{"id":9762,"date":"2021-07-09T14:00:00","date_gmt":"2021-07-09T17:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/?p=9762"},"modified":"2021-07-15T20:06:12","modified_gmt":"2021-07-15T23:06:12","slug":"matriz-de-prioridades","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizenapratica.com.br\/matriz-de-prioridades\/","title":{"rendered":"Matriz de prioridades: o que \u00e9, e como pode te ajudar em sua rotina"},"content":{"rendered":"\n<p>Voc\u00ea se sente perdido e tem a sensa\u00e7\u00e3o que vive apagando inc\u00eandios na empresa em que trabalha? Quando voc\u00ea tem muita coisa para fazer, \u00e9 comum essa sensa\u00e7\u00e3o de que tudo \u00e9 importante. No entanto, o tempo \u00e9 um dos recursos mais limitados que temos, principalmente quando falamos de vida profissional. Dessa forma, \u00e9 preciso selecionar o que deve ser feito primeiro. Para te ajudar a embasar esta tomada de decis\u00e3o, voc\u00ea pode utilizar uma metodologia altamente eficaz: a <strong>matriz de prioridades<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Continue conosco para descobrir o que \u00e9, bem como essa metodologia pode te ajudar em sua rotina de trabalho &#8211; e at\u00e9 mesmo de estudos!&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 a Matriz de prioridades?<\/h2>\n\n\n\n<p>Em resumo, a matriz de prioridade &#8211; ou matriz de prioriza\u00e7\u00e3o como tamb\u00e9m \u00e9 conhecida &#8211; \u00e9 uma ferramenta de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o e de simples entendimento. \u00c9 essencial para qualquer profissional, pois auxilia no processo de tomada de decis\u00f5es das atividades ou tarefas que precisam ser resolvidas primeiro.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ao utilizar a matriz de prioridades de forma correta, ela agiliza n\u00e3o s\u00f3 a tomada de decis\u00f5es, como tamb\u00e9m aumentar a produtividade. Afinal, ajuda a definir o n\u00edvel de import\u00e2ncia de cada atividade. Ela pode servir para qualquer profissional ou para qualquer processo que demande prioriza\u00e7\u00e3o ou organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Pode ser constru\u00edda por linhas e colunas, em papel ou em planilhas. Al\u00e9m disso, ajuda os profissionais a visualizar os problemas, bem como as a\u00e7\u00f5es para solucion\u00e1-los. N\u00e3o existe forma certa ou errada de construir a sua matriz de prioridades, tudo depende da forma como voc\u00ea prefere visualizar as informa\u00e7\u00f5es. O seu funcionamento \u00e9 praticamente o mesmo, o que muda s\u00e3o os crit\u00e9rios a serem considerados em cada an\u00e1lise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/FktWRgUvoO1qH_O2oZmPIeKOf9dkJd22sLjxhKPUZs7kS3ZMtIPra5B5r7skaR91JkguioxE8H6EhE2Tz6WZlnFdjaiy5PFuHapQjM25ImyEd9dJ0QvPvEgjdV3Nx5R-G5j5ihsA\" alt=\"O que \u00e9 matriz de prioridades, e qual a sua import\u00e2ncia? \"\/><figcaption>O que \u00e9 matriz de prioridades, e qual a sua import\u00e2ncia? | Foto: pixabay.com<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 a import\u00e2ncia da matriz de prioridades?<\/h2>\n\n\n\n<p>A partir dessa metodologia, os problemas e as atividades a serem realizadas passam a ser classificadas por ordem de import\u00e2ncia. Sendo assim, voc\u00ea evita perder prazos ao tentar resolver tudo ao mesmo tempo. Confiras as principais vantagens em utilizar a matriz de prioridades em sua rotina:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Maior foco na execu\u00e7\u00e3o<\/strong>: o planejamento admitido pela matriz de prioriza\u00e7\u00e3o ajuda a definir quais tarefas realmente s\u00e3o importantes.&nbsp;<\/li><li><strong>Agilidade na tomada de decis\u00f5es<\/strong>: ao utilizar essa metodologia, fica muito mais f\u00e1cil e r\u00e1pido analisar as prioridades do seu dia a dia. Assim, podendo resolver problemas com maior efici\u00eancia e assertividade.<\/li><li><strong>Reduzir os riscos<\/strong>: como consequ\u00eancia, fica muito mais f\u00e1cil prever situa\u00e7\u00f5es de riscos, podendo evit\u00e1-los ou ao menos promover a\u00e7\u00f5es para reduzir os danos.&nbsp;<\/li><li><strong>Integra\u00e7\u00e3o e engajamento da equipe<\/strong>: caso voc\u00ea trabalhe em equipe, a sua matriz de prioridades precisa ser desenvolvida com os membros da equipe, assim, estimulando o engajamento. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso garantir que todos saibam quais s\u00e3o as prioridades dos projetos.&nbsp;<\/li><li><strong>Melhoria no controle sobre os processos e os projetos<\/strong>: por fim, a partir da matriz de prioridades tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel avaliar os custos e prazos de um determinado projeto. Assim, evitando despesas desnecess\u00e1rias, desperd\u00edcios de recursos e tempo. Como consequ\u00eancia se uma matriz bem feita, \u00e9 poss\u00edvel definir um cronograma, essencial em qualquer projeto.