É muito comum você ter uma tarefa com prazo para ser feita e decidir descansar um pouco antes de iniciá-la. Porém, nesse meio tempo acaba entrando nas redes sociais e gastando muito tempo nas fofocas online, assistindo um episódio do seu seriado favorito ou até mesmo perdendo bastante tempo de produtividade com conversas paralelas e distrações. A procrastinação te enrolou o dia inteiro e, no fim, você ainda nem começou a realizar sua importante atividade.
Assim, é importante planejar uma organização eficiente do seu tempo e rotina para que a procrastinação não volte a atrapalhar seus afazeres. Dessa forma, separamos quatro dicas de como evitar essa distração e aumentar seu rendimento e produtividade. Confira!
4 dicas para evitar a procrastinação e aumentar a produtividade
1. Defina metas e prazos para evitar a procrastinação
Primeiramente, para evitar a procrastinação é preciso estabelecer quais são as prioridades do momento e estipular um prazo para cumprir cada uma. Basta marcar as suas metas atuais e em quanto tempo você pretende finalizar cada uma delas.
Assim, o controle das suas tarefas fica muito mais tangível e visível para a sua realização, esclarecendo no que você precisa começar a manter o seu foco inicial.
Portanto, faça uma lista com prazos nem longos ou curtos, mas reais para aumentar a chance de conclusão dos seus itens. Isso ajuda na forma que você enxerga seus objetivos, e na maneira que realiza eles com seriedade e evitando as distrações. Uma opção é listar quais os deveres que demandam mais tempo ou mais atenção e ir classificando-os desse modo.
2. Estruturação das tarefas
Em seguida, organize uma estrutura da tarefa que está em andamento e faça uma divisão de maneira que possa ajudar na sua execução. Isso evita a complexidade de efetuar a sua meta, tornando-a menos desgastante e afasta a procrastinação.
Por exemplo: na educação, ao iniciar um trabalho longo para sua classe, você pode demonstrar quais são os tópicos que é preciso pesquisar e escrever a respeito e depois de fazer essa montagem trabalhar para concluir seu propósito.
3. Distrações tecnológicas
Em terceiro lugar, um dos obstáculos que mais prejudicam o foco e tendem a aumentar a procrastinação é ficar muito tempo nas redes sociais. Assim, para aumentar a sua produtividade, organize o tempo em que ficará centrado na sua atividade e os momentos que terá de lazer e descanso.
Programe o acesso para as plataformas online apenas por um curto período e tempo e tenha consciência do horário que terá que parar. Pois, elas podem atrapalhar bastante seu rendimento e são distrações muito fáceis.
Algumas maneiras de evitar essa dispersão é agendar um alarme na rede social ou no despertador do celular e obedecer ao seu chamado quando o tempo de ficar online tiver se excedido. Além disso, também é possível aplicar uma senha na hora de entrar em uma conta ou utilizar outros aplicativos que ajudam no foco.
Um exemplo é o Forest, que monta uma floresta virtual no seu dispositivo móvel e, quando você abre outros aplicativos na hora em que deveria estar concentrado, suas árvores morrem dentro da plataforma. E você não vai querer que suas árvores virtuais morram, não é mesmo?
4. Organização da bagunça
Em último lugar, não é só a internet que pode distrair suas ideias e desestabilizar seu foco das prioridades. A bagunça em um ambiente de trabalho, estudo ou lazer também pode ser uma causa da procrastinação e da falta de produtividade.
A organização do espaço físico é muito importante para manter os pensamentos bem alinhados na hora da atenção e não deixar que os devaneios atrasem sua atividade. É muito comum a grande quantidade de objetos e documentos espalhados ao redor comprometer o seu tempo de concentração.
Por fim, um ambiente físico limpo e arrumado contribui para o seu rendimento e deixa suas ideias fluírem com maior facilidade. Veja 3 técnicas de gestão de tempo e produtividade para evitar a procrastinação e estabelecer uma rotina saudável.
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