{"id":10550,"date":"2021-11-03T14:00:00","date_gmt":"2021-11-03T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10550"},"modified":"2021-11-01T21:29:36","modified_gmt":"2021-11-02T00:29:36","slug":"ferramentas-gestao-de-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ferramentas-gestao-de-tarefas\/","title":{"rendered":"5 ferramentas de gest\u00e3o de tarefas que v\u00e3o dar um g\u00e1s na sua organiza\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p>A gest\u00e3o de tarefas \u00e9, atualmente, o diferencial de um bom profissional. Por isso, ao longo do tempo, foram criadas diversas ferramentas de gest\u00e3o de tarefas para te auxiliar. Mas como saber quais as melhores ferramentas, como utiliz\u00e1-las e como criar, voc\u00ea mesmo, sua pr\u00f3pria gest\u00e3o de tarefas? Pensando nisso, explicamos, a seguir, o que \u00e9 gest\u00e3o de tarefas, como fazer e quais as melhores <strong>ferramentas gest\u00e3o de tarefas<\/strong> para voc\u00ea adotar. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/cayq4ZhloyCNC_cHY1rOJoTdWuqJsrrfMZB8Ccg-Vy7LC_xxHC4-xo04loLlmYzE6WjuuueqIxpOlXvjG8UeIO8lAJI-abbviZ1sh0O8NyX3N1SIJvDnnEgsoMbr9Abxt38QMJw\" alt=\"Saiba mais sobre a ferramenta para gest\u00e3o de tarefas, a ferramenta de gest\u00e3o de tarefas gr\u00e1tis e as melhores ferramentas de gest\u00e3o de tarefas.\"\/><figcaption> Saiba mais sobre a ferramenta para gest\u00e3o de tarefas, a ferramenta de gest\u00e3o de tarefas gr\u00e1tis e as melhores ferramentas de gest\u00e3o de tarefas. | Foto: Freepik. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 gest\u00e3o de tarefas?<\/h2>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de tarefas, ou<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organizador-de-tarefas\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=ferramentas-gestao-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> organizador de tarefas<\/a>, \u00e9 um processo feito em etapas, que assegura que suas tarefas (sejam elas profissionais ou pessoais) ser\u00e3o realizadas dentro de um prazo estabelecido e da melhor maneira poss\u00edvel. Isso ocorre porque a gest\u00e3o ir\u00e1 considerar os princ\u00edpios das tarefas, que s\u00e3o o prazo, o esfor\u00e7o e o objetivo.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, o tempo que aquela tarefa deve ser realizada, considerando o tempo que possui em seu dia e outras atividades que deve realizar. Bem como, a dificuldade daquela tarefa e o que ser\u00e1 necess\u00e1rio para execut\u00e1-la e o objetivo dela, para o que est\u00e1 sendo feito.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, a gest\u00e3o de tarefas \u00e9 como uma \u201creceita\u201d para realizar suas tarefas da melhor maneira poss\u00edvel e no menor prazo. Assim, garantindo a organiza\u00e7\u00e3o de seu dia e de suas tarefas, al\u00e9m de sua produtividade, que cresce, uma vez que voc\u00ea consegue executar tudo e em pouco tempo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o de tarefas?<\/h2>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de tarefas pode ser feita para aprimorar seu dia e garantir a funcionalidade dele. Ou seja, uma boa gest\u00e3o garantir\u00e1 que tudo seja realizado, ajudando com a organiza\u00e7\u00e3o de seu dia e com sua produtividade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o de tarefas \u00e9 essencial para trabalhos em equipe, isso porque ele garantir\u00e1 que todos os processos sejam feitos, com um f\u00e1cil controle das tarefas, garantia da produtividade da equipe e da organiza\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Os principais benef\u00edcios do uso da gest\u00e3o de tarefas e de ferramentas de gest\u00e3o de tarefas s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Informa\u00e7\u00f5es centralizadas;<\/li><li>Comunica\u00e7\u00e3o aprimorada;<\/li><li>Controle e gest\u00e3o de atividades;<\/li><li>Melhorias do trabalho em equipe;<\/li><li>Prioriza\u00e7\u00e3o de tarefas;<\/li><li>Organiza\u00e7\u00e3o das atividades.