{"id":9047,"date":"2021-04-26T14:00:00","date_gmt":"2021-04-26T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=9047"},"modified":"2021-07-15T20:29:52","modified_gmt":"2021-07-15T23:29:52","slug":"organizador-de-tarefas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organizador-de-tarefas\/","title":{"rendered":"Organizador de tarefas: as melhores ferramentas e apps"},"content":{"rendered":"\n<p>No mundo agitado em que vivemos, conseguir manter a <strong>organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> e a produtividade \u00e9 algo complicado. Contudo, existe uma gama de ferramentas que podem ser utilizadas para organizar sua rotina. Ter um <strong>organizador de tarefas<\/strong> ir\u00e1 te ajudar no cumprimento otimizado da sua agenda e na realiza\u00e7\u00e3o das tarefas. Ent\u00e3o, confira as dicas sobre as melhores ferramentas e apps para essa fun\u00e7\u00e3o. E n\u00e3o fique mais perdido!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina.jpg\" data-rel=\"penci-gallery-image-content\" ><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-1024x683.jpg\" alt=\"descubra quais ferramentas ajudam na organiza\u00e7\u00e3o da rotina\" class=\"wp-image-9049\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-300x200.jpg 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-768x512.jpg 768w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-1170x780.jpg 1170w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-585x390.jpg 585w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina-263x175.jpg 263w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/descubra-quais-ferramentas-ajudam-na-organizacao-da-rotina.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption>Descubra quais ferramentas ajudam na organiza\u00e7\u00e3o da rotina | Foto: Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>O que \u00e9 um organizador de tarefas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, um organizador de tarefas \u00e9 uma ferramenta em que \u00e9 poss\u00edvel listar os afazeres que voc\u00ea deseja executar. Com as informa\u00e7\u00f5es expostas, \u00e9 muito mais f\u00e1cil cumpri-las. Portanto, os aplicativos para organizar tarefas s\u00e3o perfeitos para quem deseja manter a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, com um <strong>organizador de tarefas<\/strong> tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel definir prioridades entre as atividades que voc\u00ea precisa realizar. A depender da plataforma utilizada, existem outras fun\u00e7\u00f5es que podem ser \u00fateis: como anexar documentos ou compartilhamento de agenda, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Em que um organizador de tarefas pode me ajudar?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul><li>Controle e acompanhamento das atividades;<\/li><li>Aumento na produtividade;<\/li><li>Capacidade de planejamento;<\/li><li>Gerenciamento de equipes;<\/li><li>Bem como em m\u00e9tricas de desempenho ao executar uma atividade.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual o melhor organizador de tarefas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Como j\u00e1 falamos antes, existem diversas ferramentas e aplicativos para organizar tarefas, portanto \u00e9 necess\u00e1rio escolher um. Ent\u00e3o qual seria o melhor? Bem, n\u00e3o existe o melhor gerenciador de tarefas, mas sim o que melhor se adequa \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n<p>Existem plataformas dispon\u00edveis gratuitamente, outras que oferecem planos pagos. Algumas s\u00e3o mais simples e funcionam apenas como uma agenda virtual, outras oferecem mais fun\u00e7\u00f5es e ferramentas. Al\u00e9m disso, existem as exclusivas para aparelhos mobile e outras que possuem vers\u00e3o Web.<\/p>\n\n\n\n<p>Sendo assim, \u00e9 importante que antes de decidir qual a ferramenta ir\u00e1 usar para organizar sua rotina, voc\u00ea pesquise e conhe\u00e7a quais as vantagens e desvantagens de cada plataforma. Mas, n\u00e3o precisa se preocupar, pois, fizemos uma lista com as principais e explicaremos cada uma para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aplicativos para organizar tarefas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Evernote <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O Evernote j\u00e1 \u00e9 um nome conhecido por muitas pessoas. S\u00f3 no Brasil, a ferramenta conta com 10 milh\u00f5es de usu\u00e1rios, de acordo com dados de 2016. N\u00famero que na \u00e9poca representava metade dos usu\u00e1rios da Am\u00e9rica Latina. A ferramenta funciona como um grande bloco de notas. Segundo a pr\u00f3pria marca, a ideia \u00e9 que o Evernote seja uma extens\u00e3o do seu c\u00e9rebro. Assim, armazenando informa\u00e7\u00f5es importantes que voc\u00ea possa consultar depois.