PxHere<\/a>.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\nO que \u00e9 um sistema billing?<\/h2>\n\n\n\n
Um sistema billing, al\u00e9m de proporcionar maior controle das faturas, j\u00e1 que tudo passa ser automatizado, \u00e9 um sistema que torna poss\u00edvel evitar ou reverter a inadimpl\u00eancia, minimizar erros e tornar os processos simplificados.<\/p>\n\n\n\n
Cobrar adequadamente, conforme a gest\u00e3o de contratos e recebimentos, \u00e9 um dos maiores desafios de Billing, tanto em grandes quanto em pequenas empresas. Atualmente, muitas empresas ainda contam com um processo manual ou um sistema b\u00e1sico (ERP tradicional, por exemplo) para lidar com isso. <\/p>\n\n\n\n
A \u00e1rea financeira \u00e9 complexa, espec\u00edfica e tem as suas particularidades, o que demanda um sistema especializado para atend\u00ea-la, diferentemente do ERP, que auxilia em quest\u00f5es voltadas \u00e0 gest\u00e3o empresarial. E \u00e9 aqui que entra o NG Billing. <\/p>\n\n\n\n
Esse sistema possui diversas vantagens, como: integra diversos meios de pagamento, faz c\u00e1lculos e emite notas fiscais de forma autom\u00e1tica, delimita regras de pre\u00e7os, indicadores espec\u00edficos de performance, etc.<\/p>\n\n\n\n
Como o sistema billing pode ajudar a organizar a empresa financeiramente?<\/h2>\n\n\n\n
Um dos principais benef\u00edcios de otimizar o sistema de cobran\u00e7a \u00e9 ganhar agilidade com os processos autom\u00e1ticos. Por meio de uma plataforma especializada, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel personalizar os crit\u00e9rios de acordo com cada cliente, trazendo ainda mais controle para a opera\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n
Com o NG Billing, por exemplo, voc\u00ea pode acompanhar os \u00edndices de inadimpl\u00eancia em determinado bairro, que pode estar relacionado a um fator diferente das demais \u00e1reas da cidade. <\/p>\n\n\n\n
Quando a empresa tem dom\u00ednio da gest\u00e3o, ela tem uma garantia maior de receber por todos os servi\u00e7os prestados ou produtos vendidos, al\u00e9m de trazer mais organiza\u00e7\u00e3o para os clientes, que t\u00eam acesso \u00e0s faturas devidamente atualizadas e em dia. <\/p>\n\n\n\n
Se a gest\u00e3o n\u00e3o \u00e9 bem feita e eficaz, ela pode levar a erros como cobran\u00e7a indevida ou cancelamento, o que impacta diretamente na sobreviv\u00eancia e na imagem do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Veja as possibilidades vantajosas da automatiza\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
- Mapear diversos canais de atendimento e identificar pontos de melhoria;<\/li>
- Gerenciar de forma integrada todos os aspectos financeiros, fiscais e cont\u00e1beis;<\/li>
- Medir a produtividade das equipes para ganhar efici\u00eancia e escala;<\/li>
- Configurar modelos de faturamento de acordo com o perfil de cada cliente;<\/li>
- Estipular a\u00e7\u00f5es antes e depois do vencimento para diminuir a inadimpl\u00eancia;<\/li>
- Definir al\u00e7adas de negocia\u00e7\u00e3o e tra\u00e7ar fluxos para reverter cancelamentos;<\/li>
- Oferecer maior controle e seguran\u00e7a \u00e0s opera\u00e7\u00f5es;<\/li>
- Acessar dashboards (pain\u00e9is) de an\u00e1lise que auxiliam na tomada de decis\u00e3o.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
Benef\u00edcios do sistema billing<\/h2>\n\n\n\n
Agora, confira alguns dos principais benef\u00edcios de se optar pelo sistema billing:<\/p>\n\n\n\n
Otimiza\u00e7\u00e3o do processo<\/h3>\n\n\n\n
Uma das vantagens mais relevantes de escolher seu faturamento recorrente na automatiza\u00e7\u00e3o do NG Billing \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o de todos os processos ligados a esse departamento, bem como a manuten\u00e7\u00e3o de um fluxo de caixa saud\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n
