{"id":6710,"date":"2020-07-07T10:59:02","date_gmt":"2020-07-07T13:59:02","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=6710"},"modified":"2021-07-16T12:30:46","modified_gmt":"2021-07-16T15:30:46","slug":"o-que-e-gestao-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/o-que-e-gestao-de-projetos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de projetos: o que \u00e9 e dicas para uma gest\u00e3o eficiente"},"content":{"rendered":"\n<p>Um projeto \u00e9 um esfor\u00e7o tempor\u00e1rio que exige planejamento, e quando implementada uma gest\u00e3o de projetos eficiente, pode trazer benef\u00edcios significativos para a empresa. Dessa forma, confira neste artigo o que \u00e9 a gest\u00e3o de projetos e dicas para que seja realizado de maneira eficiente e a trazer <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=o-que-e-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">resultados positivos<\/a> para a empresa. Confira a seguir.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>O que \u00e9 gest\u00e3o de projetos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/dicas-para-gest\u00e3o-de-projetos.jpg\" alt=\"como aumentar os resultados\" class=\"wp-image-6714\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/dicas-para-gest\u00e3o-de-projetos.jpg 1280w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/dicas-para-gest\u00e3o-de-projetos-300x200.jpg 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/dicas-para-gest\u00e3o-de-projetos-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/dicas-para-gest\u00e3o-de-projetos-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Primeiramente, um projeto pode ser definido a partir de uma a\u00e7\u00e3o tempor\u00e1ria, com come\u00e7o, meio e fim. E tem o intuito de criar um produto, um servi\u00e7o ou alcan\u00e7ar um objetivo \u00fanico.<\/p>\n<p>Logo, a gest\u00e3o de projetos \u00e9 um <strong>conjunto de estrat\u00e9gias, pr\u00e1ticas e compet\u00eancias utilizadas para planejar, executar, acompanhar e controlar os projetos de uma empresa<\/strong>, independente de seu tamanho ou complexidade.<\/p>\n<p>Essas compet\u00eancias incluem: habilidades de gerenciamento, de lideran\u00e7a e compet\u00eancia estrat\u00e9gica.<\/p>\n<p>Todas as a\u00e7\u00f5es visam entregar um resultado satisfat\u00f3rio aos desejos dos clientes e certificar que o projeto seja conduzido da melhor forma poss\u00edvel, reduzindo ao m\u00e1ximo as falhas e implantando sempre melhorias.<\/p>\n<p>Uma gest\u00e3o de projetos bem estruturada comp\u00f5e:<\/p>\n<ul>\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o e detalhamento da meta;<\/li>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o de recursos humanos, financeiro e materiais;<\/li>\n<li>Planejamento e montagem do cronograma;<\/li>\n<li>Previs\u00e3o e registro de custos;<\/li>\n<li>Acompanhamento dos riscos associados aos projetos e;<\/li>\n<li>Implanta\u00e7\u00e3o de melhorias baseadas no monitoramento das falhas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essa estrutura\u00e7\u00e3o pode proporcionar benef\u00edcios enriquecedores para a sua empresa. Confira quais s\u00e3o no pr\u00f3ximo t\u00f3pico.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Quando voc\u00ea opta por realizar uma gest\u00e3o de projetos em sua empresa, os ganhos s\u00e3o muitos. Confira a seguir os 5 benef\u00edcios principais da gest\u00e3o de projetos.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>1. Otimiza\u00e7\u00e3o do tempo e aumento da produtividade<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s do gerenciamento do cronograma, sendo uma das pr\u00e1ticas da gest\u00e3o de processos, \u00e9 poss\u00edvel determinar as atividades que cada colaborador deve fazer em sua rotina e quando deve executar. Assim, eliminando tarefas repetitivas ou desnecess\u00e1rias.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, o gerente possui um controle maior sobre o projeto, e saber\u00e1 qual recurso deve ser utilizado, evitando desperd\u00edcios e otimizando a opera\u00e7\u00e3o de recursos humanos, financeiros e materiais da empresa.<\/p>\n<p>Como consequ\u00eancia, com a equipe alinhada e o gestor monitorando o projeto, a empresa consegue otimizar o tempo e aumentar a produtividade, al\u00e9m das chances de sucesso serem maiores.<\/p>\n\n\n\n<h3>2. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n\n\n\n<p>A gest\u00e3o de projetos visa um gerenciamento adequado de custos, pois auxilia no monitoramento de um or\u00e7amento assertivo.