Deixar todas as tarefas e compromissos da vida em equilíbrio é uma tarefa bastante complicada para a maioria das pessoas. Entretanto, procrastinar e deixar as atividades se acumularem é um hábito que muitos indivíduos possuem e que fazem com que a organização seja perdida. Ao conseguir organizar a vida, as responsabilidades são cumpridas de maneira adequada e, mesmo assim, ainda sobra tempo para ter momentos de lazer ou descanso com a família e amigos. Ademais, a organização pode aumentar sua produtividade e gerar melhores resultados.
Quando uma pessoa consegue organizar a vida, ela passa a aproveitar o tempo e cada hora do dia de uma forma mais assertiva e eficiente. Se você quer aprender como organizar a vida e fazer parte desse grupo de pessoas que otimizam o tempo a partir da organização, venha conferir este artigo que preparamos para você!
Planejamento de Rotina
Fazer o planejamento da rotina é, com certeza, uma das principais dicas para você começar a organizar a vida, visto que, iniciar um dia sem saber quais são as suas responsabilidades e quanto tempo você tem para realizar cada uma delas, pode ocasionar problemas maiores.
Sem um planejamento de rotina, fica difícil lembrar-se de todas as atividades ou tarefas que devem ser feitas e quais são prioridades. Então, se você quer organizar a vida, separe um tempo do seu dia para planejá-lo. Você pode fazer isso contando com a ajuda de uma agenda ou um planner com prazos e horários.
Também existem aplicativos que são interessantes para fazer o planejamento de rotina e organizar a vida, entre eles podemos citar o Trello, o Evernote e o Google Agenda, mas é claro que você pode pesquisar outros e decidir qual se encaixa melhor nas suas necessidades. A maioria dos aplicativos e recursos tecnológicos voltados para essa função são fáceis de usar e podem ser acessados por meio do celular.
Porém, antes de começar a usar qualquer aplicativo, você precisa anotar todas as tarefas e responsabilidades e decidir quais são prioridades. Não se esqueça de que você também precisa levar em consideração um tempo para o descanso, no seu planejamento de rotina. Lembre-se de que, para organizar a vida, é preciso respeitar o seu planejamento de rotina, logo, ele deve ser realista para evitar frustrações.
Não seguir o planejamento, é um ponto que atrasa todo o processo de organizar a vida, visto que, quando você já está atrasado, a tendência é largar o planejamento, o que faz com que sua rotina fique mais caótica e impossível de retomar o controle.
Portanto, podemos concluir que para fazer um planejamento de rotina e organizar a vida, é preciso ter uma mentalidade focada e realista, observando quanto tempo você irá levar para desempenhar cada tarefa. Uma dica que podemos te dar é acrescentar minutos a mais em cada atividade para diminuir a chance de erros.
Conheça e evite gatilhos
Por mais que você esteja comprometido em aumentar a sua produtividade e organizar a vida, é claro que imprevistos podem acontecer para te distrair e atrapalhar o seu planejamento de rotina.
Diante disso, outra dica para organizar a vida é impedir que os imprevistos acabem com os seus planos de produtividade. Para fazer isso, você precisa tentar prevê-los e desenvolver um plano de ação rápido para conseguir lidar com eles.
Basicamente, você precisa se planejar até mesmo para o fracasso, para buscar o sucesso e melhores resultados. Para isso, é importante que você visualize todo o processo envolvido para atingir uma meta, pois, assim, você conseguirá encontrar quais são os obstáculos ou problemas que você terá que enfrentar.
Então, por exemplo, caso você comece a sentir tédio ou inquietação durante a realização de uma tarefa, você resolve abrir as suas redes sociais. O gatilho para isso foi o sentimento de tédio e inquietação e o modo automático te levou para as mídias sociais para conseguir suprir essas necessidades.
Logo, outro ponto que é fundamental, que você se atente para conseguir organizar a vida, é evitar, ao máximo, entrar no modo automático quando certo gatilho aparecer para atrapalhar o processo de desenvolvimento de uma atividade. Você pode mentalizar respostas proativas para não deixar o gatilho te tirar do seu foco. Por exemplo, em casos de tédio ou inquietação, você pode se levantar e dar uma volta, parar por 10 minutos para ler ou ouvir algo sobre produtividade ou até mesmo descansar por uns minutinhos para organizar a mesa de trabalho ou sua casa.
A intenção dessas atitudes é substituir uma resposta automática, como acessar as redes sociais, por uma resposta proativa, que irá te ajudar de alguma forma a organizar a vida.
Por fim, de tanto praticar a resposta proativa, você conseguirá torná-la o seu novo modo automático. Dessa forma, os gatilhos que te levam para distrações, na verdade, irão te levar para a realização de hábitos ou tarefas que aumentam a sua produtividade pessoal ou profissional.
Até aqui, você conferiu duas dicas para organizar a vida. Porém, sabemos que não é fácil seguir uma organização e um planejamento de rotina. Para te ajudar com isso, preparamos o próximo tópico para você aprender como manter essa organização e otimizar o seu tempo para garantir mais produtividade e resultados melhores. Confira!
Como manter essa organização?
Para manter a organização da sua vida pessoal ou profissional, você precisa transformar a organização em rotina. Ou seja, é essencial que você siga todas as dicas que apresentamos neste artigo, porém, vale lembrar de que elas devem ser seguidas diariamente para que se tornem hábitos e caiam no modo automático.
Precisamos ressaltar que não existem receitas infalíveis ou mágicas para conseguir manter a organização. A organização é um conjunto de métodos e hábitos que melhoram o desempenho pessoal e, ao organizar a vida, tudo que desejamos e precisamos fazer é cumprido em um tempo hábil. Além disso, organizar a vida faz com que o dia a dia passe a ser mais leve e produtivo.
Portanto, aproveite todas as dicas que separamos neste artigo e coloque-as em prática. Mas, se quiser manter a organização, tenha disciplina no seu dia a dia e siga o seu planejamento. Também é legal que você estabeleça metas para conquistar a organização e tornar o seu tempo mais bem aproveitado.
Ao terminar de ler este artigo, você descobriu como organizar a vida. Se você está precisando se organizar melhor, é interessante investir em um Curso de Organização Pessoal. Venha conhecer a Organize na Prática!
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1 Comentário
Algumas coisas parecem simples, mas só são, por que não colocamos em prática, deixamos de ser melhores por tratar sem importância!
Parabéns!
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