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como ferramentas podem te auxiliar na gest\u00e3o de tarefas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Realizar a gest\u00e3o de tarefas pode parecer algo f\u00e1cil, contudo, o processo pode ser complexo, isso porque envolve diversas etapas e uma organiza\u00e7\u00e3o que necessita ser impec\u00e1vel, para que nada escape da sua lista de tarefas. Por isso, foram criadas ferramentas de gest\u00e3o de tarefas, que auxiliam na cria\u00e7\u00e3o do processo, que determinam prazos, acompanham as tarefas e organizam a rotina de cada indiv\u00edduo e de sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<p>As ferramentas podem ser utilizadas por qualquer um. Entretanto, a ferramenta de gest\u00e3o de tarefas \u00e9 fundamental para a gest\u00e3o de equipes, pois s\u00e3o muitos processos e muitas pessoas realizando essas atividades.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Principais benef\u00edcios<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma ferramenta de gest\u00e3o de atividades garantir\u00e1 as seguintes quest\u00f5es:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Acesso a funcionalidades com praticidade: as ferramentas de gest\u00e3o de tarefas possuem diversas fun\u00e7\u00f5es que ajudam a criar tarefas, acompanh\u00e1-las, gerenciar o tempo de cada uma delas, armazenar informa\u00e7\u00f5es, al\u00e9m de tornar a comunica\u00e7\u00e3o com a equipe mais f\u00e1cil;<\/li><li>Centraliza\u00e7\u00e3o das atividades: todas as atividades, ou seja, tarefas de um projeto est\u00e3o alocadas em um \u00fanico local, em que \u00e9 poss\u00edvel acompanhar seu desenvolvimento, o tempo que cada tarefa demora a ser realizada, o que cada membro da equipe est\u00e1 fazendo, entre outras informa\u00e7\u00f5es fundamentais para o desenvolvimento de um projeto;<\/li><li>Melhora no trabalho em equipe: a centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es e atividades auxilia a equipe a realizar suas tarefas a partir do momento que tem acesso a dados que podem ajudar com seu trabalho. Al\u00e9m disso, acompanhar o desenvolvimento do projeto serve, muitas vezes, como um motivador para essas pessoas;<\/li><li>Prioriza\u00e7\u00e3o das tarefas: as ferramentas de gest\u00e3o de tarefas apresentam todas as atividades que ser\u00e3o feitas naquele projeto. Isso facilita a equipe a identificar quais as tarefas possuem prioridade, seja pelo tempo, import\u00e2ncia ou dificuldade;<\/li><li>Rastreamento de tarefas: as ferramentas de gest\u00e3o de tarefas apresentam um relat\u00f3rio sobre as atividades que est\u00e3o sendo feitas, por quem e quanto tempo est\u00e3o sendo feitas. Por exemplo, durante a cria\u00e7\u00e3o de um software, a equipe est\u00e1 dividida em diversas tarefas e uma delas \u00e9 a programa\u00e7\u00e3o. O gestor da equipe ir\u00e1 saber quem est\u00e1 cuidando disso e a quanto tempo ele est\u00e1 realizando tal tarefa.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 ferramentas de gest\u00e3o de tarefas<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Trello<\/h3>\n\n\n\n<p>O Trello \u00e9 uma das ferramentas de gest\u00e3o de tarefas mais conhecidas e utilizadas. A ferramenta utiliza o m\u00e9todo Kanban para a organiza\u00e7\u00e3o de suas tarefas, isso porque o m\u00e9todo \u00e9 simples e permite que o usu\u00e1rio crie e arraste tarefas para sua \u00e1rea de trabalho. O mais atrativo na plataforma s\u00e3o os quadros Kanban flex\u00edveis, as atribui\u00e7\u00f5es de tarefas, a f\u00e1cil verifica\u00e7\u00e3o de progresso e comunica\u00e7\u00e3o em tempo real com sua equipe.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Todoist<\/h3>\n\n\n\n<p>O Todoist \u00e9 uma ferramenta de gest\u00e3o de tarefas que te auxilia a fazer suas listas de tarefas. Dessa forma, oferecendo alguns recursos fundamentais para a organiza\u00e7\u00e3o de suas atividades e das atividades de sua equipe. Al\u00e9m disso, o Todoist \u00e9 uma ferramenta que permite ao usu\u00e1rio acompanhar rapidamente o progresso das tarefas realizadas ao longo do tempo atrav\u00e9s de alguns recursos simples.