{"id":6647,"date":"2020-06-25T11:15:18","date_gmt":"2020-06-25T14:15:18","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=6647"},"modified":"2021-07-16T12:31:08","modified_gmt":"2021-07-16T15:31:08","slug":"dicas-otimizacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/dicas-otimizacao-de-processos\/","title":{"rendered":"Otimiza\u00e7\u00e3o de Processos: dicas que voc\u00ea n\u00e3o pode perder"},"content":{"rendered":"\n

Certamente, a padroniza\u00e7\u00e3o<\/a> de processos \u00e9 uma das melhores formas de aumentar a produtividade da sua equipe e, consequentemente, impulsionar os resultados. Dessa forma, preparamos dicas incr\u00edveis de otimiza\u00e7\u00e3o de processos e padroniza\u00e7\u00e3o que voc\u00ea n\u00e3o pode perder. Confira!<\/p>\n

Padronizar os processos \u00e9 uma maneira de organizar os fluxos de trabalho e garantir efici\u00eancia na resolu\u00e7\u00e3o de problemas da empresa<\/strong>. Al\u00e9m de ser uma solu\u00e7\u00e3o eficaz para alcan\u00e7ar qualidade e resultados positivos e satisfat\u00f3rios.<\/p>\n

Otimizar os processos proporciona aos gestores visualizar a rotina da empresa de forma mais clara e objetiva, identificar com mais rapidez as falhas e promover corre\u00e7\u00f5es adequadas em tempo h\u00e1bil.<\/p>\n

Tendo isso em vista, separamos 5 dicas incr\u00edveis de como otimizar e padronizar os processos de maneira eficiente. Mas antes, entenda o que \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o de processos e quais s\u00e3o os seus benef\u00edcios para a empresa.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 otimiza\u00e7\u00e3o de processos?<\/h2>\n\n\n\n
\"otimiza\u00e7\u00e3o<\/figure><\/div>\n\n\n\n

A otimiza\u00e7\u00e3o de processos trata-se de um conjunto de t\u00e9cnicas e estrat\u00e9gias utilizadas para padronizar e trazer efici\u00eancia para os processos da empresa, e como consequ\u00eancia, aumentar a produtividade, identificar e eliminar falhas e criar padr\u00f5es de comportamentos e fun\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

S\u00e3o a\u00e7\u00f5es eficientes utilizadas para aumentar o desempenho dos processos em uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Ou seja, \u00e9 uma forma de reduzir recursos e custos, e ainda assim, atingir o objetivo sem perder a qualidade.<\/p>\n

Confira a seguir os principais benef\u00edcios em implantar a otimiza\u00e7\u00e3o de processos na sua empresa.<\/p>\n

Veja tamb\u00e9m:<\/strong> Como a padroniza\u00e7\u00e3o de processos pode aumentar os resultados?<\/a><\/p>\n\n\n\n

Quais os benef\u00edcios da otimiza\u00e7\u00e3o de processos?<\/h2>\n\n\n\n

A otimiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 uma forte estrat\u00e9gia para a empresa avaliar os procedimentos com uma vis\u00e3o mais cl\u00ednica, ou seja, avaliar de que forma \u00e9 poss\u00edvel melhorar a execu\u00e7\u00e3o do trabalho na organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Implantar uma boa otimiza\u00e7\u00e3o de processos e uma padroniza\u00e7\u00e3o eficiente pode trazer os seguintes benef\u00edcios para a empresa:<\/p>\n

    \n
  • Eliminar tarefas desnecess\u00e1rias e que s\u00f3 tomam tempo;<\/li>\n
  • Evitar erros e desperd\u00edcios;<\/li>\n
  • Aumentar a efici\u00eancia e a capacidade de resolu\u00e7\u00e3o de problemas;<\/li>\n
  • Promover melhorias nos m\u00e9todos de trabalho;<\/li>\n
  • Proporcionar resultados satisfat\u00f3rios;<\/li>\n
  • Aumentar a produtividade e melhorar a gest\u00e3o de tempo, entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n

    Obter processos eficientes \u00e9 uma tarefa cont\u00ednua, pois os fatores internos e externos podem contribuir para uma queda ou um aumento no desempenho. Por isso, \u00e9 preciso sempre adaptar os processos aos planejamentos estrat\u00e9gicos da empresa.<\/p>\n

    Com isso, confira a seguir, cinco dicas incr\u00edveis de otimiza\u00e7\u00e3o de processos e padroniza\u00e7\u00e3o que ir\u00e3o ajudar a sua empresa a obter esses benef\u00edcios e muitos outros.<\/p>\n\n\n\n

    5 dicas incr\u00edveis de otimiza\u00e7\u00e3o de processos e padroniza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h2>\n