<\/p>\n\n\n\n<p>As notas podem conter textos, tabelas, documentos, imagens e a\u00fadio como anexos. Todas essas informa\u00e7\u00f5es podem ser facilmente encontradas atrav\u00e9s da pesquisa dentro da ferramenta. O Evernote est\u00e1 dispon\u00edvel nas vers\u00f5es on-line, para PC e app (iOS e Android).<\/p>\n\n\n\n<p>Ele \u00e9 um dos organizadores de tarefas mais completos. Al\u00e9m disso, aparece em diversos rankings de ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o e j\u00e1 \u00e9 bastante utilizado no ambiente corporativo. <\/p>\n\n\n\n<p>A plataforma oferece um plano gratuito que possui algumas limita\u00e7\u00f5es e planos premium e business, que s\u00e3o pagos. Uma das grandes vantagens do Evernote \u00e9 a sua sincroniza\u00e7\u00e3o com outras plataformas j\u00e1 utilizadas na rotina da maioria das pessoas, como: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>Gmail;<\/li><li>Google Drive;<\/li><li>Outlook Mail;<\/li><li>Microsoft Teams, entre outros.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Google Agenda<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em segundo lugar, temos o <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/google-agenda-como-usar\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=organizador-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Google Agenda<\/a> que \u00e9 uma ferramenta nativa do Android e faz parte do hall de produtos da Google. Se comparado ao Evernote, \u00e9 um organizador de tarefas mais simples. <\/p>\n\n\n\n<p>Em resumo, a ferramenta funciona como uma agenda virtual, em que \u00e9 poss\u00edvel:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>agendar eventos, <\/li><li>organizar tarefas;<\/li><li>definir lembretes;<\/li><li>bem como, compartilhar com outros usu\u00e1rios. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Os eventos, tarefas e lembretes aparecem expostos em um calend\u00e1rio, de acordo com o dia e hor\u00e1rio marcado. \u00c9 poss\u00edvel ainda adicionar convidados aos compromissos e descri\u00e7\u00f5es nas tarefas. O app tamb\u00e9m notifica quando uma tarefa, lembrete ou evento est\u00e1 pr\u00f3ximo, quase como um despertador.<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta costuma ser bastante subestimada pelos usu\u00e1rios, mas apresenta sim muita utilidade. A maior vantagem dela \u00e9 estar dispon\u00edvel gratuitamente. E ter uma integra\u00e7\u00e3o nativa com outros produtos Google que j\u00e1 conhecemos. Al\u00e9m do app para <em>mobiles<\/em>, o Google Agenda est\u00e1 dispon\u00edvel on-line.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Microsoft To Do <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O Microsoft To Do \u00e9 o organizador de tarefas da Microsoft. Segundo a empresa, a ferramenta \u00e9 um planejador de atividades di\u00e1rias, e muito inteligente. Ele \u00e9 o substituto do Wunderlist, um gerenciador de tarefas bastante conhecido, e est\u00e1 inclu\u00eddo nos planos do Microsoft 365. Existe a permiss\u00e3o para criar listas de atividades por meio de qualquer dispositivo (<em>smartphone<\/em>, <em>tablet<\/em> ou PC). Essas listas podem ser compartilhadas com outros usu\u00e1rios como familiares, amigos e colegas, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p>As notas no Microsoft To Do podem conter diversas m\u00eddias. Inclusive, \u00e9 poss\u00edvel desenhar nelas. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode organiz\u00e1-las por se\u00e7\u00f5es ou p\u00e1ginas. A grande vantagem da ferramenta \u00e9 a sua integra\u00e7\u00e3o com outros produtos Microsoft, o que pode ser bastante interessante para quem j\u00e1 os utiliza.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Trello<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/trello-para-organizacao-da-rotina\/?