Os avanços tecnológicos trouxeram infinitas possibilidades à sociedade, principalmente no que diz respeito à integração e comunicação. No mundo corporativo não foi diferente: isto é, softwares cada vez mais sofisticados ajudam empresas em diversos lugares do mundo por meio de ferramentas e treinamentos que integralizam e alinham todos os departamentos, para uma colaboração mais efetiva e unificada, além da produtividade e autonomia, facilitando os processos e jornada do colaborador. O Google Workspace é um exemplo de software que auxilia na rotina das empresas.
Uma das melhores ferramentas de trabalho e personalização da marca, é o Google Workspace que visa a integralização de todos os produtos Google à sua empresa. Todos os domínios de acesso são personalizados de acordo com a organização e conta com todas as aplicações Google. Como, por exemplo Drive, conta Gmail, Meet, Docs, entre outros. Conheça as demais soluções e serviços que o Google Workspace pode te oferecer na leitura a seguir.
O que é o Google Workspace?
O Google Workspace é o antigo GSuite, o serviço da maior empresa de tecnologia lançado em agosto de 2006, cujo público alvo são as empresas que administram funções business to business. O Google Workspace ganhou visibilidade principalmente durante o período no auge da pandemia do novo coronavírus, onde as empresas tiveram que se reinventar e executar suas atividades de forma remota.
Com esse foco, o Workspace fornece ferramentas colaborativas que os funcionários das mesmas empresas possam trabalhar e compartilhar diversos arquivos com documentos, planilhas, dashboards e apresentações entre si, promovendo maior interação e compartilhamento de ideias, além de agendamento de webinars, workshop e sprints diários entre equipes.
Com as recentes atualizações, não foi somente o nome do Google Workspace que sofreu mudanças; A interface também mudou, com ícones, atalhos e funções mais intuitivas e fáceis de manejar. Softwares como o Apresentações, Planilhas e Documentos, possuem o recurso Picture in Picture que permite a participação de reuniões do Google Meet em players flutuantes, e visualizam uma página integrada com a conversa. Além de permitir a conversão de arquivos da Microsoft aos softwares e formatos do Workspace.
O Google Workspace também oferece o Google Workspace Marketplace, uma loja de aplicativos para usuários do Google gratuitos e pagos, mesmo com a assinatura e domínio Google Workspace que podem ser instalados para personalizar a experiência google for business a usuário colaborador.
Benefícios do Google Workspace
A Google frequentemente se reinventa para aumentar a utilização da plataforma Google Workspace e um dos recursos hoje essenciais para as empresas é o armazenamento na nuvem, além da flexibilidade, acessibilidade, efetividade e segurança. Conheça quatro benefícios da plataforma e ferramentas oferecidas:
1. Ótima ferramenta de trabalho para jornadas flexíveis ou híbrida
Em primeiro lugar, o Google Workspace possui diferentes aplicações que se adaptam às necessidades, independente do tamanho da empresa. Com este recurso, é possível compartilhar arquivos, relatórios, dashboards e agendar videoconferências, sem impacto direto nas atividades e sem necessidades de deslocamento ao espaço físico. Uma das tendências do futuro que se adaptou à realidade do mundo, favorecendo a gestão do tempo do colaborador.
2. Concentração de arquivos em um só lugar
Todos os aplicativos da plataforma Google Workspace são baseados em recursos web, ou seja, está disponível para qualquer dispositivo, desde que possua navegador. Não é necessário instalar programas ou interromper as atividades por atualização de software, mas é fundamental o seu navegador constantemente atualizado, para uma melhor experiência de usuário.
3. E-mail e recursos personalizados
Em terceiro lugar, o Google Workspace permite que a empresa utilize o nome da empresa como domínio da conta de e-mail. Além de uma visão profissional, utiliar o domínio @nomedaempresa.com.br, do que os domínios convencionais como o próprio @gmail.com, os usuários que receberem seu e-mail poderão acessar o perfil, o website da empresa de forma fácil e interativa, uma grande possibilidade de captar novos clientes e fidelizar antigos clientes.
4. Espaço de armazenamento
O espaço de armazenamento de contas cadastradas no Google Workspace é de até 30GB na nuvem, logo, não tem a necessidade de backup, uma vez que este armazenamento fica disponível em todos os dispositivos móveis ou desktop. Além da possibilidade de contratar até 16TB de espaço e distribuir essa quantidade para cada usuário.
Vantagens para as empresas
Muito se fala em produtividade atualmente e com o aumento da aderência ao home office, a adaptação a esse novo modelo de trabalho, modifica a rotina do colaborador e em contrapartida, visa facilitar os recursos de trabalho. Confira as vantagens do Google Workspace no âmbito empresarial:
Colaboração online e em tempo real entre atividades, ideias e arquivos;Facilidade de início de sessão em qualquer dispositivo;Domínio e e-mail personalizado;Melhor gerenciamento de contas e dispositivos;Proteção de dados e verificação em duas etapas;Espaço estendido e armazenamento;Plataforma personalizada que atende as necessidades do seu negócio, independente do segmento e tamanho da empresa.
Como funciona o Google Workspace?
Em síntese, ao se inscrever no Google Workspace, você inicia um teste gratuito de 14 dias. Até 10 usuários podem aproveitar todos os recursos do Google Workspace, que incluem e-mail comercial e armazenamento on-line. Os Google Workspace planos, normalmente, iniciam-se com o valor aproximado de:
- R$24,30 mensais por usuário para o Business Starter;
- Aproximadamente R$48,60 mensais por usuário para o Business Standard;
- E R$81 mensais aproximados por usuário para o Business Plus.
Além disso, com relação ao armazenamento, a ferramenta usa um modelo chamado armazenamento em pool, compartilhado por todos os usuários na sua organização. Para cada novo usuário adicionado, o armazenamento em pool aumenta com base na sua assinatura do Google Workspace. O armazenamento em pool pode ser usado nos serviços do Google Workspace, como o Google Drive, drives compartilhados, Gmail, Google Chat e Google Fotos.
Assim, com a utilização desse espaço, a sua empresa demonstra confiança e credibilidade aos clientes. Afinal, terá à disposição um ponto de contato direto, além de todos os processos da empresa estarem interligados a um sistema que possibilita diversas execuções efetivas na rotina de trabalho. Por fim, conte com os treinamentos e soluções da Organize na Prática, a melhor solução e oportunidades para o seu negócio.
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