{"id":10482,"date":"2021-10-27T14:00:00","date_gmt":"2021-10-27T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10482"},"modified":"2022-01-07T13:02:54","modified_gmt":"2022-01-07T16:02:54","slug":"eficiencia-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/eficiencia-de-processos\/","title":{"rendered":"Organiza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia de processos: saiba como desenvolver na sua empresa\u00a0"},"content":{"rendered":"\n<p>Independente do segmento da sua empresa, a <strong>efici\u00eancia de processos<\/strong> \u00e9 fundamental para o sucesso empresarial nos neg\u00f3cios. No entanto, essa atividade \u00e9 um desafio, principalmente com um mercado competitivo. Portanto, o ideal \u00e9 investir em estrat\u00e9gias que possam melhorar a produtividade e, consequentemente, elevar a sua empresa para outro n\u00edvel. Por isso, \u00e9 importante ter atividades bem definidas para melhor aproveitamento dos recursos. Desse modo, saiba algumas dicas que podem garantir a efici\u00eancia empresarial e&nbsp; dos processos.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao.png\" data-rel=\"penci-gallery-image-content\" ><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"758\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao-1024x758.png\" alt=\"efici\u00eancia de processos\" class=\"wp-image-10484\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao-1024x758.png 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao-300x222.png 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao-768x569.png 768w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao-1170x867.png 1170w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao-585x433.png 585w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/a-analise-de-processos-empresariais-pode-ajudar-no-gerenciamento-e-eficiencia-das-atividades-da-organizacao.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption>A an\u00e1lise de processos empresariais pode ajudar no gerenciamento e efici\u00eancia das atividades da organiza\u00e7\u00e3o. | Foto: Pixabay.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 efici\u00eancia de processos? <\/h2>\n\n\n\n<p>A efici\u00eancia dos <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/padronizacao-dos-processos\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=eficiencia-de-processos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">processos empresariais<\/a> \u00e9 um conceito utilizado em muitos neg\u00f3cios, mesmo aqueles que est\u00e3o bem financeiramente. Nesse sentido, essa efici\u00eancia empresarial tem a finalidade de avaliar todas as tarefas desempenhadas pela organiza\u00e7\u00e3o empresarial. Assim, visando encontrar maneiras para o desenvolvimento da mercadoria de maneira mais econ\u00f4mica, sem prejudicar a qualidade dos servi\u00e7os ou produtos.<\/p>\n\n\n\n<p>Em outras palavras, a efici\u00eancia do processo empresarial procura vender mais gastando menos. Isso, sem piorar a qualidade dos servi\u00e7os prestados pela companhia. Al\u00e9m disso, busca aproveitar todos os recursos dispon\u00edveis para conseguir atingir o crescimento. Entre esses recursos est\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>dinheiro;<\/li><li>equipamento;<\/li><li>tempo;<\/li><li>pessoas;<\/li><li>materiais;<\/li><li>e o pr\u00f3prio trabalho desenvolvido pela organiza\u00e7\u00e3o empresarial.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Esses itens podem ser personalizados para garantir maior efici\u00eancia empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Portanto, em s\u00edntese, esse processo de organiza\u00e7\u00e3o empresarial consiste na compara\u00e7\u00e3o entre entradas e sa\u00eddas de uma empresa. Assim, a melhor gest\u00e3o para garantir a realiza\u00e7\u00e3o de maneira correta, \u00e9 a simplifica\u00e7\u00e3o dos procedimentos internos. Dessa forma, permitindo que ela corresponda \u00e0s constantes mudan\u00e7as no mercado e desenvolva melhorias nas estrat\u00e9gias, efici\u00eancia empresarial e facilidade nas atividades, proporcionando maior produtividade da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como aplicar a efici\u00eancia de processos na empresa?