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[COMO SCANNEAR] Digitalizar Documentos Pessoais com o Evernote

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No artigo de hoje quero falar sobre como digitalizar documentos pessoais.

Nossa vida anda cada vez mais corrida, são inúmeras as tarefas no cotidiano, e o esquecimento acaba sendo algo rotineiro para muitos. Esquecermos onde guardamos nossos documentos pessoais, nossos compromissos e principalmente os arquivos e informações que recebemos de diferentes fontes (email, whatsapp, pen drive, etc).

Uma ótima solução que me ajudou a ter mais agilidade foi guardar praticamente todas as informações no Evernote.

O Evernote é um ótimo app pois suporta diferentes tipos de arquivos. Tudo fica salvo em notas facilitando a consulta e principalmente a organização. Eu gosto muito de classificar as informações por projetos, assim em uma simples busca pelo nome do projeto, encontro em segundos tudo relacionado (emails, arquivos, atas, anotações, etc).

Mostro em detalhes nesse artigo como usar o Evernote para Gerenciar Projetos.

Atualmente tenho digitalizado no meu Evernote praticamente todos os documentos pessoais (CNH, passaporte, reservista, título de eleitor, carteira do convênio, etc).

Você talvez nunca tenha pensado nisso, mas a simples digitalização e armazenamento dos documentos pessoais no Evernote pode te salvar de inúmeras situações de sufoco.

Isso mesmo, documentos de uso diário podem ficar armazenados no Evernote e estarem sempre acessíveis de qualquer dispositivo.

Mesmo sem uma conexão à Internet é possível acessá-los, para isso, basta colocar o caderno que armazenou os documentos em modo off-line (será necessário uma assinatura Evernote Plus ou Premium para ativar esse recurso).

 

Praticidade e facilidade em digitalizar documentos pessoais no Evernote

Você já lidou com a situação de chegar em um hospital ou à algum evento, e perceber que esqueceu um documento importante?

Bate aquele desespero e logo o estresse de pensar no transtorno que passará devido ao esquecimento do documento.

Agora imagine se toda essa preocupação sumir com a ajuda do Evernote.

Você só precisa abrir o aplicativo, clicar na caixa de pesquisa e digitar pelo tipo de documento. Por exemplo “cartão de assistência”, e em segundos você terá em suas mãos o documento desejado.

Digitalizar Documentos - Digitalizando a carteirinha do convênio médico
Digitalizar Documentos – Digitalizando a carteirinha do convênio médico

A mesma coisa serve para qualquer outro documento, caso queira procurar sua certidão de nascimento, basta procurar pelo nome.

Uma dica valiosa: você pode usar as etiquetas do Evernote para ajudar na organização dos documentos. Quando você utiliza as etiquetas, essas aparecerão no resultado nas buscas  facilitando muito o filtro de informações e ajudando a trazer o que necessita de forma assertiva.

Digitalizar Documentos - Digitalizando a certidão de nascimento dos filhos
Digitalizar Documentos – Digitalizando a certidão de nascimento dos filhos

Relembrando o processo para encontrar os documentos pessoais

  1. Abra o seu Evernote
  2. Clica na caixa de pesquisa ou no ícone de lupa para escrever o que deseja procurar
    1. Você pode se preferir, fazer uma busca por etiquetas também.
  3. Digite o nome do documento
  4. Pronto

E como digitalizar seus documentos pessoais?

Para digitalizar você vai utilizar a câmera do seu smartphone, basta criar uma nota, clicar no ícone da câmera e apontar para o documento desejado. O arquivo será capturado automaticamente para você. Você pode aprender a utilizar o scanner do Evernote neste artigo.

Depois que digitalizou, salve o documento em uma nota e adicione uma etiqueta.

Para facilitar, crie etiquetas com o nome do documento. Exemplo: “Certidão de Nascimento” ou “Título de Eleitor”

Enfim, as possibilidades para organizar as informações são imensas. Que tal organizar seus documentos importantes como: diplomas, certificados, documentos de compras, senhas, notas fiscais…

Nesse artigo descrevo como o Evernote é perfeito para salvar de apuros com a documentação do carro.

O mais interessante é que tudo estará disponível de qualquer dispositivo/computador com acesso à Internet.

 

Considerações Finais

Vale muito a pena usar a tecnologia para agilizar nossa rotina, ainda mais aplicado à situações práticas sem exigir muito esforço.

