{"id":6721,"date":"2020-07-09T18:34:21","date_gmt":"2020-07-09T21:34:21","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=6721"},"modified":"2021-07-16T12:30:35","modified_gmt":"2021-07-16T15:30:35","slug":"o-que-e-trello","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/o-que-e-trello\/","title":{"rendered":"Trello pode mudar a sua vida, entenda por qu\u00ea"},"content":{"rendered":"\n

O <\/span><\/span>Trello<\/span><\/span> \u00e9 bastante conhecido e vem ganhando cada vez mais popularidade por ser uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos. Entretanto, com essa ferramenta voc\u00ea consegue organizar toda a sua vida<\/a> de maneira criativa e em poucos minutos. Confira neste artigo o que \u00e9 <\/span><\/span>Trello<\/span><\/span> e como us\u00e1-lo, bem como seus benef\u00edcios e de que maneira ele pode mudar a sua vida.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Entenda o que \u00e9 Trello<\/h2>\n\n\n\n
\"O<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Criado como um software simples e intuitivo pronto para receber todos os detalhes dos seus projetos, o <\/span>Trello<\/span> est\u00e1 dispon\u00edvel na <\/span>vers\u00e3o web<\/span><\/a> e tamb\u00e9m em aplicativo para Android e iOS.<\/span> <\/span><\/p>\n

Em resumo, trata-se de uma ferramenta vers\u00e1til que se ajusta facilmente \u00e0s necessidades do usu\u00e1rio. Pode ser utilizado n\u00e3o s\u00f3 para gerenciar projetos como tamb\u00e9m para organizar a sua rotina de trabalho, seus planos de viagens, seu cronograma de estudo, e muito mais.<\/span> <\/span><\/p>\n

Inspirado no sistema Kanban, com poucos cliques e em uma vers\u00e3o gratuita voc\u00ea consegue organizar toda a sua vida atrav\u00e9s de quadros.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Benef\u00edcios do Trello<\/h2>\n\n\n\n

Como todos os sistemas, o <\/span><\/span>Trello<\/span><\/span> tamb\u00e9m possui uma s\u00e9rie de vantagens. Dessa forma, confira logo abaixo os principais benef\u00edcios que preparamos para voc\u00ea.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Interface simples, intuitiva e criativa<\/span><\/span> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Com um visual simples e f\u00e1cil de usar, o Trello permite criar quadros com defini\u00e7\u00e3o de etiquetas por cores. Bem como alterar o plano de fundo para deixar tudo da maneira que voc\u00ea desejar.  <\/p>\n\n\n\n

E ainda, com a estrutura\u00e7\u00e3o de tarefas, voc\u00ea consegue ter uma vis\u00e3o geral dos seus projetos em poucos minutos. Sendo poss\u00edvel visualizar quais tarefas est\u00e3o sendo realizadas, quais est\u00e3o por fazer e quais j\u00e1 foram finalizadas. <\/p>\n\n\n\n

Com um visual simples e f\u00e1cil de usar, o Trello permite criar quadros com defini\u00e7\u00e3o de etiquetas por cores. Bem como alterar o plano de fundo para deixar tudo da maneira que voc\u00ea desejar.  <\/p>\n\n\n\n

E ainda, com a estrutura\u00e7\u00e3o de tarefas, voc\u00ea consegue ter uma vis\u00e3o geral dos seus projetos em poucos minutos. Sendo poss\u00edvel visualizar quais tarefas est\u00e3o sendo realizadas, quais est\u00e3o por fazer e quais j\u00e1 foram finalizadas. <\/p>\n\n\n\n

Organize seu quadro da maneira que for mais f\u00e1cil para voc\u00ea trabalhar em poucos segundos com o sistema arrasta e solta. Esse \u00e9 um dos benef\u00edcios principais do Trello. <\/p>\n\n\n\n

Trabalhe em equipe<\/h3>\n\n\n\n
\"trabalho<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ao criar um quadro voc\u00ea consegue definir se ele \u00e9 particular ou p\u00fablico. Bem como criar um time para trabalhar com voc\u00ea naquele projeto. <\/span> <\/span><\/p>\n

O <\/span>Trello<\/span> tamb\u00e9m possibilita que voc\u00ea convide pessoas para acessar seu quadro.<\/span> <\/span><\/p>\n

E na descri\u00e7\u00e3o das tarefas voc\u00ea consegue designar diferentes pessoas da equipe como respons\u00e1veis por determinadas tarefas.<\/span> <\/span><\/p>\n

Por fim, para se comunicar com a sua equipe, voc\u00ea pode usar o campo de coment\u00e1rios.<\/span> <\/span><\/p>\n

