Saiba como ser mais produtivo

Aprender a ser mais produtivo pode ser uma grande vantagem para qualquer pessoa, seja nos estudos ou no trabalho. A melhor forma de conseguir manter a produtividade no dia a dia é criando uma rotina. Para isso, é necessário ter muita organização para conseguir alcançar o objetivo final.

Uma rotina toda bagunçada atrapalha e impede que sua atenção seja contínua e a quebra no ritmo acaba com toda a produtividade. A organização da rotina também é importante porque ela o ajuda a ganhar mais tempo. O dia nunca parece ter horas suficientes para fazer tudo o que precisa quando você não se organiza. O que acaba deixando a sensação de que você nunca consegue alcançar a produtividade e de que não produz adequadamente.

Logo, a partir do momento em que você consegue organizar as atividades rotineiras, você consegue ter tempo para fazer tudo, assim aumentando também a produtividade. Confira agora algumas dicas de como ser mais produtivo no dia a dia. 

O que é ser produtivo?

De acordo com o dicionário Oxford Languages, produtivo é um adjetivo e se refere a alguém que produz, que é produtor ou frutífero.

Quando a pessoa está se sentindo pressionada nos estudos ou no trabalho, é sentir que a produtividade pode estar abaixo do esperado. Nesse sentido, ser produtivo no ambiente de trabalho é conseguir produzir mais, com um tempo reduzido.

Por exemplo, quando se fala que houve um aumento de produtividade no trabalho, significa que os funcionários começaram a realizar as suas atividades em um tempo menor, porém com uma boa qualidade.

Logo, ser uma pessoa produtiva é conseguir produzir bastante em um tempo reduzido, mas sem diminuir a qualidade. Por outro lado, ter um dia produtivo significa que ele foi previamente planejado e tudo foi cumprido com sucesso. Ou seja, você planejou um dia para que a produtividade fosse alta e o resultado saiu como o esperado.

Ser produtivo é conseguir produzir mais, enquanto mantém o equilíbrio. É planejar as atividades tendo começo, meio e fim. Bem como envolve saber dizer não quando perceber que alguma tarefa pode atrapalhar o seu planejamento. A produtividade só pode ser alcançada enquanto se tem controle sobre o que está sendo feito.

No entanto, aprimorar produtividade vai depender de cada pessoa. Todo mundo tem um ritmo e dificuldades diferentes. Porém, o importante é ter em mente que ser produtivo não está relacionado apenas a fazer as coisas mais rápido, mas, sim, com qualidade.

5 passos para se tornar mais produtivo

Para aumentar a produtividade, tudo depende exclusivamente de você e da sua vontade de se organizar. Confira algumas dicas:

1- Comece definindo as suas prioridades

Se você quer entender como ser mais produtivo, um bom começo é definir as prioridades. Antes de dar início a qualquer tarefa, defina a urgência de cada uma. Assim, é possível estabelecer uma ordem e um prazo final de entrega para cada uma delas, levando em conta o nível de dificuldade e o tempo que elas levarão para serem produzidas.

Vamos pegar como exemplo uma rotina de estudos. Digamos que você tenha três tarefas para entregar no dia seguinte: de história, matemática e inglês. Comece definindo qual delas tem o maior nível de dificuldade.

Se for a de matemática, comece por ela. Depois veja qual das restantes tem o segundo maior nível de dificuldade e coloque como próxima na lista.

É assim que você evita procrastinar as tarefas e consegue aumentar a sua produtividade.

2- Tire alguns minutos para descansar

Não tem como ser produtivo quando você está exausto! A produtividade só acontece quando tudo está em ordem. Manter o foco nas atividades que precisam ser realizadas é muito importante, mas de nada adianta se a sua cabeça estiver longe.

É fundamental tirar um tempo para descansar, isso inclui uma boa alimentação, boas horas de sono, e atividades de lazer que ajudem a manter a saúde física e mental em dia.

A produtividade está diretamente relacionada ao seu ritmo de produção. Assim, se você está cansado, será que vai conseguir produzir?

Há métodos que ajudam a descansar, por exemplo, o Pomodoro. Pode ser usado no trabalho ou até mesmo nos estudos: você coloca um despertador para ficar 25 minutos concentrado nas tarefas e depois relaxa por 5 minutos.

Lembre-se de que não tem como aumentar a produtividade quando o corpo e a mente estão cansados.

3- Aprenda a controlar o seu tempo

A melhor maneira de aprimorar a produtividade é entender em qual período do dia você é mais produtivo: durante a tarde? Ou à noite?

Sabendo qual é esse período, fica mais fácil organizar as funções, de forma que elas fiquem concentradas nesse tempo. Isso ajuda a manter um controle maior sobre as suas prioridades.

Além disso, o descanso é fundamental para que a produtividade realmente aconteça. Uma boa noite de sono pode ajudá-lo a ter disposição no dia seguinte para realizar todas as atividades.

4- Não faça tudo de uma vez

Só é possível aumentar a produtividade quando cada coisa é feita no seu tempo. Ser produtivo é conseguir aproveitar o tempo, não fazer tudo de uma vez.

Se você focar em várias atividades de uma só vez, as coisas irão ficar bagunçadas. Imagina só fazer a tarefa de matemática e de história ao mesmo tempo. Alguma delas apresentará diversos erros.

Dessa forma, a organização é muito importante. Se o objetivo é aumentar a produtividade, não é misturando tudo que você vai conseguir. Não tente correr e “atropelar” as coisas. 

5- Comece a se organizar

Se a sua meta é ser mais produtivo nos estudos, mantenha o ambiente de estudos organizado. Se a meta é ser mais produtivo no trabalho, faça o mesmo!

O espaço em que as atividades serão realizadas precisa estar organizado. Isso evita que você perca papéis importantes e facilita a busca por qualquer material.

Além disso, um ambiente organizado e limpo funciona como um incentivador para a sua produtividade, já que não existe motivo para distrações.

E não é difícil se organizar. Hoje em dia, há várias opções, como planners e aplicativos on-line. Ser produtivo fica muito mais fácil quando você se organiza.

Como ser produtivo durante a pandemia?

Ser produtivo já pode parecer difícil para muitas pessoas, mas, com a pandemia, essa dificuldade se intensificou. Contudo, basta seguir as dicas citadas acima. Organização é a chave para quem deseja aumentar a produtividade.

Para os estudantes, o mais importante nesse momento é conseguir adequar a rotina de estudos a esse novo cenário. Ou seja, adaptar as atividades de acordo com o seu perfil. Certas técnicas funcionam para algumas pessoas, mas para outras não. Fica mais fácil ser produtivo quando você entende as suas necessidades.

MATERIAIS DE REFERÊNCIA

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