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=organizador-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Trello<\/a> \u00e9 outro organizador de tarefas bastante popular. Ele se diferencia dos demais por se basear no m\u00e9todo japon\u00eas de gest\u00e3o de fluxo de trabalho, o kanban. <\/p>\n\n\n\n<p>Esse m\u00e9todo utiliza cart\u00f5es e colunas para engajar a equipe no trabalho que precisa ser realizado. Portanto, no Trello, as tarefas que ser\u00e3o feitas aparecem em forma de cart\u00f5es. Neles est\u00e3o as principais informa\u00e7\u00f5es sobre a realiza\u00e7\u00e3o dos trabalhos, por exemplo, e quem est\u00e1 executando a fun\u00e7\u00e3o. Assim, a ferramenta apresenta-se como uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para gerenciamento de equipes. <\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com a plataforma, o Trello j\u00e1 \u00e9 utilizado por empresas como <em>Lush Cosmetics<\/em>, <em>Squarespace<\/em> e pelo jornal brit\u00e2nico <em>The Telegraph<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>A ferramenta est\u00e1 dispon\u00edvel na vers\u00e3o gratuita com algumas limita\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m nas vers\u00f5es Business Class e Enterprise, que s\u00e3o pagas e oferecem mais ferramentas e fun\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, a plataforma possui integra\u00e7\u00e3o com outras ferramentas como o Google Drive e o Evernote. Nas vers\u00f5es pagas, \u00e9 poss\u00edvel fazer uso de automa\u00e7\u00f5es em algumas atividades para que sua equipe preocupe-se apenas em realiz\u00e1-las. Tudo isso de forma simples e intuitiva.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Habitica<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, nossa \u00faltima indica\u00e7\u00e3o de organizador de tarefas \u00e9 o Habitica. Ele \u00e9 totalmente diferente de todos os\u00a0anteriores. Afinal, a ferramenta n\u00e3o apenas organiza as tarefas, mas transforma a realiza\u00e7\u00e3o das mesmas em um jogo. Isso mesmo, o Habitica utiliza a gamifica\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Isto \u00e9, a plataforma transforma suas atividades di\u00e1rias em pequenos monstros que precisam ser derrotados. O que pode incentivar na realiza\u00e7\u00e3o das mesmas e tornar a rotina mais produtiva. Pois, quando voc\u00ea \u201cderrota os monstros\u201d, ganha uma recompensa com moedas de ouro que destravam mais fun\u00e7\u00f5es no app.<\/p>\n\n\n\n<p>De acordo com a plataforma, as pessoas usam o Habitica com diversos prop\u00f3sitos. Desde desenvolver h\u00e1bitos mais saud\u00e1veis at\u00e9 como forma de organizar as tarefas acad\u00eamicas ou as do trabalho. O app est\u00e1 dispon\u00edvel para Android e iOS.<\/p>\n\n\n\n<p>Mesmo com todas essas op\u00e7\u00f5es voc\u00ea ainda quer saber mais sobre como se organizar melhor? Uma dica \u00e9 fazer um <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/treinamentos?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=organizador-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Curso de Organiza\u00e7\u00e3o<\/a>. Assim, \u00e9 poss\u00edvel aprender como criar h\u00e1bitos de organiza\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, teste o nosso <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organize-sua-vida?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=organizador-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Curso de Organiza\u00e7\u00e3o Pessoal<\/a>. Com ele, voc\u00ea aprender\u00e1 a produzir mais e melhor. Deixando a procrastina\u00e7\u00e3o de lado e criando h\u00e1bitos saud\u00e1veis que aumentem a produtividade.<\/p>\n\n\n\n<p>E a\u00ed, gostou desse conte\u00fado? Tenha acesso a mais conte\u00fados gratuitos como este no\u00a0<a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/organizenapratica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Instagram<\/a>\u00a0do Organize na Pr\u00e1tica, e no canal do\u00a0<a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCOCI0naSLdY_5gn1C_2nwrA?sub_confirmation=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">YouTube<\/a>!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=organizador-de-tarefas\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Comece por aqui<\/a>\u00a0e aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com o Evernote!<\/li><li>Que tal aprender a organizar os processos de forma pr\u00e1tica? 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