{"id":7013,"date":"2020-09-09T08:00:00","date_gmt":"2020-09-09T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=7013"},"modified":"2021-07-16T12:28:37","modified_gmt":"2021-07-16T15:28:37","slug":"gestao-de-portfolio-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/gestao-de-portfolio-de-projetos\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Portf\u00f3lio F\u00e1cil: entenda como"},"content":{"rendered":"\n<p>Voc\u00ea consegue ter uma boa vis\u00e3o sobre o andamento dos seus projetos? Se voc\u00ea n\u00e3o sabe muito bem <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=gestao-de-portfolio-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como organizar<\/a> os seus projetos de forma r\u00e1pida e pr\u00e1tica, ent\u00e3o voc\u00ea veio ao lugar certo! Neste artigo n\u00f3s vamos te mostrar uma ferramenta pr\u00e1tica, f\u00e1cil e com muitas possibilidades gratuitas para fazer a gest\u00e3o de portf\u00f3lio do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Primeiramente, confira a seguir o que voc\u00ea ir\u00e1 aprender neste artigo:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>O que \u00e9 a gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos;<\/li><li>Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da gest\u00e3o de portf\u00f3lio;<\/li><li>Como fazer a gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos;<\/li><li>E por fim, ferramenta f\u00e1cil e pr\u00e1tica para realizar a gest\u00e3o de portf\u00f3lio em minutos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Boa leitura!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos?<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gerenciamento-de-projetos-beneficios-1024x576.jpg\" alt=\"gerenciamento de projetos - benef\u00edcios\" class=\"wp-image-7015\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gerenciamento-de-projetos-beneficios-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gerenciamento-de-projetos-beneficios-300x169.jpg 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gerenciamento-de-projetos-beneficios-768x432.jpg 768w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gerenciamento-de-projetos-beneficios-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gerenciamento-de-projetos-beneficios-2048x1152.jpg 2048w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/gerenciamento-de-projetos-beneficios-383x215.jpg 383w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Seja qual for o seu neg\u00f3cio, ele \u00e9 composto por diferentes projetos. Projeto para a \u00e1rea de marketing, RH ou financeiro. E n\u00e3o importa a \u00e1rea, todos os projetos est\u00e3o em constante execu\u00e7\u00e3o atendendo aos objetivos gerais da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Logo, podemos dizer que a gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos \u00e9 o gerenciamento centralizado de um ou mais de um portf\u00f3lio. O principal foco \u00e9 o de alcan\u00e7ar os objetivos estrat\u00e9gicos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Atrav\u00e9s de uma gest\u00e3o eficiente voc\u00ea consegue administrar as a\u00e7\u00f5es do seu neg\u00f3cio. Bem como garantir que os projetos sejam executados da melhor forma poss\u00edvel para atender \u00e0s demandas da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>O gerente de projeto fica a cargo de garantir que os projetos sejam desenvolvidos de forma correta, do in\u00edcio ao fim. <\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, realizar a gest\u00e3o de portf\u00f3lio n\u00e3o se trata apenas de executar v\u00e1rios projetos ao mesmo tempo. Mas, significa que cada portf\u00f3lio deve ser analisado individualmente. Assim, buscando identificar sua capacidade de agregar valor para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<p>Em resumo, uma gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos associa conhecimentos, estrat\u00e9gias e t\u00e9cnicas de gest\u00e3o de v\u00e1rios projetos. Estes constituem um portf\u00f3lio empresarial.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre as atividades da gest\u00e3o est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Administrar os recursos e as estrat\u00e9gias.<\/li><li>Selecionar e priorizar os projetos de acordo com a necessidade e os objetivos da empresa.<\/li><li>Supervisionar e analisar os projetos um a um.<\/li><li>Comunicar os resultados aos envolvidos.<\/li><li>Fazer poss\u00edveis interven\u00e7\u00f5es e\/ou corre\u00e7\u00f5es nos projetos.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Benef\u00edcios em investir na gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos<\/h2>\n\n\n\n<p>Investir na administra\u00e7\u00e3o correta de projetos pode oferecer aos seus neg\u00f3cios uma s\u00e9rie de benef\u00edcios. Dessa forma, confira a seguir quais s\u00e3o os principais.