{"id":11073,"date":"2021-12-05T14:00:00","date_gmt":"2021-12-05T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=11073"},"modified":"2023-01-03T16:26:55","modified_gmt":"2023-01-03T19:26:55","slug":"google-drive-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/google-drive-para-empresas\/","title":{"rendered":"Google Drive: saiba como us\u00e1-lo na sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Caixas de disquetes, CDs e pendrives, s\u00e3o m\u00e9todos que ficaram para tr\u00e1s e deram espa\u00e7o para novas ferramentas. Um dos sistemas de armazenamento em nuvem mais completos que existem hoje \u00e9 o Google Drive. Por isso, o Google Drive para empresas<\/strong> \u00e9 bastante recomendado como um dos aplicativos para organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

No celular, no notebook ou computador do trabalho, \u00e9 comum precisar acessar, compartilhar e modificar documentos, tanto de uso pessoal quanto profissional. Dessa forma, o Google desenvolveu dentro do Drive um conjunto de ferramentas que podem ser muito \u00fateis para o dia a dia dos neg\u00f3cios.<\/p>\n\n\n\n

Por meio do Google Drive, \u00e9 poss\u00edvel n\u00e3o s\u00f3 armazenar arquivos, mas tamb\u00e9m criar, editar, formatar e compartilhar. Al\u00e9m disso, a ferramenta \u00e9 \u00fatil para liberar mem\u00f3ria em dispositivos e tamb\u00e9m facilitar o trabalho colaborativo a dist\u00e2ncia. Assim, oferecendo mecanismos de backup autom\u00e1tico de dados e a possibilidade de contrata\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o extra.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo, vamos apresentar tudo sobre o Google Drive, bem como ele pode ajudar sua empresa com a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Voc\u00ea ver\u00e1 quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es dessa ferramenta, seus benef\u00edcios e como funciona o Google Drive para empresas<\/strong>. Ent\u00e3o, confira e boa leitura!<\/p>\n\n\n\n

\"tudo
Tudo sobre o Google Drive para empresas. | Foto: Freepik<\/a>. <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Como funciona o Google Drive?<\/h2>\n\n\n\n

Em resumo, o Google Drive \u00e9 o servi\u00e7o de armazenamento na nuvem do Google, oferecido tanto em modalidade gratuita como em planos por assinatura. Ele \u00e9 respons\u00e1vel por manter seus arquivos sincronizados entre diferentes m\u00e1quinas e a internet, no seu espa\u00e7o de armazenamento com o Google.<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, n\u00e3o deve-se reduzir o Drive apenas a um espa\u00e7o de armazenamento, pois ele permite que o usu\u00e1rio fa\u00e7a upload e armazene arquivos, podendo acess\u00e1-los de qualquer lugar, desde que tenha acesso \u00e0 Internet, al\u00e9m de permitir a colabora\u00e7\u00e3o em tempo real e compartilhamento deles.<\/p>\n\n\n\n

Quais s\u00e3o suas principais funcionalidades?<\/h2>\n\n\n\n

Entre as funcionalidades do Google Drive, separamos as 8 principais para voc\u00ea conferir.<\/p>\n\n\n\n

Funcionalidade 1<\/h3>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, com o Google Drive, voc\u00ea tem a capacidade de criar documentos e acessar seus arquivos armazenados no Drive, usando qualquer smartphone, tablet ou computador.<\/p>\n\n\n\n

Funcionalidade 2<\/h3>\n\n\n\n

Em seguida, os arquivos armazenados no Google Drive podem ser compartilhados com seus amigos e colegas de trabalho atrav\u00e9s da conta do Google. Voc\u00ea pode decidir com quem vai compartilhar cada arquivo e o n\u00edvel de permiss\u00e3o de cada pessoa. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode escolher quem poder\u00e1 visualizar, editar ou comentar nos seus arquivos.<\/p>\n\n\n\n

Funcionalidade 3<\/h3>\n\n\n\n

Ao compartilhar um arquivo e permitir que algu\u00e9m possa edit\u00e1-lo, voc\u00eas podem trabalhar juntos nele em tempo real. Para empresas, essa funcionalidade \u00e9 ideal, j\u00e1 que at\u00e9 50 usu\u00e1rios podem colaborar em documentos e revisar esses arquivos simultaneamente.<\/p>\n\n\n\n

Funcionalidade 4<\/h3>\n\n\n\n

Para arquivos compat\u00edveis com o Google Docs, o servi\u00e7o tem integra\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica, oferecendo aos usu\u00e1rios essa edi\u00e7\u00e3o colaborativa. Al\u00e9m disso, o Google Drive apresenta integra\u00e7\u00e3o com o Google +, adicionando fotos e v\u00eddeos do Drive em um \u00e1lbum da rede social do Google e permitindo que esse material seja compartilhado; e com o Gmail, para que seja enviado um link da vers\u00e3o atual do arquivo para os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n

Funcionalidade 5<\/h3>\n\n\n\n

O Google Drive usa a tecnologia de identifica\u00e7\u00e3o de textos em imagens (OCR) para reconhecer o que est\u00e1 em documentos escaneados e fotografados.<\/p>\n\n\n\n

Funcionalidade 6<\/h3>\n\n\n\n

Um destaque no servi\u00e7o \u00e9 a busca dos arquivos, que \u00e9 feita em todo o conte\u00fado do arquivo, atrav\u00e9s de palavras-chave e filtros, como tipo de arquivo e usu\u00e1rio criador. Al\u00e9m disso, o Google Drive possui uma ferramenta de visualiza\u00e7\u00e3o dos arquivos, que exibe no navegador do usu\u00e1rio mais de 30 tipos de arquivos, como:<\/p>\n\n\n\n