Unsplash<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nVimos que o sistema ERP consegue concentrar as informa\u00e7\u00f5es de v\u00e1rias \u00e1reas em um software integrado. Vale ressaltar que o ERP para pequenas empresas tamb\u00e9m pode ser aplicado e \u00e9 muito \u00fatil. Agora, vamos visualizar isso:<\/p>\n\n\n\n
Imagine que voc\u00ea possui um neg\u00f3cio em fase de crescimento e j\u00e1 tenha atingido um determinado n\u00famero de departamentos para atender melhor \u00e0s necessidades dos seus clientes. No entanto, esses departamentos possuem falhas as quais o gestor n\u00e3o consegue identificar detalhadamente o problema, ou at\u00e9 mesmo os pr\u00f3prios colaboradores n\u00e3o conseguem compreender o real objetivo do seu cargo em rela\u00e7\u00e3o ao ciclo final das vendas. <\/p>\n\n\n\n
Nesse caso, a implementa\u00e7\u00e3o de um Planejamento de Recursos Empresariais poderia facilitar o di\u00e1logo entre os departamentos, fazendo com que o setor de vendas, finan\u00e7as, cobran\u00e7as e atendimento, por exemplo, conseguissem visualizar os trabalhos executados por cada um, saber o status de cada tarefa e, por fim, enxergar o que deve ser otimizado para aprimorar o fluxo de trabalho assertivamente. <\/p>\n\n\n\n
Da mesma forma, o pr\u00f3prio gestor dessa empresa teria a oportunidade de analisar onde deve investir em mais a\u00e7\u00f5es, como a destina\u00e7\u00e3o ou economia de recursos financeiros. Isso n\u00e3o apenas proporciona um controle melhor do fluxo de caixa, como tamb\u00e9m planifica os processos da empresa – garantindo que todas as informa\u00e7\u00f5es estejam corretas.<\/p>\n\n\n\n
Como aplicar os conceitos de Sistema integrado de gest\u00e3o empresarial na minha empresa?<\/h2>\n\n\n\n
Viabilizar o processo operacional de uma companhia \u00e9 sempre uma alternativa a se considerar. Uma vez que o Planejamento de Recursos Empresariais permite um diagn\u00f3stico eficiente de dados que acarreta no aumento da produ\u00e7\u00e3o das equipes, essa \u00e9 uma ferramenta para quem busca crescimento s\u00f3lido e de qualidade.<\/p>\n\n\n\n
Surpreendentemente, implantar esse sistema de gest\u00e3o na sua empresa n\u00e3o \u00e9 um bicho de sete cabe\u00e7as. Sabemos que, para obter resultados duradouros, \u00e9 preciso tamb\u00e9m ter bons h\u00e1bitos corporativos, como a aplica\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas de prospec\u00e7\u00e3o e boa an\u00e1lise de mercado. Listamos uma s\u00e9rie de benef\u00edcios que o ERP possui.<\/p>\n\n\n\n
Antes de efetuar a contrata\u00e7\u00e3o de um ERP, \u00e9 necess\u00e1rio identificar o segmento do seu neg\u00f3cio – pois cada um dos sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais atende uma \u00e1rea comercial espec\u00edfica. Por isso, saber as refer\u00eancias de ERP do nicho de mercado no qual sua empresa atua \u00e9 fundamental antes de concretizar sua implementa\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 importante saber se esse sistema que est\u00e1 no sprint de contrata\u00e7\u00e3o j\u00e1 possui integra\u00e7\u00e3o \u00e0 plataforma que sua empresa j\u00e1 utiliza.<\/p>\n\n\n\n
Alguns tipos de sistema ERP possuem componentes estendidos, o chamado ERP estendido, que possuem uma s\u00e9rie de funcionalidades, como: Intelig\u00eancia de neg\u00f3cios; Gerenciamento do relacionamento com o cliente; Gest\u00e3o de cadeia de suprimento; E-business, com Log\u00edstica eletr\u00f4nica e E-procurement.<\/p>\n\n\n\n
Agora vejamos como fazer essa implementa\u00e7\u00e3o na pr\u00e1tica:<\/p>\n\n\n\n
Tenha um objetivo tra\u00e7ado<\/h3>\n\n\n\n
Ao projetar o que se espera com determinadas mudan\u00e7as, fica mais f\u00e1cil a realiza\u00e7\u00e3o das ideias iniciais. Dessa forma, n\u00e3o s\u00f3 os setores conversam como a empresa conseguir\u00e1 cumprir o que prometeu, deixando os clientes satisfeitos e ganhando credibilidade.<\/p>\n\n\n\n
Fa\u00e7a uma an\u00e1lise da empresa<\/h3>\n\n\n\n
Com planos definidos, \u00e9 hora de saber se um sistema ERP faz sentido na sua empresa. Deve-se levar em conta o grau de estrutura\u00e7\u00e3o da companhia, pois neg\u00f3cios ainda em fase de amadurecimento institucional nem sempre suportar\u00e3o a implanta\u00e7\u00e3o de um Planejamento de Recursos Empresariais.<\/p>\n\n\n\n
Capacite as equipes<\/h3>\n\n\n\n
Caso a empresa ainda n\u00e3o tenha seus processos totalmente estruturados, \u00e9 vi\u00e1vel elaborar formas de capacita\u00e7\u00e3o dos setores, incluindo explica\u00e7\u00e3o de conceitos. Bem como \u00e9 v\u00e1lido desenvolver o senso de responsabilidade das equipes e adotar uma rotina de tarefas.<\/p>\n\n\n\n
Como saber se o meu ERP est\u00e1 otimizado?<\/h2>\n\n\n\n
Se voc\u00ea j\u00e1 possui o sistema ERP na sua empresa, mas n\u00e3o sabe se ele est\u00e1 otimizado, saiba que embora o sistema ERP seja uma forma de padroniza\u00e7\u00e3o dos processos de neg\u00f3cios, as companhias nem sempre possuem caracter\u00edsticas semelhantes em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de suas atividades. <\/p>\n\n\n\n
Nesse sentido, os ERPs devem ser empregados como ferramentas que facilitam a homologa\u00e7\u00e3o das atividades, enquanto os seus usu\u00e1rios executam suas tarefas, s\u00e3o acompanhados remotamente por um profissional de implementa\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Isso permite uma melhor impress\u00e3o das particularidades das tarefas, an\u00e1lises fundamentadas e a centraliza\u00e7\u00e3o de toda a parte burocr\u00e1tica do seu neg\u00f3cio. Analisando esses pontos, voc\u00ea conseguir\u00e1 saber se seu ERP est\u00e1 otimizado.<\/p>\n\n\n\n