A rotina de um corretor de imóvel é repleta de ações e atividades que precisam ser realizadas em tempo hábil. Por conta dessa quantidade de afazeres, é comum perder-se nas próprias atividades. No entanto, com organização é possível otimizar seu tempo e conseguir fechar mais negócios. Pensando nisso, nós preparamos uma série de dicas de como os corretores podem organizar a vida. Além disso, selecionamos a indicação de um curso para corretor de imóveis. Então, fica com a gente até o fim!
Corretores de imóveis e o que fazem
Muita gente já ouviu falar sobre os corretores, mas nem todos fazem ideia do que esse profissional faz. Um corretor de imóveis não trabalha simplesmente levando os clientes para visitar imóveis à venda. Pelo contrário, existe uma gama de outras atividades anteriores a essa e que podem deixar a rotina muito atribulada.
De acordo com a Lei 12.236 de maio de 2010, o corretor é o profissional responsável por executar a mediação de transações imobiliárias com prudência e diligência. Por isso, a pessoa precisa fazer o curso para corretor imobiliário ofertado pelo Sindicato de Corretores de Imóveis ou por escolas credenciadas. Além disso, precisa ter a carteira concedida pelo CRECI para atuar.
A rotina de um corretor gira em torno de realizar visitas às casas à venda. Mas, também contatar clientes, analisar a documentação das partes, captar imóveis, entre outras situações. Para aqueles que trabalham de forma autônoma, o fluxo de trabalho é ainda maior, já que não contam com o apoio de uma imobiliária.
Se você é um corretor, com certeza já deve saber de toda essa imensidade de afazeres e provavelmente já se perdeu alguma vez no cumprimento de algum deles. Para evitar essa questão, formulamos algumas dicas para organizar sua vida e conseguir fechar mais negócios. Afinal, tempo é dinheiro, não é mesmo?
Dicas para um corretor de imóveis organizar a agenda
1. Definir uma rotina
O primeiro passo em direção à organização pessoal é a criação de uma rotina. Esta rotina é uma padronização do seu dia, ou seja, o que você fará ou tem planejado fazer ao longo desse período. Com suas atividades diárias definidas é muito mais fácil se organizar para realizá-las.
Você não precisa cumprir a rotina totalmente nos primeiros dias, mas, é interessante buscar sempre ser fiel e responsável. Defina horários para levantar e dormir, de descanso e de trabalho, além de distribuir as suas atividades profissionais ao longo do dia.
2. Separar o tempo e ter foco
Um dos maiores erros que fazemos é tentar realizar várias tarefas ao mesmo tempo e tentando manter a maior qualidade possível. Infelizmente, essa atitude, além de atrapalhar o cumprimento das atividades, pode gerar frustração. Portanto, ao invés de tentar resolver tudo de uma vez, escolha realizar as atividades individualmente, reservando tempo e foco para cada uma delas. Como já mencionado na dica anterior, é interessante distribuir as obrigações ao longo do dia.
Nessa distribuição, você pode definir a prioridade de cada atividade. Afinal, nem todas precisam ser realizadas com urgência. Evite perder tempo enquanto poderia realizar outra atividade que apresenta maior rapidez na entrega. Essa é uma forma de como organizar a agenda.
3. Gerenciar leads
Os leads são os clientes em potencial. Para um corretor de imóveis, a interação com os clientes é essencial. É preciso ter tempo para analisar e enviar opções de imóveis para os interessados, além de reservar um espaço na agenda para as visitas guiadas. No caso dos corretores de imóveis autônomos, é preciso manter o contato para não ser esquecido pelos leads. Por isso, é importante enviar e-mail e mensagens para os clientes da sua carteira. Contudo, sem ser inconveniente. O contato constante deve ajudar no fechamento do negócio e não afastar o cliente.
Também é crucial manter uma base organizada com os dados dos clientes e dos imóveis. Esse tipo de esquematização facilita na hora de procurar informações necessárias e vai te poupar um bom tempo, o qual você pode aproveitar para fazer outra atividade.
4. Usar plataformas digitais para se organizar
Atualmente, existe uma gama de aplicativos e plataformas digitais que podem auxiliar na gestão do tempo, no cumprimento das atividades diárias e na organização de rotinas. Esses softwares podem ser instalados no celular, um equipamento que está a todo momento em nossa mão, o que facilita conferir as informações. Dentre as plataformas focadas na organização pessoal, podemos citar o Google Agenda e o Evernote.
5. Incluir hábitos saudáveis na sua rotina
Pode parecer algo bobo, mas não é. Uma dica para se manter produtivo ao longo do dia é incluir hábitos saudáveis que diminuam a procrastinação. Por exemplo, o que você faz assim que acorda: pega o telefone e tira mais um cochilo? Pegar o celular assim que acorda é algo que pode tirar alguns minutos da sua manhã, além de não ser um ato produtivo. Mais vantajoso seria levantar e comer algo ou ir caminhar. Exercícios físicos, inclusive, são ótimos para estimular a produtividade e afastar a preguiça.
6. Dividir um trabalho grande em partes
Infelizmente, não temos um dia de 72 horas e muitos trabalhos podem ser grandes para serem executados em um único dia. No caso de um corretor de imóveis, é pouco provável que ele possa ter um dia inteiro para se preocupar com apenas um projeto ou atividade.
Dessa forma, quando houver necessidade da realização de um projeto que demande mais tempo do que os outros, o ideal é nunca deixar para última hora. Busque sempre realizar com antecedência. Assim, você consegue dividir o projeto em pequenas tarefas divididas ao longo da semana, por exemplo.
7. Fazer um curso para corretor de imóveis com foco em organização
Uma dica muito boa para melhorar sua organização e aumentar a produtividade é fazer um curso de organização. Com ele, é possível aprender métodos de otimização de rotina, além de ferramentas digitais ou analógicas que podem contribuir para o aumento da sua produtividade.
Para ajudar, a Organize na Prática, empresa especialista em otimização de processos e produtividade, oferece o Curso de Google Agenda e o Curso de Organização. Eles serão importantes para aprender técnicas e métodos para otimizar sua rotina. Uma ótima opção de curso para corretor de imóveis organizar a agenda e fechar mais negócios.
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