{"id":10394,"date":"2021-10-12T02:00:00","date_gmt":"2021-10-12T05:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10394"},"modified":"2021-10-04T15:19:09","modified_gmt":"2021-10-04T18:19:09","slug":"controle-financeiro-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/controle-financeiro-empresarial\/","title":{"rendered":"Como fazer o controle financeiro empresarial?"},"content":{"rendered":"\n<p>Todo empreendedor sabe da import\u00e2ncia do <strong>controle financeiro empresarial<\/strong> para que seu neg\u00f3cio cres\u00e7a, j\u00e1 que uma empresa bem estruturada consegue se desenvolver com muito mais seguran\u00e7a. No entanto, h\u00e1 ainda muitas inseguran\u00e7as em rela\u00e7\u00e3o a essa gest\u00e3o financeira e como faz\u00ea-la de forma adequada. Afinal, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil liderar um empreendimento e ainda ter total controle sobre as suas finan\u00e7as empresariais.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/3hV-kmtPWbzGbwyrFJzYV67qxRWXwutHduwdppho-tTBOiKMV65bkFtGy8BEScpWJV8xqoIIDyy6rbHkSeKoLRRQLaLeEmAdrndUjsTLrS1X9wBUzeUfMdMLrrVYqFM7ZZ4jxMc=s0\" alt=\"Planilha de controle financeiro empresarial.\"\/><figcaption> Planilha de controle financeiro empresarial. | Foto: <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/nApaSgkzaxg\">Unsplash<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, separamos tudo que voc\u00ea precisa saber para organizar um <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organizze-ou-minhas-economias-qual-o-melhor-para-controle-financeiro\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=controle-financeiro-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controle financeiro<\/a> empresarial adequado para os seus neg\u00f3cios. <\/p>\n\n\n\n<ul><li>O que \u00e9 controle financeiro empresarial? <\/li><li>Como fazer esse controle? <\/li><li>Quais s\u00e3o as suas vantagens? <\/li><li>Como a tecnologia pode lhe ajudar nessa gest\u00e3o? <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Continue lendo para entender tudo sobre o assunto! <\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o h\u00e1 d\u00favidas de que a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial para todos os neg\u00f3cios. Apesar disso, al\u00e9m de muitos se intimidaram com a aparente complexidade da gest\u00e3o, h\u00e1 tamb\u00e9m quem pense que o controle financeiro empresarial \u00e9 necess\u00e1rio apenas para grandes neg\u00f3cios. Errado! Pois, a gest\u00e3o financeira \u00e9 extremamente importante para toda empresa. E isso independe de seu tamanho.<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, separamos uma lista de todos os passos a serem seguidos para realizar um controle financeiro adequado. Mas, antes, \u00e9 necess\u00e1rio entender o que realmente \u00e9 controle financeiro empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 controle financeiro empresarial?<\/h2>\n\n\n\n<p>Consiste na an\u00e1lise da condi\u00e7\u00e3o financeira de um neg\u00f3cio por meio de v\u00e1rios processos, os quais ser\u00e3o explicados mais para frente. O objetivo de tal gest\u00e3o \u00e9 garantir que a empresa apresente resultados positivos e obtenha lucro financeiro para que se tenha previs\u00f5es otimistas de crescimento a curto, m\u00e9dio e longo prazo. Assim, \u00e9 necess\u00e1rio ter controle de todos os dados e bens do neg\u00f3cio para que tudo seja considerado nas estrat\u00e9gias e previs\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Bom, agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 controle financeiro empresarial, est\u00e1 na hora de entender como realiz\u00e1-lo. A seguir, voc\u00ea ir\u00e1 conferir o passo a passo para fazer um controle financeiro dos seus neg\u00f3cios adequado:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Fluxo de caixa<\/h3>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, um dos processos mais importantes do controle financeiro \u00e9 acompanhar de perto e constantemente a entrada e sa\u00edda de dinheiro do seu caixa. Assim, evita-se o ac\u00famulo de d\u00edvidas. Bem como \u00e9 garantido que haver\u00e1 dinheiro em caixa para futuros investimentos. Para isso, \u00e9 preciso definir um hor\u00e1rio em sua rotina para realizar essa an\u00e1lise para estar sempre atento ao fluxo de caixa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Registro de movimenta\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Em seguida, para que o fluxo de caixa funcione corretamente, \u00e9 necess\u00e1rio registrar todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras no exato momento em que elas ocorrem, independente do seu valor. Afinal, ter controle dos valores e prazos \u00e9 indispens\u00e1vel para que seja poss\u00edvel definir a melhor estrat\u00e9gia de cobran\u00e7a dos seus clientes. Al\u00e9m de negociar prazos de pagamento com seus fornecedores.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Fundo de reserva financeira<\/h3>\n\n\n\n<p>Ainda que sejam tra\u00e7adas estrat\u00e9gias e planos, nem todos os gastos da empresa podem ser previstos. Por exemplo, se algum computador for danificado, \u00e9 preciso gastar um certo valor, n\u00e3o previsto, para seu conserto. Dessa forma, para que o impacto desse custo n\u00e3o seja t\u00e3o grande, \u00e9 importante manter um fundo de reserva destinado para tais gastos inesperados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 recomendado que esse fundo seja criado em um momento no qual a empresa tenha uma certa quantidade de capital acumulado. Assim, para n\u00e3o causar danos no fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Or\u00e7amentos e proje\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 necess\u00e1rio estabelecer um or\u00e7amento para a empresa, podendo ele ser mensal, semestral ou anual. Portanto, crie um or\u00e7amento para cada setor do seu neg\u00f3cio. E fa\u00e7a o controle por centro de custos para garantir que todos os gastos estejam dentro do or\u00e7amento definido. Assim, com esse or\u00e7amento \u00e9 poss\u00edvel ter previs\u00f5es futuras e criar planejamentos a longo prazo mais efetivos e melhor alinhados com os investimentos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Diferenciar gastos empresariais e pessoais<\/h3>\n\n\n\n<p>Apesar de o empreendedor liderar o seu neg\u00f3cio, ele n\u00e3o \u00e9 a empresa. Dessa forma, \u00e9 extremamente necess\u00e1rio diferenciar o dinheiro da empresa e o dinheiro de pessoa f\u00edsica. N\u00e3o utilize dinheiro da empresa para gastos pessoais, j\u00e1 que \u00e9 mal visto por seus s\u00f3cios ou, at\u00e9 mesmo, por sua equipe. Al\u00e9m, \u00e9 claro, de poder causar danos ao caixa do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Caso sua empresa tenha s\u00f3cios, defina um pr\u00f3-labore para eles com o intuito de deixar mais claro quanto cada um deve receber, valor que poder\u00e1 ser usado por cada um da forma que precisarem. Por\u00e9m, se seu neg\u00f3cio n\u00e3o tem s\u00f3cios, estabele\u00e7a qual porcentagem do seu lucro ser\u00e1 destinada para gastos pessoais e qual ser\u00e1 para gastos empresariais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Gest\u00e3o de riscos<\/h3>\n\n\n\n<p>Existem 4 tipos de riscos financeiros principais: <\/p>\n\n\n\n<ol><li>Risco operacional: referente a todo tipo de falha dentro da organiza\u00e7\u00e3o; <\/li><li>Risco de mercado: causado pelas oscila\u00e7\u00f5es de mercado, seus pre\u00e7os e cota\u00e7\u00f5es; <\/li><li>O Risco de liquidez: relacionado com a capacidade dos neg\u00f3cios em quitar suas d\u00edvidas dentro dos prazos e, portanto, est\u00e1 ligado \u00e0s falhas no fluxo de caixa. <\/li><li>Bem como ao risco de cr\u00e9dito: que se refere a possibilidade de a empresa n\u00e3o receber um valor que lhe \u00e9 devido.