Nosso smartphone é um poderoso scanner, qualquer informação que deseje recuperar no futuro, pode ser capturado para o Evernote com a câmera.

Pare de se preocupar com documentos perdidos ou esquecidos, ou melhor, nunca mais seja pego desprevenido.

Qualquer dúvida, temos nossos contatos e ainda nosso canal para auxílio, baixe nosso ebook gratuito para aprender mais sobre o Evernote e não deixe de seguir as notificações para ter mais conhecimento dos próximos assuntos.

Veja o vídeo na prática do processo de digitalização e consulta de documentos pessoais.

Como criar anotações em PDF com o Evernote

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A dica de hoje é para quem gosta de fazer anotações, sejam elas de livros, de apostilas e anotações em PDF através do celular. Muitos gostam de sublinhar, marcar, grifar para estudar melhor, no entanto, como fazer isso com materiais digitais?

Na vida acadêmica ou mesmo em nosso dia a dia, coletamos muitos materiais digitais. Como artigos, pesquisas, e diversos outros materiais eletrônicos. Deste modo, o Evernote, mais uma vez, vem contribuir para essa finalidade e facilitar as anotações em PDF.

A vantagem é proporcionar anotações em PDF e armazenamento em um local organizado. Também temos a possibilidade de guardar as anotações no Adobe Acrobat e como iremos melhor demonstrar neste artigo, pelo aplicativo Evernote.

Como criar anotações em PDF

Antes de mais nada, você pode organizar o livro digital em etiquetas e utilizar estas para procurar de forma eficiente.

Suas anotações ficam salvas diretamente no PDF porém de forma editável, ou seja, a qualquer momento você poderá abrir e editar as anotações sempre que precisar.

Para salvar um o e-book no Evernote, basta clicar no ícone de um clip no canto direito superior. Dessa forma você anexa o arquivo dentro da própria nota do Evernote.

Depois de feito isso, você irá clicar com o botão direito na imagem do e-book e clicar em anotar para este PDF. Ou também pode anotar em uma cópia deste PDF, que no caso será mantido o original e será disponibilizado uma cópia de suas anotações.

Deste modo, o Evernote irá abrir uma outra interface para fazer as suas anotações diretamente no PDF. No canto esquerdo, você terá as ferramentas como: setas, letras, figuras, marcações, borracha, pincel, carimbo e formatos de cores. Todas essas ferramentas servem para auxiliar as anotações de forma mais clara.

Outras possibilidades dentro do Evernote

Há muitas possibilidades dentro das anotações em PDF. Você poderá ir marcando as frases mais interessantes, fazer carimbos específicos, figuras para anexar, bem como ferramentas para desfazer o que você fez, caso tenha errado em algo.

Ao fechar o documento, automaticamente serão salvas as anotações que você fez. Além disso, também será criado um pequeno resumo na parte superior, indicando todas as modificações que foram feitas.

A possibilidade de impressão também está ao seu dispor. Basta sincronizar para o documento estar integrado em todos os outros dispositivos.

O mais legal, é que, você pode ir nos três pontinhos da sua nota e clicar em abrir. Depois basta clicar em continuando anotação, e assim, irá continuar de onde parou seu trabalho de pesquisa, ou o que quer que estava fazendo.

Ao achar que alguma coisa estava errada, basta clicar na opção anotada e irá aparecer a figura de uma lixeira, onde ao clicar nela será possível desfazer qualquer tipo de anotação sua. A praticidade está a seu dispor. Ao clicar em concluído, as atualizações serão feitas e basta confirmar para o arquivo ser salvo.

PDF e Evernote

Se você tem um perfil de uma pessoa que gosta de fazer anotações em PDFs, e que vai coletando informações neste formato ao longo do tempo para pesquisas e outras funcionalidades, estas instruções são propícias para você.

O mais interessante, é a capacidade de atualização e de deixar tudo salvo de onde você parou, facilitando o trabalho em equipe também, pois as correções podem ser feitas em determinadas partes de acordo com suas marcações e divisões. O Evernote permite a operacionalização das anotações feitas em PDFs de modo fácil e interativo.

Esta ferramenta proporciona muita versatilidade, com capacidade de interação entre o original e o que foi anotado. As interações são importantes e podem ser refeitas para constante aprendizado.

