O ano de 2022 começou e qualquer empreendedor, com certeza, já começou a colocar em prática as tarefas para o ano que se inicia. Empreender sempre envolve alguns riscos, sejam eles maiores ou menores. Por isso é importante compreender como gerenciar sua empresa e ficar atento ao seu nicho de mercado.
Foi pensando em ajudar nesse processo que fizemos esse artigo com 7 dicas para organizar melhor seu trabalho neste ano. Na sequência, trazemos também uma boa quantidade de aplicativos e softwares que podem ajudar sua empresa a se tornar melhor gerenciada.
1. Faça uma análise do ano anterior
Ao contrário do que muita gente imagina, analisar os resultados do ano anterior vai muito além de ver o balanço do período. Não leve a mal, não é que o balanço não é importante, mas é só uma das peças do quebra cabeça. Além disso, é necessário analisar o histórico de estratégias e decisões do ano passado.
Basicamente, deve-se olhar para o que já aconteceu no negócio, identificar os equívocos para que não se repitam, o que deu certo na empresa, e também quais melhorias podem ser feitas em todos os processos.
Fazer isso certamente ajudará você a descobrir os pontos fortes e fracos de seu negócio. Portanto, essa análise é de extrema importância para alcançar resultados interessantes.
2. Monte um planejamento estratégico para seu negócio
O planejamento estratégico ajuda o dono de um empreendimento a definir um caminho possível para aquele ano. Com isso, dá pra se ter uma noção realista e embasada, além de uma visão melhor para os seus negócios. Sem um planejamento estratégico bem feito, sua empresa não terá um objetivo claro ou uma identidade definida.
Para se ter um bom planejamento, é fundamental ter o controle de suas vendas, sabendo quanto cada um de seus produtos vendeu no período, além de ter um controle de seu estoque para conseguir precificar de maneira mais satisfatória.
Além disso, se faz necessário ter tudo registrado no que diz respeito aos seus clientes Tendo em mãos as características de cada um, é possível traçar uma melhor estratégia para campanhas, desenvolvendo até publicidades específicas para cada um.
3. Invista em Marketing
Com as Tecnologias de Informação e Comunicação sendo os canhões que são hoje, não organizar seu investimento em marketing é uma grande perda de tempo. Entretanto, vale ressaltar que as campanhas devem se direcionar para muito além de seu público alvo.
Com os conceitos de marketing de conteúdo se difundindo e demonstrando uma nova maneira de tornar seu produto conhecido, você deve concentrar esforços em usar esse meio, que pode te dar ainda mais alcance.
Além disso, com a consolidação das redes sociais a interação direta com o cliente, ou com o lead que é o possível cliente, ganhou força. Desse modo, a opinião do consumidor está ali, visível para todos e precisa ser considerada. Então, não basta só investir em aparências, a melhor publicidade que sua empresa pode ter é a opinião positiva de quem já usufruiu de seu produto.
4. Desenvolva um plano de ação para gerir sua empresa em 2022
Um dos pontos mais importantes para organizar e gerir uma empresa é montar um plano de ação para isso. Porém, lembre-se de que precisa reservar um tempo para isso na sua agenda. Não por ser difícil, mas por necessitar de muitas informações sobre seu negócio.
Antes de mais nada, separe uma planilha ou um aplicativo de organização. A partir daí, registre todos os produtos e serviços que você oferece e organize por categoria. Em seguida, registre os dados de seus clientes, se você não tem esses dados, certifique-se de compilar, preencher e atualizar todos os dias.
Depois, registre todas as vendas em andamento, ou seja, tudo que sua empresa precisa entregar. Por fim, registre todos os tipos de pagamento que recebe, seja cartão de crédito ou débito, boleto, ou até pix.
5. