{"id":10728,"date":"2021-11-09T14:00:00","date_gmt":"2021-11-09T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10728"},"modified":"2021-11-08T12:15:26","modified_gmt":"2021-11-08T15:15:26","slug":"gestao-de-atividades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/gestao-de-atividades\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de atividades: saiba fazer e organizar sua empresa"},"content":{"rendered":"\n<p>O segredo para o sucesso nos neg\u00f3cios depende muito de como os seus colaboradores realizam as atividades do dia a dia. Ou seja, depende da organiza\u00e7\u00e3o na <strong>gest\u00e3o de atividades<\/strong>. Afinal, se o saldo entre acertos e erros for negativo, com trabalhos ruins, perda de prazos, entre outros, a sua empresa ter\u00e1 dificuldades na efici\u00eancia dos seus processos. Portanto, \u00e9 importante buscar uma trajet\u00f3ria de crescimento para conseguir processos mais r\u00e1pidos e pr\u00e1ticos. Desse modo, a seguir, entenda melhor como funciona esse mecanismo. Al\u00e9m de ferramentas que v\u00e3o ajud\u00e1-lo a melhorar os resultados da sua empresa. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/-X4ka1sE54tv0qQ_ngrfNw_ZNWIXZ3y30f8vGBBD3VXDkd44OIJdRgU3qxXaUt9ppia-Yf0_R0v06akoe_LvPDFCI1LjtZ0p4BdWlrxae-pJXkqBsugEIFq19vw1LeA-FE244H0\" alt=\"A gest\u00e3o de atividades de produ\u00e7\u00e3o leva a empresa ao desenvolvimento eficiente dos processos.\"\/><figcaption> A gest\u00e3o eficaz das atividades de produ\u00e7\u00e3o leva a empresa ao desenvolvimento eficiente dos seus processos. | Foto: <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/pt\/vectors\/estat%c3%adstica-wordpress-rede-dados-1820320\/\">Pixabay\/200degrees<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 gest\u00e3o de atividades?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, a gest\u00e3o de atividades \u00e9 uma estrat\u00e9gia que consiste em organiza\u00e7\u00e3o, controle de tarefas e distribui\u00e7\u00e3o. Com isso, o gestor da equipe consegue verificar o que precisa ser feito e, assim, destinar os recursos humanos e materiais necess\u00e1rios, executando o cumprimento das qualidades, quantidades e dos prazos estipulados.<\/p>\n\n\n\n<p>Esse m\u00e9todo integra caracter\u00edsticas de execu\u00e7\u00e3o e planejamento. Pois, al\u00e9m de pensar nas prioridades, o respons\u00e1vel participa coordenando, compartilhando e acompanhando o servi\u00e7o, da mesma forma que participa da divis\u00e3o do trabalho. Por isso, a fun\u00e7\u00e3o \u00e9 melhor exercida por l\u00edderes. Afinal, a posi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica pode n\u00e3o ser o suficiente para motivar os funcion\u00e1rios nas atividades di\u00e1rias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a gest\u00e3o de atividades?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ap\u00f3s entender o que \u00e9 gest\u00e3o de ativos, chegou a hora de saber um pouco mais sobre como funciona esse m\u00e9todo. Logo, a gest\u00e3o de atividades funciona de maneira paralela aos demais processos existentes na sua empresa. Em outras palavras, a partir da entrada de uma demanda (resolver problema, entregar pedido, fechar neg\u00f3cio) surge a necessidade de acompanhamento, organiza\u00e7\u00e3o e controle das tarefas que precisam ser feitas na companhia.<\/p>\n\n\n\n<p>Por outro lado, embora voc\u00ea pode aplicar em diversos momentos, \u00e9 poss\u00edvel identificar algumas caracter\u00edsticas que comp\u00f5em esse processo. Confira:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Prioriza\u00e7\u00e3o: o l\u00edder define o que precisa destacar, bem como qual \u00e9 a ordem de execu\u00e7\u00e3o das atividades;<\/li><li>Delega\u00e7\u00e3o: aqui o gestor separa as tarefas e escolhe o colaborador mais indicado para cada fun\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, verifica quais s\u00e3o os recursos necess\u00e1rios;<\/li><li>Controle: por fim, os colaboradores acompanham o andamento das tarefas. E ainda, verificam se as condi\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo cumpridas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Desse modo, com a elabora\u00e7\u00e3o de um plano estrat\u00e9gico, os resultados ser\u00e3o mais positivos. Pois, o l\u00edder precisa de orienta\u00e7\u00f5es sobre quais s\u00e3o as demandas mais urgentes e importantes em cada situa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para que serve a gest\u00e3o de atividades?