Considerações Finais

Claro que o livro em mãos sempre é muito bom e proporciona contato direto. Mas quando você se depara com documentos que vai coletando e quer anotar algo de alguma forma, nada melhor do que a ferramenta Evernote.

A capacidade de deixar as anotações disponíveis de modo intuitivo é propícia para o aprendizado e captação de informações instantâneas.

É muito comum se deparar com perdas de papéis ou se confundir com marcadores reais. Entretanto, a ferramenta Evernote permite uma organização com o documento original e com suas próprias anotações passadas, pois ao abrir novamente, você pode interagir com seus erros ou com algo que esqueceu e ir incrementando ainda mais.

Explore esta possibilidade dentro do aplicativo Evernote. Se você gosta de interagir com e-books e PDFs, não perca esta oportunidade de anotação digital, fácil, intuitiva e muito competente para qualquer pessoa, seja estudante ou quem tenha aptidão com conteúdo na internet.

Veja esse artigo onde mostramos como usar o Evernote para aprimorar os estudos.

Explore esta possibilidade e ganhe mais eficiência na hora de estudar.

Se você precisa organizar a vida e quer mais produtividade, conheça nossos cursos.

Aprenda passo a passo nesse vídeo tutorial

Como Criar uma Base de Conhecimento com o Evernote

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A busca por informação e conhecimento faz parte dos seres humanos, e muitas vezes permanecemos desorganizados diante de tanta informação. E o Evernote surge como um grande aliado para a criação de uma Base de Conhecimento.

Estamos constantemente prontos para receber nos diversos contextos materiais de interesses, vídeos, artigos e vários imputs de aprendizados. Mas como organizar tudo que aprendemos?

O Evernote é um ótimo aplicativo para armazenar e guardar todos esses materiais. O conceito dessas funções nós chamamos de Base de Conhecimento.

Para isto existe as funcionalidades do Evernote, um aplicativo que permite criar uma Base de Conhecimento. Você pode reunir todas informações recebidas: anotações, áudios, e diversas mídias num só lugar e de modo organizado.

No entanto, se você gostaria de organizar de maneira melhor os materiais que você encontra na internet, ou que recebe por e-mail, que acumula em suas aulas, reuniões e qualquer outro evento, é hora de criar uma Base de Conhecimento.

O que são Notas?

Ao interagir com o aplicativo, você pode ir criando os conteúdos de seu interesse, de acordo com o contexto que você estiver e assim, ir elaborando sua Base de Conhecimento facilmente.

As notas são armazenamentos de diferentes modalidades de arquivos, da qual podem ficar tudo em um mesmo lugar. Portanto, textos, formatações de textos, fotos, listas de tarefas, listas de compras, tabelas, arquivos PDFs, áudios, links para outros sites, anotações.

Qualquer outra informação pode ser armazenada, e ao ser salvo, você pode utilizar em qualquer outro dispositivo acessando sua conta. Para aprender mais, veja o tutorial para utilizar o Evernote passo a passo.

base de conhecimento

Portanto, as notas são sua memória auxiliar.

Facilidades de Organização

Depois de tudo arquivado, os benefícios estão na capacidade de buscas internas que o dispositivo apresenta, você pode escrever o que deseja procurar em inúmeras notas que você tiver já registrada.

Ao querer buscar, por exemplo, por “produtividade”, vou me deparar com os diferentes arquivos, anotações, até palavras dentro de textos também.

Outra possibilidade ainda melhor, é que você pode filtrar pelo que está buscando exatamente, eu poderia escrever produtividade tag:ebooks. Assim, iria obter os e-books relacionados com a minha pesquisa. Isto seria a capacidade de filtro do dispositivo.

A Base de Conhecimento serve para armazenar tudo que você quiser realmente, as possibilidades são inúmeras de armazenamentos de arquivos com a ferramenta Evernote. Tudo envolve o segmento que você deseja pesquisar.

Etiquetas como Auxílio na Base de Conhecimentos

Para estruturar e criar da melhor forma sua Base de Conhecimento com Evernote, como resultado você pode estabelecer etiquetas, na qual serve para poder ir colocando futuramente qualquer item relacionado aos seus assuntos específicos. Todo processo vai se dando por link de temas e suas especificidades.