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Mapeamento de processos<\/h3>\n\n\n\n<p>Para conseguir a<a href=\"https:\/\/lp2.organizenapratica.com.br\/organize-processos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> organiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a> \u00e9 importante realizar um mapeamento, ou seja, utilizar algumas metodologias para ajudar no desenho de todas as tarefas realizadas na companhia empresarial. Existem diversos m\u00e9todos para a execu\u00e7\u00e3o dessa atividade, todos t\u00eam a mesma finalidade: colocar no papel como funcionam os procedimentos da organiza\u00e7\u00e3o, facilitando a identifica\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis erros empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, essa etapa \u00e9 essencial como ponto inicial, assim, voc\u00ea consegue encontrar oportunidades de melhorias nos seus processos, portanto, o primeiro passo \u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o e metodologia definida para melhor efici\u00eancia empresarial no neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Reestruture de maneiras diferentes <\/h3>\n\n\n\n<p>Realize testes constantes e tente buscar melhorias nos processos, por exemplo, nos procedimentos de compra, as oportunidades podem estar relacionadas ao custo, portanto procure bons fornecedores que possam apresentar pre\u00e7os menores ou tente negociar com os atuais.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, na produ\u00e7\u00e3o do ch\u00e3o de f\u00e1brica, por exemplo, a sa\u00edda pode estar na economia de tempo, assim, tecnologias podem ajudar os colaboradores na realiza\u00e7\u00e3o das atividades de maneira mais r\u00e1pida, sobrando mais tempo para outras tarefas da companhia empresarial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Mensure os resultados&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, o ideal \u00e9 tamb\u00e9m possuir uma metodologia para coletar dados e informa\u00e7\u00f5es de todas as experi\u00eancias realizadas na organiza\u00e7\u00e3o visando a efici\u00eancia empresarial. Desse modo, esse processo pode ajudar na an\u00e1lise dos resultados, ou seja, verificar se as mudan\u00e7as realizadas est\u00e3o gerando impacto e resultados positivos na companhia empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse sentido, a tecnologia pode ser uma grande aliada, pois a rotina tende a ser agitada, ent\u00e3o nem sempre ser\u00e1 poss\u00edvel conferir os resultados de perto, portanto, o uso de ferramentas pode ajudar nessa mensura\u00e7\u00e3o da companhia empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os indicadores e como us\u00e1-los para maior efici\u00eancia nos processos?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Indicador de lucratividade<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c9 comum grande parte dos empreendedores buscarem t\u00e9cnicas e estrat\u00e9gias de gerenciamento para conseguir atingir uma efici\u00eancia empresarial, assim, em alguns casos, acompanhando o faturamento da organiza\u00e7\u00e3o, verificam que os resultados foram positivos, mas a arrecada\u00e7\u00e3o de fundos n\u00e3o foi boa. Por isso, o bom gerenciamento \u00e9 essencial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o c\u00e1lculo do percentual de lucro do faturamento ajuda a compreender qual a dire\u00e7\u00e3o que a empresa tem seguido. E ainda, quais a\u00e7\u00f5es devem ser tomadas para alcan\u00e7ar melhores resultados. Em outras palavras, a falta de dinheiro pode ser justificada pelos custos apresentados pela companhia empresarial e pela falta de gerenciamento e organiza\u00e7\u00e3o.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, se o faturamento foi positivo, mas o dinheiro n\u00e3o est\u00e1 liberado, significa que os custos podem estar elevados, ent\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio resolver esse problema para n\u00e3o causar maiores impactos. Assim, uma boa estrat\u00e9gia para verificar se o gerenciamento do seu neg\u00f3cio est\u00e1 sendo realizada de maneira correta, \u00e9 comparar a lucratividade da empresa com o lucro m\u00e9dio apresentado pelo seu segmento no mercado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Valor do ticket m\u00e9dio<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse indicador permite compreender o funcionamento da din\u00e2mica de vendas, podendo ser acompanhado de tr\u00eas maneiras: <\/p>\n\n\n\n<ol><li>Cliente;<\/li><li>Venda e;<\/li><li>Vendedor. <\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Com isso, \u00e9 poss\u00edvel identificar a efici\u00eancia empresarial do setor, como tamb\u00e9m identificar as a\u00e7\u00f5es de melhoria para maximizar os resultados.