Os meios de transporte fazem parte das muitas soluções criadas na contemporaneidade, facilitando o deslocamento da população, entretanto, isso tem se tornado peça central de uma importante discussão sobre mobilidade urbana no Brasil e no mundo, principalmente depois do isolamento social e home office, consequências da pandemia de COVID-19. Com o crescimento das cidades e o planejamento urbano cada vez mais antiquado, a mobilidade corporativa vem sendo, cada vez mais, considerada e adotada.
Quer saber mais sobre a mobilidade corporativa, seus conceitos, e como ela pode ajudar a reduzir custos de sua empresa? Veja no texto abaixo.
O que é mobilidade corporativa?
Mobilidade corporativa é um conceito nativo dessa nova era tecnológica que vivemos. Graças a internet, hoje em dia é possível trabalhar de qualquer lugar usando o dispositivo que preferir, seja computadores, celulares e tablets.
É quase impossível imaginar o trabalho sem esses dispositivos móveis. Além de que, isso pode fazer com que a empresa reduza custos com a manutenção de espaços e dê mais flexibilidade aos seus funcionários. A nova realidade também traz desafios que precisam ser compreendidos e encarados pelo negócio que adota. Vantagens e desafios que abordaremos a partir de agora.
Porque a mobilidade corporativa é importante?
Em suma, o Brasil é um país que apresenta diversos problemas quando o assunto é mobilidade urbana. Devido à recessão econômica que vem acontecendo nos últimos anos, a compra de carros novos e seminovos decaiu, fazendo com que a frota automobilística envelhecesse. De acordo com o Sindipeças, a frota geral de veículos passa de mais de 44 milhões de unidades, sendo que mais da metade tem mais de 10 anos de uso.
O tempo gasto pelo trabalhador no trânsito ou transporte público é bastante exacerbado. Segundo o app Mobilize, o tempo de deslocamento de casa para o trabalho subiu de 36 para 41 minutos em média nas principais capitais do Brasil, o que mais chama a atenção é o fato de que o aumento de maior porcentagem no tempo gasto coincide com os anos mais recentes.
A empresa tem muito a ganhar ao implementar a mobilidade corporativa, seja do ponto de vista da empresa ou do colaborador. Do ponto de vista da empresa, traz vantagens como: o aumento na produtividade e diminuição de turnovers, esses fatores fazem com que a equipe se envolva mais com a empresa. Já do ponto de vista do colaborador, incentiva uma vida mais saudável, já que tem mais tempo para se alimentar melhor, se exercitar e passar um tempo com a família. Melhorando a gestão de tempo e saúde mental, pois não perde seu tempo e paciência valiosos com deslocamento e trânsito.
O principal benefício da mobilidade corporativa continua sendo o corte de custos, são várias as razões dessa nova realidade que levam a redução de custos, fazendo com que sua empresa tenha maior capital para outras áreas, como investimento.
Como a mobilidade corporativa ajuda a reduzir custos?
As empresas gastam grandes quantias com os Vales Transporte dos funcionários, não é? Caso não exista uma gestão focada em diminuir os custos, você só estará recarregando o valor do vale todo mês, perdendo diversas possibilidades de economizar esses recursos sem infringir a lei, tudo isso sem prejudicar o colaborador.
Com a mobilidade corporativa, abre-se a possibilidade de se montar um sistema híbrido – ou totalmente – remoto. Sendo assim, existem maneiras de calcular os gastos mensais com transporte, não precisando injetar o valor total destinado para essa finalidade.
Existem casos de empresas que já utilizam as novas tecnologias para analisar com maior precisão os gastos de funcionários com Vale Transporte. Não se fazendo mais necessária a intervenção das operadoras de Vale, o contábil da própria empresa é capaz de fazer esse cálculo, facilitando e dando mais autonomia. Além disso, pode criar um programa de recompensas ao colaborador que reduzir os custos com transportes, incentivando a busca por outros modais de transporte, reduzindo a busca pelo convencional e optar pelos meios econômicos.
Por último, mas não menos importante, se torna possível que a empresa contrate um número menor de funcionários, utilizando um espaço físico menor para o escritório, barateando também os custos de operação e de aluguel de sua sala comercial.
3 pilares da mobilidade corporativa
Existem alguns conceitos fundamentais que baseiam o trabalho utilizando a mobilidade corporativa. Vale ressaltar que alguns desses pilares podem ser bastante desafiadores, pois se não possuírem diretrizes objetivas e claras de como esse processo precisa acontecer e como esses recursos devem ser utilizados, o empreendimento pode correr sérios riscos de segurança e performance.
1 – Segurança
Este é o primeiro e certamente mais importante aspecto que deve ser considerado ao implementar a mobilidade corporativa. Você não deve poupar esforços, e muito menos recursos para que seja garantida a segurança tanto de seus negócios e colabores quanto de seus clientes.
Nesse quesito em específico, é muito importante procurar saber mais e adotar os melhores softwares para mobilidade corporativa disponíveis no mercado.
2 – Monitoramento
Isso entra um pouco no quesito segurança, mas merece uma atenção específica. O monitoramento de seus sistemas é muito importante, tendo em vista que, obviamente, você quer que apenas os funcionários (e algumas vezes apenas alguns em específico, e não o time inteiro) sejam autorizados a ver informações do empreendimento. Além disso, você pode monitorar com que frequência cada funcionário acessa os dados através de ferramentas de monitoramento.
3 – Disponibilidade
Um bom trabalho de mobilidade corporativa deve estar disponível pelo maior tempo possível, apresentando o mínimo de problemas. É importante escolher soluções do mais alto nível para esse serviço, já que todo tempo de indisponibilidade reflete negativamente na performance de sua equipe.~Para entender o que é mobilidade corporativa e como utilizar essa e outras tecnologias para obter melhores resultados em sua empresa, a Organize na Prática tem treinamentos disponíveis para os vários ramos de empreendimentos. Saiba mais clicando aqui!
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