As etiquetas servem como agrupamentos de suas pesquisas. Podem estar atrelados aos temas gerais com os temas específicos relacionados, aonde quer que você for encontrando em determinados contextos.

Você pode utilizar a ferramenta de WebClipper do Evernote para salvar qualquer informação encontrada que esteja relacionada ao seu tema.

Além de tudo, você pode criar no momento a sua etiqueta específica, para depois ficar armazenada todas informações de acordo com suas divisões.

Ao criar um caderno com seu tema geral, todos assuntos específicos podem ser colocados como etiquetas daquele tema. Tudo isto pode ser feito com vídeos também, selecionando links e sua melhor formatação. Podemos usar com arquivos como TCCs também, e qualquer outro documento.

Depois, ao abrir novamente seu Evernote, apenas basta sincronizar e arrastar o arquivo salvo na sua Base de Conhecimento criada. Você pode ir organizando e relacionando os temas. Assim como pensar o melhor para seu aprendizado, e para sua busca de informação.

Considerações Finais

O conceito de Base de Conhecimento juntamente com o aplicativo Evernote, está demonstrando de modo particular uma propiciação para pesquisas rápidas.

É possível encontrar em questão de pouco tempo tudo que queremos e ainda mais. É possível salvar e organizar tudo o que queremos, de modo instintivo e rápido. Usando etiquetas (tags) do Evernote, também podemos ter uma rica e completa base de conhecimentos.

Você pode fazer caminhos de conhecimentos com diversos temas de interesses e construir uma enorme pesquisa de inúmeros conteúdos e temas de modo organizado.

Sua aplicação permite guardar de modo efetivo manuais, e-books, anotações estudos, aulas, palestras, áudio, fotos, digitalizações, anotações, post its, e muitos outros benefícios.

Vídeo: Passo a Passo para criação de uma Base de Conhecimento

 

8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote

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Artigo publicado no blog da Evernote – Como melhor os estudos usando o Evernote.

Precisando de mais organização e eficiência nos estudos?

Nem sempre é fácil manter um fluxo de trabalho organizado para os estudos de tal forma que possamos focar somente naquilo que é mais importante.

Quando estudamos, normalmente nos deparamos com situações:

  1. Onde guardei aquela informação da aula passada?
  2. Será que anotei no caderno ou no celular?
  3. Lembro que tirei uma foto das anotações do professor mas não encontro na galeria de fotos do celular…
  4. E aquele material compartilhado pelo professor, onde salvei?
  5. Ou no próprio trabalho: um colega enviou os modelos de relatório por e-mail, mas não encontro no histórico da caixa de entrada.

Situações como estas são muito comuns para milhares de pessoas. Não encontrar o que procura ou se sentir perdido traz um sentimento de incapacidade e frustração. Muitos argumentam que são assim desde pequeno e que não tem jeito de melhorar.

Mudar o fluxo de estudos e ter mais agilidade é mais simples do que possa imaginar e não exige nenhuma habilidade sobrenatural.

O primeiro passo é querer se organizar melhor.

E o Evernote é uma excelente ferramenta para coletar, classificar, encontrar e compartilhar informações. Tudo fica disponível no seu celular e computador, é prático para guardar, consultar e flexível para organizar seus estudos do jeito que quiser.

Se você está lendo este artigo é porque já deve ter lido alguma matéria ou escutou alguém falar bem sobre o Evernote.

Melhor do que ler é ver na prática, vamos aprender como alavancar os estudos com o Evernote considerando o ponto de vista e necessidades de um estudante.

Durante os estudos vivenciamos 4 diferentes momentos:

  1. Coleta de dados – por exemplo, na sala de aula anotando os pontos importantes (seja no caderno ou no computador), em pesquisas na Internet ou simplesmente tirando fotos das anotações de um quadro branco. É o momento em que se exige facilidade para coletar diferentes conteúdos em diferentes formatos.
  2. Classificação – os materiais, anotações, apostilas, exercícios precisam ser guardados e classificados de forma que possam ser facilmente encontrados posteriormente. Um mínimo de classificação vai ajudar na organização.
  3. Consulta – informações armazenadas precisam ser rapidamente resgatadas futuramente, sem perda de tempo ou distração. Encontrar rapidamente o que deseja é chave para a produtividade.
  4. Compartilhamento – com os amigos e colegas da escola, compartilhe as anotações, os materiais coletados e desenvolva trabalhos em grupo de forma colaborativa.

