{"id":10853,"date":"2021-11-28T14:00:00","date_gmt":"2021-11-28T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=10853"},"modified":"2021-11-22T10:57:05","modified_gmt":"2021-11-22T13:57:05","slug":"como-fazer-digitalizacao-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/como-fazer-digitalizacao-de-documentos\/","title":{"rendered":"Saiba como fazer digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos"},"content":{"rendered":"\n

Com o avan\u00e7o e a presen\u00e7a cada vez maior da tecnologia nas atividades das pessoas, manter documentos importantes somente no papel tornou-se invi\u00e1vel. Al\u00e9m da praticidade de ter uma vers\u00e3o digital, possuir s\u00f3 c\u00f3pias f\u00edsicas \u00e9 um risco enorme, j\u00e1 que pap\u00e9is se perdem com facilidade. Por isso, a busca por como fazer digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos <\/strong>cresceu bastante.<\/p>\n\n\n\n

\"Digitaliza\u00e7\u00e3o
Digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos para armazenamento. | Foto: Freepik\/stories<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Neste artigo, vamos falar tudo sobre digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos. Al\u00e9m de explicar seus benef\u00edcios, separamos o passo a passo desse processo, que pode ser feito por notebook e tamb\u00e9m pelo celular. Ent\u00e3o, confira!<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/h2>\n\n\n\n

Em resumo, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 um processo simples que consiste na transforma\u00e7\u00e3o de um arquivo anal\u00f3gico em digital. Al\u00e9m de ser f\u00e1cil de ser executada, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos facilita o gerenciamento e armazenamento de dados pessoais ou profissionais. Esse m\u00e9todo de organiza\u00e7\u00e3o e seguran\u00e7a \u00e9 \u00fatil para montar seu acervo digital com documentos importantes ou para envi\u00e1-los por e-mail para algu\u00e9m.<\/p>\n\n\n\n

Benef\u00edcios de digitalizar documentos<\/h2>\n\n\n\n

Atualmente, o ambiente digital j\u00e1 atua em diversas frentes, facilitando a vida das pessoas. A digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 mais uma das provas dessa inser\u00e7\u00e3o cada vez mais presente da modernidade no dia a dia da popula\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Para ratificar a import\u00e2ncia da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, podemos tomar como exemplo a exig\u00eancia que o Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital faz para as empresas. De acordo com a determina\u00e7\u00e3o do Sistema, todas as empresas precisam guardar c\u00f3pias das fotos fiscais emitidas por cinco anos em formato digital.<\/p>\n\n\n\n

Sabendo da import\u00e2ncia da digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, separamos algumas vantagens desse processo. Ent\u00e3o, conhe\u00e7a, a seguir, os principais benef\u00edcios desse m\u00e9todo simples e r\u00e1pido:<\/p>\n\n\n\n

1. Seguran\u00e7a<\/h3>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, manter um estoque de documentos em papel significa exigir de voc\u00ea mais tempo para achar os arquivos. Al\u00e9m disso, muitos arquivos s\u00e3o importantes ou at\u00e9 mesmo confidenciais, por isso, jogar com a possibilidade de perd\u00ea-los n\u00e3o \u00e9 uma boa ideia. Dessa forma, a partir da digitaliza\u00e7\u00e3o, seus documentos ficam bem mais seguros e voc\u00ea ter\u00e1 mais controle sobre eles.<\/p>\n\n\n\n

2. Organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

Outra vantagem da digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 a possibilidade de uma maior organiza\u00e7\u00e3o no armazenamento dos documentos. Isto \u00e9, com essa t\u00e9cnica, voc\u00ea pode manter os arquivos em seu computador e separ\u00e1-los por pastas, facilitando a identifica\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o de documentos digitalizados<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

3. Produtividade<\/h3>\n\n\n\n

Em terceiro lugar, a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos gerada a partir da digitaliza\u00e7\u00e3o est\u00e1 diretamente conectada com o aumento da produtividade. Afinal, quando seus arquivos est\u00e3o seguros e categorizados, voc\u00ea sabe exatamente onde eles est\u00e3o. Assim, voc\u00ea n\u00e3o desperdi\u00e7a tempo para encontr\u00e1-los e consegue executar de maneira eficiente suas outras tarefas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

4. Redu\u00e7\u00e3o de papel<\/h3>\n\n\n\n

Ao implementar a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos em sua rotina, um dos benef\u00edcios \u00f3bvios, n\u00e3o s\u00f3 para a pessoa, mas tamb\u00e9m para o ambiente, \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o de papel. A sustentabilidade \u00e9 um assunto cada vez mais relevante e discutido em nossa sociedade. Quando falamos sobre a preserva\u00e7\u00e3o do meio ambiente, simples atitudes podem fazer a diferen\u00e7a. <\/p>\n\n\n\n