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Asana<\/h3>\n\n\n\n<p>A Asana est\u00e1 entre as melhores ferramentas de gest\u00e3o de tarefas. Isso porque o software oferece uma gama de recursos f\u00e1ceis e simples para voc\u00ea usar, por\u00e9m, muito eficientes. Em sua interface, o usu\u00e1rio pode criar e gerenciar suas tarefas individualmente ou atribu\u00ed-las a projetos e a outras pessoas, al\u00e9m de ser poss\u00edvel acompanhar essas tarefas de diversos pontos, em qualquer lugar e a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta tamb\u00e9m permite que os usu\u00e1rios filtrem suas tarefas, identifiquem quais est\u00e3o sendo feitas e a quanto tempo, categorize-as a partir de sua import\u00e2ncia, dificuldades, entre outras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Wunderlist<\/h3>\n\n\n\n<p>O Wunderlist \u00e9 a ferramenta de gest\u00e3o de tarefas perfeita para aqueles que acabam esquecendo do que deve ser feito, dos prazos, entre outros detalhes. Isso porque a ferramenta informa seus usu\u00e1rios se h\u00e1 tarefas para realizar e qual seu prazo. Voc\u00ea pode receber essas notifica\u00e7\u00f5es pelo celular ou por e-mail, de acordo com a sua prefer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, o Wunderlist permite que voc\u00ea:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>organize suas tarefas;<\/li><li>crie e gerencie os prazos;<\/li><li>al\u00e9m de categoriz\u00e1-las segundo sua urg\u00eancia, dificuldade, prazo;<\/li><li>entre outros pontos. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel destacar suas tarefas, ajudando a lembrar quais est\u00e3o sendo realizadas, quais ser\u00e3o feitas em seguida, quais est\u00e3o encerradas, entre outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Bitrix24<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, o Bitrix24 \u00e9 uma ferramenta gest\u00e3o de tarefas que integra diversas outras ferramentas. Assim, oferecendo uma plataforma colaborativa, o que facilita a gest\u00e3o de projetos em equipe, garantindo que todos os envolvidos ter\u00e3o acesso a informa\u00e7\u00f5es, poder\u00e3o editar e colaborar com a gest\u00e3o de tarefas e com a organiza\u00e7\u00e3o do projeto. Essa \u00e9 uma das ferramentas de gest\u00e3o de tarefas que mais possui recursos para que voc\u00ea se organize.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim como as outras ferramentas gest\u00e3o de tarefas, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>acompanhar tarefas;<\/li><li>controlar prazos;<\/li><li>criar e finalizar tarefas;<\/li><li>al\u00e9m de compartilhar e se comunicar com sua equipe. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, um de seus atrativos \u00e9 que o Bitrix24 oferece um recurso que possibilita a cria\u00e7\u00e3o de CRM para as equipes e seus projetos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=ferramentas-gestao-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como se organizar<\/a>\u00a0melhor com a ajuda do app Evernote. Tudo isso de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida!<\/li><li>Quer aprender a organizar a sua agenda de forma pr\u00e1tica e f\u00e1cil com o Google Agenda? Ent\u00e3o, conhe\u00e7a nosso\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/google-agenda?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=ferramentas-gestao-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso de Google Agenda<\/a>. E facilite a sua gest\u00e3o!<\/li><li>Confira o passo a passo pr\u00e1tico de\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/mapa-mental\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=ferramentas-gestao-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como fazer mapas mentais<\/a>. 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E ainda, como render at\u00e9 2 vezes mais no seu trabalho.<\/li><li>Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/empresas\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=ferramentas-gestao-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipe de consultoria<\/a>.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de tarefas \u00e9, atualmente, o diferencial de um bom profissional. Por isso, ao longo do tempo, foram criadas diversas ferramentas de gest\u00e3o de tarefas para te auxiliar. 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