Dica: Estas fases também se aplicam a outros cenários além dos estudos, por exemplo, em projetos profissionais.

Vamos entender como cada um destes 4 momentos podem ser mais produtivos com o Evernote.

1. COLETA DE DADOS PARA OS ESTUDOS

  • Dica 1: Guarde os materiais e arquivos complementares das aulas / estudos

    Salve todos os arquivos recebidos por e-mail, baixados do portal da escola ou mesmo encontrados durante as pesquisas na Internet. Durante as pesquisas, capture os artigos usando o Evernote WebClipper, em poucos cliques você salva o conteúdo no Evernote para referências futura.
    Ter tudo em um único repositório te ajudará a manter a organização do conhecimento. Instale o Evernote Webclipper em seu navegador e comece a utilizar agora mesmo.

    Estudos com o Evernote
    Estudos com o Evernote

    (imagem animada)
    Quer saber mais detalhes, confira este tutorial detalhado como explorar o potencial do Evernote Webclipper.

  • Dica 2: Anote tudo no Evernote

    Muito mais do que simples anotações no caderno, use o poder do Evernote para armazenar tudo o que ocorreu na aula, o áudio da explicação do professor, as fotos com as anotações do quadro branco, os desenhos a mão e até informações escritas em post it. Você poderá complementar ainda as anotações com links de referência para outras notas ou simplesmente caixas de tarefas com a indicação de atividades a serem realizadas.
    O que mais gosto neste processo é poder escutar o áudio, ver as fotos do quadro juntamente com as minhas anotações. É perfeito para relembrar daquela aula.

    Estudos com o Evernote - Uso de Etiquetas
    Estudos com o Evernote – Uso de Etiquetas

    (imagem animada – 8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote)

  • Dica 3: Chega de copiar, preste atenção na explicação e depois tire fotos

    Sabe aquele quadro cheio de anotações do professor? O que fazer? Copiar ou prestar atenção nas explicações? Você pode se concentrar nas explicações e registrar as anotações simplesmente tirando fotos com a câmera do celular. Copiar é coisa do passado. Se receber os materiais impressos, digitalize tirando uma foto do documento e salve no Evernote.

    Estudos com o Evernote - Anotações em quadro capturadas para o Evernote
    Estudos com o Evernote – Anotações em quadro capturadas para o Evernote

    imagem de anotações em quadro – 8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote

Agora que já compreendemos algumas formas de captura, é importante classificar o conteúdo de uma forma que possa rapidamente encontrar o que guardou.

Organizar as informações com poucas notas é mais fácil, mas ao aumentar o número de notas armazenadas, encontrar o que deseja pode ser tornar uma tarefa demorada. Por isso, veja como criar um método de organização fácil.

2. CLASSIFICAÇÃO DOS ESTUDOS

  • Dica 4: Separe as anotações por matéria, por professor e por ano

    Utilize a forma natural de pensar quando pesquisa por informações. Como você procuraria pela informação? Quer encontrar suas anotações pelo nome do professor? Pelo ano ou pelo nome da matéria? Você pode encontrar rapidamente por estes critérios pesquisando pelas etiquetas. Utilize a flexibilidade das etiquetas para encontrar o que deseja.
    Gosto das etiquetas pois são flexíveis e práticas.
    Crie etiquetas como: 2015, 2016, 2017 (ano), Geografia, Matemática, Física (matéria) e Prof. Roberto Richieli, Prof.a Carla Dias, etc.

    Estudos com o Evernote - Etiquetas Evernote para classificação
    Estudos com o Evernote – Etiquetas Evernote para classificação

    classifique a nota com etiquetas (tags) – 8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote

  • Dica 5: Base de conhecimento – Um Google Pessoal

    Crie um caderno chamado base de conhecimento e salve os assuntos complementares que pesquisou ou achou relevante guardar. eBooks, artigos interessantes, pesquisas, referências, tutoriais, apostilas, anotações, etc. Ao longo do tempo, você terá um repositório rico com assuntos de interesse.

    Estudos com o Evernote - Crie uma base de conhecimento
    Estudos com o Evernote – Crie uma base de conhecimento

    Uma base de conhecimento pessoal – 8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote

3. CONSULTA – ENCONTRE SUAS ANOTAÇÕES EM SEGUNDOS

Ter a agilidade na hora de encontrar o que guardou é o que mais desejamos. O sistema de classificação criado na etapa anterior facilitará as suas consultas.

