Freepik<\/a>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nOs principais desafios na gest\u00e3o de projetos da empresa<\/h2>\n\n\n\n
Como mencionamos, aplicar uma boa gest\u00e3o de projetos pode ser um desafio, assim, dificuldades e erros podem acontecer. Listamos alguns dos principais desafios na gest\u00e3o de projetos de uma empresa, confira:<\/p>\n\n\n\n
Gerenciar muitos projetos de uma vez<\/h3>\n\n\n\n
Quando se implementa a gest\u00e3o de projetos, \u00e9 normal acreditar que pode lidar com v\u00e1rios projetos de uma vez. Na verdade, sim, isso \u00e9 poss\u00edvel, por\u00e9m dificilmente as demandas n\u00e3o afetar\u00e3o negativamente a qualidade do trabalho, ou seja, pode ser que haja gasto exagerado de tempo, perda de qualidade e bloqueio criativo.<\/p>\n\n\n\n
A comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Muitas vezes, a empresa subestima a import\u00e2ncia da comunica\u00e7\u00e3o. Esse \u00e9 um ponto chave da gest\u00e3o de projetos, por isso, \u00e9 essencial que os membros da equipe recebam feedbacks frequentemente. Al\u00e9m de agregar novas ideias para reduzir erros e aumentar a qualidade final do projeto.<\/p>\n\n\n\n
Montagem do time<\/h3>\n\n\n\n
Outro desafio na gest\u00e3o de projetos \u00e9 a montagem do time certo. Esse \u00e9 outro pilar para alcan\u00e7ar uma boa gest\u00e3o, dessa forma, \u00e9 importante que as pessoas do time sejam competentes e tenham boa performance nas fun\u00e7\u00f5es que s\u00e3o necess\u00e1rias ao projeto.<\/p>\n\n\n\n
Definir os objetivos da empresa<\/h3>\n\n\n\n
Assim que se come\u00e7a um projeto, \u00e9 fundamental ter os objetivos bem claros e definidos. Essa pode ser uma grande dificuldade do time na hora de exercer a gest\u00e3o de projetos. Saiba que o melhor a se fazer \u00e9 conversar bem com todos da equipe previamente e definir bem todo o escopo do projeto, al\u00e9m de sempre atualiz\u00e1-lo quando surgir alguma modifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Por que \u00e9 importante fazer a gest\u00e3o de projetos?<\/h2>\n\n\n\n
As empresas atualmente surgem em um ritmo muito mais acelerado, deixando o mercado cada vez mais competitivo e com sede de inova\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de consumidores mais exigentes. Assim, a gest\u00e3o de projetos melhora o desempenho da empresa, j\u00e1 que todo projeto ser\u00e1 \u00fanico e diferenciado. Portanto, se bem executado, esse projeto pode mudar o modo como as pessoas enxergam sua empresa. <\/p>\n\n\n\n
H\u00e1 projetos que podem apresentar muitas vantagens, mas tamb\u00e9m muitos riscos para a empresa, como um sistema ERP, por exemplo. Por esse motivo, muitas empresas evitam investir em projetos com mais complexidade. Assim, para reduzir as chances de falhas que colocam em risco a execu\u00e7\u00e3o de um projeto e prejudicam o desempenho da empresa, a gest\u00e3o de projetos ajuda a prever os riscos, analis\u00e1-los e encontrar solu\u00e7\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, o lucro da empresa tamb\u00e9m aumentar\u00e1, uma vez que voc\u00ea melhora o desempenho dela. Ao mesmo tempo, os custos desnecess\u00e1rios que antes eram usados para compensar os processos e que n\u00e3o contavam com uma gest\u00e3o de projetos, somem da vida da empresa. <\/p>\n\n\n\n
O produto ir\u00e1 ganhar valor agregado e isso vai aumentar a procura por parte do p\u00fablico, desencadeando receitas de compra maiores. Os benef\u00edcios que a gest\u00e3o de projetos apresenta v\u00e3o de curto e longo prazo. Confira o pr\u00f3ximo t\u00f3pico!<\/p>\n\n\n\n
5 benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n\n\n\n
Confira, abaixo, quais s\u00e3o os principais:<\/p>\n\n\n\n