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>N\u00e3o existe uma empresa isenta de riscos. Todos os neg\u00f3cios devem estar preparados para uma crise. Esses riscos est\u00e3o ligados a toda opera\u00e7\u00e3o financeira da empresa, incluindo seu retorno de investimento. Portanto, esteja sempre atento ao fluxo de caixa e aos riscos que podem impactar seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Parceria com seu contador <\/h3>\n\n\n\n<p>O seu contador \u00e9, depois de voc\u00ea, a pessoa que mais entende sua empresa e seus resultados. Por isso, \u00e9 essencial estabelecer uma parceria genu\u00edna com ele e trabalhar de forma conjunta para que seu neg\u00f3cio cres\u00e7a. Afinal, o contador \u00e9 o especialista na \u00e1rea dos neg\u00f3cios e pode te orientar na organiza\u00e7\u00e3o de seu empreendimento, corrigir poss\u00edveis erros de planejamento e responder suas d\u00favidas sobre o assunto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Investimento<\/h3>\n\n\n\n<p>Sua empresa n\u00e3o ir\u00e1 crescer se voc\u00ea n\u00e3o acreditar em seu neg\u00f3cio. Sendo assim, invista em seu empreendimento para estimul\u00e1-lo e mant\u00ea-lo competitivo no mercado, aplicando novos investimentos para garantir a expans\u00e3o de seus neg\u00f3cios. Mas n\u00e3o se esque\u00e7a de tra\u00e7ar estrat\u00e9gias. Ou seja, \u00e9 necess\u00e1rio planejar bem tais investimentos para que n\u00e3o haja surpresas ruins no futuro.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as vantagens do controle financeiro empresarial?<\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/gm3pp2IqKfQl_505F8COSXtj1J12WlAc3UFFhyt-f2Cj344nmBw-zeb3aDDrwv8y_DS5_rVHkDPa8t15PL9bhkkl1ZPPpYWVlKNVH2HsCIxoJj_jJrQu3_NfBCLRgIyhhQZSRJs=s0\" alt=\"Planilha controle financeiro empresarial\"\/><figcaption> Planilha controle financeiro empresarial. | Foto: <a href=\"https:\/\/unsplash.com\/photos\/ztYmIQecyH4\">Unsplash<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>At\u00e9 aqui j\u00e1 \u00e9 poss\u00edvel entender o qu\u00e3o importante o controle financeiro empresarial \u00e9 para todos os neg\u00f3cios. Por\u00e9m, al\u00e9m de garantir o crescimento seguro da sua empresa, essa gest\u00e3o financeira traz, tamb\u00e9m, v\u00e1rias outras vantagens. Separamos uma lista com as 6 principais. Ent\u00e3o, confira:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Seguran\u00e7a financeira<\/h3>\n\n\n\n<p>A seguran\u00e7a financeira \u00e9 um dos pontos principais para que uma empresa tenha sucesso. Com o controle financeiro empresarial, voc\u00ea acompanha o fluxo de caixa e garante uma maior seguran\u00e7a financeira para seu neg\u00f3cio. Afinal, voc\u00ea ter\u00e1 no\u00e7\u00e3o completa dos gastos e do lucro, al\u00e9m de ter melhores condi\u00e7\u00f5es para saber como investir em sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Economia<\/h3>\n\n\n\n<p>Em segundo lugar, quando se realiza o controle financeiro, toda entrada e sa\u00edda de dinheiro s\u00e3o registradas. Assim, possibilitando analisar os custos e quais estrat\u00e9gias podem ser feitas para reduzi-los. Sendo poss\u00edvel, tamb\u00e9m, alcan\u00e7ar uma maior economia no dia a dia da empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. An\u00e1lise do retorno sobre investimento\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>O c\u00e1lculo do ROI (retorno sobre investimento) \u00e9 essencial para todos os neg\u00f3cios para avaliar os resultados da empresa, verificando se voc\u00ea est\u00e1 tendo preju\u00edzo ou lucro. E o controle financeiro empresarial permite que esse c\u00e1lculo seja feito da melhor maneira poss\u00edvel. Isto \u00e9, oferece uma melhor avalia\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Acompanhamento do neg\u00f3cio<\/h3>\n\n\n\n<p>O controle financeiro permite que o empreendedor acompanhe de perto a sua empresa, algo de extrema import\u00e2ncia para se obter dados corretos sobre o desempenho dos seus neg\u00f3cios. Afinal, ter informa\u00e7\u00f5es reais e