  • Dica 6: Utilize as Etiquetas (Tags) para encontrar mais facilmente

    Experimente buscar por anotações da aula de história filtrando por um professor específico. Você pode digitar na caixa de busca

    “tag:história notebook:aulas tag:”Prof. Sergio*”

    Esta busca pode ser realizada no computador, no celular ou na web.
    Não existe mais desculpa para não estudar, qualquer lugar é hora, basta um celular. Na fila do banco, no ônibus, na praia. Você sempre terá acesso a todas as suas informações.

    Estudos com o Evernote - Busca por etiquetas Evernote
    Estudos com o Evernote – Busca por etiquetas Evernote

    Pesquisa de aulas – 8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote

4. COMPARTILHAMENTO – TRABALHE EM GRUPO DE FORMA EFICIENTE

Trabalhos escolares fazem parte da rotina do estudante. É o momento que se exige o trabalho em equipe, divisão de tarefas, compartilhamento de documentos, ideias e materiais. O Evernote é excelente para auxiliar nessa troca de conhecimento.

  • Dica 7 – Crie um repositório compartilhado

    Crie um caderno compartilhado para concentrar os materiais que o grupo utilizará durante o trabalho. Desta forma todos podem acompanhar a evolução das tarefas e consultar os materiais publicados por cada um.
    Criar um caderno com o nome do grupo e escolha a opção compartilhar para inserir o email de cada integrante da equipe.

    Estudos com o Evernote - Compartilhamento eficiente e rápido
    Estudos com o Evernote – Compartilhamento eficiente e rápido

    compartilhando um caderno – 8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote

  • Dica 8 – Crie um Grupo para Conversas e troca de informações em Grupo.

    Crie um grupo de conversa com todos os membros e outro somente com a aqueles que trabalharão em conjunto em determinadas atividades. Dentro deste grupo é possível compartilhar uma nota e ambos colaborarem com a edição da mesma nota. Imagine desenvolver um texto sobre determinado tema e cada um ficar responsável por determinados trechos.

    Estudos com o Evernote - Usando o Evernote Workchat
    Estudos com o Evernote – Usando o Evernote Workchat

    Grupo de conversas e discussões – 8 Dicas para Aprimorar os Estudos usando o Evernote

Com estas dicas e com o apoio do Evernote tenho certeza que você terá uma excelente organização durante os estudos, garantindo que todas as anotações e materiais necessários estarão disponíveis sempre com você.

Aprender a utilizar a tecnologia em favor da produtividade e eficiência é uma habilidade super importante e com certeza auxiliará também futuramente no meio profissional.

Quer ter acesso a uma base de modelos para utilizar nos mais diversos cenários? Modelo de ata de reunião, checklist de viagem, modelo de metas, entre outros. Clique e tenha acesso a biblioteca compartilhada

Vídeo Passo a Passo mostrando cada dica na Prática

Evernote Scanner – Como surpreendi minha tia…

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Evernote Scanner? Já pensou em usar o Evernote como um Scanner?

Você consegue ficar um dia inteiro sem o seu smartphone? Pode até esquecer um casaco, um documento, algo importante, mas sem o celular não dá para ficar… é praticamente impossível! 🙂

Tem tudo nele, telefones, dados dos amigos e inimigos, anotações do trabalho, fotos da família, músicas preferidas, seus jogos para depois do almoço e aplicativos críticos – facebook, whatsapp, linkedin e é claro o Evernote.

De fato… realmente não tem como ficar sem. Você precisa dos aplicativos para tornar o seu dia mais produtivo, se divertir e se conectar com as pessoas.

Evernote Scanner apps - Evernote na Pratica
Evernote Scanner apps – Evernote na Pratica

Engraçado que até algum tempo essa dependência não existia, a necessidade não estava latente e vivíamos sem precisar de tudo isso, nosso celular era apenas para ligações e estava ótimo assim.

“Somente percebemos que algo pode ser melhor e benéfico quando abrimos os olhos da mente para o novo e experimentamos”

E com o Evernote é exatamente assim, um aplicativo aparentemente simples para anotações, porém extremamente poderoso para muitas situações, basta abrir os olhos da mente e colocar em prática.

