Como se organizar: 10 Dicas Essenciais para Organizar a Vida

Às vezes, as tarefas diárias acabam se perdendo na rotina e fica difícil colocá-las em ordem de novo. Talvez sejam muitas responsabilidades para administrar, ou a mente bagunçada demais para arrumar tudo em seu devido lugar. Existem diversos fatores que podem sobrecarregar alguém no dia a dia e a desorganização é um dos principais. Por isso, sabemos que organizar a vida é o melhor caminho para alcançar metas traçadas.

Saber como organizar a vida é o melhor caminho para alcançar objetivos | Foto: Brooke Lark

Veja 10 dicas práticas para organizar a vida

Sentiu que o ano passou rápido demais e que, apesar de todo o estresse, não conseguiu realizar quase nada do que havia planejado? Se a resposta for: “sim”, talvez você precise organizar sua rotina para que neste ano (ou no próximo, dependendo de quando estiver lendo isso) as coisas possam fluir melhor e com mais tranquilidade.

Com pequenas mudanças em nossos hábitos diários é possível realizar grandes transformações em nossas vidas, fazendo com que fiquem equilibradas e todo caos instalado nelas finalmente vá embora. Para ajudar nessa tarefa, listamos 10 dicas muito úteis para que você possa começar agora mesmo a construir um futuro mais tranquilo e organizado.

1. Vá com calma

Em primeiro lugar, não queira fazer tudo de uma vez: vá com calma. A desorganização levou muito tempo, talvez anos, para ser instalada. Por isso, não é de uma hora para outra que você conseguirá mudar radicalmente e organizar a vida em poucos dias ou semanas. Tudo leva seu tempo para acontecer.

Alguns especialistas afirmam que são necessários aproximadamente 21 dias para que as pessoas possam realmente incorporar um hábito em suas rotinas. Portanto, a dica é dar um passo de cada vez. Não tenha pressa e comemore cada pequena vitória em sua jornada diária. Isso também vai te dar motivação para seguir em frente.

É importante respeitar o processo para uma organização efetiva | Foto: Unsplash

2. Ache um repositório confiável (Evernote)

Aproveite que ainda não estamos nem no meio do ano e comece a organizar a vida no Evernote. Anote os eventos, listas de compra, digitalize os documentos, anote os rascunhos de novos artigos, as metas para o ano, tudo mesmo. Teve alguma ideia? Anote. Lembrou de algo que precisa ser consertado? Anote também.

Elimine o hábito de escrever as coisas em pedaços de papel: eles podem se perder no fundo da bolsa ou até mesmo terminar misturados com aquela pilha de documentos amontoados na mesa de seu escritório. Se você tiver tudo no Evernote, fica muito mais fácil consultar o que quiser, sempre que precisar.

Reserve 30 minutos no domingo e marque tudo o que precisará fazer para a semana seguinte. Depois, vá adicionando mais itens conforme for necessário. Ficar com a cabeça mais livre certamente te dará mais foco para lidar com situações importantes, seja nos estudos ou trabalho.

3. Classifique seus compromissos por categorias

Uma maneira muito interessante e produtiva de organizar a vida e a agenda é classificando sua lista de afazeres em 3 categorias:

1. Urgente;
2. Importante;
3. Circunstancial.

Esse método é apresentado por Christian Barbosa em seu livro A Tríade do Tempo. O autor afirma que a maior parte do nosso tempo deveria ser gasto em coisas importantes, ou seja, aquelas que fazem a diferença em nossa vida e de nossas famílias.

É interessante perceber que “urgente” não é o mesmo que “importante”. Enquanto tarefas importantes referem-se àquelas que te aproximam mais de seus objetivos, as urgentes tratam-se de questões que necessitam receber atenção imediata, a fim de evitar qualquer consequência desagradável. 

As situações urgentes e circunstanciais devem ocupar uma parcela bem pequena em sua agenda. Mas, infelizmente, o que acontece para a maioria das pessoas é justamente o contrário: correm o tempo todo “apagando incêndios” ou atendendo pequenas demandas que aparecem em seu dia a dia e deixam o mais importante passar.

Classificar os compromissos por categorias é um passo para que você organize a vida | Foto: Jan Vašek

4. Faça um check-up

Antes de pensar em colocar suas pendências em dia, a saúde é algo que deve ser tratado com total prioridade. Afinal, não adianta nada organizar toda sua vida e não ter saúde para usufruí-la, não é mesmo? Sendo assim, aproveite o início do ano e marque uma consulta com seu médico para fazer um check-up. Atente-se também para problemas psicológicos e, se for preciso, procure tratamentos nessa área. 

