{"id":9231,"date":"2021-05-22T14:00:00","date_gmt":"2021-05-22T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=9231"},"modified":"2021-12-27T14:19:34","modified_gmt":"2021-12-27T17:19:34","slug":"automatize-processos-com-pipefy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/automatize-processos-com-pipefy\/","title":{"rendered":"Como automatizar processos com a Pipefy"},"content":{"rendered":"\n<p>A gest\u00e3o de processos de uma empresa pode ser complicada, frustrante ou um verdadeiro bicho de sete cabe\u00e7as dentro da companhia. S\u00e3o tantos processos, agentes, e-mails, planilhas, reuni\u00f5es, acompanhamentos e planejamentos que a empresa pode perder um tempo precioso e valioso apenas por uma quest\u00e3o de desorganiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, a <strong>automatiza\u00e7\u00e3o de processos<\/strong> tem se tornado uma pr\u00e1tica FUNDAMENTAL nas organiza\u00e7\u00f5es modernas, e automatizar algumas dessas fun\u00e7\u00f5es faz parte da <strong>gest\u00e3o inteligente<\/strong> da <strong>Pipefy<\/strong>, plataforma de <strong>organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> <em>online<\/em> e personalizada. <\/p>\n\n\n\n<p>A seguir, confira tudo sobre como funciona a <strong>Pipefy<\/strong>, o que \u00e9 a ferramenta, e como fazer o <strong>Pipefy login<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatiza\u00e7\u00e3o de processos com a Pipefy<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, a plataforma Pipefy foi criada e desenvolvida pelo brasileiro Alessio Alion\u00e7o, em meados de 2013. Quando a ideia surgiu, Alion\u00e7o organizou o <em>briefing<\/em> e pediu o <em>feedback<\/em> de 40 clientes em potencial. Em geral, donos de empresas de pequeno a m\u00e9dio porte, de cinco a 100 colaboradores. Para a sua surpresa, a resposta foi positiva e todos disseram que se o sistema de gest\u00e3o inteligente estivesse funcionando, eles contratariam os servi\u00e7os. Destes, 17 compraram pacotes antes mesmo do projeto ir ao ar.<\/p>\n\n\n\n<p>Atualmente, a empresa de Alessio Alion\u00e7o atende aproximadamente 15 mil companhias espalhadas por 140 pa\u00edses, como Volvo, Kraft Heinz, IBM, Toyota e Santander. Afinal, qual \u00e9 o motivo de tanto sucesso? O principal item \u00e9 a gest\u00e3o por processos. Inclusive, foi o ponto-chave para a cria\u00e7\u00e3o da plataforma. <\/p>\n\n\n\n<p>Ou seja, inconformado com a falta de organiza\u00e7\u00e3o em diversas etapas do mercado profissional, o CEO da Pipefy projetou a marca com intuito de solucionar um problema que ele e diversos profissionais sentiam no dia a dia.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/RwMrMWw1qL8Ip5Ks1bbKyV87qZqmms6FwM4WRfM_3oz4NmhqwdEN8mA1_2ibPcAoQD3L627Or_YiLPBufoODYQ5gfFVyf9xj6lx77hXsC2-IxbNG8xQVKHJ16zKenv_SPx32kwc\" alt=\"automatize os processos com Pipefy\"\/><figcaption>Pipefy melhora a organiza\u00e7\u00e3o e a gest\u00e3o por processos da empresa | Foto: <a href=\"https:\/\/www.freepik.com\/free-photo\/working-with-apps-cup-coffee_902754.htm#query=agenda%20virtual&amp;position=2\">Freepik<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pipefy: como funciona<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A ferramenta Pipefy funciona como um etapa de gest\u00e3o por processos capaz de agilizar e aperfei\u00e7oar fluxos de entrega de trabalho. E, melhor, tudo isso com autonomia e configura\u00e7\u00f5es personalizadas. Com esse recurso, \u00e9 poss\u00edvel: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>facilitar a cria\u00e7\u00e3o de demanda e execu\u00e7\u00e3o de trabalho; <\/li><li>agilizar relat\u00f3rios para an\u00e1lise de resultados; <\/li><li>aumentar a efici\u00eancia na organiza\u00e7\u00e3o e gest\u00e3o da empresa, como a \u00e1rea de RH, por exemplo; <\/li><li>al\u00e9m disso, efetuar o <em>onboarding<\/em> de clientes &#8211; socializa\u00e7\u00e3o organizacional.