{"id":11318,"date":"2022-01-09T14:00:00","date_gmt":"2022-01-09T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=11318"},"modified":"2021-12-30T18:30:34","modified_gmt":"2021-12-30T21:30:34","slug":"gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"Como organizar seus processos pode melhorar o gerenciamento de projetos?"},"content":{"rendered":"\n

O bom gerenciamento de projetos<\/strong> est\u00e1 naturalmente inclu\u00eddo no cotidiano de qualquer empresa ou institui\u00e7\u00e3o para que a mesma possa funcionar bem. \u00c9 esse planejamento que ser\u00e1 o respons\u00e1vel por garantir que as atividades e projetos funcionem da melhor forma poss\u00edvel, com poucas ou nenhuma falhas e com agilidade.<\/p>\n\n\n\n

Seja no \u00e2mbito social, empresarial ou acad\u00eamico, ter um bom gerenciamento de projetos \u00e9 imprescind\u00edvel para que as ideias possam sair do papel e se tornarem vi\u00e1veis. Al\u00e9m disso, quando se tem um ambiente bem organizado, as metas ficam claras para a equipe, a comunica\u00e7\u00e3o melhora. E ainda, o desempenho pode ser mensurado para futuras an\u00e1lises.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 pensando nisso que separamos alguns pontos imprescind\u00edveis para que a organiza\u00e7\u00e3o de projetos<\/a>  ocorra da melhor forma poss\u00edvel, considerando coisas como ciclo de vida de cada projeto, gerenciamento do escopo e fun\u00e7\u00f5es da equipe.<\/p>\n\n\n\n

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Saiba como a organiza\u00e7\u00e3o de projetos pode mudar drasticamente a cara da sua empresa. | Foto: Unsplash<\/a>.  <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

O que \u00e9 gerenciamento de projetos?<\/h2>\n\n\n\n

Mas, afinal, o que \u00e9 gerenciamento de projetos?<\/p>\n\n\n\n

A gest\u00e3o ou gerenciamento de projetos serve para tornar todo o processo de tirar uma ideia do papel ou realizar certas a\u00e7\u00f5es de maneira segura, r\u00e1pida e eficiente. Basicamente, tudo se resume em organizar as coisas de uma maneira que seja poss\u00edvel o planejamento, monitoramento e finaliza\u00e7\u00e3o de um projeto de forma organizada.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, a ger\u00eancia de projetos<\/strong> serve para auxiliar sua empresa de forma geral, seja na comunica\u00e7\u00e3o interna como na entrega de produtos de boa qualidade.<\/p>\n\n\n\n

Vale ressaltar que quanto mais organizada s\u00e3o as partes de um neg\u00f3cio, menor ser\u00e1 o espa\u00e7o de tempo em que o estabelecimento pode entregar um produto de qualidade. Dessa forma, otimizando toda a opera\u00e7\u00e3o apenas com o gerenciamento de projetos.<\/p>\n\n\n\n

Vale ressaltar que muitas vezes confundem o gerenciamento de projetos com o projeto em si, que s\u00e3o duas coisas totalmente diferentes. O gerenciamento diz respeito mais \u00e0 realiza\u00e7\u00e3o e controle do projeto. J\u00e1 o projeto em si, tem a ver com a ideia que a empresa deseja ser atingir por meio de um bom gerenciamento.<\/p>\n\n\n\n

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A ferramenta de gerenciamento de projetos. | Foto: Unsplash<\/a>.  <\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Por que o gerenciamento de projetos \u00e9 importante? <\/h2>\n\n\n\n

Tirar um projeto do papel n\u00e3o \u00e9 algo simples, \u00e9 necess\u00e1rio muita organiza\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise e planejamento. \u00c9 nesse sentido que o gerenciamento de projetos se faz t\u00e3o importante, ele permite que as ideias fiquem mais claras e voc\u00ea tenha maior compreens\u00e3o do que est\u00e1 fazendo.<\/p>\n\n\n\n

Outro ponto importante j\u00e1 levantado aqui \u00e9 a quest\u00e3o do tempo, em um mundo polarizado onde as inova\u00e7\u00f5es surgem cada vez mais r\u00e1pido, \u00e9 imprescind\u00edvel ter uma empresa que entregue projetos nessa mesma velocidade. Para conseguir qualidade em um tempo recorde, ser\u00e1 necess\u00e1rio o famoso gerenciamento de projetos.<\/p>\n\n\n\n