<\/h2>\n\n\n\n<p>Para entender a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de atividades e o que faz um analista de gest\u00e3o de ativos, \u00e9 necess\u00e1rio analisar a interdepend\u00eancia de cada setor no neg\u00f3cio. Por exemplo, as tarefas do departamento &#8220;A&#8221; influenciam no dia a dia de &#8220;B&#8221;, &#8220;C&#8221; e &#8220;D&#8221;. Como tamb\u00e9m o resultado geral pode ser traduzido no desempenho da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Se a equipe falha ao cumprir os prazos e as demandas ou ainda, separa colaboradores pouco eficientes para a linha de montagem, esse processo impacta na carga de trabalho da \u00e1rea comercial. Isto \u00e9, o setor ter\u00e1 que renegociar acordos e o saldo final da companhia.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Desse modo, al\u00e9m da import\u00e2ncia central, \u00e9 poss\u00edvel identificar outras vantagens em adotar uma boa gest\u00e3o de atividades. Como, por exemplo: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Organiza\u00e7\u00e3o do trabalho de maneira mais equilibrada;<\/li><li>Realiza\u00e7\u00e3o de tarefas priorit\u00e1rias;<\/li><li>Facilidade no alcance das metas;<\/li><li>Melhor acompanhamento das atividades e;<\/li><li>Aumento no n\u00famero de tarefas cumpridas nas condi\u00e7\u00f5es e prazo estipulados.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Portanto, o cuidado com essa gest\u00e3o deve ser uma preocupa\u00e7\u00e3o de todos os colaboradores da empresa. Afinal, essa estrat\u00e9gia acontece em cada c\u00edrculo de lideran\u00e7a da empresa. Ou seja, do CEO (Diretor Executivo), que organiza as atividades para a sua equipe, aos pequenos grupos de funcion\u00e1rios designados para um projeto espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 comum as pessoas que analisam esses m\u00e9todos ficarem com d\u00favidas sobre o que s\u00e3o ativos intang\u00edveis dentro da gest\u00e3o de servi\u00e7o. Portanto, n\u00e3o s\u00e3o nada mais do que um produto que a empresa possui, por\u00e9m, n\u00e3o existe fisicamente, por exemplo, software, licen\u00e7as, direitos autorais ou carteira de clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4 dicas para a implementa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de atividades<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora, confira 4 dicas e ferramentas que v\u00e3o te ajudar a implementar a gest\u00e3o de atividades na sua empresa! Veja:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Trello<\/h3>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, o Trello \u00e9 uma excelente ferramenta para a organiza\u00e7\u00e3o. Afinal, cria quadros que indicam as etapas do seu projeto. Desse modo, \u00e9 muito intuitivo e din\u00e2mico, oferecendo facilidade para arrastar as tarefas rapidamente. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel adicionar membros e atribuir atividades.<\/p>\n\n\n\n<p>A cria\u00e7\u00e3o dos fluxos \u00e9 pr\u00e1tica e simples, permitindo a coloca\u00e7\u00e3o de etiquetas coloridas para a organiza\u00e7\u00e3o das prioridades. Por exemplo, as tarefas mais importantes podem ser colocadas em vermelho, com a finalidade de serem localizadas com maior rapidez. Esse mecanismo \u00e9 muito utilizado por startups e organiza\u00e7\u00f5es de pequeno e m\u00e9dio porte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Quire<\/h3>\n\n\n\n<p>Uma das principais vantagens dessa plataforma \u00e9 mostrar os detalhes das suas tarefas em uma coluna lateral. Portanto, basta clicar na linha da atividade e ler tudo sobre ela no lado direito do sistema. Al\u00e9m, \u00e9 claro, de marcar as responsabilidades como finalizadas e elimin\u00e1-las da sua lista. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Inserir anexos no <a href=\"https:\/\/lp2.organizenapratica.com.br\/google-formulario?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=gestao-de-atividades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">google formul\u00e1rio<\/a>;<\/li><li>Subir trabalhos prontos;<\/li><li>Ou ainda, adicionar legendas.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Asana<\/h3>\n\n\n\n<p>Em terceiro lugar, temos o Asana. Trata-se de um excelente mecanismo para gerenciar tarefas em grupo, pois possui:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Chat;<\/li><li>Lista de atividades;<\/li><li>Calend\u00e1rio com vis\u00e3o geral dos membros e suas fun\u00e7\u00f5es;<\/li><li>Bem como f\u00f3runs de discuss\u00e3o. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Por isso, \u00e9 excelente para os gerentes de projetos. Al\u00e9m de ser \u00f3tima plataforma para visualizar o que cada colaborador da equipe est\u00e1 fazendo no momento e, assim, distribuir os seus pr\u00f3ximos passos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Microsoft To Do<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, se voc\u00ea \u00e9 uma pessoa com dificuldade para lembrar das suas tarefas do dia a dia, o Microsoft To Do \u00e9 ideal para voc\u00ea. Afinal, ele te ajudar a ter mais foco, e com isso mais tempo para lazer.