<\/p>\n<p>Uma vez que a gest\u00e3o \u00e9 implantada, o gerente de projetos consegue acompanhar se os gastos em decorr\u00eancia dos projetos est\u00e3o batendo com aquilo que foi estipulado. Dessa forma, possibilitando uma redu\u00e7\u00e3o consider\u00e1vel dos custos ao aplicar os recursos financeiros nos momentos mais adequados.<\/p>\n\n\n\n<h3><strong>3. Engajamento da equipe e maior controle dos riscos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/benef\u00edcios-da-gest\u00e3o-de-projetos.jpg\" alt=\"benef\u00edcios da gest\u00e3o de projetos\" class=\"wp-image-6713\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/benef\u00edcios-da-gest\u00e3o-de-projetos.jpg 1280w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/benef\u00edcios-da-gest\u00e3o-de-projetos-300x200.jpg 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/benef\u00edcios-da-gest\u00e3o-de-projetos-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/benef\u00edcios-da-gest\u00e3o-de-projetos-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Com tudo devidamente planejado e bem gerenciado, a equipe estar\u00e1 mais motivada e engajada no projeto, pois as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o alinhadas e compartilhadas com todos os colaboradores, despertando uma sensa\u00e7\u00e3o de pertencimento e confian\u00e7a.<\/p>\n<p>Uma das pr\u00e1ticas da gest\u00e3o de projetos \u00e9 realizar um gerenciamento de equipe, possibilitando a comunica\u00e7\u00e3o e o di\u00e1logo.<\/p>\n<p>Com isso, outro ponto positivo \u00e9 possuir um controle maior sobre os riscos. Afinal, com a equipe, o gerente de projetos ser\u00e1 capaz de mapear as amea\u00e7as, prevenir erros e desenvolver a\u00e7\u00f5es constantes de melhorias.<\/p>\n<h3><strong>4. Resultados mais assertivos<\/strong><\/h3>\n<p>Por meio de uma otimiza\u00e7\u00e3o do tempo, o engajamento da equipe e um controle de riscos efetivo, os resultados se tornam mais assertivos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, ao realizar a gest\u00e3o de projetos, \u00e9 preciso entender as demandas a serem atendidas, e estabelecer os processos que ir\u00e3o garantir a qualidade e a efici\u00eancia do produto ou servi\u00e7o final. Com esse planejamento, certamente o resultado ser\u00e1 satisfat\u00f3rio e de acordo com a demanda do cliente.<\/p>\n\n\n\n<h3>5. <strong>Satisfa\u00e7\u00e3o do cliente aumentada<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, esse benef\u00edcio \u00e9 uma consequ\u00eancia de uma gest\u00e3o de projetos eficientes e dos benef\u00edcios citados acima. Pois, quando voc\u00ea consegue gerenciar os projetos da empresa, cumprindo o cronograma e os prazos, e alinhando os custos planejados, o cliente ir\u00e1 se sentir satisfeito com os resultados finais.<\/p>\n<p>Afinal, esse geralmente \u00e9 o objetivo \u00fanico de todos os projetos. E para que esse resultado seja alcan\u00e7ado, \u00e9 preciso que voc\u00ea gerencie as expectativas dos clientes e ofere\u00e7a o mesmo tratamento que voc\u00ea gostaria de receber se estivesse em busca destes produtos ou servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Logo, uma gest\u00e3o de projetos eficiente resulta em lucros maiores para a sua empresa e clientes mais satisfeitos com o que voc\u00ea tem a oferecer.<\/p>\n<p>Al\u00e9m dos benef\u00edcios citados acima, a gest\u00e3o de projetos possibilita uma maior agilidade na tomada de decis\u00f5es, maior controle sobre os processos, cumprimento do cronograma e monitoramento da lucratividade.<\/p>\n<p>Confira a seguir dicas para implementar uma metodologia de gest\u00e3o de projetos de qualidade.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>Dicas para implementar uma gest\u00e3o de projetos eficiente<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Uma metodologia de gest\u00e3o de projetos de qualidade pode trazer benef\u00edcios de forma geral para o seu neg\u00f3cio, pois ir\u00e1 influenciar de maneira positiva em todo o planejamento estrat\u00e9gico da empresa, dessa forma, trazendo resultados promissores.<\/p>\n<p>Confira a seguir 5 dicas para implementar uma gest\u00e3o de projeto eficiente.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1280\" height=\"853\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/o-que-e-gest\u00e3o-de-projetos.jpg\" alt=\"como aumentar a produtividade\" class=\"wp-image-6716\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/o-que-e-gest\u00e3o-de-projetos.jpg 1280w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/o-que-e-gest\u00e3o-de-projetos-300x200.jpg 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/o-que-e-gest\u00e3o-de-projetos-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/o-que-e-gest\u00e3o-de-projetos-768x512.