Recentemente passei por uma situação que me deixou feliz e motivado…

Leia até o final e vai entender melhor sobre o que estou falando, veja se já pensou nisso antes?

Era um belo domingo de manhã, fomos para um almoço na casa da minha sogra, um gostoso almoço de família.

Chegamos um pouco mais cedo do que de costume e aproveitamos para ajudar no preparo e também para se atualizar das novidades.

Evernote Scanner familia - Evernote na Pratica
Evernote Scanner familia – Evernote na Pratica

Durante a conversa chegamos ao assunto de médicos, exames e cirurgias. Minha sogra aproveitou a conversa para me pedir uma ajuda…

Entregou os resultados de alguns exames que fez e me perguntou se poderia enviar por fax para o médico. Disse que já havia tentado há alguns dias sem sucesso e queria a minha ajuda para enviar.

Assim que escutei o pedido, perguntei: _Porque não enviar o exame por e-mail ao invés do fax?
Vi o endereço de email no cartão do médico ao lado do número do fax.

Por desconhecimento, entendi que isso nem passou pela cabeça (da minha sogra)…

Para complementar, minha tia que estava participando da conversa, disse ainda:

“Sim é possível! O Mauricio leva os resultados para casa e escaneia os exames na impressora”.

(Para saber, tenho uma multifuncional – impressora + scanner).

Minha tia estava certa, eu poderia fazer isso sim.

A SURPRESA – Evernote como Scanner

Mas complementei com uma novidade para surpresa de todos. 🙂

Estava com os exames em mãos e disse que enviaria naquele mesmo momento, sem precisar ir para casa.

Para espanto delas, disse que faria a digitalização pelo celular (Evernote) e enviaria para o médico de lá mesmo.

Evernote Scanner Evernote na Pratica
Evernote Scanner Evernote na Pratica

Minha tia cética e “sabe tudo” ainda retrucou:

“ah, você vai tirar uma foto dos exames! Mas fica horrível a imagem, quase não dá para ler a não ser que tire em alta resolução, que fica extremamente pesado para enviar por email…”

 

Comentei com a minha tia, não é bem assim, utilizando o Evernote o processo fica ótimo e é bem fácil (nossa… agora pareceu fala de propaganda do Evernote, rs…)

Ela relutou cética e curiosa para ver como eu cumpriria a promessa.

Acompanharam todo o processo, que realizei em questão de minutos.

O processo com o Evernote

  1. Abri o envelope dos exames;
  2. Posicionei as folhas dos exames no sofá (amarelo) para contrastar com a cor branca do papel do exame;
  3. Abri o aplicativo do Evernote no Android (se fosse iOS, recomendo o Evernote Scannable)
  4. Criei uma nota e escolhi a camera;
  5. Mudei para digitalização de documentos (este passo é importante para digitalizar documentos de forma legível e para não ficar como a minha tia disse :-));
  6. Tirei a foto do exame e avaliei a qualidade da digitalização;
  7. Repeti o processo com os demais exames;
  8. Finalizei a digitalização e ficou tudo salvo dentro de uma nota do Evernote;
  9. Na nota, cliquei em Compartilhar / Mais compartilhamento / Compartilhar nota estática;
  10. Informei o email do médico na caixa “Para”;
  11. Cliquei em enviar;
Evernote Scanner Exame-Evernote na pratica
Evernote Scanner Exame-Evernote na pratica

Pronto!

O email seguiu para o médico com os exames em anexo para entusiasmo delas.

Assim quebrei o ceticismo da minha tia mostrando que fica perfeita e leve a digitalização pelo Evernote.

Foi gostoso ver o rosto de satisfação e surpresa das duas.

Para finalizar, ainda tivemos a ótima notícia após o almoço, verifiquei o meu email o médico da família respondeu, em pleno domingo, dizendo que os resultados estavam ótimos.

Evernote Scanner Exames - Evernote na Pratica
Evernote Scanner Exames – Evernote na Pratica

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Sabia que você pode ser mais produtivo organizando as informações que lida diariamente? Seja na vida pessoal como profissional todos nós precisamos ter mais organização. Oferecemos uma aula totalmente gratuita para você aprender a tirar o máximo do Evernote.

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Veja o que dizem

Evernote - Comentários

Obrigado

Mauricio Aizawa

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