{"id":7006,"date":"2020-09-08T08:00:00","date_gmt":"2020-09-08T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=7006"},"modified":"2021-07-16T12:28:44","modified_gmt":"2021-07-16T15:28:44","slug":"google-docs-nao-cometa-este-erro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/google-docs-nao-cometa-este-erro\/","title":{"rendered":"Google Docs: n\u00e3o cometa este erro ao realizar backup"},"content":{"rendered":"\n

Certamente, se voc\u00ea trabalha com a internet com frequ\u00eancia voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar sobre o Google Docs e suas in\u00fameras possibilidades<\/a>. \u00c9 uma ferramenta excelente. No entanto, assim como todas as inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, \u00e9 preciso tomar alguns cuidados para n\u00e3o perder documentos ou arquivos importantes.<\/p>\n

E esses cuidados servem na hora de realizar o backup do Google Docs. Isto \u00e9, se n\u00e3o for realizado da forma correta voc\u00ea pode perder documentos. Entenda mais neste artigo para n\u00e3o cometer este erro.<\/p>\n

Sincronizando arquivos no Google Docs no computador automaticamente<\/h2>\n\n\n\n
\"Sincronizando<\/figure>\n\n\n\n

O Drive<\/a> \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o de nuvem da Google que oferece diversas ferramentas para facilitar a sua rotina e a rotina da sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

Em resumo, o documento (Docs), planilhas (Sheets) e Apresenta\u00e7\u00f5es (Slides) evolu\u00edram para oferecer ao p\u00fablico as melhores ferramentas de produtividade online.<\/p>\n\n\n\n

Elas s\u00e3o eficientes e permitem que voc\u00ea crie e edite documentos com facilidade e de qualquer computador, at\u00e9 mesmo do celular. Tudo o que voc\u00ea precisa \u00e9 ter uma conta no Gmail.<\/p>\n\n\n\n

Cabe ainda ressaltar que o Drive \u00e9 totalmente seguro. E por estar na nuvem ele salva automaticamente os seus arquivos enquanto voc\u00ea estiver editando. Ou seja, se voc\u00ea perder a conex\u00e3o com a internet em algum momento, voc\u00ea n\u00e3o correr\u00e1 o risco de perder o seu documento.<\/p>\n\n\n\n

Com toda a certeza, as ferramentas da empresa Google s\u00e3o poderosas. Elas t\u00eam milhares de f\u00e3s devido as in\u00fameras possibilidades que oferece aos seus usu\u00e1rios. Por\u00e9m, poucas pessoas conhecem tudo o que a empresa tem a oferecer. Entre elas a possibilidade de instalar um aplicativo da pr\u00f3pria empresa para sincronizar os documentos e arquivos automaticamente para um computador.<\/p>\n\n\n\n

Google Docs: passo a passo e benef\u00edcio da sincroniza\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
\"arquivos<\/figure><\/div>\n\n\n\n

O aplicativo utilizado para realizar a sincroniza\u00e7\u00e3o e o backup \u00e9 da pr\u00f3pria empresa Google. Veja como \u00e9 simples em apenas dois passos:<\/p>\n\n\n\n

1\u00ba passo: Abra a p\u00e1gina inicial<\/a> do backup, permita o download e instale o aplicativo Backup and Sync.<\/p>\n\n\n\n

2\u00ba passo: Siga as orienta\u00e7\u00f5es e realize a sincroniza\u00e7\u00e3o local com o Google Drive.<\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, voc\u00ea garante que todos os arquivos criados no Google Docs sejam sincronizados automaticamente em seu computador. Ou seja, voc\u00ea tem uma r\u00e9plica para acessar em qualquer momento e de qualquer lugar.<\/p>\n\n\n\n

A vantagem \u00e9 que se voc\u00ea precisar fazer alguma apresenta\u00e7\u00e3o, ou precisar abrir um arquivo em algum local que n\u00e3o tenha acesso \u00e0 internet, com o arquivo sincronizado em seu computador, voc\u00ea consegue abri-lo e acess\u00e1-lo em segundos.<\/p>\n\n\n\n

Outra quest\u00e3o \u00e9 que se voc\u00ea salvar um arquivo em PDF, por exemplo, em seu computador, automaticamente o seu documento ser\u00e1 armazenado na nuvem.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, no seu computador, a sincroniza\u00e7\u00e3o seguir\u00e1 a mesma estrutura que voc\u00ea criou no Google Drive para organizar os seus arquivos.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o cometa este erro ao realizar o backup de arquivos do Google Docs<\/h2>\n\n\n\n

Mesmo com todas as possibilidades que a ferramenta oferece, \u00e9 preciso tomar cuidado com os arquivos criados na pr\u00f3pria p\u00e1gina web do Google Docs, e que requerem aten\u00e7\u00e3o na hora de realizar o backup.<\/p>\n\n\n\n

Por exemplo, voc\u00ea criou um documento de apresenta\u00e7\u00e3o no Google Slides e automaticamente ela ficou salva no Drive. Ao acessar a sua apresenta\u00e7\u00e3o na web voc\u00ea consegue ver todas as edi\u00e7\u00f5es feitas por voc\u00ea, bem como todas as informa\u00e7\u00f5es do documento.<\/p>\n\n\n\n

No entanto, se voc\u00ea for ao computador acessar o mesmo arquivo (que foi sincronizado), n\u00e3o necessariamente o seu arquivo estar\u00e1 completo.<\/p>\n\n\n\n

Afinal, pode ser que voc\u00ea tenha, posteriormente, acessado e editado a sua apresenta\u00e7\u00e3o de outro computador. Ou tenha permitido que outra pessoa, em outro local, editasse a apresenta\u00e7\u00e3o. Dessa forma, o documento final s\u00f3 \u00e9 acessado atrav\u00e9s do Google Drive, pois o que voc\u00ea tem no seu computador \u00e9 apenas um link. Isto \u00e9, o documento original est\u00e1 salvo no Drive, com sua conta do Gmail.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o preste muito aten\u00e7\u00e3o ao que voc\u00ea vai ler a seguir.<\/p>\n\n\n\n

Ao realizar o backup dos seus documentos, n\u00e3o adianta voc\u00ea salvar apenas o arquivo que est\u00e1 em seu computador, e apagar o que est\u00e1 salvo no Drive.<\/p>\n\n\n\n

Leia tamb\u00e9m:<\/strong> Utilize esta t\u00e9cnica para encontrar documentos pessoais em segundos<\/a><\/p>\n\n\n\n

Este \u00e9 o erro que voc\u00ea n\u00e3o deve cometer. Pois, isto pode te fazer perder informa\u00e7\u00f5es valiosas.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o o que eu devo fazer para realizar o backup?<\/h2>\n\n\n\n

Certamente, voc\u00ea deve estar se perguntando: eu preciso fazer um backup, se eu n\u00e3o posso salvar o arquivo que est\u00e1 no meu computador, o que eu devo fazer, afinal?<\/p>\n\n\n\n

Para realizar o backup, voc\u00ea ir\u00e1 seguir o passo a passo que Maur\u00edcio Aizawa preparou para voc\u00ea no v\u00eddeo a seguir. Ele ainda d\u00e1 uma dica essencial para voc\u00ea salvar os arquivos de forma massiva e mais r\u00e1pida.<\/p>\n\n\n\n

Assista e aprenda na pr\u00e1tica como fazer o backup de forma simples e r\u00e1pida:<\/p>\n\n\n\n

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