{"id":10815,"date":"2021-11-18T14:00:00","date_gmt":"2021-11-18T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10815"},"modified":"2021-11-18T22:23:26","modified_gmt":"2021-11-19T01:23:26","slug":"organizacao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organizacao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Confira dicas de organiza\u00e7\u00e3o para gest\u00e3o de projetos"},"content":{"rendered":"\n

A organiza\u00e7\u00e3o de projetos<\/strong> \u00e9 fundamental para que a companhia mantenha o foco nas suas metas e objetivos. Ap\u00f3s definir a vis\u00e3o, miss\u00e3o e valores ideais para o planejamento das tarefas da empresa no mercado, ou seja, as estrat\u00e9gias que a empresa ir\u00e1 adotar para se destacar no segmento, esses aspectos ser\u00e3o as bases para a formula\u00e7\u00e3o da estrutura.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Desse modo, entenda melhor como funciona a organiza\u00e7\u00e3o de projetos e quais as vantagens que essa ferramenta pode oferecer para a sua organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, confira 3 dicas para uma gest\u00e3o mais organizada. E ainda, saiba como aplicar essa organiza\u00e7\u00e3o e planejamento no seu projeto. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

\"A
A organiza\u00e7\u00e3o de projetos pode contribuir para aumentar a produtividade da empresa, assim como sua pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o interna. | Foto: Pixabay<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Para que serve a gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n

Em suma, o organizador de projetos<\/strong> define-se como aplica\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicas, habilidades e conhecimentos, para que o servi\u00e7o ou produto tenha sucesso. Ou seja, o planejamento dessas tarefas contribui para que os objetivos sejam alcan\u00e7ados. Nesse sentido, a gest\u00e3o visa garantir que as metas atingidas sejam satisfat\u00f3rias para a organiza\u00e7\u00e3o, assim como a rela\u00e7\u00e3o dos custos e prazos estabelecidos, quanto para o consumidor final.<\/p>\n\n\n\n

A organiza\u00e7\u00e3o e desenvolvimento de projetos<\/strong> contribui para o alcance do planejamento, de maneira ordenada e com estabelecimento de limites. Por isso, acompanha o foco e permite a programa\u00e7\u00e3o pr\u00e9via das a\u00e7\u00f5es. Sendo assim, o processo \u00e9 dividido em dez \u00e1reas: <\/p>\n\n\n\n

  1. Integra\u00e7\u00e3o;<\/li>
  2. Escopo;<\/li>
  3. Custos;<\/li>
  4. Qualidade;<\/li>
  5. Aquisi\u00e7\u00f5es;<\/li>
  6. Recursos humanos;<\/li>
  7. Comunica\u00e7\u00f5es;<\/li>
  8. Risco;<\/li>
  9. Tempo e;<\/li>
  10. Partes interessadas.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Desse modo, a integra\u00e7\u00e3o desses departamentos possibilita o planejamento, organiza\u00e7\u00e3o, monitoramento e controle dessas tarefas. Assim, cada vez mais empresas investem, treinam seus colaboradores e incentivam a participa\u00e7\u00e3o em eventos e especializa\u00e7\u00f5es do segmento.<\/p>\n\n\n\n

    Portanto, mais que um diferencial no mercado competitivo, a gest\u00e3o eficiente torna a sua organiza\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil, din\u00e2mica e pronta para oferecer mais valores aos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

    Fluxo de trabalho: entenda a import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o dos projetos<\/h2>\n\n\n\n

    A import\u00e2ncia do gerenciamento de projetos nas organiza\u00e7\u00f5es<\/strong> est\u00e1 na capacidade de auxiliar a retirada das ideias do papel. Assim, se a sua empresa possui tarefas que a equipe precisa realizar, softwares para desenvolver, ou at\u00e9 mesmo processos para padronizar, a gest\u00e3o de projetos pode ser a estrat\u00e9gia ideal para o seu neg\u00f3cio – principalmente no quesito organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Organiza\u00e7\u00e3o e vida pessoal<\/h3>\n\n\n\n

