{"id":10804,"date":"2021-11-16T14:00:00","date_gmt":"2021-11-16T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10804"},"modified":"2021-11-15T18:10:50","modified_gmt":"2021-11-15T21:10:50","slug":"organizacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organizacao-de-processos\/","title":{"rendered":"Entenda por que \u00e9 t\u00e3o importante categorizar os processos da sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Com o objetivo de chegar aos resultados e metas desejados, cada organiza\u00e7\u00e3o busca m\u00e9todos para organizar as tarefas e atividades, atender ao p\u00fablico e gerar valor para os colaboradores da empresa. Afinal, sem essa ordem, dificilmente o neg\u00f3cio ir\u00e1 conseguir se manter de p\u00e9. Desse modo, existe uma s\u00e9rie de procedimentos que voc\u00ea precisa realizar para alcan\u00e7ar que objetivos deseja. Esse mecanismo \u00e9 o que se chamamos de processos<\/strong>. Por isso, entenda melhor como funciona essa defini\u00e7\u00e3o. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

\"organizar<\/a>
Organizar os processos ajuda na economia de tempo, redu\u00e7\u00e3o dos custos e maior qualidade dos servi\u00e7os. | Foto: Pixabay.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

O que \u00e9 organiza\u00e7\u00e3o de processos?<\/h2>\n\n\n\n

Trata-se de uma s\u00e9rie de tarefas relacionadas entre si, envolvendo procedimentos, pessoas, equipamentos e informa\u00e7\u00f5es. Nesse sentido, sua execu\u00e7\u00e3o transforma insumos (entradas) em servi\u00e7os e produtos (sa\u00eddas) para atender \u00e0s solicita\u00e7\u00f5es dos clientes externos e internos. E, assim, agregar valor para o p\u00fablico e a empresa.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, garantem a efici\u00eancia de processos, portanto, al\u00e9m disso, as entradas e insumos podem ser conhecimento, informa\u00e7\u00f5es, equipamentos e mat\u00e9rias-primas, como tamb\u00e9m os bens podem ser intang\u00edveis ou tang\u00edveis. No entanto, as sa\u00eddas s\u00e3o servi\u00e7os ou produtos no formato final. Ou seja, da maneira que s\u00e3o comercializados.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 categoriza\u00e7\u00e3o de processos?<\/h2>\n\n\n\n

Categorizar \u00e9 uma maneira de realizar a classifica\u00e7\u00e3o de cada modelo em determinados grupos com caracter\u00edsticas semelhantes. Essa separa\u00e7\u00e3o auxilia a empresa na escolha do modelo ideal para os seus planos de neg\u00f3cio. Al\u00e9m do mais, cada mecanismo possui as suas particularidades e modos de utiliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Confira tr\u00eas tipos de processos:<\/p>\n\n\n\n

Prim\u00e1rios<\/h3>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m chamados de processos final\u00edsticos s\u00e3o aqueles que desenvolvem produtos ou servi\u00e7os para o p\u00fablico externo. E, assim, a empresa atende aos desejos do seu cliente ou persona. Al\u00e9m disso, esses processos s\u00e3o essenciais para caracterizar o segmento no qual a empresa atua. Essas atividades s\u00e3o chamadas de “core business”. Ou seja, est\u00e3o relacionados \u00e0s tarefas principais da sua marca.<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, por serem fundamentais para a organiza\u00e7\u00e3o, \u00e9 comum que os processos prim\u00e1rios recebam aux\u00edlio de procedimentos coadjuvantes, pois ajudam na gera\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o ou produto final.<\/p>\n\n\n\n

D<\/span><\/font>e apoio<\/h3>\n\n\n\n

S\u00e3o conhecidos tamb\u00e9m como processos de suporte. Em resumo, s\u00e3o aqueles que n\u00e3o t\u00eam nenhuma liga\u00e7\u00e3o com o p\u00fablico externo, portanto, t\u00eam a finalidade de auxiliar, fortalecer e melhorar processos prim\u00e1rios. Assim, a companhia pode entregar seus servi\u00e7os e produtos sem interrup\u00e7\u00f5es na oferta.<\/p>\n\n\n\n

G<\/span><\/font>erenciais<\/h3>\n\n\n\n

Por fim, os processos gerenciais est\u00e3o ligados \u00e0 gest\u00e3o estrat\u00e9gica da empresa. Com isso, est\u00e3o relacionados com outras duas categorias. Logo, s\u00e3o respons\u00e1veis por organizar, isto \u00e9, permitem que elas sejam aprimoradas e monitoradas, trazendo maior efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m do mais, esses processos podem ser organizados por hierarquia. Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n