{"id":8862,"date":"2021-03-03T14:00:00","date_gmt":"2021-03-03T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=8862"},"modified":"2021-07-15T20:32:41","modified_gmt":"2021-07-15T23:32:41","slug":"metodo-kanban","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/metodo-kanban\/","title":{"rendered":"Saiba como o m\u00e9todo Kanban pode ser \u00fatil na sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Existem muitas alternativas conhecidas sobre gest\u00e3o de tempo e que auxiliam a organizar a vida<\/a><\/u><\/strong>. Uma delas \u00e9 o m\u00e9todo Kanban,<\/strong> origin\u00e1rio do Jap\u00e3o e que apresenta uma estrat\u00e9gia de estoque para o planejamento de sua vida pessoal ou profissional. Esse \u00e9 um sistema que tem o objetivo de aumentar a produ\u00e7\u00e3o de empresas<\/a> e gerar mais efici\u00eancia no trabalho. Sendo assim neste artigo, saiba como funciona o quadro Kanban<\/strong> e como ele pode ser \u00fatil para o seu neg\u00f3cio. Confira!<\/p>\n\n\n\n

\"conhe\u00e7a<\/a>
Conhe\u00e7a o m\u00e9todo Kanban \/ Foto: unsplash.com<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

O que \u00e9 o m\u00e9todo Kanban <\/h2>\n\n\n\n

Criado pela Toyota em meados da d\u00e9cada de 50, o m\u00e9todo Kanban \u00e9 um sistema de organiza\u00e7\u00e3o<\/a> que envolve cart\u00f5es coloridos para a sinaliza\u00e7\u00e3o visual das tarefas. Ali\u00e1s, “kanban” pode ser traduzido do japon\u00eas como \u201ccart\u00e3o\u201d ou \u201csinal\u201d. Ele foi desenvolvido a fim de gerenciar os fluxos de processo de trabalho, utilizando marca\u00e7\u00f5es do tipo \u201crealizado\u201d, \u201ca ser feito\u201d e \u201cem desenvolvimento\u201d. Assim, as cores dos bilhetes eram atribu\u00eddas a cada tarefa e colocadas em uma coluna das marca\u00e7\u00f5es citadas.<\/p>\n\n\n\n

Essa \u00e9 uma t\u00e9cnica que se baseia na gest\u00e3o visual dos cart\u00f5es. Bem como, na disposi\u00e7\u00e3o que eles t\u00eam em um quadro de tarefas, atrelando essas fun\u00e7\u00f5es a um produto ou processo espec\u00edfico em uma empresa. Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel realizar o quadro Kanban em um mural f\u00edsico, com demarca\u00e7\u00f5es escritas e com o uso de post-it<\/em> para sua evolu\u00e7\u00e3o. Ou em uma planilha on-line, ao utilizar uma plataforma para definir essas divis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Como utilizar o m\u00e9todo Kanban <\/h2>\n\n\n\n

O m\u00e9todo Kanban pode ser utilizado de diversas formas para o benef\u00edcio da empresa. Tais como:<\/p>\n\n\n\n

Acompanhar o fluxo de trabalho<\/h3>\n\n\n\n

Quando o quadro \u00e9 montado com as disposi\u00e7\u00f5es das tarefas que est\u00e3o em andamento, no come\u00e7o ou finalizadas. Essa \u00e9 uma maneira de acompanhar como andam os fluxos de trabalho da sua empresa e identificar quais deles podem precisar de mais aten\u00e7\u00e3o, melhorias ou se as atividades est\u00e3o fluindo normalmente. Assim, voc\u00ea consegue otimizar esses processos e investir em mudan\u00e7as quando necess\u00e1rio, cortando gastos ou modificando setores.<\/p>\n\n\n\n

\"processos<\/a>
Acompanhe os processos empresariais com um quadro kanban | Foto: unsplash.com<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Definir o progresso do trabalho<\/h3>\n\n\n\n

Com o acompanhamento do progresso de cada atividade em execu\u00e7\u00e3o, voc\u00ea consegue estabelecer metas de acordo com o rendimento de cada \u00e1rea da empresa. Dessa forma, evita-se o congestionamento de tarefas e atrasos de resultados. Al\u00e9m disso, com a programa\u00e7\u00e3o das atividades, voc\u00ea estabelece prazos de acordo com o tempo que o trabalho precisa para apresentar qualidade.<\/p>\n\n\n\n

Utilizar outros indicadores<\/h3>\n\n\n\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode complementar o seu quadro Kanban com outros indicadores para identificar, com mais precis\u00e3o, o processo das atividades. Por exemplo, adicionar uma coluna que diz “faltam materiais\u201d. Isso j\u00e1 indica que \u00e9 preciso investir em outras ferramentas para adiantar uma tarefa espec\u00edfica. \u00c9 vi\u00e1vel acrescentar quantas marca\u00e7\u00f5es ser\u00e3o necess\u00e1rias para a produtividade da empresa.<\/p>\n\n\n\n

Ter um feedback das equipes <\/h3>\n\n\n\n

Toda quest\u00e3o que for incrementada em uma empresa exige comunica\u00e7\u00e3o entre as equipes. Por isso, \u00e9 importante anotar os coment\u00e1rios e ter um retorno do m\u00e9todo Kanban: se ele precisa de melhorias ou se est\u00e1 funcionando para todos. Defina um per\u00edodo (mensal ou quinzenal, por exemplo) para ter essa conversa e veja se essa t\u00e9cnica ainda \u00e9 ben\u00e9fica para o rendimento da firma.<\/p>\n\n\n\n

Benef\u00edcios do m\u00e9todo Kanban<\/h2>\n\n\n\n

O objetivo de aderir ao m\u00e9todo Kanban<\/strong> \u00e9 perceber as vantagens que ele proporciona aos processos empresariais de um neg\u00f3cio. E at\u00e9 mesmo na hora de organizar a sua vida pessoal. Portanto, alguns motivos positivos para utilizar esse esquema s\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n