Ficou bem mais f\u00e1cil trabalhar em equipe com esse recurso. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"visibilidade\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Informa\u00e7\u00f5es r\u00e1pidas na palma da m\u00e3o atrav\u00e9s da sincroniza\u00e7\u00e3o<\/span><\/span> <\/span><\/h3>\n\n\n\n

Sabe aquele momento que surge uma inspira\u00e7\u00e3o e voc\u00ea n\u00e3o tem acesso ao computador? <\/span> <\/span><\/p>\n

Simples, abra o aplicativo fa\u00e7a suas anota\u00e7\u00f5es no <\/span>Trello<\/span> e automaticamente o site ser\u00e1 atualizado com a nova informa\u00e7\u00e3o.<\/span> <\/span><\/p>\n

Assim, voc\u00ea tem acesso <\/span>a<\/span> informa\u00e7\u00f5es importantes de maneira r\u00e1pida e f\u00e1cil, a qualquer momento e em qualquer lugar.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Anexe imagens, links e documentos importantes<\/span><\/span> no Trello<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Vamos imaginar que voc\u00ea trabalha em equipe, e precisa disponibilizar um modelo de documento para que todos possam seguir.<\/span> <\/span><\/p>\n

O <\/span>Trello<\/span> possibilita que voc\u00ea inclua anexos de fotos, documentos em formato Word, PDF, entre outros. <\/span><\/p>\n

Entretanto, vale avisar que o limite para a vers\u00e3o gratuita \u00e9 de 10 MB, mas n\u00e3o h\u00e1 limite para arquivos compartilhados pelo Drive ou outros servi\u00e7os de armazenamento. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"inserir<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Integra\u00e7\u00e3o inteligente<\/h3>\n

N\u00e3o importa qual \u00e9 o seu objetivo ao utilizar o <\/span>Trello<\/span>, o que \u00e9 importa \u00e9 que voc\u00ea deseja praticidade e facilidade em todas as suas rotinas. <\/span> <\/span><\/p>\n

Portanto, com o <\/span>Trello<\/span> \u00e9 poss\u00edvel fazer a integra\u00e7\u00e3o com o OneDrive, Dropbox e Google. Com isso voc\u00ea ir\u00e1 automatizar algumas tarefas e melhorar o fluxo de seu trabalho. Ganhar um aumento na efici\u00eancia e nos resultados.<\/span> <\/span><\/p>\n

Para realizar essa integra\u00e7\u00e3o, voc\u00ea ir\u00e1 abrir o quadro desejado, clicar em \u201cMostrar Menu\u201d e depois em \u201cPower-Ups.\u201d E ent\u00e3o \u00e9 s\u00f3 escolher o programa de sua necessidade e clicar em \u201cadicionar\u201d<\/span>.<\/span><\/p>\n

Muito simples, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Confira a imagem abaixo.  <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"integra\u00e7\u00e3o\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Aumento da produtividade<\/span><\/b> <\/span><\/h3>\n

Com um painel simples e com todas as informa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea precisa, \u00e9 poss\u00edvel dar um \u201cboom\u201d na produtividade de projetos pessoais e corporativos.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Como usar o Trello: passo a passo<\/h2>\n\n\n\n

Como j\u00e1 foi dito, usar o <\/span>Trello<\/span> \u00e9 f\u00e1cil e pr\u00e1tico. Contudo, para come\u00e7ar a sua organiza\u00e7\u00e3o, voc\u00ea precisa criar uma conta gratuita.<\/span> <\/span><\/p>\n

Essa conta pode ser a partir de outra conta como o Gmail, Microsoft ou Apple. <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"Como<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Em segundo lugar, voc\u00ea ir\u00e1 criar um quadro de acordo com as suas necessidades. E \u00e9 muito f\u00e1cil, com a sua conta j\u00e1 logada, o pr\u00f3prio <\/span><\/span>Trello<\/span><\/span> j\u00e1 ir\u00e1 te dar todos os passos para criar o seu quadro, como na imagem abaixo.<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"primeiro<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Ap\u00f3s definir o nome para o seu quadro, voc\u00ea ir\u00e1 criar uma estrutura que funcione bem para voc\u00ea. E voc\u00ea pode renomear essa lista a qualquer momento. Veja um exemplo:<\/span><\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"estrutura<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Chegou at\u00e9 aqui? Est\u00e1 na hora de criar cart\u00f5es de tarefas, pode funcionar como um checklist ou como as etapas de um projeto menor, fica a seu crit\u00e9rio. Use a criatividade.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"criando<\/figure><\/div>\n\n\n\n