    Outra vantagem \u00e9 que voc\u00ea pode usar esse m\u00e9todo tamb\u00e9m na sua vida pessoal. Ou seja, para realizar aquela viagem que parece cara, a infiltra\u00e7\u00e3o no teto que voc\u00ea n\u00e3o resolveu, ou outros problemas que v\u00e3o surgindo ao longo do tempo. Em outras palavras, a estrat\u00e9gia pode ser utilizada de diversas maneiras. Portanto, n\u00e3o importa se \u00e9 para uma equipe grande ou apenas para voc\u00ea, a gest\u00e3o de projetos pode ser flex\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

    Desse modo, a ideia \u00e9 passar para o computador ou papel o objetivo que voc\u00ea deve alcan\u00e7ar. Assim, a gest\u00e3o de projeto te ajuda na divis\u00e3o das a\u00e7\u00f5es em tarefas menores, planejando os prazos e custos necess\u00e1rios. Por fim, ap\u00f3s a realiza\u00e7\u00e3o de todos os procedimentos, \u00e9 poss\u00edvel conquistar a sua meta.<\/p>\n\n\n\n

    No entanto, para alcan\u00e7ar a execu\u00e7\u00e3o de maneira correta desse processo, s\u00e3o necess\u00e1rios alguns detalhes. Por exemplo, se voc\u00ea for come\u00e7ar do zero, pode parecer complicado. Mas, com o estabelecimento de todos os conceitos, suas tarefas ficar\u00e3o bem mais simples de se concretizarem.<\/p>\n\n\n\n

    Necessidade de um respons\u00e1vel <\/h3>\n\n\n\n

    Desse modo, gerenciar um projeto \u00e9 se manter flex\u00edvel e alerta para n\u00e3o perder o foco, organiza\u00e7\u00e3o e o controle para manter os objetivos. Assim como, n\u00e3o esquecer que existe um ponto central: todo projeto precisa de um gestor. Pois, \u00e9 o principal elemento para ficar respons\u00e1vel por processar, unir informa\u00e7\u00f5es e tomar as decis\u00f5es. Por isso, \u00e9 essencial que o gerente tenha uma boa comunica\u00e7\u00e3o com a sua equipe. Al\u00e9m disso, tenha a capacidade de tomar boas decis\u00f5es – afinal, isso tamb\u00e9m contribuir\u00e1 para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Trabalho em equipe<\/h3>\n\n\n\n

    Outro ponto importante \u00e9 o envolvimento de fornecedores, clientes e colaboradores de maneira que todos tenham a sensa\u00e7\u00e3o de estarem fazendo parte do projeto. Afinal, se algu\u00e9m n\u00e3o conseguir realizar a sua parte, \u00e9 poss\u00edvel que a tarefa n\u00e3o tenha os resultados necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

    Pensando nisso ent\u00e3o, confira tr\u00eas dicas para fazer a organiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de projetos e melhorar a organiza\u00e7\u00e3o interna do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

    3 dicas para organiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n\n\n\n

    1. Fluxo de trabalho<\/h3>\n\n\n\n

    Em primeiro lugar, desenvolver o fluxo de trabalho e torn\u00e1-lo eficiente s\u00e3o os primeiros passos para a organiza\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o de projetos. Nesse sentido, somente com todos os procedimentos conclu\u00eddos e registrados, \u00e9 que os gestores podem orientar os seus colaboradores e a equipe sem perder a dire\u00e7\u00e3o correta dos objetivos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

    Essa estrat\u00e9gia \u00e9 independente da \u00e1rea. Ou seja, mesmo que voc\u00ea esteja realizando a organiza\u00e7\u00e3o de projetos de arquitetura<\/strong><\/a> ou demais segmentos, o processo representa uma sistematiza\u00e7\u00e3o, visando a execu\u00e7\u00e3o dos m\u00e9todos, envolvendo aloca\u00e7\u00e3o de recursos, atribui\u00e7\u00f5es das pessoas e outros fatores para o desenvolvimento e organiza\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n

    2. Planejamento<\/h3>\n\n\n\n

    Antes de come\u00e7ar o projeto na pr\u00e1tica, \u00e9 necess\u00e1rio determinar quais ser\u00e3o os objetivos desse processo. Assim, fica mais f\u00e1cil organizar o planejamento das tarefas. Desse modo, \u00e9 nessa hora que voc\u00ea deve responder as perguntas: <\/p>\n\n\n\n