&nbsp;&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Principais modelos de matriz de prioridades<\/h2>\n\n\n\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 entendeu o que \u00e9, e quais s\u00e3o as principais vantagens em utilizar a matriz de prioridades em sua rotina, que tal conferir alguns modelos? Continue lendo para conferir!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/0QuI1Uc2Uk0aEnqVzqQIGfefCnZpqkMa78j3Q292xj801UVJZjd8o17as7Yk47cGrEmDtvlrHKr189EvwI9SyzNQY_6ljhogDPdxT_Mwi0Bhm78EJ4Osiz0IYApw_WqcDtDHG65A\" alt=\"Modelos de matriz de prioridades\"\/><figcaption>Modelos de matriz de prioridades. | Foto: pixabay.com<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">01. Matriz de prioridades GUT<\/h3>\n\n\n\n<p>Em resumo, trata-se de uma das matrizes mais utilizadas. A matriz de prioridades GUT consiste em classificar as demandas em n\u00edveis de <strong>Gravidade, Urg\u00eancia e Tend\u00eancia<\/strong>. Assim, \u00e9 aplicada uma escala, onde:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>1 significa sem gravidade, sem urg\u00eancia e sem tend\u00eancia de piorar e;<\/li><li>5 significa extremamente grave, extremamente urgente, agravar r\u00e1pido.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m disso, tais termos significam:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Gravidades (G)<\/strong>: o impacto do problema a ser resolvido;<\/li><li><strong>Urg\u00eancia (U)<\/strong>: o prazo ou o tempo dispon\u00edvel para a defini\u00e7\u00e3o do problema, ou seja, isso pode esperar?&nbsp;<\/li><li><strong>Tend\u00eancia (T)<\/strong>: a probabilidade que o problema tem de crescer se n\u00e3o for resolvido. Isto \u00e9, se eu n\u00e3o fizer isso hoje, quanto o problema vai piorar?&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para facilitar ainda mais o seu entendimento, confira a imagem abaixo:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/Vlx0RnJpW8INuC57V6K5bfOk8bvTE_6siFwn9h4LaicN0uhXoNncGYpYHXZQdeAt7FMiAqoBNKpbHGQ4EwCt220pDzyJYLIHMO5ew5xtIQKQY0nhkbFngoIOLeBhHdO7ZjxUXBQy\" alt=\"Matriz de prioridades GUT.\"\/><figcaption>Matriz de prioridades GUT. | Foto: Organize na Pr\u00e1tica<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">02. Matriz de prioridades BASICO<\/h3>\n\n\n\n<p>Em segundo lugar, a matriz de prioridades BASICO, considera seis categorias:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol><li>B: benef\u00edcios da organiza\u00e7\u00e3o;<\/li><li>A: abrang\u00eancia de resultados;<\/li><li>S: satisfa\u00e7\u00e3o do cliente interno;<\/li><li>I: investimento necess\u00e1rio para o projeto;<\/li><li>C: cliente externo est\u00e1 satisfeito;<\/li><li>O: operacionalidade \u00e9 simples.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Cada uma dessas classifica\u00e7\u00f5es \u00e9 pontuada de 1 (significando o pior cen\u00e1rio) a 5 (melhor cen\u00e1rio). Para entender quais atividades, projetos ou cen\u00e1rios devem ser priorizados, \u00e9 preciso somar os valores atribu\u00eddos a cada item. Simples, n\u00e3o \u00e9 mesmo?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">03. Custo X Benef\u00edcio<\/h3>\n\n\n\n<p>Essa matriz de prioridades \u00e9 muito simples de entender: quanto custar\u00e1 e qual \u00e9 o resultado que ter\u00e1 a partir do processo? Veja como funciona essa matriz na imagem a seguir:&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/matriz-de-prioridades_custo-beneficio.png\" data-rel=\"penci-gallery-image-content\" ><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"697\" height=\"599\" src=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/matriz-de-prioridades_custo-beneficio.png\" alt=\"custo X benef\u00edcio\" class=\"wp-image-9764\" srcset=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/matriz-de-prioridades_custo-beneficio.png 697w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/matriz-de-prioridades_custo-beneficio-300x258.png 300w, https:\/\/organizenapratica.com.br\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/matriz-de-prioridades_custo-beneficio-585x503.png 585w\" sizes=\"(max-width: 697px) 100vw, 697px\" \/><\/a><figcaption>Matriz de prioridades: custo benef\u00edcio. | Foto: Organize na Pr\u00e1tica<\/figcaption><\/figure><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Ao observar a matriz de prioridades acima, tenha em mente que:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>vermelho<\/strong>: simboliza as a\u00e7\u00f5es indesej\u00e1veis, ou seja, alto custo e os priores benef\u00edcios;<\/li><li><strong>amarelo<\/strong>: significa uma op\u00e7\u00e3o intermedi\u00e1ria de alto custo com bons benef\u00edcios;<\/li><li><strong>verde<\/strong>: trata-se de uma op\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m intermedi\u00e1rio, por\u00e9m de baixo custo, e piores benef\u00edcios;<\/li><li><strong>azul<\/strong>: por fim, essa simboliza as melhores op\u00e7\u00f5es, isto \u00e9, projetos e atividades que trazem os melhores resultados e os mais baixos custos.