{"id":10476,"date":"2021-10-26T14:00:00","date_gmt":"2021-10-26T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10476"},"modified":"2021-10-25T17:52:35","modified_gmt":"2021-10-25T20:52:35","slug":"agenda-empresarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/agenda-empresarial\/","title":{"rendered":"Entenda como ter uma agenda corporativa \u00e9 fundamental para o bom desenvolvimento da sua equipe"},"content":{"rendered":"\n<p>O ambiente de trabalho \u00e9 sempre muito atarefado. E para garantir a organiza\u00e7\u00e3o de sua rotina e de suas equipes, nada melhor que uma <strong>agenda empresarial<\/strong>. Isso porque essas agendas auxiliam com a organiza\u00e7\u00e3o da rotina, melhoram sua comunica\u00e7\u00e3o dentro da empresa e ainda, garantem a produtividade de seu dia a dia. Mas, voc\u00ea sabe o que \u00e9 uma agenda empresarial?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/hn58Vz-hEYUbCE5xPzk6QGBUz2ph4_V51gmFMEXgZDFuRG5LPC0nMd8BR9ZC9U87QBkdGH9gfyMXUPOfupPp6Y7Mo6CKQoSzqSTfJ29sUF-WsJDs7-ntOrxwmenuUHIR-RkJzT0=s1600\" alt=\"Saiba tudo sobre agenda empresarial \"\/><figcaption> Saiba tudo sobre agenda empresarial e como criar uma. | Foto: <a href=\"https:\/\/br.freepik.com\/fotos-gratis\/conceito-grafico-de-programacao-de-lembrete-de-reuniao-de-evento-de-agenda-de-calendario_17132741.htm#page=1&amp;query=agenda%20empresarial&amp;position=14&amp;from_view=search\">Freepik<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Pensando nisso, a seguir, confira o que \u00e9 uma agenda empresarial. Bem como ela auxilia em sua rotina corporativa e como montar sua pr\u00f3pria agenda. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 uma agenda empresarial?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em suma, a rotina de uma empresa \u00e9 agitada, pois, envolve muitas tarefas e pessoas. Por isso, criar um sistema de organiza\u00e7\u00e3o de tarefas \u00e9 muito importante. Isso porque com ele podemos:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>priorizar as atividades;<\/li><li>organizar as equipes;<\/li><li>melhorar a comunica\u00e7\u00e3o entre as pessoas e muito mais. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 nesse ponto que a agenda empresarial entra. Afinal, ela nada mais \u00e9 que uma agenda, que permite que as pessoas anotem suas tarefas, seus compromissos e outras quest\u00f5es relacionadas ao trabalho e sua forma de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, uma agenda empresarial pode servir como lista de tarefas, calend\u00e1rio e at\u00e9 bloco de notas. E \u00e9 poss\u00edvel compartilhar com toda empresa para que as pessoas colaborem e compreendam a rotina da sua empresa, de forma muito simples e pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para que serve uma agenda empresarial?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Uma agenda empresarial, de modo geral, serve para garantir a organiza\u00e7\u00e3o de sua rotina empresarial e das equipes que trabalham em sua empresa. Isso porque a agenda pode ser compartilhada, al\u00e9m de cada empresa poder criar sua pr\u00f3pria agenda, de acordo com a necessidade. Isto \u00e9, dividindo com seus funcion\u00e1rios, para que fiquem a par das tarefas de todos. Dessa forma, facilitando a comunica\u00e7\u00e3o entre empresa e funcion\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao ter uma vis\u00e3o geral de suas tarefas, compreender a rotina de sua empresa, \u00e9 poss\u00edvel criar estrat\u00e9gias que colaborem com a sua produtividade. Isso impacta diretamente no funcionamento da empresa em que trabalha e em sua rotina profissional. No caso de uma empresa que crie sua pr\u00f3pria agenda, ela ter\u00e1 o mesmo efeito. Por\u00e9m, de uma forma muito mais coletiva.<\/p>\n\n\n\n<p>Para que isso funcione, \u00e9 preciso anotar todas as suas tarefas e seus compromissos na agenda. Al\u00e9m, \u00e9 claro, de<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/dicas-para-organizar-a-agenda-empresarial\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=agenda-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> organizar a agenda empresarial<\/a> e garantir que haja um planejamento nela. A gest\u00e3o da agenda empresa pode fazer a diferen\u00e7a entre uma rotina corporativa organizada e bem-sucedida para uma rotina desorganizada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benef\u00edcios do uso de uma agenda empresarial\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Uma agenda empresarial possui diversos benef\u00edcios, que v\u00e3o para al\u00e9m da organiza\u00e7\u00e3o de sua rotina ou de equipes. Suas vantagens envolvem o desempenho de toda uma empresa. Isso porque a partir da organiza\u00e7\u00e3o, diversos setores e funcion\u00e1rios se beneficiam. Fluxo de caixa, satisfa\u00e7\u00e3o dos seus clientes, produtividade de seus funcion\u00e1rios, entre tantos outros.