{"id":6881,"date":"2020-08-12T13:40:27","date_gmt":"2020-08-12T16:40:27","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=6881"},"modified":"2021-07-16T12:29:39","modified_gmt":"2021-07-16T15:29:39","slug":"como-escolher-um-sistema","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/como-escolher-um-sistema\/","title":{"rendered":"Entenda isso antes de escolher um sistema para sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Um departamento nunca trabalha sozinho, ele demanda a\u00e7\u00f5es de outros departamentos para que os processos sejam efetivamente realizados.<\/strong> Mas, voc\u00ea sabe como escolher um sistema ideal que ir\u00e1 atender todas as demandas da sua empresa de forma correta? \u00c9 basicamente isto que trouxemos no artigo de hoje. Portanto, entenda isso antes de escolher um sistema para a sua empresa, e aumente os seus resultados<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Ter um sistema que consegue n\u00e3o s\u00f3 integrar todos os departamentos, como tamb\u00e9m fazer uma boa gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, ir\u00e1 te ajudar a ter bons resultados al\u00e9m de aumentar a produtividade da sua empresa.<\/p>\n

Em resumo, os sistemas de gest\u00e3o s\u00e3o implantados a fim de organizar todas as tarefas de todos os processos da empresa, por isso, ele \u00e9 uma excelente estrat\u00e9gia para otimizar o tempo e tamb\u00e9m para te ajudar a fazer um bom uso de recursos.<\/p>\n\n\n\n

Conhe\u00e7a os tipos para escolher um sistema eficiente para sua empresa<\/h2>\n\n\n\n
\"tipos<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Certamente, a rotina de uma empresa n\u00e3o \u00e9 nada f\u00e1cil, e independe de seu ramo de atua\u00e7\u00e3o. Pois, essa rotina envolve diferentes processos que devem ser controlados e devidamente executados para que os objetivos da empresa sejam alcan\u00e7ados.<\/p>\n

Esses processos envolvem detalhes relativos ao financeiro da empresa, contas, envio de documentos, estoque, atendimento e suporte ao cliente, gerar e analisar relat\u00f3rios, contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, emiss\u00e3o de notas, entre outras. E s\u00e3o atividades que tomam tempo e demandam aten\u00e7\u00e3o de quem as realiza.<\/p>\n

Mas, se todos os processos pudessem ser automatizados e todas as informa\u00e7\u00f5es fossem centralizadas em um s\u00f3 lugar?<\/p>\n

\u00c9 disso que se trata um sistema de gest\u00e3o eficiente. Este \u00e9 capaz de reduzir o n\u00famero de tarefas burocr\u00e1ticas e manuais, e oferecer mais tempo para que os colaboradores possam gastar em a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas e anal\u00edticas necess\u00e1rias da empresa.<\/p>\n

Tendo isto em mente, para te ajudar na escolha do sistema de gest\u00e3o que ir\u00e1 facilitar os processos da sua empresa, confira a seguir quais s\u00e3o os tr\u00eas principais tipos de sistema de gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Sistema Integrado de Gest\u00e3o Empresarial \u2013 ERP<\/h3>\n

Este \u00e9 um dos sistemas mais utilizados pelas empresas e \u00e9 muito \u00fatil para o setor financeiro. Al\u00e9m disso, gerencia muito bem o controle do estoque, auxiliando em emiss\u00e3o de relat\u00f3rios pr\u00e1ticos. Tamb\u00e9m garante um controle fiscal, financeiro e cont\u00e1bil mais eficiente.<\/p>\n

Gerenciamento de Processos de Neg\u00f3cio \u2013 BPM<\/h3>\n

O Business Process Management ou Gerenciamento de Processos de Neg\u00f3cio, auxilia na sistematiza\u00e7\u00e3o de processos da empresa atrav\u00e9s da coleta e organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. Tamb\u00e9m centraliza todas as informa\u00e7\u00f5es da empresa em um s\u00f3 lugar. Este sistema de gest\u00e3o \u00e9 ideal para monitorar o fluxo de trabalho.<\/p>\n

Gest\u00e3o de Relacionamento com o Cliente \u2013 CRM<\/h3>\n

Por fim, provavelmente voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar muito do sistema CRM<\/a>. Este \u00e9 focado nos dados dos clientes da empresa, facilitando o processo de vendas e suporte ao cliente. Al\u00e9m disso, ao reunir todas as informa\u00e7\u00f5es do cliente em um s\u00f3 ambiente, a empresa tem mais autonomia e seguran\u00e7a para criar estrat\u00e9gias de atra\u00e7\u00e3o e reten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Entenda isso antes de escolher um sistema para sua empresa<\/h2>\n\n\n\n
\"entendendo<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Quando voc\u00ea foca em um sistema onde voc\u00ea consegue visualizar todo o processo em sua totalidade, e n\u00e3o apenas um departamento, voc\u00ea tem uma vis\u00e3o mais ampla dos processos e uma tomada de decis\u00e3o muito mais \u00e1gil.<\/p>\n

Isto \u00e9, quando voc\u00ea consegue visualizar e avaliar melhor um processo, e escolhe uma plataforma que suporte a integra\u00e7\u00e3o entre os departamentos, voc\u00ea ganha agilidade e evita os retrabalhos e a redigita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m evita que os clientes fiquem insatisfeitos com resolu\u00e7\u00f5es baixas e demoradas das suas solicita\u00e7\u00f5es, e ganha uma equipe mais focada e determinada em atingir os objetivos comuns da empresa.<\/p>\n

