Freepik<\/a>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nO que \u00e9 uma gest\u00e3o de contratos?<\/h2>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de contratos \u00e9 o conjunto de processos e estrat\u00e9gias respons\u00e1veis por garantir efici\u00eancia, seguran\u00e7a e controle em todo o ciclo de vida dos contratos de uma organiza\u00e7\u00e3o. O principal foco do setor n\u00e3o \u00e9 gerar contratos ou formalizar acordos, e sim evitar os riscos que possam surgir durante todo esse processo. <\/p>\n\n\n\n
Em outras palavras, por meio de uma sequ\u00eancia de processos bem definida, o gestor de contratos consegue controlar todas as cl\u00e1usulas, tendo certeza do cumprimento correto de todas as partes do acordo, oferecendo mais seguran\u00e7a jur\u00eddica aos lados envolvidos e evitando expor a empresa a multas e san\u00e7\u00f5es, como a quebra de contrato. <\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de contratos faz com que as empresas consigam conferir e registrar a realiza\u00e7\u00e3o correta de cada obriga\u00e7\u00e3o apontada nos contratos, permitindo uma tomada de decis\u00e3o bem mais assertiva e, ainda, diminuir os custos por multas e outros preju\u00edzos. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, outro benef\u00edcio \u00e9 que, quando a gest\u00e3o de contratos \u00e9 bem feita, o relacionamento com fornecedores e clientes s\u00f3 fica melhor. E essa rela\u00e7\u00e3o, com certeza, \u00e9 uma das partes mais importantes para o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
O que um gestor de contratos faz?\u00a0<\/h2>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de contratos conta com um profissional, o gestor de contratos, respons\u00e1vel por administrar e supervisionar o ciclo de vida de todos os documentos e contratos de uma empresa. Portanto, \u00e9 uma grande responsabilidade. <\/p>\n\n\n\n
Esse gestor pode ter diversas tarefas, atividades e responsabilidades, dependendo da empresa. Segue alguns exemplos:<\/p>\n\n\n\n
- Elaborar os documentos, negociando com as partes envolvidas e revisando altera\u00e7\u00f5es;<\/li>
- Detectar erros contratuais, evitando riscos \u00e0 empresa;<\/li>
- Garantir boas pr\u00e1ticas de negocia\u00e7\u00e3o;<\/li>
- Analisar a conformidade do documento em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s legisla\u00e7\u00f5es e \u00e0s pol\u00edticas da empresa;<\/li>
- Garantir o cumprimento de todas as cl\u00e1usulas contratuais durante a vig\u00eancia do documento;<\/li>
- Controlar prazos;<\/li>
- Realizar o armazenamento e o arquivamento correto dos documentos;<\/li>
- Identificar o momento de encerrar ou renovar os contratos;<\/li>
- Acompanhar poss\u00edveis altera\u00e7\u00f5es nas legisla\u00e7\u00f5es, anexando novas regras aos contratos;<\/li>
- Fiscalizar os contratos, evitando fraudes, erros ou \u00e0 n\u00e3o execu\u00e7\u00e3o dos termos contratuais;<\/li>
- Verificar a qualidade dos servi\u00e7os contratados ou dos produtos entregues pelos fornecedores;<\/li>
- Bem como, assegurar a seguran\u00e7a dos dados e o sigilo das informa\u00e7\u00f5es.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
O profissional da gest\u00e3o de contratos ainda tem a fun\u00e7\u00e3o de orientar as negocia\u00e7\u00f5es e esclarecer todas as cl\u00e1usulas e pontos de cada contrato, fornecendo informa\u00e7\u00f5es claras para todas as partes, facilitando a tomada correta de decis\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Para isso, \u00e9 essencial um bom alinhamento e uma comunica\u00e7\u00e3o clara com todos os setores da empresa, como o jur\u00eddico, financeiro, de compras, entre outros. <\/p>\n\n\n\n