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1280px) 100vw, 1280px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2><strong>1. Conscientize todos com a metodologia de gest\u00e3o de projetos e elabore um cronograma<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Antes de mais nada, \u00e9 preciso conscientizar todos os colaboradores sobre as atividades e sobre a implementa\u00e7\u00e3o de uma metodologia de gest\u00e3o de processos. Assim, a utiliza\u00e7\u00e3o dos mecanismos e a transpar\u00eancia torna tudo muito mais simples para todos.<\/p>\n<p>Portanto, estabele\u00e7a padr\u00f5es de comunica\u00e7\u00e3o e de conduta de todas as atividades da empresa. Consequentemente, haver\u00e1 um aumento da produtividade, uma diminui\u00e7\u00e3o de gastos e perdas desnecess\u00e1rias de recursos, bem como retrabalhos e atrasos.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, voc\u00ea poder\u00e1 contar com uma equipe preparada e engajada em atingir os objetivos do projeto.<\/p>\n<p>Da mesma forma, elaborar um cronograma detalhado que visa a otimiza\u00e7\u00e3o do tempo, \u00e9 essencial para o sucesso da opera\u00e7\u00e3o e, dessa forma, para o sucesso da entrega dos produtos e servi\u00e7os de acordo com as expectativas dos clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2>2. Escolha seu gerente de projetos<\/h2>\n\n\n\n<p>Depois de alinhar todos os detalhes com a equipe, um ponto igualmente importante \u00e9 definir uma pessoa aptar a gerenciar as atividades do projeto.<\/p>\n<p>Essa pessoa ser\u00e1 respons\u00e1vel por elaborar os cronogramas, planejar os custos e os recursos que ser\u00e3o utilizados, treinar a equipe, iniciar e finalizar tarefas, bem como ajustas as expectativas e motivas as equipes.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>3. Defina objetivos claros e prazos realistas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Para uma gest\u00e3o de projetos eficiente, \u00e9 preciso que os objetivos sejam claros do in\u00edcio ao fim. Essas metas e objetivos que ir\u00e3o guiar os colaboradores, prevenindo atrasos, desperd\u00edcios, perda de produtividade, e assim por diante.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia que o gerente de projetos acompanhe todo o processo e saiba quais resultados pretende alcan\u00e7ar ao final do projeto.<\/p>\n<p>Portanto, defina objetivos claros para preservar a transpar\u00eancia e a confian\u00e7a, bem como prazos realistas para n\u00e3o frustrar a equipe ou entregar produtos sem qualidade para os clientes.<\/p>\n<p>Afinal, a entrega dentro do prazo e um produto de qualidade aumenta a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente, o que evita o conflito entre as equipes e melhora a reputa\u00e7\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<h2>4. Capacite a sua equipe<\/h2>\n\n\n\n<p>Como as atividades exigem <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/padronizacao-de-processos\/?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=o-que-e-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">padr\u00f5es<\/a>, sua equipe ir\u00e1 precisar se adaptar as exig\u00eancias e a metodologia da gest\u00e3o de projetos, somente assim eles se sentir\u00e3o orientados e aptos a realizar um trabalho de qualidade e de acordo com as expectativas e os objetivos dos projetos.<\/p>\n<p>Logo, capacite a sua equipe para que compreendam a import\u00e2ncia da metodologia e se engaje com o prop\u00f3sito, ganhando mais qualidade e efici\u00eancia no desenvolvimento das tarefas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, transpar\u00eancia \u00e9 primordial para o relacionamento e a comunica\u00e7\u00e3o entre as esquipe, e ainda, para que sua equipe entenda exatamente quais s\u00e3o as demandas.<\/p>\n<p>Portanto, re\u00fana-se semanal ou quinzenalmente com a equipe para entender e monitorar o andamento do processo, quais s\u00e3o as dificuldades e para pensarem em estrat\u00e9gias para melhorar falhas nos processos.<\/p>\n<p>S\u00f3 assim ser\u00e1 poss\u00edvel cumprir os custos e os prazos determinados, para um resultado positivo.