<\/p>\n\n\n\n<p>De forma simplificada, ele possui fun\u00e7\u00f5es de alerta sobre atividades que ainda n\u00e3o foram conclu\u00eddas. E essas mensagens podem chegar por e-mail ou celular.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel organizar as suas responsabilidades por meio de prioridade. Como tamb\u00e9m oferecer uma nota indicando o grau de import\u00e2ncia de cada tarefa. Com o Microsoft To Do voc\u00ea cria listas para sua vida profissional e pessoal, podendo acess\u00e1-las em qualquer lugar atrav\u00e9s do app. Essa ferramenta \u00e9 simples, minimalista e f\u00e1cil de usar! Portanto, \u00e9 \u00f3tima para n\u00e3o perder tempo e realizar as atividades importantes do seu dia.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/pFF9RzroeNF9nSSGJo7Am9ei_EpKm34zhHGnJMcMvtp2uoh41rqIwpZ9IEtp-X4b0Q02dhr1k9aQJCC5AgAtDtiKYCBofl3mr7newx6-6po-hYV2x-gbbASHa3vHS_rYiQGuysA\" alt=\" A gest\u00e3o do conhecimento envolve atividades de cria\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o de conhecimento na empresa.\"\/><figcaption> A gest\u00e3o do conhecimento envolve atividades de cria\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o de conhecimento na empresa. | Foto: <a href=\"https:\/\/pixabay.com\/pt\/illustrations\/escrivaninha-t%c3%a1bua-notas-gr%c3%a1ficos-2037545\/\">Pixabay\/coffeebeanworks<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>A <strong>gest\u00e3o de atividades<\/strong> \u00e9 sin\u00f4nimo de aumento de produtividade e melhoria no desempenho da sua equipe de trabalho. Esse processo ajuda no alcance dos objetivos e metas da sua empresa, bem como no planejamento estrat\u00e9gico. Desse modo, as atividades e processos s\u00e3o implantados como solu\u00e7\u00f5es interessantes para o seu neg\u00f3cio. Al\u00e9m de receberem o aux\u00edlio de ferramentas que podem facilitar o dia a dia da organiza\u00e7\u00e3o e, assim, tornar os procedimentos mais pr\u00e1ticos e simples.<\/p>\n\n\n\n<p>Por fim, o que voc\u00ea achou desse conte\u00fado? Confira mais artigos como este no blog do <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/blog\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Organize na Pr\u00e1tica<\/a>. E aprenda novas maneiras de simplificar os processos da sua empresa!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=gestao-de-atividades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como se organizar<\/a>\u00a0melhor com a ajuda do app Evernote. Tudo isso de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida!<\/li><li>Que tal aprender <a href=\"https:\/\/lp2.organizenapratica.com.br\/google-formulario?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=gestao-de-atividades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como criar formul\u00e1rios online<\/a> de forma simples? Ent\u00e3o, confira esse guia pr\u00e1tico!<\/li><li>Quer aprender a organizar a sua agenda de forma pr\u00e1tica e f\u00e1cil com o Google Agenda? Ent\u00e3o, conhe\u00e7a nosso\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/google-agenda?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=gestao-de-atividades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso de Google Agenda<\/a>. E facilite a sua gest\u00e3o!<\/li><li>Confira o passo a passo pr\u00e1tico de\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/mapa-mental\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=gestao-de-atividades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como fazer mapas mentais<\/a>. E aprenda um jeito novo de organizar as suas ideias no trabalho.<\/li><li>Que tal aprender a gerenciar os processos, na pr\u00e1tica? Ent\u00e3o, confira o\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organize-processos?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=gestao-de-atividades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso gest\u00e3o de processos<\/a>!<\/li><li>Conhe\u00e7a um dos melhores\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">softwares de gest\u00e3o de processos<\/a>. 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E ainda, como render at\u00e9 2 vezes mais no seu trabalho.<\/li><li>Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/empresas\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=gestao-de-atividades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">equipe de consultoria<\/a>.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O segredo para o sucesso nos neg\u00f3cios depende muito de como os seus colaboradores realizam as atividades do dia a dia. 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