{"id":9085,"date":"2021-05-02T12:00:00","date_gmt":"2021-05-02T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=9085"},"modified":"2021-07-15T20:29:04","modified_gmt":"2021-07-15T23:29:04","slug":"organizador-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organizador-de-documentos\/","title":{"rendered":"Como utilizar um organizador de documentos"},"content":{"rendered":"\n

A tecnologia mostra-se bastante aliada \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o<\/strong>. Hoje, por meio de um organizador de documentos<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel organizar documentos <\/strong>e outros materiais para ler depois. Assim, sem ocupar a mem\u00f3ria do seu celular e\/ou computador e sem a necessidade de armazenar pap\u00e9is em casa. Existem diversos aplicativos muito \u00fateis e voc\u00ea conhecer\u00e1 um dos melhores. Ent\u00e3o, continue a leitura!\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\"Como<\/a>
Voc\u00ea n\u00e3o precisa mais de pastas, \u00e9 poss\u00edvel organizar documentos em ambiente digital | Foto: Viktor Talashuk<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Pois, a seguir, voc\u00ea aprender\u00e1 qual a melhor maneira de organizar os documentos, sejam eles pessoais ou n\u00e3o. Bem como arquivar os documentos em casa. Com certeza, a sua rotina ser\u00e1 muito simplificada dessa forma. E, se voc\u00ea deseja aprender outras t\u00e9cnicas para organizar a sua rotina, n\u00e3o deixe de conhecer o Curso de Organiza\u00e7\u00e3o Pessoal <\/a>da Organize na Pr\u00e1tica. Al\u00e9m disso, outros cursos para organizar a vida<\/strong> est\u00e3o dispon\u00edveis no site, confira clicando em: Curso de Organiza\u00e7\u00e3o<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Qual a melhor maneira de organizar documentos?<\/h2>\n\n\n\n

Hoje, muitos sites e aplicativos t\u00eam a fun\u00e7\u00e3o de arquivar e armazenar documentos de diferentes origens. Um deles \u00e9 o Evernote<\/a>, \u00fatil tamb\u00e9m para a otimiza\u00e7\u00e3o de outros processos de rotina. Com ele, voc\u00ea poder\u00e1 organizar os seus afazeres por meio de prioridades, criar listas, ter um bloco de notas dispon\u00edvel e, o que mais interessa, organizar documentos<\/strong>. Muito al\u00e9m de saber como organizar a vida<\/strong>, \u00e9 poder contar com as ferramentas certas para isso.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O Evernote Business \u00e9 um facilitador para a gest\u00e3o de documentos. Pois, com ele voc\u00ea poder\u00e1 organizar as informa\u00e7\u00f5es da sua empresa, fazer a transfer\u00eancia de documentos f\u00edsicos para o ambiente digital e ter um arquivo na “nuvem” para acessar de onde estiver.<\/p>\n\n\n\n

Transfer\u00eancia de arquivos para o ambiente digital<\/h3>\n\n\n\n

A melhor maneira de arquivar documentos em casa \u00e9 transferi-los para o ambiente digital. Assim, voc\u00ea abre espa\u00e7o para outros objetos ou m\u00f3veis. Al\u00e9m de contribuir para a reciclagem de materiais, o que \u00e9 uma atitude muito sustent\u00e1vel. <\/p>\n\n\n\n

Como foi abordado, usar a solu\u00e7\u00e3o digital reduz a necessidade de armazenamento f\u00edsico de documentos em pastas e caixas. Al\u00e9m disso, voc\u00ea melhora a seguran\u00e7a, organiza\u00e7\u00e3o e recupera\u00e7\u00e3o ap\u00f3s imprevistos, como acidentes com o encanamento, inc\u00eandios ou outros problemas. Nesse cen\u00e1rio, um bom sistema de gest\u00e3o de documentos (DMS) inclui os seguintes recursos:<\/p>\n\n\n\n

Suporte para diferentes tipos de documentos<\/h4>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, esses documentos podem ser arquivos de:<\/p>\n\n\n\n