O consumo exagerado de papel colabora para que o planeta caminhe a passos largos para seu esgotamento. A digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 uma \u00f3tima sa\u00edda para evitarmos o uso de tanto papel. Se cada um fizer sua parte, j\u00e1 ajuda bastante.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m desse fator ambiental, deve ser levado em conta a parte econ\u00f4mica. Mesmo que uma folha de papel n\u00e3o seja cara, quando voc\u00ea pensa a longo prazo, a quantidade de papel que voc\u00ea usaria por um tempo pode pesar no seu bolso. <\/p>\n\n\n\n

5. Economia de espa\u00e7o<\/h3>\n\n\n\n

Por fim, como mencionamos, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos gera redu\u00e7\u00e3o de papel. Dessa forma, automaticamente, h\u00e1 tamb\u00e9m uma economia de espa\u00e7o. Ou seja, com os documentos sendo guardados de forma digital, n\u00e3o s\u00e3o necess\u00e1rias caixas e espa\u00e7os nos m\u00f3veis para manter arquivos em papel.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Passo a passo para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/h2>\n\n\n\n
\"Veja
Veja como fazer digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos pelo celular. | Foto: Freepik\/KamranAydinov<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Em suma, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos pode ser feita por meio de diferentes equipamentos. Voc\u00ea pode ter um scanner de mesa, port\u00e1til ou investir em uma impressora multifuncional, j\u00e1 que ela apresenta a fun\u00e7\u00e3o de digitalizar. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel ainda realizar esse processo usando a c\u00e2mera do seu celular e depois armazenar o arquivo no computador. Veja como \u00e9 o passo a passo de digitaliza\u00e7\u00e3o usando esses aparelhos.<\/p>\n\n\n\n

Digitalizando documentos com scanner ou impressora<\/h3>\n\n\n\n

Passo 1<\/h4>\n\n\n\n

Primeiramente, posicione o documento com a parte escrita para baixo ou verifique qual lado deve ser colocado na barra de rolamento. Lembre-se de que deve ficar de frente para o sensor. Por exemplo, usaremos a digitaliza\u00e7\u00e3o de um documento por meio do Paint com uma multifuncional. Abra o Paint, clique em \u201carquivo\u201d e logo depois em \u201cde scanner ou c\u00e2mera\u201d.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Passo 2<\/h4>\n\n\n\n

Em seguida, selecione o modelo de item que deseja digitalizar. Aparecer\u00e3o op\u00e7\u00f5es como texto, imagem colorida, em preto e branco, entre outras. Depois, clique em \u201cvisualizar\u201d para ter uma pr\u00e9via de como ficar\u00e1 o documento digitalizado. Caso seja necess\u00e1rio, voc\u00ea pode cortar a imagem. Quando estiver tudo certo, clique em \u201cdigitalizar\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Passo 3<\/h4>\n\n\n\n

A imagem ser\u00e1 mostrada no Paint e voc\u00ea poder\u00e1 salvar em seu computador. Escolha apenas o nome e o formato do arquivo e a pasta na qual ele ficar\u00e1. Depois \u00e9 s\u00f3 clicar em salvar. <\/p>\n\n\n\n

Digitalizando documentos pelo celular<\/h3>\n\n\n\n

Para digitalizar documentos de texto e imagem com o seu celular, voc\u00ea pode utilizar diversos aplicativos f\u00e1ceis de manusear e de baixar, como o TinyScan, Scanbot e o CamScanner. Por meio desses aplicativos, voc\u00ea pode recortar, ajustar e digitalizar arquivos. Confira o passo a passo:<\/p>\n\n\n\n

Passo 1<\/h4>\n\n\n\n

Usando o CamScanner como exemplo, abra o aplicativo e aponte a c\u00e2mera do seu celular para o documento. Enquadre-o nas margens que estar\u00e3o delimitadas na tela e recorte o que n\u00e3o for necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Passo 2<\/h4>\n\n\n\n

Por fim, clique em “confirmar” para digitalizar o documento e depois salve em formato PDF ou como uma imagem.\u00a0Viu como fazer digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos \u00e9 simples? Com nossas dicas, esse processo fica ainda mais pr\u00e1tico. <\/p>\n\n\n\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia e os benef\u00edcios da digitaliza\u00e7\u00e3o, insira esse m\u00e9todo no seu dia a dia e armazene seus documentos no seu computador. Caso tenha alguma d\u00favida ou precise de ajuda para organizar seus arquivos digitais<\/a>, a Organize na Pr\u00e1tica est\u00e1 \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n
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  7. Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa\u00a0equipe de consultoria<\/a>.<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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