<\/p>\n\n\n\n<p>Os principais benef\u00edcios de adotar uma agenda empresarial para sua empresa s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Planejamento<\/h3>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, o planejamento em uma empresa \u00e9 fundamental, assim como para seus funcion\u00e1rios. E uma agenda pode auxiliar com essa organiza\u00e7\u00e3o. Isso porque, uma vez que temos anotado todas as tarefas, tudo o que \u00e9 necess\u00e1rio para a empresa, \u00e9 poss\u00edvel se planejar a partir dessas informa\u00e7\u00f5es. Por exemplo, anotar as contas a pagar no m\u00eas ir\u00e1 auxiliar a empresa com seu fluxo de caixa. Assim, garantindo que n\u00e3o haver\u00e1 imprevistos. <\/p>\n\n\n\n<p>Esse planejamento pode se aplicar tamb\u00e9m as atividades dos seus funcion\u00e1rios. Por exemplo, em que, ao anotar tudo o que deve fazer, o seu funcion\u00e1rio poder\u00e1 se organizar durante seu dia e aumentar sua produtividade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Clientes<\/h3>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de uma agenda tamb\u00e9m ir\u00e1 melhorar a rela\u00e7\u00e3o entre empresa e seus clientes. Isso porque todos os compromissos ser\u00e3o cumpridos, sem atrasos ou problemas. Uma boa rela\u00e7\u00e3o com clientes \u00e9 sempre uma boa a\u00e7\u00e3o para todas as empresas, e isso independe do seu setor de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Organiza\u00e7\u00e3o\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Em terceiro lugar, a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 o principal ponto da agenda. Quando aplicada para toda a empresa, ela pode organizar equipes e setores. Assim, garantindo que todas as tarefas possam ser executadas, sem nada ficar de fora. Quando aplicada por uma \u00fanica pessoa, ela tamb\u00e9m ir\u00e1 garantir que suas atividades sejam realizadas. Isto \u00e9, sem esquecimentos que podem ser prejudiciais para o funcion\u00e1rio e para a sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. F\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<p>A agenda empresarial garante o f\u00e1cil acesso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a organiza\u00e7\u00e3o e bom funcionamento da empresa. Isso porque, essas agendas s\u00e3o sistemas poss\u00edveis de se compartilhar, geralmente presentes em plataformas online, que garantem que os usu\u00e1rios possam acessar de qualquer lugar a qualquer momento. Essa facilidade garante que a agenda seja utilizada de maneira correta e eficiente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Comunica\u00e7\u00e3o\u00a0<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, a agenda ajuda com a comunica\u00e7\u00e3o entre os seus funcion\u00e1rios. Isso porque cada um poder\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>compartilhar informa\u00e7\u00f5es na agenda ao mesmo tempo;<\/li><li>enviar lembretes e informa\u00e7\u00f5es;<\/li><li>organizar as atividades e muito mais. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Isso tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel caso a empresa n\u00e3o tenha uma agenda. No entanto, algum funcion\u00e1rio tenha decidido criar a sua pr\u00f3pria, podendo compartilhar com outras pessoas que usem e se interessem pelo sistema. Ou por essa forma de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Modelos de agenda empresarial<\/h2>\n\n\n\n<p>Uma agenda empresarial possui diversos modelos. Isso porque essas agendas poder\u00e3o ser criadas de diversas maneiras. Dessa forma, atendendo as necessidades de organiza\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o das equipes e do ambiente de trabalho. A agenda pode ser feita em planilhas, assim, criando uma organiza\u00e7\u00e3o mais simples, por\u00e9m eficaz. Ela tamb\u00e9m pode ser feita a partir de um