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Alinhamento estrat\u00e9gico e otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos<\/h3>\n\n\n\n<p>Como vimos no t\u00f3pico anterior, a administra\u00e7\u00e3o de projetos garante a prioriza\u00e7\u00e3o das iniciativas de uma organiza\u00e7\u00e3o. Sendo assim, um dos principais benef\u00edcios \u00e9 o alinhamento estrat\u00e9gico entre os diferentes departamentos da empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, h\u00e1 a garantia de que recursos financeiros, humanos e materiais sejam investidos de forma adequada. <\/p>\n\n\n\n<p>Em outras palavras, com uma administra\u00e7\u00e3o apropriada conseguimos avaliar se os recursos est\u00e3o sendo investidos no momento correto e da forma correta.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tomada de decis\u00e3o mais eficiente<\/h3>\n\n\n\n<p>Entre as atividades da gest\u00e3o de portf\u00f3lio est\u00e3o a coleta e a comunica\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre os resultados e as iniciativas.<\/p>\n\n\n\n<p>Logo, ao ter os resultados em m\u00e3os, os gestores com sua equipe poder\u00e3o tomar decis\u00f5es mais eficientes e \u00e1geis. <\/p>\n\n\n\n<p>Afinal, eles possuem uma variedade de informa\u00e7\u00f5es para garantir as melhores decis\u00f5es para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Facilidade na comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n<p>Este benef\u00edcio \u00e9 consequ\u00eancia direta do benef\u00edcio anterior. <\/p>\n\n\n\n<p>Isto \u00e9, com uma gest\u00e3o eficiente e com informa\u00e7\u00f5es organizadas, voc\u00ea facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes.<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado, as reuni\u00f5es se tornam mais r\u00e1pidas, eficientes, objetivas e focadas na resolu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diminui\u00e7\u00e3o de riscos e desperd\u00edcios<\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, a equipe e os gestores conseguem ter uma percep\u00e7\u00e3o mais r\u00e1pida e aprofundada para corrigir falhas. Assim, conseguem diminuir os riscos para o neg\u00f3cio. Mas, \u00e9 claro: isto \u00e9 apenas o resultado de uma boa gest\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, atrav\u00e9s de uma vis\u00e3o global \u00e9 poss\u00edvel perceber os riscos que um projeto pode causar em outros projetos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Passo a passo r\u00e1pido de como fazer a gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos<\/h2>\n\n\n\n<p>Para que a empresa consiga dobrar as suas chances de sucesso, \u00e9 preciso investir um esfor\u00e7o na hora de formular os processos e fazer uma gest\u00e3o apropriada dos projetos. <\/p>\n\n\n\n<p>Pensando nisto, separamos um passo a passo r\u00e1pido para te ajudar nesta tarefa. Confira:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Leia tamb\u00e9m:<\/strong> <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/o-que-e-gestao-de-projetos\/?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=gestao-de-portfolio-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gest\u00e3o de Projetos: O que \u00e9 e dicas para uma gest\u00e3o eficiente<\/a><\/p>\n\n\n\n<ol type=\"1\"><li>Identifique e fa\u00e7a um levantamento das iniciativas existentes.<\/li><li>Categorize as propostas de projetos de acordo com as necessidades do neg\u00f3cio.<\/li><li>Selecione e defina prioridades entre os projetos para cada departamento.<\/li><li>Balanceie os projetos. Ou seja, equilibre o investimento e realize um planejamento estrat\u00e9gico.<\/li><li>Monitore o andamento dos projetos. \u00c9 de extrema import\u00e2ncia acompanhar a evolu\u00e7\u00e3o dos projetos. <\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ferramenta f\u00e1cil para realizar a gest\u00e3o de portf\u00f3lio em minutos<\/h2>\n\n\n\n<p>Enfim, agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 a gest\u00e3o de portf\u00f3lio de projetos. Entendeu quais s\u00e3o os principais benef\u00edcios. E ainda, aprendeu como fazer a gest\u00e3o em um passo a passo r\u00e1pido e pr\u00e1tico, voc\u00ea deve estar se perguntando: mas, afinal, qual \u00e9 a ferramenta que foi prometida no in\u00edcio deste artigo?<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta que vamos te apresentar \u00e9 <a href=\"http:\/\/bit.ly\/asana-contagratuita\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asana<\/a>. Um sistema inteligente que te permite monitorar todas as iniciativas em um s\u00f3 lugar. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel ainda manter a comunica\u00e7\u00e3o da equipe em um \u00fanico ambiente.