E para deixar tudo mais claro e organizado, por fim, voc\u00ea ir\u00e1 incluir todos os detalhes da tarefa, tais como: descri\u00e7\u00e3o, prazos, anexos e at\u00e9 colocar uma pessoa respons\u00e1vel pela tarefa. <\/span> <\/span><\/p>\n

Dentro desta tarefa \u00e9 poss\u00edvel criar at\u00e9 um checklist, assim voc\u00ea pode estruturar a tarefa em etapas menores e ir marcando como feita ap\u00f3s sua finaliza\u00e7\u00e3o.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"descri\u00e7\u00e3o<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Tudo pronto, \u00e9 hora de realizar as tarefas. Com um sistema simples, voc\u00ea consegue clicar e arrastar as tarefas, para ter uma vis\u00e3o geral do desenvolvimento do seu projeto. <\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

\"tarefas\"<\/figure><\/div>\n\n\n\n

E ainda, voc\u00ea pode criar um quadro para cada projeto, ou um quadro para cada um dos objetivos, por exemplo, um quadro para os estudos, outros para o trabalho, outra para o planejamento de viagens no final do ano.<\/span> <\/span><\/p>\n

Defina as prioridades atrav\u00e9s de etiquetas coloridas, adicione lembretes e prazos de entregas. A ferramenta oferece tudo para que voc\u00ea consiga realizar as suas tarefas de maneira pr\u00e1tica. E o ganho? Na produtividade. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Entenda como o Trello pode mudar a sua vida<\/h2>\n\n\n\n

Depois de entender o que \u00e9 e como usar o <\/span><\/span>Trello<\/span><\/span>, confira a lista que separamos para voc\u00ea das muitas possibilidades que o sistema oferece. Certamente isso ir\u00e1 mudar a sua vida em poucos minutos.<\/span><\/span><\/p>\n\n\n\n

Nunca mais perca prazos ou compromissos importantes<\/span><\/b> <\/span><\/h2>\n

Cada projeto demanda diferentes etapas e prazos para conclus\u00e3o, e \u00e0s vezes se torna uma tarefa dif\u00edcil sincronizar todas as informa\u00e7\u00f5es e organizar de maneira que voc\u00ea n\u00e3o se perca e entregue o trabalho dentro das datas previstas.<\/span> <\/span><\/p>\n

Para facilitar a sua vida o <\/span>Trello<\/span> oferece a op\u00e7\u00e3o de incluir a data de entrega. Nesta \u00e9 poss\u00edvel adicionar a data e o hor\u00e1rio de conclus\u00e3o de uma tarefa, bem como adicionar lembretes para avisar o fim deste prazo.<\/span> <\/span><\/p>\n

E aqui o <\/span>Trello<\/span> surpreende: ele ir\u00e1 enviar um lembrete para todos os membros do seu time, se for o caso. Ou simplesmente enviar uma notifica\u00e7\u00e3o para o seu e-mail para o projeto seja individual e pessoal.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Personalize os quadros de acordo com seus objetivos<\/span><\/b> <\/span><\/h2>\n

Seja para organizar um cronograma de estudos ou simplesmente para planejar aquela viagem de fim de ano, o <\/span>Trello<\/span> \u00e9 para todos os gostos e todos os objetivos.<\/span> <\/span><\/p>\n

Dentro de cada cart\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel escrever coment\u00e1rios, adicionar links, arquivar anexos, determinar prazos de entregas, acrescentar imagens e o assunto de cada um deles.<\/span> <\/span><\/p>\n

Voc\u00ea consegue movimentar os cart\u00f5es  nas colunas de acordo com a sua necessidade. <\/span> <\/span><\/p>\n

Nesse sentido, se voc\u00ea for utilizar o quadro para criar um planejamento de viagem, por exemplo, voc\u00ea pode incluir os e-mails de reserva de hotel, os lugares que voc\u00ea deseja visitar, hor\u00e1rios de voo e conex\u00f5es, fotos de restaurantes e pontos tur\u00edsticos, checklist de mala de viagem, entre outros.<\/span> <\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m consegue incluir um or\u00e7amento para passagens, hot\u00e9is, pontos tur\u00edsticos, tudo isso de forma r\u00e1pida.<\/span> <\/span><\/p>\n

Utilize os coment\u00e1rios para incluir mais informa\u00e7\u00f5es. Por fim, voc\u00ea pode at\u00e9 colocar uma foto de capa do local que voc\u00ea ir\u00e1 visitar.<\/span> <\/span><\/p>\n\n\n\n

Defina prioridades com etiquetas<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Uma das muitas funcionalidades do\u00a0<\/span>Trello<\/span>\u00a0\u00e9 a capacidade de incluir etiquetas para definir prioridades.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Isto \u00e9, defina as prioridades com cores, como, por exemplo:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n