calend\u00e1rio, onde o objetivo ser\u00e1 organizar datas na empresa. Como, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>eventos;<\/li><li>reuni\u00f5es;<\/li><li>entregas de projetos;<\/li><li>entre outras coisas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Uma das melhores maneiras de criar uma agenda empresarial, contudo, \u00e9 utilizar plataformas de agenda online. Por exemplo, o Google Agenda. Este possui um sistema de organiza\u00e7\u00e3o \u00fanico, oferecendo planilhas, calend\u00e1rios e espa\u00e7os de anota\u00e7\u00e3o personalizados. A melhor parte \u00e9 que podem ser compartilhados e editados em conjunto. Isso proporciona uma organiza\u00e7\u00e3o da rotina de trabalho, al\u00e9m de garantir a efic\u00e1cia na comunica\u00e7\u00e3o da empresa. Afinal, todos possuem acesso ao Google Agenda, com a possibilidade de participar das anota\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro ponto positivo \u00e9 que a ferramenta est\u00e1 integrada com outros servi\u00e7os Google. Como, por exemplo, o Google Meet. Dessa forma, podendo agendar reuni\u00f5es online com as equipes da empresa. Sendo que as equipes ser\u00e3o alertadas desse encontro virtual, todas as vezes que forem agendados, e de acordo com a demanda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Agenda online ou f\u00edsica? Saiba qual escolher a melhor para sua empresa\u00a0<\/h2>\n\n\n\n<p>Escolher o tipo de agenda pode parecer algo simples. Isto \u00e9, comprar uma agenda f\u00edsica ou escolher entre as agendas eletr\u00f4nicas e onlines. No entanto, a escolha da agenda certa \u00e9 essencial para o sucesso da sua organiza\u00e7\u00e3o. Bem como, para uma boa comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes de trabalho da sua empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, \u00e9 preciso pensar em praticidade e otimiza\u00e7\u00e3o. Antes de escolher o modelo da sua agenda, pense no que \u00e9 mais pr\u00e1tica para a sua equipe de trabalho. E ainda, lembre-se de que todos precisam estar integrados nessas agendas ou ter acesso a ela. Para que, de fato, ela desempenhe o papel dela: que \u00e9 o de organizar e ajudar na comunica\u00e7\u00e3o das equipes de trabalho.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>A fim de permitir que todos integrem a mesma agenda e que as altera\u00e7\u00f5es sejam feitas de forma simult\u00e2nea, o ideal para uma agenda empresarial \u00e9 que ela seja online. Assim, todos os compromissos, reuni\u00f5es e prazos ficam em um s\u00f3 lugar. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel que todos os membros da equipe tenham acesso a ela. O que facilita a comunica\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o das suas equipes. Ou seja, a agenda online permite o compartilhamento das informa\u00e7\u00f5es ali inseridas.\u00a0Simples, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, a agenda f\u00edsica pode ser pesada e volumosa. Al\u00e9m de dificultar a integra\u00e7\u00e3o e que as informa\u00e7\u00f5es sejam compartilhadas com todos os membros das suas equipes de trabalho.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>E a\u00ed, precisa de uma ajudinha na organiza\u00e7\u00e3o da sua empresa e de seus processos? A Organize na Pr\u00e1tica \u00e9 expert em otimiza\u00e7\u00e3o de processos, implementa\u00e7\u00e3o de sistemas e em rotinas eficientes e organizadas com o Poder da Automa\u00e7\u00e3o. Ent\u00e3o, confira todos os servi\u00e7os e dicas e, comece a <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/dicas-para-organizar-a-agenda-empresarial\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=agenda-empresarial\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organizar agenda empresarial<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! 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Saiba o que \u00e9 e como criar!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/agenda-empresarial\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Agenda Empresarial: Saiba criar sua agenda corporativa e alinhar os hor\u00e1rios da sua equipe\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"A agenda empresarial \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o para a organiza\u00e7\u00e3o de empresas e para o aumento de produtividade de equipes. 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