Aliás, se você sofre de alguma doença crônica, é ainda mais importante atentar-se às idas ao médico, a fim de que o cuidado diário com sua saúde não passe para a esfera do “urgente”. Para que você consiga alcançar suas metas e organizar-se de maneira efetiva, sua saúde física e mental precisam ser priorizadas. 

5. Organize seus papéis

Tire um fim de semana e organize seus documentos. Digitalize os papéis importantes com o Evernote e jogue fora os desnecessários. Isso vai trazer um bem-estar incrível, além de facilitar sua vida quando você estiver procurando por algo importante. Para uma boa organização, é imprescindível que seus documentos estejam também em ordem, de forma que você possa encontrá-los em menos de 15 segundos quando for necessário. Assim, suas tarefas do dia a dia serão realizadas com muito mais agilidade.

Tenha uma etiqueta em seu Evernote separando as contas públicas, seguros, recibos médicos, mensalidades escolares etc. Dessa forma, será muito mais fácil para você encontrar tudo o que for necessário para preencher sua declaração do IR, por exemplo.

Confira neste vídeo tutorial como organizar os seus comprovantes do Imposto de Renda. Você vai se surpreender com a facilidade usando o Evernote.

6. Deixe seu guarda-roupas em ordem

Outra dica bem útil para organizar a vida envolve a organização do seu guarda-roupas. Tire tudo do armário e separe as roupas que já não servem mais, também as estragadas e as não utilizadas há mais de um ano. Doe o que estiver em bom estado e jogue fora o que não servir mais para o uso. Com mais espaço você poderá separar as roupas de acordo com categorias como: trabalho, casual e festa. Use o método que for melhor para você.

Além de poupar muito o seu tempo na hora de escolher uma roupa, provavelmente trará mais tranquilidade para sua mente. Talvez seja uma tarefa que você está adiando há séculos para fazer, risque logo ela de sua lista!

7. Arrume suas gavetas

Organize tudo o que estiver em suas gavetas. Determine um lugar específico para cada coisa: chaves, tesouras, remédios etc. Aproveite para jogar fora o que estiver vencido, velho ou quebrado. É importante não guardar essas coisas, visto que só ocupam espaço. Nada de papéis amontoados e sem destino. Acha que vai precisar um dia? Digitalize e salve no Evernote, assim será muito mais prático e fácil de encontrar, caso precise. Isso é importante para se livrar de coisas desnecessárias, bem como dar lugar e espaço para o que realmente importa. 

Arrumar roupas e documentos ajuda a organizar a vida | Foto: Fiona Smallwood

8. Faça uma limpeza no computador

Organizar a vida envolve também a organização do seu espaço virtual. Além de arrumar suas gavetas e guarda-roupas, é importante realizar uma boa limpeza em seu computador. Dessa forma, seu objeto para estudo e trabalho também acompanhará as mudanças em sua vida.

Faça uma limpeza no seu computador, delete o que não tiver mais utilidade, abra pastas específicas para cada assunto e faça cópias de segurança para tudo. Após isso, tire esses arquivos extras de seu dispositivo e mova-os para discos de backup. Seu computador ficará mais ágil e você estará tranquilo por ter os arquivos importantes salvos em um local seguro. Documentos essenciais devem ser direcionados para o Evernote. Afinal, quando você precisar, será um alívio encontrar um arquivo rapidamente no computador, celular ou em qualquer outro dispositivo, por meio do software de organização.

9. Cuide da correspondência assim que ela chegar 

Dê um destino imediato para as correspondências logo que elas chegarem em sua casa. Não importa se vão para o lixo, serão arquivadas no Evernote ou colocadas em uma caixa de entrada, se forem contas a pagar, por exemplo. O importante é não ficar acumulando papéis por ter preguiça de organizá-los. A transformação acontece por meio de pequenos passos como esse. Você verá como sua vida ficará muito mais organizada apenas fazendo isso.

10. Separe tudo o que for usar no dia anterior

Para organizar a vida com mais eficácia e rapidez durante a semana, experimente deixar a roupa que usará no dia seguinte já preparada na noite anterior. Arrume também a bolsa e já separe algum documento que irá precisar. Além disso, crie o hábito de deixar um tempo no final de cada expediente para anotar as tarefas que você precisará fazer no próximo, ou realizar as alterações necessárias em sua agenda. São passos simples, como mencionamos acima. Contudo, a adoção desses hábitos irá fazer com que sua vida flua com mais equilíbrio e leveza.