Voc\u00ea deve estar se perguntando, quanto ganha um gestor de contratos? Bom, normalmente, esse cargo se inicia com um sal\u00e1rio em torno de R$3.192,00 e pode vir a ganhar at\u00e9 R$9.547,00. A m\u00e9dia salarial para o profissional em gest\u00e3o de contratos \u00e9 de R$5.097,00. A forma\u00e7\u00e3o mais comum \u00e9 de gradua\u00e7\u00e3o em engenharia civil.<\/p>\n\n\n\n
Para que serve a gest\u00e3o de contratos?<\/h2>\n\n\n\n
At\u00e9 aqui, voc\u00ea percebeu o quanto \u00e9 importante um gestor de contratos em uma organiza\u00e7\u00e3o. Para tudo ficar mais claro, a gest\u00e3o de contratos serve para controlar adequadamente e garantir que os servi\u00e7os e produtos contratados est\u00e3o sendo entregues da forma correta, no tempo e no pre\u00e7o acertado, al\u00e9m de conferir se todas as cl\u00e1usulas est\u00e3o sendo cumpridas como deveriam e que n\u00e3o exista nenhuma exig\u00eancia sem acertamento pr\u00e9vio feita pelas partes envolvidas no acordo. <\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de contratos \u00e9 a \u00e1rea que acompanhar\u00e1 o prazo final dos contratos, evitando problemas com o n\u00e3o encerramento ou renova\u00e7\u00e3o, o que poderia desencadear falta de abastecimento de um item primordial para o funcionamento do neg\u00f3cio, por exemplo. <\/p>\n\n\n\n
Imagine que, por exemplo, algum cliente fa\u00e7a exig\u00eancias de itens que n\u00e3o est\u00e3o especificados no contrato. Se a empresa n\u00e3o realizar a gest\u00e3o desses documentos, preju\u00edzos podem surgir na hora da entrega dos produtos ou servi\u00e7os fora do que foi negociado. <\/p>\n\n\n\n
Dessa maneira, \u00e9 essencial acompanhar detalhadamente tudo que est\u00e1 identificado nos documentos, permitindo atender os clientes da maneira correta e seguindo o contrato, dando mais seguran\u00e7a jur\u00eddica para ambos os lados. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, na gest\u00e3o de contratos, o gestor precisa acompanhar as altera\u00e7\u00f5es nas legisla\u00e7\u00f5es, como j\u00e1 mencionado. Esse ponto \u00e9 muito importante, j\u00e1 que serve para controlar algumas mudan\u00e7as que podem acontecer e alterar alguma das partes envolvidas, evitando mais preju\u00edzos e outros problemas.<\/p>\n\n\n\n
Como otimizar a gest\u00e3o de contratos?<\/h2>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de contratos, como voc\u00ea pode entender at\u00e9 agora, \u00e9 uma \u00e1rea bem met\u00f3dica e que precisa de muita aten\u00e7\u00e3o e controle. Por isso, fazer todo esse processo de forma manual \u00e9 algo bem complicado. <\/p>\n\n\n\n
A tecnologia, portanto, \u00e9 essencial para ajudar nessas opera\u00e7\u00f5es. Ela ir\u00e1 permitir a digitaliza\u00e7\u00e3o e a disponibiliza\u00e7\u00e3o de todos esses documentos para os setores relacionados da empresa, automatizando as tarefas e convergindo informa\u00e7\u00f5es. Isso ir\u00e1 garantir muito mais controle dos contratos. <\/p>\n\n\n\n
Quando a otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de contratos est\u00e1 aliada a um bom ERP, a gest\u00e3o geral da empresa fica mais f\u00e1cil, j\u00e1 que todas as informa\u00e7\u00f5es importantes est\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o dos setores envolvidos. Toda a informa\u00e7\u00e3o fica mais fluida, o que \u00e9 essencial para a tomada de decis\u00f5es mais assertivas. <\/p>\n\n\n\n
Dessa forma, invista em tecnologia para otimizar a gest\u00e3o de contratos da sua empresa. Pois, isso s\u00f3 ir\u00e1 trazer benef\u00edcios, como permitir um controle preciso e adequado de cada contrato e de todos os dados que impactam esse setor, como a quest\u00e3o cambial, as altera\u00e7\u00f5es de legisla\u00e7\u00e3o, entre outras.<\/p>\n\n\n\n
Pronto, agora voc\u00ea j\u00e1 entende bem sobre o setor de gest\u00e3o de contratos e j\u00e1 sabe o que \u00e9 melhor para sua empresa. Quer saber mais sobre organiza\u00e7\u00e3o empresarial<\/a>? Acesse o link<\/a>!<\/p>\n\n\n\n