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">04. Urg\u00eancia x Import\u00e2ncia<\/h3>\n\n\n\n<p>Deseja saber se uma atividade \u00e9 urgente ou importante? Ent\u00e3o, voc\u00ea precisa entender qual \u00e9 a diferen\u00e7a entre os dois termos. <strong>Urg\u00eancia<\/strong> tem a ver com o tempo, e a <strong>Import\u00e2ncia <\/strong>significa o impacto da tarefa\/projeto. Al\u00e9m disso, a matriz de prioridades envolvendo a Urg\u00eancia X Import\u00e2ncia \u00e9 bem simples de entender.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, considere que a nota 1 possui maior prioridade, e a nota 4 tem prioridade mais baixa. Para entender quais s\u00e3o as prioridades, fa\u00e7a as perguntas:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Esse problema precisa de resolu\u00e7\u00e3o imediata? Se sim, trata-se de algo urgente e importante? <strong>Ent\u00e3o, fa\u00e7a agora!&nbsp;<\/strong><\/li><li>O problema \u00e9 relevante, por\u00e9m, n\u00e3o precisa de uma resolu\u00e7\u00e3o imediata? Se sim, a tomada de decis\u00e3o \u00e9 importante, mas n\u00e3o \u00e9 urgente. <strong>Pode esperar!<\/strong><\/li><li>O problema n\u00e3o \u00e9 relevante, mas precisa de resolu\u00e7\u00e3o imediata? Se sim, ent\u00e3o \u00e9 algo urgente, mas n\u00e3o \u00e9 importante. <strong>Consegue delegar!<\/strong><\/li><li>Por fim, o problema n\u00e3o \u00e9 relevante e tamb\u00e9m n\u00e3o precisa de a\u00e7\u00e3o imediata? Se sim, trata-se de algo sem import\u00e2ncia e sem urg\u00eancia. <strong>Elimine a tarefa!&nbsp;<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">05. Esfor\u00e7o x Impacto<\/h3>\n\n\n\n<p>Por \u00faltimo, a matriz de prioridades Esfor\u00e7o X Impacto \u00e9 bem similar a matriz de Urg\u00eancia X Import\u00e2ncia. A diferen\u00e7a \u00e9 que a ordena\u00e7\u00e3o acontece de acordo com o esfor\u00e7o gasto em cada atividade, bem como o impacto que essa atividade representa no projeto ou no objetivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Para utilizar essa matriz, primeiramente, \u00e9 necess\u00e1rio fazer o levantamento das atividades a serem executadas. Em seguida, \u00e9 preciso distribu\u00ed-las considerando a energia e o esfor\u00e7o necess\u00e1rio, e o resultado ou impacto apresentado para cada a\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ol><li><strong>A\u00e7\u00f5es com baixo esfor\u00e7o e alto impacto<\/strong>: tendem a ser mais produtivas;&nbsp;<\/li><li><strong>A\u00e7\u00f5es com alto esfor\u00e7o e alto impacto<\/strong>: trazem resultados importantes, mas s\u00e3o dif\u00edceis;<\/li><li>J\u00e1 as <strong>a\u00e7\u00f5es com baixo esfor\u00e7o e baixo impacto<\/strong>: cabe perguntar se a a\u00e7\u00e3o \u00e9 realmente necess\u00e1ria, se sim, ela pode ser delegada ou n\u00e3o requer a\u00e7\u00f5es urgentes;<\/li><li>Ent\u00e3o, as a\u00e7\u00f5es com <strong>alto esfor\u00e7o e baixo impacto<\/strong>: n\u00e3o s\u00e3o nem um pouco atrativas, podendo ser eliminadas.&nbsp;<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Por fim, al\u00e9m dessas 5 ferramentas que apresentamos para voc\u00ea, a Organize na Pr\u00e1tica tem os melhores treinamentos para te ajudar a organizar e otimizar a sua rotina. Ent\u00e3o, que tal investir em um <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/treinamentos?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=matriz-de-prioridades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">curso de organiza\u00e7\u00e3o<\/a> para render at\u00e9 2x mais?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">MATERIAIS DE REFER\u00caNCIA<\/h2>\n\n\n\n<ol><li>Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/ebook?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=matriz-de-prioridades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">como se organizar<\/a> melhor com a ajuda do Evernote!<\/li><li>Quer aprender a <a href=\"https:\/\/organizenapratica.com.br\/organize-processos?utm_source=artigo-blog&amp;utm_campaign=matriz-de-prioridades\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">organizar os processos<\/a>, melhorar os resultados e implementar controles eficientes, na pr\u00e1tica, e em poucos dias? 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