- Redu\u00e7\u00e3o de custos;<\/li>
- Cumprimentos de prazos;<\/li>
- Engajamento dos colaboradores;<\/li>
- Preven\u00e7\u00e3o contra riscos;<\/li>
- Satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Como fazer uma gest\u00e3o de projetos eficiente na empresa?<\/h2>\n\n\n\n
Veja, a seguir, o passo a passo de como fazer uma gest\u00e3o de projetos proveitosa no seu neg\u00f3cio. Em primeiro lugar, tenha em mente que cada neg\u00f3cio tem suas particularidades. Normalmente, s\u00e3o definidas quatro etapas iniciais para a realiza\u00e7\u00e3o de um projeto:<\/p>\n\n\n\n
- In\u00edcio;<\/li>
- Organiza\u00e7\u00e3o e prepara\u00e7\u00e3o;<\/li>
- Execu\u00e7\u00e3o do trabalho previsto;<\/li>
- Finaliza\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, o processo de gerir projetos \u00e9 dividido em cinco grupos. Confira:<\/p>\n\n\n\n
O in\u00edcio do projeto<\/h3>\n\n\n\n
Aqui, em resumo, \u00e9 necess\u00e1rio levantar as necessidades das partes interessadas e conseguir as autoriza\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, provando o valor do projeto para a empresa.<\/p>\n\n\n\n
Planejamento<\/h3>\n\n\n\n
O planejamento \u00e9 a fase mais intensa dos projetos, uma vez que exige aten\u00e7\u00e3o m\u00e1xima aos detalhes e muito foco. Dos diversos processos existentes, grande parte \u00e9 dedicada ao planejamento, que abrange uma s\u00e9rie de padr\u00f5es, crit\u00e9rios e objetivos.<\/p>\n\n\n\n
Basicamente, o plano deve conter: requisitos de clientes, restri\u00e7\u00f5es, or\u00e7amentos, defini\u00e7\u00e3o de escopo, cronograma, plano de comunica\u00e7\u00e3o e registro de riscos.<\/p>\n\n\n\n
Organiza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Andando juntamente com o planejamento, a organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial na hora de prosseguir com o projeto. Defina cada detalhe, siga \u00e0 risca o planejamento e o cronograma, decida quais ser\u00e3o as metas e mantenha o foco. Utilize qualquer tipo de ferramenta para te ajudar a colocar suas ideias em ordem, como planilhas, assim, h\u00e1 menos riscos de se perder com as ideias.<\/p>\n\n\n\n
Coordene a execu\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
Aqui, a dica \u00e9 que, para colocar o plano em pr\u00e1tica com efici\u00eancia, \u00e9 necess\u00e1rio que o gerente de projetos garanta que a pr\u00e1tica se alinhe \u00e0 teoria. Ou seja, que tudo esteja bem verificado, ajustado e atualizado conforme a evolu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n\n\n\n
Mantenha o controle<\/h3>\n\n\n\n
Monitoramento e controle s\u00e3o essenciais e devem partir de crit\u00e9rios e indicadores definidos no planejamento. Assim, esse grupo de processos envolve o controle integrado de custo, prazo, escopo e benef\u00edcios do projeto, oferecendo relat\u00f3rios de desempenho constantes.<\/p>\n\n\n\n
O fim do projeto<\/h3>\n\n\n\n
Por fim, \u00e9 necess\u00e1rio saber quando encerrar o projeto. No entanto, um projeto s\u00f3 pode ser encerrado com todas as pend\u00eancias conclu\u00eddas, desde entregas previstas at\u00e9 contratos e pagamentos. Inclusive, \u00e9 muito importante realizar um balan\u00e7o dos resultados e compartilhar as li\u00e7\u00f5es aprendidas com todos da empresa. Assim, podendo aprimorar a gest\u00e3o de projetos em outros setores.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Pronto! Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe qual a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de projetos para uma empresa. Que tal conhecer os m\u00e9todos de gest\u00e3o de projetos<\/a>? Ent\u00e3o, acesse Organize na Pr\u00e1tica<\/a> e entenda ainda mais sobre o tema.<\/p>\n\n\n\n