{"id":10798,"date":"2021-11-14T14:00:00","date_gmt":"2021-11-14T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10798"},"modified":"2021-11-15T13:23:16","modified_gmt":"2021-11-15T16:23:16","slug":"assinatura-digital-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/assinatura-digital-de-documentos\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 e quais os benef\u00edcios da assinatura digital de documentos para organiza\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"\n<p>A internet inovou a rela\u00e7\u00e3o entre trabalhos e seres humanos. A partir disso, surge a necessidade de se abordar o funcionamento e a import\u00e2ncia das ferramentas digitais e, em especial, a que vem se destacando entre departamentos jur\u00eddicos: a <strong>assinatura digital de documentos<\/strong>. Dessa forma, o objetivo de todas essas inova\u00e7\u00f5es, sem d\u00favidas, \u00e9 fazer com que as opera\u00e7\u00f5es online aconte\u00e7am de forma segura e confi\u00e1vel. E claro, de forma mais pr\u00e1tica poss\u00edvel!\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Ao longo desta mat\u00e9ria, voc\u00ea ver\u00e1:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>O que \u00e9 o processo de organiza\u00e7\u00e3o da <strong>assinatura digital de documentos como fazer<\/strong>;<\/li><li>Como funciona o processo de organiza\u00e7\u00e3o desses documentos;<\/li><li>Exemplo de documentos com <strong>assinatura digital<\/strong> e;<\/li><li>Por fim, os benef\u00edcios da assinatura digital de documentos para organiza\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/7F7dSd7VamabvXOfYpXoOgJ9qGwf19uTQ8E-VS0UloMJy3onhJOCZX-2iedeuBvozuuKQUjXinQK5xYAt1b7ZQ8jJhuxWmALJUhC2AUc5EiITRZewxSLHoJhnv7bw9LqSjiyxr8\" alt=\"Entenda como funciona o processo de organiza\u00e7\u00e3o da assinatura digital de documentos. Conhe\u00e7a um exemplo de documento com assinatura digital tamb\u00e9m. \"\/><figcaption> Entenda como funciona o processo de organiza\u00e7\u00e3o da assinatura digital de documentos. Conhe\u00e7a um exemplo de documento com assinatura digital tamb\u00e9m. | Foto: <a href=\"https:\/\/www.freepik.com\/free-photo\/business-startup-works-digital-online-infomation_1211514.htm#page=1&amp;query=digital%20signature&amp;position=20&amp;from_view=search\">Freepik<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 assinatura digital?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, a assinatura digital de documentos funciona como uma chave virtual privada, na qual \u00e9 vinculada a um certificado digital. Dessa forma, assumindo a legalidade de uma assinatura comum &#8211; como nos pap\u00e9is.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>O certificado digital trata-se de uma identidade virtual que permite, al\u00e9m da identifica\u00e7\u00e3o de uma pessoa, a valida\u00e7\u00e3o de sua veracidade. Ele pode ser gerado por uma Autoridade Certificadora (AC) em que associa a pessoa a uma chave criptografada, assim, confirmando sua identidade.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A assinatura pode ser inclu\u00edda nas carteiras da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), que v\u00eam com um chip eletr\u00f4nico &#8211; isto \u00e9, para os advogados.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como funciona uma assinatura digital de documentos?<\/h3>\n\n\n\n<p>Na assinatura digital de documentos, o \u201caut\u00f3grafo convencional\u201d ser\u00e1 trocado por um certificado digital e uma chave privada de uso exclusivo do propriet\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p>Como dito anteriormente, ele \u00e9 assinado por uma Autoridade Certificadora. Isto \u00e9, uma entidade em que o destinat\u00e1rio do arquivo ou documento confia.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Essa corpora\u00e7\u00e3o \u00e9 quem ir\u00e1 chancelar e<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organize-processos?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=assinatura-digital-de-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> organizar processos<\/a> de autenticidade ao certificado digital e \u00e0 assinatura digital de documentos, conferindo toda a seguran\u00e7a para os documentos em que ela for utilizada.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Para conseguir e ter acesso a uma assinatura digital de documentos, \u00e9 preciso ir at\u00e9 uma dessas institui\u00e7\u00f5es e requisitar uma chave privada. Al\u00e9m disso, vale lembrar que as ACs s\u00e3o autorizadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ITI).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Como fa\u00e7o para assinar um documento online?<\/h3>\n\n\n\n<p>Confira, a seguir, duas formas de assinar um documento de forma online:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Atrav\u00e9s do Microsoft Word:<\/h4>\n\n\n\n<ol><li>Ap\u00f3s ter realizado a leitura do documento na \u00edntegra, v\u00e1 at\u00e9 &#8220;arquivo>informa\u00e7\u00f5es>proteger documento\u201d e, em seguida, clique em \u201cadicionar uma assinatura digital\u201d.<\/li><li>Ao abrir uma janela para preencher informa\u00e7\u00f5es, como o \u201ctipo de compromisso\u201d, basta escolher a op\u00e7\u00e3o mais aderente e, em seguida, preencher o \u201cobjetivo da assinatura deste documento\u201d.<\/li><li>Por \u00faltimo, certifique-se de que est\u00e1 selecionado corretamente o certificado digital e clique em \u201cassinar\u201d para finalizar.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Atrav\u00e9s do PDF no Adobe Reader:<\/h4>\n\n\n\n<ol><li>Ap\u00f3s a leitura do documento na \u00edntegra, v\u00e1 em \u201cferramentas\u201d, localizado na barra superior.