{"id":9587,"date":"2021-06-21T14:07:03","date_gmt":"2021-06-21T17:07:03","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=9587"},"modified":"2021-07-15T20:22:36","modified_gmt":"2021-07-15T23:22:36","slug":"gestao-de-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/gestao-de-tempo\/","title":{"rendered":"Saiba como o gerenciamento de tempo pode te ajudar no dia a dia"},"content":{"rendered":"\n

O dia \u00e9 composto por 24 horas e saber como utiliz\u00e1-las \u00e9 essencial para organizar a rotina<\/strong>. Segundo o Valor Investe<\/a>, uma pesquisa feita pela escola de neg\u00f3cios John Molson em conjunto com a Universidade Laval aponta que uma boa gest\u00e3o de hor\u00e1rios <\/strong>leva a uma maior satisfa\u00e7\u00e3o na vida pessoal. Por isso, \u00e9 essencial saber organizar o tempo<\/strong>. A seguir, entenda o que \u00e9 gest\u00e3o de tempo<\/strong>, qual sua import\u00e2ncia e a maneira mais eficaz de organizar seus hor\u00e1rios<\/strong>. Confira!<\/p>\n\n\n\n

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A gest\u00e3o de tempo \u00e9 essencial para ter uma vida tranquila | Foto: Unsplash\/Lukas Blazek<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

O que \u00e9 gest\u00e3o de tempo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Existe uma cren\u00e7a muito forte de que estar sempre ocupado significa ser produtivo, mas isso, na verdade, reflete uma m\u00e1 gest\u00e3o de tempo. A pessoa que sabe organizar a rotina consegue separar muito bem o hor\u00e1rio de trabalho, estudos e descanso. Ou seja, ela tem hora para ficar ocupada e tempo para espairecer a mente. Por isso, ter muita coisa para fazer nem sempre \u00e9 um bom sinal.<\/p>\n\n\n\n

Gerir o tempo significa organizar suas tarefas do dia a dia, a fim de n\u00e3o atropelar nada e conseguir concluir tudo com qualidade. Por isso, voc\u00ea n\u00e3o deve pensar em arrumar seus hor\u00e1rios apenas quando as coisas j\u00e1 est\u00e3o totalmente fora de controle, fazer isso em qualquer circunst\u00e2ncia pode trazer melhoras significativas para sua vida e para os que te rodeiam.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, gest\u00e3o de tempo consiste na ado\u00e7\u00e3o de um conjunto de t\u00e9cnicas e ferramentas para ajudar na melhora da produtividade, a fim de que o indiv\u00edduo consiga cumprir todas as suas tarefas com compet\u00eancia e dentro do prazo. <\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m, \u00e9 importante destacar que isso n\u00e3o significa se transformar em um rob\u00f4 e fazer tudo em seu devido hor\u00e1rio, sem qualquer varia\u00e7\u00e3o. Mas sim otimizar a rotina di\u00e1ria, a fim de evitar o cansa\u00e7o resultante da falta de organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Qual a import\u00e2ncia de organizar o tempo?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A gest\u00e3o do tempo \u00e9 importante para qualquer \u00e1rea da vida, tendo em vista que ajuda na preserva\u00e7\u00e3o da sa\u00fade mental. Isso acontece porque ao organizar o calend\u00e1rio, o estresse, assim como a ansiedade de ter tarefas acumuladas, diminuem.<\/p>\n\n\n\n

Ent\u00e3o, ao organizar a rotina, consequentemente, sua produtividade aumenta. Al\u00e9m disso, esse ato faz com que voc\u00ea n\u00e3o seja ref\u00e9m das urg\u00eancias. Ou seja, n\u00e3o trabalhe em fun\u00e7\u00e3o do que precisa fazer no momento, e sim pensando no todo.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, ao gerir seu tempo, voc\u00ea est\u00e1 cuidando da sua sa\u00fade mental e tra\u00e7ando o caminho para alcan\u00e7ar seus objetivos, pois a falta de organiza\u00e7\u00e3o dos hor\u00e1rios, m\u00e1 distribui\u00e7\u00e3o de atividades e procrastina\u00e7\u00e3o s\u00e3o coisas que afetam seu bem-estar na mesma medida em que prejudicam seu crescimento profissional.<\/p>\n\n\n\n

Como organizar bem os hor\u00e1rios?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Organizar o tempo nem sempre \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil, pois exige paci\u00eancia, dedica\u00e7\u00e3o e for\u00e7a de vontade para fazer mudan\u00e7as significativas. Mas os resultados fazem todo o esfor\u00e7o valer a pena. Ent\u00e3o, pensando em te ajudar nessa, separamos algumas dicas para uma excelente gest\u00e3o de tempo. Veja a seguir!<\/p>\n\n\n\n

Planeje o que precisa ser feito<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Antes de tudo, planejar o que precisa ser feito \u00e9 um passo essencial para fazer a gest\u00e3o funcionar. Afinal, se voc\u00ea n\u00e3o souber quantas e quais tarefas precisa realizar, vai ficar dif\u00edcil colocar as coisas em ordem, o que pode fazer com que assuma mais responsabilidades do que pode lidar. <\/p>\n\n\n\n

Por isso, liste todos os seus afazeres em um software de organiza\u00e7\u00e3o, planilha ou, se preferir, em um caderno espec\u00edfico para isso. O importante \u00e9 estar em um local de f\u00e1cil visualiza\u00e7\u00e3o e manipula\u00e7\u00e3o. Ent\u00e3o, coloque prazos nessas tarefas e, na medida que for cumprindo cada uma delas, deixe um sinal de \u201ccheck\u201d ou destaque de uma cor que for de sua prefer\u00eancia.   <\/p>\n\n\n\n

