A rotina do advogado já é corrida normalmente e a falta de organização só piora ainda mais as coisas. Na correria do dia a dia, não é nada prático ficar procurando documentos do cliente no e-mail e guardando cada informação do processo em um lugar diferente. Isso atrasa as coisas e pode influenciar diretamente na qualidade do seu trabalho. Por isso, utilizar o Evernote é uma excelente opção. Quer descobrir para que serve esse app para advogados e aprender a utilizá-lo para organizar a vida? Continue a leitura!
Para que serve o Evernote?
O Evernote é uma ótima ferramenta de organização para advogados. Pois, com ele, você consegue centralizar todas as informações do seu trabalho em um só lugar por meio de notas. O software é praticamente uma extensão física do cérebro humano. Afinal, é exatamente assim que seu criador, Stepan Pachikov, o enxerga. Segundo um artigo da companhia, o criador da tecnologia a enxerga como um chip embutido, que aumenta a capacidade da memória humana.
Não é para menos. O software é extremamente eficaz no armazenamento de notas. É possível categorizá-las e encontrar tudo o que você procura sem muito esforço, é como se pudesse organizar as informações do seu cérebro com as próprias mãos. Por isso, o Evernote é útil para organizar a vida, os estudos e o trabalho.
O Evernote possui três planos de uso: Basic, Premium e Business. O mais simples é gratuito, enquanto as versões Premium e Business custam R$ 80 por ano e R$ 24 por mês, respectivamente. Cada uma possui seus benefícios, sendo o plano empresarial o mais completo.
Como usar o Evernote para organizar a vida e o trabalho?
Então, o Evernote é excelente para colocar as coisas em ordem, inclusive para organizar a rotina profissional de um advogado. Entretanto, é interessante entender formas eficazes de utilizá-lo, a fim de que você consiga usufruir de todos os benefícios que ele tem a oferecer. Por isso, reunimos neste artigo algumas dicas que irão te ajudar na tarefa. Confira abaixo como organizar a vida com o software!
Instale o app
Não é necessário instalar o Evernote em seu computador, para utilizá-lo basta acessar a página de cadastro e criar uma conta. Mas, também existe a possibilidade de baixar o software em seu dispositivo. Para isso é necessário acessar a página de download do app e clicar em “baixar”, caso não inicie automaticamente.
Agora, se o seu objetivo for utilizá-lo no celular, é possível fazer o download direto do Google Play, App Store ou Microsoft. O interessante é que você pode utilizar sua conta em diferentes dispositivos. Pois, todas as notas que você registrar no Evernote Web são sincronizadas com o aplicativo. O mesmo acontece com as informações incluídas no app.
Anexe documentos
O Evernote é um excelente app para advogados porque oferece a possibilidade de reunir tudo em um só lugar. A função de anexar documentos reforça isso, pois com ela, você consegue organizar contratos, recibos e outros papéis importantes. Seja por cliente, processo ou qualquer outra forma que for de seu interesse.
Gerencie tarefas
Organizar as tarefas do dia a dia é interessante tanto para a vida profissional, quanto pessoal. Com o Evernote é possível anotar todas as suas tarefas e dividi-las por categorias, separando por tipo de letra ou cor, caso julgue necessário. E, se suas tarefas estiverem relacionadas com outras seções dentro do software, você poderá conectá-las com os links de nota.
Reúna e-mails
O Evernote pode ser sincronizado com plataformas como: Trello, Microsoft Teams, Google Drive, Outlook e Gmail. Percebeu os dois últimos da lista? Utilizando a versão Premium e Business do software, é possível salvar até 200 e-mails diretamente na sua conta todos os dias.
Para fazer isso, basta abrir o e-mail que deseja salvar e encaminhá-lo para seu endereço de e-mail do Evernote. Assim, você terá concluído mais uma etapa na tarefa de organizar a vida profissional e pessoal.
Registre reuniões
Utilize o Evernote para anotar tudo, inclusive suas reuniões, pois dessa forma, as informações mais importantes não se perderão por aí em papéis amassados ou fragmentos de sua memória. E, para melhorar, no software também é possível gravar o áudio desses encontros. Assim, as coisas ficam muito mais práticas e dinâmicas.
Afinal, é muito mais prático encontrar suas anotações com uma simples pesquisa no app, do que perder tempo pensando onde deixou cada uma delas, não é? Esse simples ato de registrar reuniões no Evernote pode economizar minutos valiosos dos seus dias.
O Evernote é melhor que o OneNote?
As duas ferramentas são opções interessantes para a organização de rotinas. Com elas, é possível anotar, armazenar documentos e categorizar todas as suas informações. Apesar disso, os dois softwares não são completamente iguais, pelo contrário. Cada um possui suas particularidades, assim como vantagens e desvantagens, por isso é comum ficar na dúvida na hora de escolher o app para advogados ideal.
Na verdade, não existe um melhor ou pior. O Evernote é mais simples de utilizar, mas, por outro lado, possui menos opções de personalização. No OneNote, você consegue organizar as informações por páginas e subpáginas. Mas, no quesito “salvar conteúdos da web” ele deixa um pouco a desejar, visto que seu concorrente possui uma extensão própria que proporciona mais precisão e flexibilidade para a realização da tarefa.
Por isso, não é possível definir a opção mais interessante aqui. As demandas de cada pessoa e profissional são diferentes. Às vezes, o que serve para você pode não surtir o mesmo efeito em seu colega de firma, visto que cada um tem sua própria vida e rotina. Então, o ideal é avaliar os prós e contras de cada um deles, a fim de decidir o que melhor funciona para o seu dia a dia.
Portanto, agora que você já conhece algumas das funcionalidades do Evernote, comece a organizar a vida com a ferramenta. Sem dúvidas, a rotina de advogado é corrida. Por isso, aplicar as dicas deste artigo pode te ajudar a colocar as coisas em ordem de uma vez por todas. E, para otimizar ainda mais seu tempo, considere fazer um curso de organização pessoal para organizar a rotina.
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
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