A organização começa nas pequenas ações | Foto: Romina BM

Dica bônus: faça um curso de organização pessoal

Fazer um curso de organização pessoal vai te auxiliar ainda mais no processo de transformar sua vida. Isso ajudará a melhorar seus resultados e criar hábitos poderosos que te levarão a alcançar suas metas. Um curso de organização pode parecer besteira num primeiro momento, mas é algo que pode realmente te ajudar a melhorar sua produtividade, ganhar mais tempo livre e conseguir mais qualidade de vida. Além disso, é sempre bom ir atrás de conhecimento, principalmente quando ele é tão conveniente para você.

Aprenda como organizar a vida e a mente

Agora que você leu as 10 dicas e o bônus, já sabe por onde começar. Entretanto, é muito importante compreender que colocar a vida em ordem é mais que um ato, é um processo. Portanto, trata-se de algo contínuo, não é uma coisa que você simplesmente termina e nunca mais pensa sobre. Seu guarda-roupas não fica arrumado para sempre, sua vida também não.

Por isso, a seguir daremos alguns conselhos para ajudar a manter essa organização a longo prazo. Continue a leitura!

Evite procrastinar e organize a vida

Procrastinar significa adiar suas demandas, o que resulta em entregas ruins, incompletas ou não realizadas. Isso é algo que pode trazer muitos malefícios para sua vida profissional, acadêmica e pessoal. Por isso, apesar de se tratar de um comportamento normal quando moderado, deve ser evitado o máximo possível. Listamos abaixo uma série de atitudes que você pode tomar para não deixar que esse hábito atrapalhe sua vida:

• Divida seu tempo para realizar as tarefas necessárias e lembre-se de fazer pausas;
• Defina suas prioridades;
• Faça na hora o que não precisa ser deixado para depois;
• Dê um passo de cada vez, nenhum hábito é desconstruído do nada;
• Crie hábitos saudáveis, como praticar exercícios físicos e adotar uma alimentação balanceada;
• Peça ajuda de pessoas próximas e consulte-se com um profissional.

Faça listas

Listas são ferramentas incríveis para organização. Tente listar todas as suas tarefas diárias, criar cronogramas e mantê-los sempre atualizados. Na medida em que surgirem mudanças em sua rotina, mexa também em sua programação, de forma que ela esteja sempre atualizada. Não procrastine para fazer isso! 

Tenha foco

É importante ter foco em tudo o que você fizer, principalmente falando de um tema tão importante como organizar a vida. Objetivos só são alcançados quando existe muita determinação envolvida. Como já abordado aqui, colocar a vida e a mente em ordem não é um processo rápido, trata-se de uma construção diária. Então, se você tratar isso como um verdadeiro propósito, provavelmente irá até o fim.

Elabore um plano de vida

Planejar é o primeiro passo para a realização. Trata-se de antecipar eventos futuros, de forma que você consiga pensar em ações para lidar da melhor forma possível com eles. Já parou para pensar aonde quer estar em 10 anos? Onde gostaria de morar? Se vai estar trabalhando com a mesma coisa?

Não são todas as pessoas que gostam de planejar a vida. Entretanto, se você quer organizar a sua, isso pode ajudar muito. Claro que não é possível prever todos os acontecimentos, a vida é imprevisível e depende de muitos fatores externos. Entretanto, decidir assuntos pontuais como uma viagem futura, uma possível mudança de profissão ou até uma graduação depende de planejamento. Fazendo isso será muito mais fácil tirar seus sonhos do papel. 

Elaborar um plano de vida é uma decisão sábia para quem quer alcançar objetivos | Foto: Pixabay

Portanto, seguir as dicas ajudará na tarefa de organizar a vida. E, ter força de vontade, foco, bem como elaborar um plano de vida são ações que te auxiliarão no processo. Também é importante que você entenda que as coisas podem demorar um pouco para voltar aos seus lugares e, mesmo quando voltarem, você deverá trabalhar continuamente para garantir que elas fiquem onde devem ficar.

MATERIAIS DE REFERÊNCIA

1. Comece por aqui e aprenda todos os segredos de como organizar a sua rotina de estudos com o Evernote!
2. Quer aprender as melhores práticas para organizar os estudos com eficiência? Então, Clique aqui para e saiba mais!
3. Clique aqui e aprenda um passo a passo prático de como fazer mapas mentais. E aprenda um jeito novo de organizar as suas ideias e melhorar o seu aprendizado.
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