<\/p>\n\n\n\n<h2><strong>5. Escolha softwares de gest\u00e3o de projetos<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Por fim, escolha um software de gest\u00e3o de projetos para atender as demandas de maneira otimizada. Assim ser\u00e1 poss\u00edvel tamb\u00e9m automatizar algumas tarefas, visando um ganho na produtividade.<\/p>\n<p>Mas antes de escolher um software que atenda as demandas, voc\u00ea precisa estudar quais s\u00e3o as reais necessidades da empresa, o que \u00e9 preciso para alcan\u00e7ar os objetivos do projeto e quais s\u00e3o as op\u00e7\u00f5es oferecidas no mercado.<\/p>\n<p>Afinal, esse sistema deve fazer parte de maneira facilitadora e que desenvolva as atividades de maneira eficaz e pronto para adquirir mais agilidade e efici\u00eancia para a sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Escolha um software que ofere\u00e7a os seguintes recursos:<\/p>\n<ul>\n<li>Gerenciamento das atividades do processo;<\/li>\n<li>M\u00e9tricas e indicadores de qualidade e produtividade;<\/li>\n<li>Gerenciamento de riscos;<\/li>\n<li>Monitoramento de custos e despesas;<\/li>\n<li>Acompanhamento do desempenho das equipes;<\/li>\n<li>Agendas espec\u00edficas;<\/li>\n<li>Avalia\u00e7\u00e3o dos resultados, entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al\u00e9m desses recursos, o sistema deve possuir uma interface inteligente e simples, permitindo uma excelente estrutura\u00e7\u00e3o dos processos e uma gest\u00e3o de projetos eficiente.<\/p>\n<p>O conhecimento n\u00e3o para por aqui!<\/p>\n<p>Aprenda no v\u00eddeo abaixo como realizar uma <strong>gest\u00e3o de projetos eficiente e de maneira gratuita<\/strong> com um sistema inteligente, pr\u00e1tico e f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"SOFTWARE GERENCIAMENTO DE PROJETOS GRATUITO - ASANA\" width=\"1170\" height=\"658\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/VYr0CLrApTI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Por fim, aprenda o passo a passo para organizar e otimizar os projetos e as tarefas da equipe em poucas horas, <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/projetos-asana?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=o-que-e-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">clicando aqui<\/a>.<\/p>\n<p>O que voc\u00ea achou deste artigo? Deixe um coment\u00e1rio e compartilhe esse conte\u00fado em suas redes sociais.<span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:1,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:435}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Aproveite para seguir o\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/organizenapratica\/\"><span data-contrast=\"auto\">Organize na Pr\u00e1tica<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">\u00a0no Instagram e acompanhar v\u00eddeos incr\u00edveis no\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/youtube\"><span data-contrast=\"auto\">Youtube<\/span><\/a><span data-contrast=\"auto\">.<\/span><span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:1,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:435}\">\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n<h2><strong>MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/strong><\/h2>\n<ol>\n<li><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/projetos-asana?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=o-que-e-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Organize as tarefas da equipe com Agilidade<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/videos.organizenapratica.com.br\/planilhas?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=o-que-e-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Otimize os processos da empresa<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/processos?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=o-que-e-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Organize os Processos na Pr\u00e1tica<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/treinamentos?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=o-que-e-gestao-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">P\u00e1gina de treinamentos<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":234,"featured_media":6715,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"brizy-blank-template.php","format":"standard","meta":[],"categories":[232,9],"tags":[236,192,216,235,233,234,221],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.7 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de projetos: o que \u00e9 e dicas para uma gest\u00e3o eficiente &#187; 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