{"id":4520,"date":"2018-01-04T19:37:51","date_gmt":"2018-01-04T22:37:51","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=4520"},"modified":"2023-01-03T16:26:18","modified_gmt":"2023-01-03T19:26:18","slug":"digitalizar-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/digitalizar-documentos\/","title":{"rendered":"[COMO SCANNEAR] Digitalizar Documentos Pessoais com o Evernote"},"content":{"rendered":"

No artigo de hoje quero falar sobre como digitalizar\u00a0documentos pessoais<\/strong>.<\/p>\n

Nossa vida anda cada vez mais corrida, s\u00e3o in\u00fameras as tarefas no cotidiano, e o esquecimento acaba sendo algo rotineiro para muitos. Esquecermos onde guardamos nossos documentos pessoais, nossos compromissos e principalmente os arquivos e informa\u00e7\u00f5es que recebemos de diferentes fontes (email, whatsapp, pen drive, etc).<\/p>\n

Uma \u00f3tima solu\u00e7\u00e3o que me ajudou a ter mais agilidade foi guardar praticamente todas as informa\u00e7\u00f5es no Evernote<\/a>.<\/p>\n

O Evernote \u00e9 um \u00f3timo app pois suporta diferentes tipos de arquivos. Tudo fica salvo em notas facilitando a consulta e principalmente a organiza\u00e7\u00e3o. Eu gosto muito de classificar as informa\u00e7\u00f5es por projetos, assim em uma simples\u00a0busca pelo nome do projeto, encontro em segundos tudo relacionado (emails, arquivos, atas, anota\u00e7\u00f5es, etc).<\/p>\n

Mostro em detalhes nesse artigo como usar o Evernote para Gerenciar Projetos<\/a>.<\/p>\n

Atualmente tenho digitalizado no meu Evernote praticamente todos os documentos pessoais (CNH, passaporte, reservista, t\u00edtulo de eleitor, carteira do conv\u00eanio, etc).<\/p>\n

Voc\u00ea talvez nunca tenha pensado nisso, mas a simples digitaliza\u00e7\u00e3o e armazenamento dos documentos pessoais no Evernote pode te salvar de in\u00fameras situa\u00e7\u00f5es de sufoco.<\/p>\n

Isso mesmo, documentos de uso di\u00e1rio podem ficar armazenados no Evernote e estarem sempre acess\u00edveis de qualquer dispositivo.<\/p>\n

Mesmo sem uma conex\u00e3o \u00e0 Internet \u00e9 poss\u00edvel acess\u00e1-los, para isso, basta colocar o caderno que armazenou os documentos em modo off-line (ser\u00e1 necess\u00e1rio uma assinatura Evernote Plus ou Premium<\/a> para ativar esse recurso).<\/p>\n

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Praticidade e facilidade em digitalizar documentos pessoais no Evernote<\/strong><\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 lidou com a situa\u00e7\u00e3o de chegar em um hospital ou \u00e0 algum evento, e perceber que esqueceu um documento importante?<\/p>\n

Bate aquele desespero e logo o estresse de pensar no transtorno que passar\u00e1 devido ao esquecimento do documento.<\/p>\n

Agora imagine se toda essa preocupa\u00e7\u00e3o sumir com a ajuda do Evernote.<\/p>\n

Voc\u00ea s\u00f3 precisa abrir o aplicativo, clicar na caixa de pesquisa e digitar pelo tipo de documento. Por exemplo \u201ccart\u00e3o de assist\u00eancia\u201d, e em segundos voc\u00ea ter\u00e1 em suas m\u00e3os o documento desejado.<\/p>\n

\"Digitalizar<\/a>

Digitalizar Documentos – Digitalizando a carteirinha do conv\u00eanio m\u00e9dico<\/p><\/div>\n

A mesma coisa serve para qualquer outro documento, caso queira procurar sua certid\u00e3o de nascimento, basta procurar pelo nome.<\/p>\n

Uma dica valiosa<\/strong>: voc\u00ea pode usar as etiquetas do Evernote para ajudar na organiza\u00e7\u00e3o dos documentos. Quando voc\u00ea utiliza as etiquetas, essas aparecer\u00e3o no resultado nas buscas\u00a0 facilitando muito o filtro de informa\u00e7\u00f5es e ajudando a trazer o que necessita de forma assertiva.<\/p>\n

\"Digitalizar<\/a>

Digitalizar Documentos – Digitalizando a certid\u00e3o de nascimento dos filhos<\/p><\/div>\n

Relembrando o processo para encontrar os documentos pessoais<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Abra o seu Evernote<\/li>\n
  2. Clica na caixa de pesquisa ou no \u00edcone de lupa para escrever o que deseja procurar\n
      \n
    1. Voc\u00ea pode se preferir, fazer uma busca por etiquetas tamb\u00e9m.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n
    2. Digite o nome do documento<\/li>\n
    3. Pronto<\/li>\n<\/ol>\n

      \u00a0<\/h2>\n

      E como digitalizar seus documentos pessoais?<\/strong><\/h2>\n

      Para digitalizar voc\u00ea vai utilizar a c\u00e2mera do seu smartphone, basta criar uma nota, clicar no \u00edcone da c\u00e2mera e apontar para o documento desejado. O arquivo ser\u00e1 capturado automaticamente para voc\u00ea. Voc\u00ea pode aprender a utilizar o scanner do Evernote neste artigo<\/a>.<\/p>\n

      Depois que digitalizou,\u00a0salve o documento em uma nota e adicione uma etiqueta.<\/p>\n

      Para facilitar, crie etiquetas com o nome do documento. Exemplo: “Certid\u00e3o de Nascimento” ou “T\u00edtulo de Eleitor”<\/p>\n

      Enfim, as possibilidades para organizar as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o imensas. Que tal organizar seus documentos importantes como: diplomas, certificados, documentos de compras, senhas, notas fiscais…<\/p>\n

      Nesse artigo descrevo como o Evernote \u00e9 perfeito para salvar de apuros com a documenta\u00e7\u00e3o do carro<\/a>.<\/p>\n

      O mais interessante \u00e9 que tudo estar\u00e1 dispon\u00edvel de qualquer dispositivo\/computador com acesso \u00e0 Internet.<\/p>\n

      \u00a0<\/p>\n

      Considera\u00e7\u00f5es Finais <\/strong><\/h2>\n

      Vale muito a pena usar a tecnologia para agilizar nossa rotina, ainda mais aplicado \u00e0 situa\u00e7\u00f5es pr\u00e1ticas sem exigir muito esfor\u00e7o.<\/p>\n

      Nosso smartphone \u00e9 um poderoso scanner, qualquer informa\u00e7\u00e3o que deseje recuperar no futuro, pode ser capturado para o Evernote com a c\u00e2mera.<\/p>\n

      Pare de se preocupar com documentos perdidos ou esquecidos, ou melhor, nunca mais seja pego desprevenido.<\/p>\n

      Qualquer d\u00favida, temos nossos contatos e ainda nosso canal para aux\u00edlio, baixe nosso ebook gratuito para aprender mais sobre o Evernote<\/a> e n\u00e3o deixe de seguir as notifica\u00e7\u00f5es para ter mais conhecimento dos pr\u00f3ximos assuntos.<\/p>\n

      Veja o v\u00eddeo na pr\u00e1tica do processo de digitaliza\u00e7\u00e3o e consulta de documentos pessoais.<\/strong><\/h2>\n