Como os sistemas de cobran\u00e7a recorrente atuam como uma estrutura para o funcionamento da organiza\u00e7\u00e3o como um todo, haver\u00e1 menos esfor\u00e7os em todos os lados, n\u00e3o somente para o setor de finan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o do tempo de trabalho<\/h3>\n\n\n\n
Como o NG Billing automatiza boa parte da rotina de trabalho da empresa, ele se torna sin\u00f4nimo de economia de tempo. Assim, gestores e equipes podem dedicar mais esfor\u00e7os \u00e0 intelig\u00eancia do neg\u00f3cio, focar nas estrat\u00e9gias e tend\u00eancias poderosas para o alcance de uma performance de excel\u00eancia e, sobretudo, na satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/p>\n\n\n\n
Aumento da produtividade<\/h3>\n\n\n\n
Outro benef\u00edcio importante do processo de automa\u00e7\u00e3o de cobran\u00e7as \u00e9 o ganho em produtividade. Isso reflete tanto na equipe financeira quanto ao suporte de TI, j\u00e1 que as tarefas mec\u00e2nicas passam a ser executadas pelos softwares. <\/p>\n\n\n\n
Com o sistema Billing, as demandas de instala\u00e7\u00e3o, suporte t\u00e9cnico e a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, de modo geral, tornam-se mais precisa e eficiente, o que gera resultados melhores dos seus \u00edndices de produtividade.<\/p>\n\n\n\n
Redu\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia<\/h3>\n\n\n\n
Como j\u00e1 mencionamos por aqui, um dos principais efeitos gerados pela ado\u00e7\u00e3o de um bom sistema de cobran\u00e7a recorrente \u00e9 a redu\u00e7\u00e3o da inadimpl\u00eancia, ou seja, o aumento das chances de os clientes pagarem suas faturas no prazo certo. <\/p>\n\n\n\n
O atraso no pagamento pode ter in\u00fameras origens, como:<\/p>\n\n\n\n
- Receber a fatura chegar ap\u00f3s a data de vencimento;<\/li>
- Apura\u00e7\u00e3o de valores incorretos;<\/li>
- Interrup\u00e7\u00e3o na presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o;<\/li>
- Esquecimento, entre outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
No geral, h\u00e1 uma s\u00e9rie de falhas na atua\u00e7\u00e3o da empresa, que podem ocasionar esse tipo de situa\u00e7\u00e3o. Quando esses fatores acontecem de forma frequente, dificultam bastante a competitividade da empresa no mercado. <\/p>\n\n\n\n
Mas, com uma plataforma de cobran\u00e7a recorrente, al\u00e9m de sumir com os erros de processos manuais, ainda existe a possibilidade de emitir avisos peri\u00f3dicos para lembrar os clientes do vencimento de suas faturas. <\/p>\n\n\n\n
Previsibilidade de lucros<\/h3>\n\n\n\n
Para qualquer empresa ter sucesso, a previs\u00e3o de lucros \u00e9 uma pe\u00e7a-chave. Afinal, quando se consegue prever o quanto ganhar\u00e1 em determinado m\u00eas ou per\u00edodo, \u00e9 poss\u00edvel distribuir melhor os recursos e investir nas \u00e1reas que mais precisam ser aprimoradas. <\/p>\n\n\n\n
Mesmo parecendo ser um resultado claro, muitas empresas acabam n\u00e3o adotando um sistema automatizado e n\u00e3o conseguem descobrir se tudo que foi faturado foi realmente recebido. <\/p>\n\n\n\n
Al\u00e9m disso, o modelo de cobran\u00e7a recorrente traz a transpar\u00eancia ideal para prever lucros. Com ele, o gestor consegue ter uma base para tomar decis\u00f5es mais assertivas, j\u00e1 que ter\u00e1 uma pr\u00e9-determinada. Assim, ele poder\u00e1 acompanhar de perto seu crescimento \u00e0 medida que novos clientes entram na base.<\/p>\n\n\n\n
Agora voc\u00ea j\u00e1 sabe tudo sobre o sistema Billing. Falando em planejamento e estrat\u00e9gia, se voc\u00ea deseja saber mais como se organizar e ter mais produtividade com suas tarefas ou projetos, conhe\u00e7a os cursos da Organize na Pr\u00e1tica<\/a> e n\u00e3o perca tempo!<\/p>\n\n\n\n