{"id":10212,"date":"2021-09-03T14:00:00","date_gmt":"2021-09-03T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10212"},"modified":"2021-08-31T09:42:56","modified_gmt":"2021-08-31T12:42:56","slug":"metodo-kanban-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/metodo-kanban-de-gestao\/","title":{"rendered":"Kanban: Aprenda mais sobre o m\u00e9todo"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Kanban<\/strong> \u00e9 um nome bastante familiar para os profissionais da \u00e1rea de gest\u00e3o de processos. Afinal, trata-se de um m\u00e9todo \u00e1gil que oferece in\u00fameros benef\u00edcios. Ainda assim, muitas pessoas desconhecem o que \u00e9 o Kanban e como ele funciona, consequentemente perdem a oportunidade de agilizar a realiza\u00e7\u00e3o de suas tarefas.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/jQ9vEII3tcnYsjo55HNfPGbHUGAdJqnhaeE1wQwdDYJAgyXBCb0UX2aI3ZP0Gd586CSj2PQ10xgY4H0jf0RfXtt_Nt7VxeJu35rZcFzPsoXDXmZwTH_ASE_S-EDEaSLub2rENtE=s0\" alt=\"O quadro branco com post-its \u00e9 caracter\u00edstico do m\u00e9todo Kanban\"\/><figcaption> O quadro branco com post-its \u00e9 caracter\u00edstico do m\u00e9todo Kanban. | Foto: <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/um1zVjVCtEY\">Unsplash<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea \u00e9 uma dessas pessoas que n\u00e3o faz ideia do que este termo japon\u00eas significa, n\u00e3o se preocupe. Voc\u00ea n\u00e3o precisa pesquisar \u201cKanban o que \u00e9\u201d no Google, pois, neste artigo, vamos te explicar tudo. Ent\u00e3o, confira como este m\u00e9todo pode ser \u00fatil para colocar as suas tarefas pessoais e laborais em dia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um sistema Kanban?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, o Kanban \u00e9 um sistema de gest\u00e3o de processos, pautado pela promo\u00e7\u00e3o da agilidade e da efici\u00eancia na hora de executar as tarefas. Atualmente \u00e9 bastante utilizado nas empresas dos mais variados setores para organizar e direcionar as suas equipes na prioriza\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas, ao contr\u00e1rio do que muitos podem pensar, o Kanban n\u00e3o \u00e9 um m\u00e9todo novo. A origem do m\u00e9todo est\u00e1 no Jap\u00e3o dos anos 1940. Quem criou o m\u00e9todo foi o engenheiro japon\u00eas Taiichi Ohno, o mesmo idealizador do M\u00e9todo Toyota de Produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>A ideia era organizar o estoque e o uso de materiais na linha de produ\u00e7\u00e3o, evitando que se produzisse de maneira exacerbada ou insuficiente. A inspira\u00e7\u00e3o de Ohno para elabora\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo Kanban foram os supermercados. Ou seja, a forma como eles mant\u00eam as prateleiras sempre abastecidas.<\/p>\n\n\n\n<p>Dentro da Toyota, o m\u00e9todo funcionava atrav\u00e9s da transmiss\u00e3o em tempo real das informa\u00e7\u00f5es sobre a quantidade de materiais por meio de Kanbans (cart\u00f5es). Os funcion\u00e1rios da montadora que trabalhavam na linha de produ\u00e7\u00e3o informam quando os estoques est\u00e3o vazios.<\/p>\n\n\n\n<p>Eles enviavam um Kanban para o dep\u00f3sito, \u00e1rea respons\u00e1vel pelo abastecimento com novos materiais. A partir da sinaliza\u00e7\u00e3o feita pela linha de produ\u00e7\u00e3o, o dep\u00f3sito entrava em contato com os fornecedores para que eles abastecessem novamente o estoque.<\/p>\n\n\n\n<p>O uso do Kanban foi considerado um sucesso. Dessa forma, logo foi implementado por empresas de outros ramos, a exemplo do desenvolvimento de software. Hoje j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel ver diversos segmentos utilizando o m\u00e9todo, tais como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>ag\u00eancias de marketing;<\/li><li>jornais;<\/li><li>e-commerces e outras organiza\u00e7\u00f5es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Os benef\u00edcios do m\u00e9todo Kanban<\/h2>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 falamos, uma ideia que come\u00e7ou em uma montadora de autom\u00f3veis hoje j\u00e1 \u00e9 aplicada em diversas outras empresas. A populariza\u00e7\u00e3o do uso do Kanban n\u00e3o se deu por acaso. Pelo contr\u00e1rio, ele traz in\u00fameras vantagens na execu\u00e7\u00e3o das tarefas. Veja a seguir algumas delas:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Evita a ociosidade<\/h3>\n\n\n\n<p>Este \u00e9 um problema muito comum em todas as empresas e o Kanban pode ser uma das solu\u00e7\u00f5es. Pois, este m\u00e9todo se fundamenta na circula\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es entre as equipes. Dessa forma, todos os colaboradores sabem as tarefas que devem executar, o que diminui a ociosidade. Assim, tamb\u00e9m facilitando a produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Agiliza a execu\u00e7\u00e3o de tarefas<\/h3>\n\n\n\n<p>Justamente por deixar evidente o que deve ser realizado e quais as prioridades de cada equipe, o m\u00e9todo Kanban estimula a conclus\u00e3o das tarefas. Nos cart\u00f5es utilizados para organizar os processos estar\u00e3o sempre dispon\u00edveis os prazos de entrega. Assim, fazendo com que os colaboradores se esforcem para cumpri-los.