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Mas, para o que serve o Pipefy? O principal intuito da plataforma \u00e9 oferecer um <em>workflow<\/em> automatizado. Este, basicamente, corresponde a uma rotina de trabalho fluida e de gest\u00e3o inteligente. A implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 feita com facilidade e seguran\u00e7a. Dentre as vantagens, oferece:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Campos, formul\u00e1rios e portais compartilh\u00e1veis;<\/li><li>Formul\u00e1rios internos;<\/li><li>E-mail para endere\u00e7os eletr\u00f4nicos espec\u00edficos;<\/li><li>Conex\u00e3o entre processos;<\/li><li>Integra\u00e7\u00e3o com ferramentas variadas;<\/li><li>Configura\u00e7\u00f5es personalizadas;<\/li><li>Automatiza\u00e7\u00e3o de tarefas;<\/li><li>Constru\u00e7\u00f5es de fluxos de aprova\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Comunica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e eficaz;<\/li><li>Bem como, otimiza\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de resultados. <\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Outra vantagem da ferramenta Pipefy \u00e9 o passo a passo que utiliza para a gest\u00e3o por processos. Em suma, um processo corresponde a uma sequ\u00eancia de etapas que \u00e9 utilizada por uma equipe de trabalho ou por uma pessoa para atingir o resultado esperado. Na plataforma, cada um define o seu projeto e quantas fases ele ter\u00e1. A partir da\u00ed, ser\u00e1 poss\u00edvel definir cada meta por meio de <em>cards<\/em> (cart\u00f5es) e, assim, definir datas e confirmar cada uma conforme a finaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quanto custa o acesso \u00e0 plataforma Pipefy?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>A plataforma Pipefy oferece quatro op\u00e7\u00f5es de planos para gest\u00e3o inteligente:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>Starter:<\/strong> gratuito, para equipes pequenas, freelancers e estudantes. Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel utilizar nos primeiros dias de teste.<\/li><li><strong>Business: <\/strong>custa US$ 18 anuais ou US$ 22 mensais, para empresas de pequeno a m\u00e9dio porte.<\/li><li><strong>Enterprise:<\/strong> custa US$ 30 anuais ou US$ 36 mensais, para organiza\u00e7\u00f5es maiores que necessitam de mais seguran\u00e7a, controle e suporte.<\/li><li><strong>Unlimited:<\/strong> por fim, essa op\u00e7\u00e3o \u00e9 customiz\u00e1vel e n\u00e3o possui um pre\u00e7o definido. Pois, varia de acordo com as necessidades de cada cliente.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como fazer Pipefy login?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Em primeiro lugar, para come\u00e7ar a utilizar a plataforma, o primeiro passo \u00e9 fazer o Pipefy login na <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">p\u00e1gina principal<\/a> do site. Para fazer isso, v\u00e1 at\u00e9 o canto superior direito da tela e clique em \u201centrar\u201d. Em seguida, acesse \u201ccrie uma conta gr\u00e1tis\u201d, preencha todas as informa\u00e7\u00f5es do formul\u00e1rio e finalize o processo. Uma confirma\u00e7\u00e3o chegar\u00e1 ao seu e-mail. Por fim, \u00e9 s\u00f3 come\u00e7ar a usar a ferramenta da forma que desejar.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como mexer no Pipefy?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>1. Escolha um template<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>A plataforma Pipefy possui uma interface intuitiva e simples de usar. Para utiliz\u00e1-la, primeiramente, escolha um template pronto. Para fazer isso, acesse a galeria de templates, escolha a op\u00e7\u00e3o que mais lhe agrada e customize-a da maneira que desejar. Se voc\u00ea preferir come\u00e7ar um layout do zero, v\u00e1 at\u00e9 o final da p\u00e1gina e eleja o \u00edcone \u201ccriar um pipe customizado\u201d.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>2. Eleja o pipe<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em segundo lugar, dentro da ferramenta, a gest\u00e3o por processos \u00e9 chamada de pipe. Este acompanha o fluxo de trabalho desde o in\u00edcio at\u00e9 o fim. Para obter uma gest\u00e3o inteligente, \u00e9 importante criar cart\u00f5es com pipe, ou seja, com cada fase do projeto at\u00e9 a finaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3. Crie cards<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Em terceiro lugar, os cards que indicam \u201cem processo de aprova\u00e7\u00e3o\u201d ou \u201caprovado\u201d s\u00e3o exemplos utilizados no dia a dia. Cabe ao profissional ou \u00e0 equipe decidir e acompanhar cada etapa. O ponto positivo da plataforma \u00e9 que todos podem acompanhar cada ciclo e saber como anda o planejamento individual e coletivo. Assim, quando algo for urgente, todos ver\u00e3o o alerta na respectiva atividade. Esse \u00e9 um dos principais recursos, pois pode ser aplicado para diferentes tarefas, tais como: <\/p>\n\n\n\n<ul><li>leads;<\/li><li>pedidos;<\/li><li>produtos;<\/li><li>tarefas e muito mais.