precisas \u00e9 fundamental para o sucesso de seu empreendimento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Melhores tomadas de decis\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>Ter que tomar decis\u00f5es sobre o rumo da empresa sempre parece ser um risco. Por\u00e9m, com o controle, voc\u00ea consegue realizar essa decis\u00e3o de forma mais tranquila e com maior probabilidade de sucesso. Uma vez que voc\u00ea tem no\u00e7\u00e3o sobre como est\u00e1 a sa\u00fade financeira do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Praticidade<\/h3>\n\n\n\n<p>No empreendedorismo, h\u00e1 diversas demandas burocr\u00e1ticas, como:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>organizar relat\u00f3rios gerenciais;<\/li><li>fazer o balan\u00e7o cont\u00e1bil;<\/li><li>declarar impostos, entre outros. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ao fazer o controle financeiro, essas atividades tornam-se mais pr\u00e1ticas, j\u00e1 que todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o registradas cotidianamente. Ou seja, n\u00e3o \u00e9 preciso se estressar para procur\u00e1-las no \u00faltimo instante.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conhe\u00e7a 5 aplicativos para ajudar no gerenciamento financeiro\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Na era do mundo digital, n\u00e3o se esque\u00e7a que a tecnologia pode ser sua aliada tamb\u00e9m no controle financeiro empresarial. Usar plataformas digitais para organizar as finan\u00e7as dos seus neg\u00f3cios \u00e9 mais pr\u00e1tico e seguro. Tendo isso em vista, trouxemos uma lista com 5 aplicativos para lhe ajudar na gest\u00e3o financeira:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Qipu<\/h3>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, o Qipu \u00e9 um aplicativo gratuito direcionado para microempreendedores individuais. E tem o intuito de auxiliar no controle financeiro. Nele \u00e9 poss\u00edvel armazenar todas as informa\u00e7\u00f5es em um servi\u00e7o de nuvem, al\u00e9m de o aplicativo fornecer todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras de sua empresa, visualizando receitas, despesas e emitindo notas. O diferencial do Qipu \u00e9 o seu sistema de notifica\u00e7\u00e3o, o qual ajuda a lembrar datas importantes, como o dia do pagamento do DAS (Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o do Simples), por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Nibo\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Essa ferramenta online de gest\u00e3o financeira para pequenas e m\u00e9dias empresas permite:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>elaborar relat\u00f3rios online;<\/li><li>fazer integra\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria;<\/li><li>emitir nota fiscal;<\/li><li>enviar documentos;<\/li><li>emitir boletos;<\/li><li>ver seu fluxo de caixa;<\/li><li>interagir de forma mais \u00e1gil com seu contador, entre outras.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>No Nibo, \u00e9 poss\u00edvel criar diferentes perfis de acesso\u00a0 \u00e0s informa\u00e7\u00f5es. Um dos diferenciais desse aplicativo \u00e9 a possibilidade, para quem tem mais de uma empresa, de ver o desempenho de cada uma separada. O valor cobrado pelo Nibo parte de R$ 59,00 ao m\u00eas por empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. GuiaBolso<\/h3>\n\n\n\n<p>O GuiaBolso serve tanto para empresas quanto para pessoas f\u00edsicas. Entre suas fun\u00e7\u00f5es est\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>organizar as despesas;<\/li><li>criar gr\u00e1ficos;<\/li><li>al\u00e9m disso, traz fun\u00e7\u00f5es fundamentais como consulta de saldo, extrato e fatura de cart\u00e3o. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Seu principal diferencial \u00e9 a possibilidade de incluir diferentes contas banc\u00e1rias, possibilitando integra\u00e7\u00e3o com a Caixa Econ\u00f4mica e o Banco do Brasil e as operadoras de cart\u00e3o de cr\u00e9dito Nubank e American Express. O aplicativo \u00e9 gratuito, e oferece a mesma seguran\u00e7a que os aplicativos de banco. Portanto, seus dados estar\u00e3o seguros.