<\/li><li>Em seguida, procure a op\u00e7\u00e3o \u201ccertificados>abrir\u201d.<\/li><li>No momento em que aparecer a op\u00e7\u00e3o \u201cassinar digitalmente\u201d, na barra superior, clique nela.<\/li><li>Por fim, basta ir at\u00e9 o final do texto, no espa\u00e7o para colocar sua assinatura e fazer um quadrado &#8211; a fim de demarcar o espa\u00e7o em que ficar\u00e1 sua assinatura digital.<\/li><li>Ao abrir uma janela de certificados digitais identificados, selecione aquele com seus dados e clique em \u201ccontinuar>assinar\u201d. Pronto, seu documento est\u00e1 assinado!<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Assinatura digital \u00e9 segura?<\/h2>\n\n\n\n<p>Por mais fr\u00e1gil que pare\u00e7a, sim, a assinatura digital de documentos \u00e9 mais segura do que voc\u00ea imagina. A assinatura digital \u00e9 protegida por criptografia na qual armazena dados com um c\u00f3digo somente do propriet\u00e1rio, incompreens\u00edvel para agentes externos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nos dados de assinatura, n\u00e3o ficam evidentes informa\u00e7\u00f5es, como nome e n\u00famero de documentos. O que fica exposto \u00e9 apenas um c\u00f3digo aleat\u00f3rio &#8211; que n\u00e3o faz sentido algum se n\u00e3o obter a ferramenta para decifr\u00e1-lo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esse mecanismo funciona como uma chave de porta, mas muito mais complexa e dif\u00edcil de falsificar. S\u00f3 o propriet\u00e1rio do certificado digital pode usar a \u201cchave privada\u201d &#8211; inclusive, esse \u00e9 o nome do c\u00f3digo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5 benef\u00edcios da assinatura digital de documentos<\/h2>\n\n\n\n<p>Podemos perceber que al\u00e9m da assinatura digital facilitar o processo de organiza\u00e7\u00e3o dos documentos, ela mostra sua import\u00e2ncia para fins judiciais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A partir disso, separamos os principais benef\u00edcios que a assinatura digital pode trazer no processo de organiza\u00e7\u00e3o dos documentos pensando nos departamentos jur\u00eddicos:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Otimiza\u00e7\u00e3o dos processos de organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, ao implementar a assinatura digital no seu fluxo de trabalho, voc\u00ea est\u00e1 garantindo mais praticidade nas atividades e procedimentos. Isso ocorre devido ao esfor\u00e7o reduzido na hora de encontrar documentos para assin\u00e1-los, visto que ambas atividades ser\u00e3o realizadas no mesmo programa.<\/p>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o e o rastreamento dos arquivos \u00e9 eficiente tanto antes da assinatura digital de um documento, quanto ap\u00f3s sua realiza\u00e7\u00e3o. Assim, garantindo a sua seguran\u00e7a e autenticidade.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 dito anteriormente, a assinatura digital integra-se a um certificado criptografado, emitido por uma AC. E, dessa forma, garante a identidade, seguran\u00e7a do usu\u00e1rio e do documento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n\n\n\n<p>Em terceiro lugar, o processo de organiza\u00e7\u00e3o de assinatura digital de documentos \u00e9 capaz de reduzir as despesas justamente por ser realizada atrav\u00e9s de meios de informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio autenticar ou reconhecer as firmas constantes em cart\u00f3rio referente aos documentos assinados digitalmente. Isso implica na redu\u00e7\u00e3o de gastos com impress\u00e3o, armazenamento, c\u00f3pias, al\u00e9m de espa\u00e7o f\u00edsico.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m de todas essas economias, os departamentos jur\u00eddicos ganham vantagem pois ter\u00e3o redu\u00e7\u00e3o de custos em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 postagem e envio de documentos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Sustentabilidade<\/h3>\n\n\n\n<p>Esse aspecto est\u00e1 relacionado ao benef\u00edcio da redu\u00e7\u00e3o de custos. \u00c9 poss\u00edvel contribuir com a preserva\u00e7\u00e3o ambiental quando o seu ambiente de trabalho passa a consumir menos papel, menor energia el\u00e9trica, menos utens\u00edlios e materiais de escrit\u00f3rio. E muito mais!\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, vale ressaltar que as empresas que possuem pol\u00edticas sustent\u00e1veis passam uma imagem de credibilidade e afetam  de forma positiva o meio em que vivem.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Praticidade<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, essa \u00e9 uma vantagem associada na otimiza\u00e7\u00e3o de processos de organiza\u00e7\u00e3o. Ao optar pelo processo de assinatura digital, \u00e9 preciso que as partes envolvidas utilizem apenas um dispositivo informatizado que possua acesso \u00e0 internet. Este pode ser celular, computadores, tablets, entre outros.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, em qualquer lugar que estiverem, ser\u00e1 poss\u00edvel realizar a assinatura digital de documentos necess\u00e1rios. E o melhor: sem burocracia e demora durante o processo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=assinatura-digital-de-documentos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como se organizar<\/a>\u00a0melhor com a ajuda do app Evernote. Tudo isso de forma pr\u00e1tica e r\u00e1pida!<\/li><li>Quer aprender a organizar a sua agenda de forma pr\u00e1tica e f\u00e1cil com o Google Agenda? 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