{"id":10833,"date":"2021-11-22T14:00:00","date_gmt":"2021-11-22T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10833"},"modified":"2021-11-21T21:51:55","modified_gmt":"2021-11-22T00:51:55","slug":"eficiencia-na-gestao-de-atividades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/eficiencia-na-gestao-de-atividades\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de atividades no departamento: como aplicar na sua empresa?"},"content":{"rendered":"\n

O aumento na competitividade do mercado est\u00e1 obrigando as empresas a investirem em processos inovadores e cada vez mais eficientes. Sendo assim, a gest\u00e3o de atividades<\/strong> ganhou espa\u00e7o e tornou-se uma solu\u00e7\u00e3o para organiza\u00e7\u00e3o das tarefas da companhia, simplificando os procedimentos existentes, realizando mais em menos tempo e conseguindo alcan\u00e7ar resultados satisfat\u00f3rios. Desse modo, entenda melhor como funciona esse conceito e como essa estrat\u00e9gia de neg\u00f3cio pode agregar para a organiza\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia da empresa. Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

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A gest\u00e3o de atividades \u00e9 fundamental para aumentar a produtividade da empresa. | Foto: Pixabay.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de atividades?<\/h2>\n\n\n\n

A gest\u00e3o de atividades \u00e9 um m\u00e9todo baseado na organiza\u00e7\u00e3o, controle\u00a0 e distribui\u00e7\u00e3o de tarefas. Com isso, o gestor da equipe consegue analisar o que precisa ser feito e, dessa forma, destinar os materiais e recursos humanos necess\u00e1rios. Para, assim, manter o cumprimento das qualidades, quantidades e dos prazos estipulados, priorizando a organiza\u00e7\u00e3o dos departamentos.<\/p>\n\n\n\n

Essa estrat\u00e9gia integra caracter\u00edsticas de planejamento e execu\u00e7\u00e3o, pois, al\u00e9m de pensar nas prioridades, o respons\u00e1vel participa coordenando, compartilhando e acompanhando as atividades, como tamb\u00e9m participa da divis\u00e3o do trabalho. Por isso, a fun\u00e7\u00e3o \u00e9 melhor exercida por l\u00edderes, porque a posi\u00e7\u00e3o hier\u00e1rquica pode n\u00e3o ser o suficiente para motivar os colaboradores nas atividades di\u00e1rias, comprometendo, assim, a organiza\u00e7\u00e3o dos departamentos.<\/p>\n\n\n\n

Gerenciador de atividades<\/h3>\n\n\n\n

Para compreender a import\u00e2ncia de obter um gerenciador de atividades<\/strong>, \u00e9 essencial analisar a interdepend\u00eancia de cada departamento do neg\u00f3cio, por exemplo, as tarefas do departamento “A” influenciam no dia a dia dos departamentos “B”, “C” e “D”, como tamb\u00e9m a mensura\u00e7\u00e3o dos resultados pode ser traduzida no desempenho da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Se o time falha ao cumprir prazos e demandas ou separa funcion\u00e1rios pouco eficientes para a linha de montagem, esse processo impacta na carga de trabalho da \u00e1rea comercial. Isto \u00e9, o departamento ter\u00e1 que renegociar acordos e o saldo final da empresa poder\u00e1 ser prejudicado.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, al\u00e9m da import\u00e2ncia central, \u00e9 poss\u00edvel verificar outros benef\u00edcios em adotar um bom gerenciamento de atividades<\/strong>, como: organiza\u00e7\u00e3o do trabalho de maneira mais equilibrada, realiza\u00e7\u00e3o de tarefas priorit\u00e1rias, facilidade no alcance das metas, melhor acompanhamento das atividades e aumento no n\u00famero de tarefas cumpridas nas condi\u00e7\u00f5es e prazo estipulado.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, o cuidado com esse gerenciamento deve ser uma preocupa\u00e7\u00e3o de todos os funcion\u00e1rios da organiza\u00e7\u00e3o. Afinal, essa estrat\u00e9gia acontece em cada c\u00edrculo de lideran\u00e7a da empresa, ou seja, do CEO (Diretor Executivo), que organiza as atividades para a sua equipe, aos pequenos grupos de funcion\u00e1rios designados para tarefas espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, \u00e9 comum as pessoas, que identificam esses m\u00e9todos, ficarem com d\u00favidas sobre o que s\u00e3o ativos intang\u00edveis dentro da gest\u00e3o de servi\u00e7o. Esses ativos, por sua vez, s\u00e3o produtos pertencentes a empresa, por\u00e9m, n\u00e3o existem fisicamente, por exemplo, software, licen\u00e7as, direitos autorais ou carteira de clientes.<\/p>\n\n\n\n

Como fazer gest\u00e3o de atividades?<\/h2>\n\n\n\n

Ap\u00f3s entender a import\u00e2ncia de gerenciar atividades<\/strong>, chegou a hora de entender como ativar o gerenciador de tarefas<\/strong>. Uma vez que esse processo funciona de maneira paralela \u00e0s demais tarefas existentes na empresa. Em outras palavras, a partir da entrada de uma demanda (resolver problema, entregar pedido, fechar neg\u00f3cio) surge a necessidade de acompanhamento, organiza\u00e7\u00e3o e controle das tarefas que precisam ser feitas na companhia, para atingir essa demanda.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, embora seja aplicado em diversos momentos, \u00e9 poss\u00edvel analisar algumas caracter\u00edsticas que comp\u00f5em esse processo:<\/p>\n\n\n\n