Trello: como o software pode ajudar a organizar a sua rotina

Em se tratando de produtividade e organização, existem uma infinidade de opções de aplicações no mercado que permitem agendar reuniões e priorizar atividades da sua rotina. O Trello é uma dessas opções e é bem conhecido para quem busca se organizar melhor. Principalmente em ambientes corporativos e empresas que trabalham com muitas equipes envolvidas em projetos.

Sendo assim, selecionamos algumas informações sobre o Trello: como usar, o que é e algumas funções. Se interessou? Então, confira, a seguir!

Conheça mais sobre o Trello e como usar | Foto: unsplash.com

Sobre o Trello

Em resumo, ele foi criado em 2011, e trata-se de um aplicativo de gestão de projetos baseado no modelo web e possui opção gratuita de uso, bem como planos pagos com exclusividades. Além disso, ele é inspirado no método Kanban. Um sistema japonês de gerenciamento de projetos organizado pela Toyota em 1960, que utilizava cartões físicos para sinalização e controle da fabricação, alinhando a colaboração dos processos.

Geralmente o Trello serve como uma ferramenta pessoal ou profissional, inclui gestão de projetos, colaboração de outros participantes em suas atividades propostas, quadros de aviso, listas, cartões e possibilidades de formatos específicos para cada tarefa. O seu intuito é aumentar o rendimento de quem usa e tornar sua rotina ainda mais produtiva.

Funcionalidades do Trello

A principal funcionalidade do Trello é a facilidade de organizar fluxos de trabalho, projetos coletivos e arrumar tarefas ao longo dos dias. Você também consegue integrar outros sites de comunicação em sua caixa de mensagens. Bem como, automatizar seus serviços, deixando-o mais compacto e agilizando outras tarefas.

Algumas plataformas que permitem essa integração são: Onedrive, Google Drive e Dropbox, por exemplo. É possível estabelecer a participação de outros integrantes nas ações do Trello e tornar a dinâmica das equipes de trabalho mais comunicativa e envolvente. Assim, você torna o trabalho em equipe muito mais eficiente.

A principal atração são os cartões virtuais e quadros de aviso. Pois, eles disponibilizam o gerenciamento eficaz dos seus projetos e iniciativas da empresa. Em cada um dos cartões dispostos em sua interface, existe a possibilidade de

  • criar descrições;
  • fazer checklists;
  • personalizar seu próprio layout;
  • fazer links de conteúdos externos;
  • anexar imagens, vídeos e documentos, e entre outras seleções.
O Trello tem especialização de criar cartões e listas | Foto: Trello Blog

Além disso, as ferramentas de visualização de projetos em tarefas e ações, lógica do fluxo de afazeres, agregação de recursos visuais, compartilhamento de painéis privados com outros usuários, facilidade de colaboração no sistema e criação de planilhas também estão inclusas. Assim, tornando o aplicativo mais fluido e intuitivo dentro da sua rotina pessoal ou profissional.

Os pacotes mensais, Business Class e Enterprise, possuem outros benefícios para os usuários que precisam de mais configurações em seus trabalhos e decidem pagar por recursos extras. Como, por exemplo:

  • power-ups;
  • visualização de calendários;
  • suporte prioritário;
  • planos de fundo e adesivos personalizados;
  • integrações a mais com outros aplicativos;
  • recursos exclusivos de administrador e segurança;
  • e gerenciamento de quadro público, além de 250 MB permitidos por anexo de arquivo.

Como usar a ferramenta?

Para começar a desfrutar de todos os recursos que o Trello oferece, você precisa criar um cadastro pessoal no site e preencher todos os campos pendentes sobre as informações do perfil. Em seguida, tudo fica mais fácil! Basta seguir os passos:

  1. Comece a criar seus quadros e listas nas opções “criar novo quadro”, e depois “adicionar uma lista”;
  2. E seja criativo na distribuição de funções e projetos que você pretende organizar na plataforma.
  3. Além disso, não esqueça de adicionar cartões e personalizar suas etiquetas e criações para ficarem mais a sua cara!

Por último, utilize o Trello com outros usuários. Assim, você pode compartilhar o link disponibilizado pelo aplicativo e enviar aos colegas de trabalho para ajudar na organização de sua rotina.

Outra dica é manter-se ativo na projeção de seus trabalhos no site, assim, facilita o hábito de ficar conectado nas suas funções diariamente e ter um espaço para o seu planejamento pessoal. Clique aqui e veja, com mais detalhes, como usar o Trello!

E aí, gostou desse conteúdo? Então, o que você acha de aprender todas as práticas para organizar seus processos e aumentar a produtividade? Clique aqui para saber mais!

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MATERIAIS DE REFERÊNCIA

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  5. Página de Treinamentos. Aprenda a se organizar melhor e a render até 2 vezes mais!
Organize na Prática - Priscilla Gomes

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