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Mint\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>No Mint, o qual \u00e9 gratuito e conhecido como personal financeiro, voc\u00ea coloca todos os dados no sistema e ele fornece um gr\u00e1fico que mostra: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>quanto voc\u00ea tem para gastar;<\/li><li>quanto falta para pagar as contas;<\/li><li>e se voc\u00ea est\u00e1 gastando demais. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Uma de suas fun\u00e7\u00f5es permite ter controle das variadas dispensas de uma empresa, como investimento inicial, despesas vari\u00e1veis e fixas, comiss\u00f5es e despesas opcionais. O principal diferencial do aplicativo \u00e9 sua seguran\u00e7a, uma vez que ele requer uma senha para acess\u00e1-lo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Bling\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, o Bling \u00e9 uma ferramenta online desenvolvida com o objetivo de auxiliar as tarefas essenciais de uma pequena empresa. No aplicativo, voc\u00ea consegue organizar:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>notas fiscais;<\/li><li>estoques;<\/li><li>cadastros;<\/li><li>vendas e finan\u00e7as;<\/li><li>al\u00e9m de administrar toda a movimenta\u00e7\u00e3o do seu caixa;<\/li><li>controlar os vencimentos das contas, contratos e cobran\u00e7as, entre outras fun\u00e7\u00f5es. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>O maior destaque do Bling \u00e9 sua capacidade de integra\u00e7\u00e3o com v\u00e1rias plataformas de e-commerce. Assim, permitindo capturar os pedidos que entram em sua loja virtual de forma autom\u00e1tica. O aplicativo tem uma vers\u00e3o b\u00e1sica gratuita, que n\u00e3o inclui todas as fun\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, conta com quatro planos: <\/p>\n\n\n\n<ol><li>Cromo de R$ 25,00;<\/li><li>Cobalto de R$50,00;<\/li><li>Merc\u00fario de R$ 75,00;<\/li><li>Por fim, o Tit\u00e2nio de R$100,00 por m\u00eas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Portanto, \u00e9 poss\u00edvel perceber o qu\u00e3o importante \u00e9 um controle financeiro empresarial adequado para os neg\u00f3cios. Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 controle financeiro, como faz\u00ea-lo e quais as suas vantagens, aproveite para baixar um dos aplicativos de gest\u00e3o financeira para come\u00e7ar a organizar as finan\u00e7as do seus neg\u00f3cios. Afinal, o controle financeiro \u00e9 fundamental para se obter sucesso no mundo dos neg\u00f3cios!<\/p>\n\n\n\n<p>Gostou do conte\u00fado? Ent\u00e3o, leia mais artigos como este no blog do\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Organize na Pr\u00e1tica<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=controle-financeiro-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como se organizar<\/a>\u00a0melhor com a ajuda do Evernote!<\/li><li>Que tal aprender a organizar sua vida financeira de forma simples e pr\u00e1tica? Ent\u00e3o, conhe\u00e7a o\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/gerenciador-financeiro?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=controle-financeiro-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gerenciador financeiro<\/a>!<\/li><li>Que tal aprender a gerenciar os processos, na pr\u00e1tica? Ent\u00e3o, confira o\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organize-processos?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=controle-financeiro-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso gest\u00e3o de processos<\/a>!<\/li><li>Conhe\u00e7a um dos melhores\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">softwares de gest\u00e3o de processos<\/a>? 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