Muito bem! Eu entendi todos os meus ganhos, mas o que eu preciso saber e fazer para escolher um sistema para minha empresa?<\/p>\n

Para que voc\u00ea tenha mais efici\u00eancia, garanta um fluxo cont\u00ednuo de informa\u00e7\u00f5es e otimize os processos, voc\u00ea precisa considerar alguns pontos. Tais como:<\/p>\n\n\n\n

Pense na necessidade da empresa antes de escolher um sistema<\/h2>\n\n\n\n

Antes de escolher um sistema de gest\u00e3o que funcione para a sua empresa, voc\u00ea precisa entender quais s\u00e3o as necessidades da mesma.<\/p>\n

N\u00e3o adianta come\u00e7ar a focar em um sistema CRM, se o foco principal e o maior desafio da empresa atual \u00e9 no setor financeiro.<\/p>\n

Portanto, re\u00fana a sua equipe ou os principais gestores e analisem juntos: qual \u00e9 seu maior desafio? Por quais processos voc\u00ea deve iniciar a otimiza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

Fa\u00e7a um levantamento de dados baseado na rotina da equipe, pense quais setores s\u00e3o eficientes e n\u00e3o precisam, neste primeiro momento, de estrat\u00e9gias de otimiza\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

A ideia \u00e9 conhecer o sistema, come\u00e7ar a implementar as mudan\u00e7as, para ent\u00e3o conseguir modificar toda a empresa e depois realizar uma padroniza\u00e7\u00e3o dos processos para que as informa\u00e7\u00f5es entre os departamentos possam fluir de forma autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Pesquise muito bem<\/h2>\n\n\n\n
\"como<\/figure>\n\n\n\n

Antes de escolher um sistema de gest\u00e3o, pesquisa muito bem e alinhe as funcionalidades do sistema com as necessidades da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Se poss\u00edvel, escolha um sistema que oferece a possibilidade de integra\u00e7\u00e3o com outros sistemas ou aplicativos para que voc\u00ea consiga manter todas as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 ambiente.<\/p>\n\n\n\n

E, antes de decidir, apresente as solu\u00e7\u00f5es para sua equipe para que eles possam, junto com voc\u00ea, escolher aquele que ir\u00e1 atender \u00e0 todas as demandas da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Aposte na praticidade<\/h2>\n\n\n\n

Al\u00e9m de pesquisar bem, o sistema deve apresentar uma interface f\u00e1cil e intuitiva para que todos da equipe possam utiliz\u00e1-lo sem maiores problemas. <\/p>\n\n\n\n

Portanto, aposte na praticidade e escolha um sistema simples. Afinal, o objetivo principal da escolha de um sistema \u00e9 agilizar os processos e facilitar a rotina da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Avalie a mobilidade do sistema<\/h2>\n\n\n\n

Com o avan\u00e7o da tecnologia e o aumento do uso da internet, as empresas precisam expandir suas opera\u00e7\u00f5es para fora da empresa. E um bom sistema de gest\u00e3o deve acompanhar esses avan\u00e7os, possibilitando mobilidade.<\/p>\n\n\n\n

Ao escolher um sistema, avalie se ele funciona em dispositivos m\u00f3veis e se consegue integrar as informa\u00e7\u00f5es em tempo real. Isso ir\u00e1 facilitar n\u00e3o s\u00f3 a tomada de decis\u00f5es, como tamb\u00e9m facilita negocia\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Verifique o suporte<\/h2>\n\n\n\n

Assim como em qualquer tecnologia, falhas podem acontecer em seu sistema.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, \u00e9 essencial avaliar se o sistema oferece um bom suporte para os momentos de necessidade. Assim, evitando afetar os processos da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Realize testes antes de come\u00e7ar a usar o sistema<\/h2>\n\n\n\n
\"benef\u00edcios<\/figure>\n\n\n\n

Realizar testes no sistema antes mesmo de come\u00e7ar a usar na empresa ir\u00e1 permitir que voc\u00ea tenha um par\u00e2metro sobre as funcionalidades, quais podem funcionar positivamente e quais n\u00e3o ser\u00e3o utilizadas na empresa, bem como ele poder\u00e1 ser \u00fatil na rotina da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Atrav\u00e9s do teste do sistema escolhido, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de medir suas fun\u00e7\u00f5es principais, tais como: tempo gasto com tarefas b\u00e1sicas, redu\u00e7\u00e3o de custos, redu\u00e7\u00e3o de retrabalhos, aumento da efici\u00eancia no atendimento ao cliente e aumento da produtividade da equipe.<\/p>\n

Por fim, ao considerar estes pontos, voc\u00ea poder\u00e1 tomar uma decis\u00e3o mais assertiva sobre qual como escolher um sistema que ir\u00e1 atender as demandas da sua empresa de forma mais eficiente.<\/p>\n

Confira tamb\u00e9m:<\/strong> Otimiza\u00e7\u00e3o de Processos: Dicas que voc\u00ea n\u00e3o pode perder<\/a><\/p>\n\n\n\n

Escolher um sistema: aprenda, na pr\u00e1tica, como funciona<\/h2>\n\n\n\n

Para complementar o seu entendimento, assista o v\u00eddeo abaixo<\/strong> e aprenda, na pr\u00e1tica, como funciona a escolha de um sistema inteligente para organizar e otimizar os processos e a rotina da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

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