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">F\u00e1cil de ser aplicado<\/h3>\n\n\n\n<p>Come\u00e7ar a usar o Kanban na sua empresa n\u00e3o requer um grande investimento inicial. Na verdade, mais adiante iremos explicar como o m\u00e9todo funciona. Dessa forma, voc\u00ea ver\u00e1 que \u00e9 bastante simples de implement\u00e1-lo. Portanto, \u00e9 r\u00e1pido e pr\u00e1tico usufruir dos seus benef\u00edcios.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O Kanban na vida pessoal<\/h2>\n\n\n\n<p>Geralmente quando ouvimos falar sobre o m\u00e9todo Kanban somos apresentados a seus usos na ind\u00fastria e nas empresas. No entanto, o m\u00e9todo \u00e9 igualmente eficaz na gest\u00e3o de tarefas pessoais, bem como no aumento de sua agilidade e conclus\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O Kanban oferece a oportunidade de conseguir manter a sua <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/vida-organizada-10-dicas-para-comecar-agora\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=metodo-kanban-de-gestao\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">vida organizada<\/a>. Todos os benef\u00edcios que j\u00e1 citamos anteriormente se aplicam nesta situa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m. O m\u00e9todo pode ser utilizado na administra\u00e7\u00e3o de tarefas dom\u00e9sticas, acad\u00eamicas, entre outras. Entenda como funciona!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona o m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n\n\n\n<p>Essa \u00e9 a hora de te explicar como o m\u00e9todo Kanban funciona. Ele sofreu algumas modifica\u00e7\u00f5es desde a concep\u00e7\u00e3o inicial de Taiichi Ohno, por\u00e9m mant\u00e9m-se bastante eficiente na agiliza\u00e7\u00e3o de processos e n\u00e3o perdeu muitas de suas caracter\u00edsticas iniciais.<\/p>\n\n\n\n<p>O m\u00e9todo Kanban \u00e9 altamente visual, fator que auxilia na r\u00e1pida visualiza\u00e7\u00e3o do que deve ser feito pelas suas equipes. Essa exposi\u00e7\u00e3o das prioridades e das informa\u00e7\u00f5es mais relevantes sobre as tarefas permite tamb\u00e9m uma melhoria na comunica\u00e7\u00e3o entre os seus colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, a forma mais comum de aplica\u00e7\u00e3o do Kanban nas empresas \u00e9 utilizando um quadro branco. Nestes quadros, que ficam em \u00e1reas privilegiadas da organiza\u00e7\u00e3o, s\u00e3o colados cart\u00f5es coloridos (post-its) com as informa\u00e7\u00f5es sobre o andamento das tarefas.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de o quadro branco ter se tornado sin\u00f4nimo do Kanban, com o avan\u00e7o das tecnologias muitas empresas o digitalizaram. Hoje, existem ferramentas digitais baseadas no m\u00e9todo que criam \u201cquadro virtuais\u201d e oferecem fun\u00e7\u00f5es n\u00e3o dispon\u00edveis na forma tradicional.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como podemos definir o sistema Kanban?<\/h2>\n\n\n\n<p>Podemos definir o Kanban em dois modelos b\u00e1sicos. Cada um possui suas particularidades que costumam servir em situa\u00e7\u00f5es diferentes dentro da gest\u00e3o de tarefas. S\u00e3o eles: o Kanban de movimenta\u00e7\u00e3o e o Kanban de produ\u00e7\u00e3o. Conhe\u00e7a agora:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O Kanban de movimenta\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, esse \u00e9 o tipo de Kanban mais utilizado nas ind\u00fastrias. Bastante similar a ideia de Taiichi, ele tem por objetivo fazer o controle de entradas e sa\u00eddas no estoque. Aqui os cart\u00f5es servem para indicar a necessidade de abastecer os estoques, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O Kanban de produ\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Em segundo lugar, este tipo \u00e9 mais comum nas equipes de desenvolvimento de software, servi\u00e7os e marketing. O foco de sua utiliza\u00e7\u00e3o \u00e9 realmente a gest\u00e3o de tarefas. Bem como, a sinaliza\u00e7\u00e3o das prioridades para as equipes das empresas. Ele se divide em tr\u00eas fases:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><em>To do<\/em>: tarefas a serem feitas;<\/li><li><em>Doing<\/em>: tarefas em andamento;<\/li><li><em>Done<\/em>: tarefas conclu\u00eddas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as pr\u00e1ticas recomendadas pelo m\u00e9todo Kanban?