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>4. Fa\u00e7a um formul\u00e1rio inicial<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>O formul\u00e1rio inicial \u00e9 fundamental para delimitar o prop\u00f3sito e as etapas de cada tarefa ou projeto. Essa etapa corresponde ao fluxo inicial de trabalho e \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o dos cards. Essa \u00e1rea \u00e9 personalizada e varia de acordo com cada objetivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>5. Organize um painel de relat\u00f3rios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Por fim, essa etapa \u00e9 muito importante no dia a dia da empresa. Pois, permite a cria\u00e7\u00e3o de um painel de relat\u00f3rios para consultas. Basicamente, funciona como um banco de dados. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel utilizar o Pipefy para centralizar as informa\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 local, analisar gargalos e obter ideias novas ou solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como automatizar processos com a ferramenta Pipefy?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Automatizar a <strong>gest\u00e3o por processos<\/strong> \u00e9 essencial para manter a <strong>organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> de uma empresa. Sendo assim, com a plataforma <strong>Pipefy<\/strong>, \u00e9 poss\u00edvel fazer uma <strong>gest\u00e3o inteligente<\/strong> e acompanhar os resultados do trabalho em equipe. Entretanto, al\u00e9m da ferramenta adequada, \u00e9 fundamental obter o conhecimento necess\u00e1rio para ter sucesso na \u00e1rea em que atua. <\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, o<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organize-processos?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=automatize-processos-com-pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> curso de organiza\u00e7\u00e3o de processos<\/a>, oferecido pela Organize na Pr\u00e1tica, \u00e9 uma boa alternativa para facilitar as etapas do seu trabalho, melhorar os resultados, bem como adquirir um controle eficiente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de&nbsp;<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=automatize-processos-com-pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como se organizar<\/a>&nbsp;melhor com a ajuda do Evernote!<\/li><li>Que tal aprender a <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organize-processos?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=automatize-processos-com-pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organizar os processos<\/a> de forma pr\u00e1tica? Ent\u00e3o,&nbsp;conhe\u00e7a nosso curso e aprenda as melhores rotinas!<\/li><li>Aprenda a organizar a sua agenda de forma pr\u00e1tica e f\u00e1cil com o Google Agenda.&nbsp;Conhe\u00e7a nosso&nbsp;<a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/google-agenda?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=automatize-processos-com-pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso de Google Agenda<\/a>!<\/li><li><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/treinamentos?utm_source=artigo&amp;utm_campaign=automatize-processos-com-pipefy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Curso de organiza\u00e7\u00e3o<\/a>: aprenda a se organizar melhor, e render at\u00e9 2 vezes mais!<\/li><\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A gest\u00e3o de processos de uma empresa pode ser complicada, frustrante ou um verdadeiro bicho de sete cabe\u00e7as dentro da companhia. 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