{"id":10387,"date":"2021-10-11T14:00:00","date_gmt":"2021-10-11T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10387"},"modified":"2021-10-04T14:18:36","modified_gmt":"2021-10-04T17:18:36","slug":"planilhas-de-controle","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/planilhas-de-controle\/","title":{"rendered":"Saiba como as planilhas de controle te ajudam na organiza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

As planilhas de controle<\/strong> s\u00e3o essenciais na organiza\u00e7\u00e3o e sa\u00fade financeira das pessoas e tamb\u00e9m das empresas. Isso porque elas ajudam no planejamento dos gastos e despesas durante o m\u00eas e, assim, facilitam a visualiza\u00e7\u00e3o dos setores com maiores custos. <\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, auxiliam na an\u00e1lise de determinados per\u00edodos e, consequentemente, melhoram a renda do neg\u00f3cio. Desse modo, a organiza\u00e7\u00e3o de gr\u00e1ficos \u00e9 importante no ambiente de trabalho e nas contas pessoais. Dito isto, entenda melhor como funciona esse processo e como criar uma planilha.<\/p>\n\n\n\n

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As planilhas de controle ajudam no planejamento de gastos e despesas durante o m\u00eas. | Foto: Pixabay<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

O que s\u00e3o planilhas de controle?<\/h2>\n\n\n\n

Em resumo, a planilha de controle \u00e9 uma ferramenta que contribui na manuten\u00e7\u00e3o do registro de receitas e gastos. Nesse sentido, permite escolhas baseadas em proje\u00e7\u00f5es e, assim, melhoram as tomadas de decis\u00e3o. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel detalhar todas as despesas e receitas ao longo do m\u00eas. Em outras palavras, essa t\u00e9cnica funciona como um planner financeiro<\/a>. Isto \u00e9, coloca de um lado as remunera\u00e7\u00f5es e do outro as despesas financeiras.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, essa organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o para todos os seus problemas. A planilha de controle \u00e9 apenas uma alternativa para melhorar seu planejamento financeiro. Assim, se usarmos uma analogia, ela seria um diagn\u00f3stico. Ou seja, n\u00e3o seria o tratamento da doen\u00e7a. Por isso, essa estrat\u00e9gia deve ser acompanhada de objetivos, metas e mudan\u00e7as de h\u00e1bito. Caso contr\u00e1rio, se a planilha de controle n\u00e3o mudar o seu comportamento, ser\u00e1 apenas um documento sem nenhuma finalidade.<\/p>\n\n\n\n

Em s\u00edntese, desenvolver a sua tabela de controle \u00e9 essencial, por\u00e9m \u00e9 insuficiente para, sozinha, melhorar as suas condi\u00e7\u00f5es financeiras.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, atualmente, h\u00e1 diversos modelos dispon\u00edveis na internet. Em contrapartida, s\u00e3o apenas sugest\u00f5es baseadas nos desejos, necessidades e possibilidades gerais. Por isso, n\u00e3o tenha medo de come\u00e7ar do zero, isto \u00e9, fazendo a sua pr\u00f3pria tabela. Afinal, isso pode ser um \u00f3timo exerc\u00edcio para voc\u00ea conseguir compreender as suas receitas e despesas.<\/p>\n\n\n\n

Existem quais tipos de planilhas de controle?<\/h2>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea sabe o que s\u00e3o planilhas de controle, vamos entender quais os tipos que existem, pois, assim, voc\u00ea conseguir\u00e1 utilizar a que mais se adequa ao seu perfil. <\/p>\n\n\n\n

1. Gastos di\u00e1rios\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, essa planilha de controle \u00e9 importante e trata principalmente de fun\u00e7\u00f5es mais operacionais. Ou seja, as entradas e sa\u00eddas do dia a dia. Portanto, ajuda na an\u00e1lise de pequenos gastos que podem alterar o or\u00e7amento corporativo no final do per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer proje\u00e7\u00f5es com essa estrat\u00e9gia. Sendo assim, s\u00e3o utilizadas apenas para promover a economia na companhia.<\/p>\n\n\n\n

2. Gastos mensais<\/h3>\n\n\n\n

Essa organiza\u00e7\u00e3o contribui na obten\u00e7\u00e3o de maior vis\u00e3o do cen\u00e1rio financeiro da sua empresa. Assim, por meio de relat\u00f3rios produzidos, \u00e9 essencial para planejar investimentos e estrat\u00e9gias. Ela possui controle dos gastos, reflex\u00f5es e previsibilidades. Logo, auxilia na redu\u00e7\u00e3o de gastos desnecess\u00e1rios e preserva o or\u00e7amento dentro daquilo que estava previsto.<\/p>\n\n\n\n

3. Planilha de fluxo de caixa\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Em terceiro lugar, esse sistema de planilha ajuda em maior faturamento sem precisar investir muito. Nesse sentido, oferece previsibilidade dos gastos da sua empresa. Ou seja, com ela voc\u00ea consegue analisar melhor o capital de giro da empresa e, consequentemente, ter seguran\u00e7a nas decis\u00f5es, por exemplo, nas solicita\u00e7\u00f5es de empr\u00e9stimo. Portanto, aproveite esses dados para desenvolver outras ferramentas de gest\u00e3o, como, por exemplo, Estrutura Gerencial de Resultados.<\/p>\n\n\n\n

4. Planilha de contas<\/h3>\n\n\n\n

Se a planilha de fluxo de caixa oferece previsibilidade no desempenho da empresa, o controle de contas \u00e9 mais importante, pois disponibiliza uma an\u00e1lise mais completa. Permitindo colocar todas as contas a pagar e a receber e, assim, compreender de maneira concreta a situa\u00e7\u00e3o financeira mesmo ap\u00f3s os pr\u00f3ximos recebimentos ou gastos.<\/p>\n\n\n\n

5. Planilhas de controle: DRE\u00a0<\/h3>\n\n\n\n

Por fim, o DRE (Demonstrativo de Resultado do Exerc\u00edcio) \u00e9 uma planilha que auxilia na organiza\u00e7\u00e3o mais detalhada em rela\u00e7\u00e3o aos resultados financeiros do seu neg\u00f3cio. Ainda mais, ajuda no balan\u00e7o patrimonial da empresa. Podendo, ainda,\u00a0 oferecer outros benef\u00edcios, como: <\/p>\n\n\n\n