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"457\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/asana-portfolio-1024x457.jpg\" alt=\"asana portf\u00f3lio\" class=\"wp-image-7019\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/asana-portfolio-1024x457.jpg 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/asana-portfolio-300x134.jpg 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/asana-portfolio-768x343.jpg 768w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/asana-portfolio-1536x685.jpg 1536w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/asana-portfolio.jpg 1885w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Em s\u00edntese, confira os principais recursos da ferramenta:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Gerenciamento de tarefas;<\/li><li>Administra\u00e7\u00e3o de projetos;<\/li><li>Organiza\u00e7\u00e3o de demandas de trabalho;<\/li><li>Comunica\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de coment\u00e1rios, anota\u00e7\u00f5es e mais;<\/li><li>Al\u00e9m disso, permite a integra\u00e7\u00e3o com outras plataformas, e muito mais.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>No v\u00eddeo a seguir, Maur\u00edcio Aizawa ir\u00e1 te dar uma aula pr\u00e1tica e r\u00e1pida de como \u00e9 poss\u00edvel fazer a gest\u00e3o de portf\u00f3lio com o <a href=\"http:\/\/bit.ly\/asana-contagratuita\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Asana<\/a>. Confira:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube aligncenter wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"ORGANIZE OS PROJETOS E PORTFO\u0301LIO - TOME MELHORES DECISO\u0303ES COM ESSE DASHBOARD\" width=\"1170\" height=\"658\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/MrRjeS1lBjc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>O que acha de come\u00e7ar a usar todos os recursos que Asana oferece?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button is-style-outline\"><a class=\"wp-block-button__link has-vivid-green-cyan-color has-text-color\" href=\"http:\/\/bit.ly\/asana-contagratuita\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Clique aqui e crie sua conta gratuitamente!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Por fim, o que voc\u00ea achou deste artigo? Deixe um coment\u00e1rio e compartilhe esse conte\u00fado em suas redes sociais.\u00a0<span data-ccp-props=\"{&quot;201341983&quot;:0,&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559739&quot;:160,&quot;335559740&quot;:259}\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span data-contrast=\"auto\">Al\u00e9m disso, aproveite para seguir o <\/span><a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/organizenapratica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-contrast=\"none\">Organize na Pr\u00e1tica<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">\u00a0no Instagram. E tamb\u00e9m para acompanhar v\u00eddeos incr\u00edveis no\u00a0<\/span><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/youtube\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span data-contrast=\"none\">YouTube<\/span><\/a><span data-contrast=\"none\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2>MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA\u00a0<\/h2>\n<ol>\n<li>Cadastro na Plataforma \u2013 <a href=\"http:\/\/bit.ly\/asana-contagratuita\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clique aqui e fa\u00e7a o cadastro gratuito<\/a><\/li>\n<li>Organize as Tarefas da Equipe com Agilidade \u2013\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/projetos-asana?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=gestao-de-portfolio-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clique aqui para otimizar o fluxo de informa\u00e7\u00f5es<\/a><\/li>\n<li>Otimize os Processos da Empresa \u2013\u00a0<a href=\"https:\/\/videos.organizenapratica.com.br\/planilhas?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=gestao-de-portfolio-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clique aqui para triplicar a efici\u00eancia<\/a><\/li>\n<li>Organize os Processos, na Pr\u00e1tica \u2013 <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/processos?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=gestao-de-portfolio-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clique aqui para melhorar os resultados da sua empresa.<\/a><\/li>\n<li>Organize e Crie novas Rotinas \u2013\u00a0<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/treinamentos?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=gestao-de-portfolio-de-projetos\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Clique aqui para ter acesso a nossa P\u00e1gina de treinamentos<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Voc\u00ea consegue ter uma boa vis\u00e3o sobre o andamento dos seus projetos? 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