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, se voc\u00ea consegue medir o seu ticket m\u00e9dio por cliente, ser\u00e1 poss\u00edvel identificar qual usu\u00e1rio compra mais, facilitando a elabora\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es para aproxima\u00e7\u00e3o com esse cliente. Por outro lado, na organiza\u00e7\u00e3o do gerenciamento dos \u00edndices de desempenho dos vendedores, \u00e9 poss\u00edvel identificar quais colaboradores est\u00e3o se destacando na empresa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">N\u00edvel de servi\u00e7o de entregas<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse processo revela os dados das opera\u00e7\u00f5es mais complexas e, ao mesmo tempo, mais observadas pelos consumidores, por exemplo, a entrega dos produtos. Por isso, esse indicador \u00e9 essencial para entender a efici\u00eancia comercial da sua opera\u00e7\u00e3o de transporte, como tamb\u00e9m descobrir se o gerenciamento e organiza\u00e7\u00e3o da sua cadeia de suprimentos est\u00e1 sendo realizado de maneira correta.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m pode avaliar a performance dos fornecedores, fundamental para avaliar o grau de confian\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s entregas e o cumprimento de prazos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Taxa de sucesso em vendas<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse indicador ajuda os empreendedores na compreens\u00e3o do \u00edndice de vit\u00f3rias nas negocia\u00e7\u00f5es realizadas pela organiza\u00e7\u00e3o. E essa gest\u00e3o pode ser realizada ao estabelecendo rela\u00e7\u00e3o entre a quantidade de vendas e as oportunidades que foram abertas em determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<p>Ainda mais, outro benef\u00edcio \u00e9 conseguir verificar os pontos de melhorias no seu funil de vendas. Ou seja, identificar os problemas que est\u00e3o contribuindo para a desist\u00eancia da compra pelos clientes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00cdndice de turnover<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, o \u00edndice turnover ajuda no c\u00e1lculo da rotatividade dos colaboradores, facilitando a compreens\u00e3o das quest\u00f5es internas da organiza\u00e7\u00e3o. Grandes taxas de turnover, por exemplo, podem significar problemas no gerenciamento, lideran\u00e7a, valoriza\u00e7\u00e3o dos colaboradores ou clima organizacional. Nesse sentido, esses problemas internos devem ser solucionados, pois, podem refletir no atendimento ao cliente.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos.png\" data-rel=\"penci-gallery-image-content\" ><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"614\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos-1024x614.png\" alt=\"organiza\u00e7\u00e3o de processos\" class=\"wp-image-10483\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos-1024x614.png 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos-300x180.png 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos-768x461.png 768w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos-1170x702.png 1170w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos-585x351.png 585w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/10\/organizacao-de-processos.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption>Organiza\u00e7\u00e3o de processos: efici\u00eancia empresarial pode ajudar a destacar a empresa no mercado e aumentar os lucros. | Foto: Pixabay.&nbsp;<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>A efici\u00eancia de processos empresariais \u00e9 fundamental para o desenvolvimento da organiza\u00e7\u00e3o e destaque em um mercado cada vez mais competitivo. Por isso, voc\u00ea deve realizar essa estrat\u00e9gia de maneira correta, verificando as melhores metodologias para a sua empresa. E ainda, buscando os indicadores ideais para a mensura\u00e7\u00e3o dos resultados e efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de&nbsp;<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=eficiencia-de-processos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como se organizar<\/a>&nbsp;melhor com a ajuda do Evernote. Tudo isso de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida!<\/li><li>Quer aprender a organizar a sua agenda de forma pr\u00e1tica e f\u00e1cil com o Google Agenda? Ent\u00e3o, conhe\u00e7a nosso&nbsp;<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/google-agenda?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=eficiencia-de-processos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso de Google Agenda<\/a>. 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E ainda, como render at\u00e9 2 vezes mais.<\/li><li>Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa&nbsp;<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/empresas\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=eficiencia-de-processos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipe de consultoria<\/a>.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Independente do segmento da sua empresa, a efici\u00eancia de processos \u00e9 fundamental para o sucesso empresarial nos neg\u00f3cios. 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