Defina metas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Definir metas motiva, e isso j\u00e1 \u00e9 justificativa suficiente para seguir essa dica. Em qualquer \u00e2mbito da vida, tra\u00e7ar metas empurra as pessoas na dire\u00e7\u00e3o de seus objetivos. Quando voc\u00ea sabe aonde quer chegar, fica muito mais f\u00e1cil planejar o caminho at\u00e9 l\u00e1. <\/p>\n\n\n\n

Com a organiza\u00e7\u00e3o, isso n\u00e3o \u00e9 diferente, se voc\u00ea quer organizar as horas do seu dia, crie metas para serem alcan\u00e7adas. Mas \u00e9 importante que sejam objetivos reais, n\u00e3o adianta fixar coisas inalcan\u00e7\u00e1veis, isso s\u00f3 vai te desmotivar.<\/p>\n\n\n\n

Trabalhe com prazos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 imposs\u00edvel viver sem datas e hor\u00e1rios para cumprir, isso \u00e9 um fato. Por isso, voc\u00ea precisa se acostumar com a ideia de ter prazos para cumprir suas demandas, abra\u00e7ar isso s\u00f3 vai te ajudar ainda mais na organiza\u00e7\u00e3o de rotinas.  <\/p>\n\n\n\n

Mas lembre-se, ao fazer isso, nunca subestime a dura\u00e7\u00e3o de uma tarefa, uma vez que \u00e9 melhor errar por excesso de tempo do que pela falta dele. Por isso, estabele\u00e7a prazos confort\u00e1veis para voc\u00ea, de modo que consiga cumpri-los da maneira mais tranquila poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

Estabele\u00e7a prioridades<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ningu\u00e9m consegue fazer tudo ao mesmo tempo. Por isso, \u00e9 importante separar as tarefas que s\u00e3o prioridade, a fim de cumpri-las primeiro. Uma dica interessante \u00e9 separar as demandas por ordem de import\u00e2ncia e urg\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Fa\u00e7a primeiro as mais urgentes e importantes. Depois, cumpra as que s\u00e3o importantes, mas n\u00e3o t\u00e3o urgentes assim. Em seguida, fa\u00e7a as que n\u00e3o t\u00eam tanta import\u00e2ncia. E, por fim, fa\u00e7a as que n\u00e3o s\u00e3o nem urgentes, nem importantes, ou, dependendo da sua avalia\u00e7\u00e3o, simplesmente descarte-as. <\/p>\n\n\n\n

Pare de procrastinar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

A procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 um h\u00e1bito ruim que prejudica qualquer rotina. Por isso, se voc\u00ea costuma deixar para amanh\u00e3 o que pode fazer hoje, pare imediatamente. Tamb\u00e9m evite distra\u00e7\u00f5es, como mensagens de texto, televis\u00e3o ligada e notifica\u00e7\u00f5es de redes sociais. Se for preciso, desligue seu celular, a fim de dedicar total aten\u00e7\u00e3o ao trabalho. <\/p>\n\n\n\n

Outra dica para parar de adiar as coisas \u00e9 criar recompensas por tarefas cumpridas. Ao fazer isso, voc\u00ea entende que ser\u00e1 recompensado ap\u00f3s o esfor\u00e7o. Ent\u00e3o, ir\u00e1 se esfor\u00e7ar mais para cumprir as demandas o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n

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A procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 inimiga da gest\u00e3o de tempo | Foto: Unsplash\/Magnet.me<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Fa\u00e7a agendamentos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nem sempre a mem\u00f3ria \u00e9 um bom lugar para guardar informa\u00e7\u00f5es, principalmente se elas forem importantes. Por isso, lembre-se de sempre anotar seus compromissos, seja no papel, computador ou celular, o importante \u00e9 ter tudo registrado, de forma que d\u00ea para acompanhar seu devido progresso e prazo de entrega. Assim, o ato de organizar processos<\/a> fica mais f\u00e1cil para voc\u00ea.<\/p>\n\n\n\n

Programe pausas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c9 importante fazer pausas estrat\u00e9gicas durante sua rotina, com o objetivo de recuperar suas energias e descansar seu c\u00e9rebro. Pois, desta forma, \u00e9 muito mais f\u00e1cil manter o foco em suas tarefas e conseguir disposi\u00e7\u00e3o para realiz\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, quando sentir que n\u00e3o consegue concluir determinada atividade, n\u00e3o force. Levante-se, ande um pouco e tome uma \u00e1gua. Manter-se sentado e for\u00e7ar o c\u00e9rebro a trabalhar s\u00f3 vai fazer voc\u00ea perder seu tempo, ao inv\u00e9s de economiz\u00e1-lo. <\/p>\n\n\n\n

Evite fazer v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Como j\u00e1 foi dito neste artigo, ningu\u00e9m consegue fazer v\u00e1rias coisas ao mesmo tempo, muito menos com qualidade. Por isso, coloque em pr\u00e1tica as dicas j\u00e1 dadas at\u00e9 aqui sobre estabelecer prioridades e fazer agendamentos. Para que, dessa forma, cada tarefa seja realizada no seu tempo e voc\u00ea n\u00e3o se afunde no ac\u00famulo de atividades. <\/p>\n\n\n\n

Utilize ferramentas para te ajudar na organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Existem diversas ferramentas que auxiliam na organiza\u00e7\u00e3o. \u00c9 claro que o l\u00e1pis e papel sempre estar\u00e3o l\u00e1, mas n\u00e3o tem nada de errado em investir em alguns softwares e\/ou aplicativos que facilitem esse trabalho.<\/p>\n\n\n\n

Algumas ferramentas que podem ajudar na gest\u00e3o de tempo s\u00e3o: <\/p>\n\n\n\n