 De forma geral, o gerenciamento de projetos \u00e9 importante pois ele \u00e9 aquele tempo que voc\u00ea dedica para focar em uma ideia, seja ela art\u00edstica, empresarial ou de cunho social. No fim, o que importa \u00e9 que ela tenha um inicio, meio, fim e gere um bom resultado.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 preciso para um bom gerenciamento de projetos? <\/h2>\n\n\n\n

A primeira coisa que \u00e9 necess\u00e1rio ter em mente ao dar in\u00edcio a um projeto \u00e9 que todo gerenciamento de projetos tem um ciclo de vida, isso basicamente significa que eles s\u00e3o tempor\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n

Este ciclo ir\u00e1 consiste na separa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o do projeto em etapas menores, permitindo uma melhor defini\u00e7\u00e3o de qual ser\u00e1 o ponto de partida e o final, gerando essa caracter\u00edstica transit\u00f3ria de um ciclo. <\/p>\n\n\n\n

Esse ciclo de gest\u00e3o de projetos \u00e9 dividido em 4 partes e s\u00e3o como fases, esta\u00e7\u00f5es que se complementam e guiam as principais tomadas de decis\u00e3o dos gestores :<\/p>\n\n\n\n

Fase inicial<\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 nesse momento em que o projeto come\u00e7a a ser definido e caminhos s\u00e3o tra\u00e7ados, s\u00e3o determinados os motivos objetivos, e todas as quest\u00f5es iniciais que dar\u00e3o a cara para o projeto poder evoluir.<\/p>\n\n\n\n

Aqui ser\u00e3o analisadas as primeiras possibilidades e restri\u00e7\u00f5es, o que \u00e9 vi\u00e1vel ou n\u00e3o de ser incorporado, o que poderia entrar em um suposto or\u00e7amento, quais ser\u00e3o os investimentos necess\u00e1rios em cada parte.<\/p>\n\n\n\n

Na etapa inicial \u00e9 de extrema import\u00e2ncia a comunica\u00e7\u00e3o entre a equipe e at\u00e9 com potenciais consumidores, para que se possa tra\u00e7ar um filtro do que realmente chamaria aten\u00e7\u00e3o, \u00e9 uma necessidade e potenciais clientes. Tudo isso para que o resultado final seja atraente e desej\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n

Organiza\u00e7\u00e3o e preparo<\/h3>\n\n\n\n

J\u00e1 na segunda fase do gerenciamento de projetos \u00e9 necess\u00e1rio coletar o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es poss\u00edveis, estipular de fato os gastos e elaborar planos e cronogramas que indiquem quem vai atuar em cada setor e quando.<\/p>\n\n\n\n

Aqui ser\u00e1 naturalmente necess\u00e1rio uma equipe um pouco maior trabalhando junto com o gestor, uma vez que ser\u00e1 necess\u00e1rio realizar c\u00e1lculos de custo, documenta\u00e7\u00e3o, definir os materiais aos quais ser\u00e3o trabalhados e por fim os equipamentos necess\u00e1rios para fazer a opera\u00e7\u00e3o funcionar como desejado.  <\/p>\n\n\n\n

Execu\u00e7\u00e3o e monitoramento<\/h3>\n\n\n\n

Agora que tudo j\u00e1 foi planejado e devidamente calculado, est\u00e1 na hora de colocar o projeto de fato em a\u00e7\u00e3o. Mas n\u00e3o pense que porque ele come\u00e7ou o gerenciamento de projetos tamb\u00e9m acabou ! O monitoramento deve ser minuciosamente realizado.<\/p>\n\n\n\n

Esse \u00e9 o momento onde deve-se administrar a maior quantidade de problemas. Afinal, imprevistos podem e geralmente acontecem, portanto, a equipe precisa estar preparada.<\/p>\n\n\n\n

Dentre os imprevistos que s\u00f3 podemos ter no\u00e7\u00e3o ao colocar um projeto em pr\u00e1tica podemos citar:<\/p>\n\n\n\n