<\/h2>\n\n\n\n<p>Est\u00e1 pensando em aplicar o m\u00e9todo Kanban na sua empresa ou na sua vida pessoal? Como j\u00e1 mostramos aqui, existem in\u00fameros benef\u00edcios em se fazer isso. Contudo, para garantir os resultados na otimiza\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 preciso se atentar para as pr\u00e1ticas recomendadas do Kanban. Veja quais s\u00e3o elas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Prepare sua equipe<\/h3>\n\n\n\n<p>Se sua equipe ainda n\u00e3o trabalha com o m\u00e9todo, \u00e9 importante prepar\u00e1-la. Portanto, demonstre os benef\u00edcios do uso e ressalte a import\u00e2ncia na manuten\u00e7\u00e3o da produtividade dos seus colaboradores. E esse \u00e9 s\u00f3 o primeiro passo!<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto relacionado a esta prepara\u00e7\u00e3o \u00e9 a identifica\u00e7\u00e3o da forma de aplica\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo na sua empresa. Analise bem as tarefas executadas por suas equipes. Al\u00e9m disso, reconhe\u00e7a se o Kanban \u00e9 o m\u00e9todo mais adequado para agilizar as coisas, \u00e0s vezes \u00e9 melhor optar por outros. Ou seja, veja qu\u00e3o \u00fatil esse m\u00e9todo pode ser para a sua empresa. E ainda, como pode melhorar os processos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Saiba definir prioridades<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das vantagens do Kanban \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo na execu\u00e7\u00e3o de tarefas e na entrega de resultados. Entretanto, para que isso aconte\u00e7a, \u00e9 necess\u00e1ria a correta defini\u00e7\u00e3o das prioridades, para que o foco esteja na resolu\u00e7\u00e3o delas.<\/p>\n\n\n\n<p>T\u00e3o importante quanto a defini\u00e7\u00e3o de prioridades, a sinaliza\u00e7\u00e3o para as equipes tamb\u00e9m \u00e9 essencial. Deve-se deixar claro para todos quais s\u00e3o as tarefas priorit\u00e1rias. Para isso, pode-se usar cart\u00f5es de uma determinada cor. Al\u00e9m, \u00e9 claro, da defini\u00e7\u00e3o de um prazo padr\u00e3o de entrega para processos tidos como urgentes. Dessa forma, todo podem trabalhar com foco em um mesmo objetivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Limite a quantidade de tarefas ocorrendo em paralelo<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 muito comum que equipes passem a trabalhar em outras tarefas sem que as anteriores estejam completamente conclu\u00eddas. No entanto, isso pode gerar gargalos e dificuldades na entrega dos resultados dentro do prazo estipulado.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, o Kanban preza pela produ\u00e7\u00e3o puxada. Ou seja, s\u00f3 se passa adiante quando se termina a etapa anterior. Portanto, \u00e9 importante se atentar para a quantidade de trabalho sendo executado em paralelo. Afinal, isso pode atrapalhar a produtividade da equipe, e n\u00e3o \u00e9 esse o foco do Kanban.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Analise e mensure os processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, n\u00e3o podemos esquecer da an\u00e1lise e da mensura\u00e7\u00e3o dos resultados. Sempre \u00e9 poss\u00edvel agilizar as nossas tarefas, mas, para isso, \u00e9 importante identificar os gargalos no processo. Ao utilizar o esquema visual do quadro Kanban, voc\u00ea possui um cen\u00e1rio objetivo de tudo que est\u00e1 acontecendo.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, torna-se mais f\u00e1cil reconhecer pontos cr\u00edticos na execu\u00e7\u00e3o das suas tarefas. Bem como corrigi-los de forma efetiva. Para isso, de tempos em tempos, deve-se mensurar a entrega de resultados e buscar entender porque existem gargalos. Com essas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel propor solu\u00e7\u00f5es e agilizar o processo.<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou do conte\u00fado? Ent\u00e3o, acompanhe nosso blog e saiba mais sobre como manter suas tarefas em dia com o Kanban e outros m\u00e9todos de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! 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