    N\u00e3o importa se a sua empresa \u00e9 de pequeno, m\u00e9dio ou grande porte. A otimiza\u00e7\u00e3o de processos pode trazer benef\u00edcios incr\u00edveis a curto e a longo prazo. Dessa forma, confira a seguir cinco dicas indispens\u00e1veis de como realizar a otimiza\u00e7\u00e3o de processos e a padroniza\u00e7\u00e3o em sua empresa de maneira eficiente, aprimorando a execu\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\n\n\n\n

    \"dicas<\/figure><\/div>\n\n\n\n

    1. Realize o mapeamento<\/strong><\/h2>\n

    A primeira dica \u00e9 o basicamente o primeiro passo para come\u00e7ar a implantar uma padroniza\u00e7\u00e3o de processos em sua empresa.<\/p>\n

    Para uma excelente otimiza\u00e7\u00e3o \u00e9 preciso mapear e organizar as atividades de cada setor. Nessa etapa voc\u00ea precisa compreender o que \u00e9 realizado para poder organizar e planejar. Parece uma tarefa dif\u00edcil e que demanda um tempo enorme, mas depois de realizado a empresa s\u00f3 tem a ganhar.<\/p>\n

    Fa\u00e7a isso de maneira colaborativa, envolvendo toda a equipe no processo.<\/p>\n

    Afinal, com um mapeamento consistente, \u00e9 poss\u00edvel aumentar a compreens\u00e3o da equipe sobre como o trabalho deve ser realizado, e isso possibilita n\u00e3o s\u00f3 uma gest\u00e3o mais eficiente do tempo, como tamb\u00e9m facilita a identifica\u00e7\u00e3o de erros e a implementa\u00e7\u00e3o de melhorias nos setores.<\/p>\n

    Ao realizar a otimiza\u00e7\u00e3o de processos atrav\u00e9s do mapeamento, fica mais f\u00e1cil identificar falhas que afetam a produtividade e os resultados.<\/p>\n\n\n\n

    2. Use a tecnologia a seu favor<\/h2>\n\n\n\n
    \"tecnologia<\/figure><\/div>\n\n\n\n

    Para realizar um bom mapeamento \u00e9 preciso de ferramentas que ir\u00e3o facilitar o trabalho. Portanto, use a tecnologia a seu favor e informatize a sua empresa.<\/p>\n

    A ado\u00e7\u00e3o da tecnologia reduz o tempo, aumenta a velocidade no processamento de informa\u00e7\u00f5es e promove a otimiza\u00e7\u00e3o de processos, tornando-os mais pr\u00e1ticos e eficientes.<\/p>\n

    A tecnologia tamb\u00e9m \u00e9 uma forte aliada da produtividade e ainda facilita a redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n

    Use-a tamb\u00e9m para se comunicar com a equipe e os setores de forma mais clara, r\u00e1pida e econ\u00f4mica.<\/p>\n\n\n\n

    3. Integre dados<\/h2>\n

    Outra maneira de realizar a otimiza\u00e7\u00e3o e o controle de processos \u00e9 por meio da integra\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n

    Quando os dados se integram \u00e9 poss\u00edvel promover insights e melhorias em diversos setores da empresa. Isto \u00e9, melhorias nos padr\u00f5es de comportamento, oportunidade de neg\u00f3cios, estrutura\u00e7\u00e3o de atividades, e assim por diante.<\/p>\n

    Essa melhorias podem orientar decis\u00f5es importantes e estrat\u00e9gicas da empresa.<\/p>\n

    Como por exemplo, com todas as informa\u00e7\u00f5es concentradas em um \u00fanico sistema informatizado, um gestor de determinada \u00e1rea pode, a qualquer momento, analisar o trabalho de um setor espec\u00edfico e que est\u00e1 apresentando um baixo desempenho.<\/p>\n

    Desse modo, ele poder\u00e1 verificar as atividades que est\u00e3o sendo realizadas por cada um dos colaboradores e apresentar melhorias n\u00e3o s\u00f3 para a equipe, como tamb\u00e9m para cada colaborador individualmente e otimizar os processos daquele setor que apresentou falhas.<\/p>\n

    Impressionante, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n\n\n\n

    4. Abandone planilhas de controle<\/strong><\/h2>\n

    Analisar e compreender entradas e sa\u00eddas, uma sequ\u00eancia de atividades ou realizar o controle de uma rotina pode n\u00e3o ser uma tarefa f\u00e1cil.<\/p>\n

    As planilhas de controle s\u00e3o f\u00e1ceis de visualizar, por\u00e9m, demandam um tempo maior de quem as realiza.<\/p>\n

    Para isso, existem metodologias eficazes e apostar em sistemas para controle e otimiza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 algo que poder\u00e1 economizar tempo e facilitar a an\u00e1lise dos processos da empresa, al\u00e9m de aumentar a efici\u00eancia.<\/p>\n

    Aprenda na pr\u00e1tica como otimizar a rotina da equipe no v\u00eddeo abaixo.<\/p>\n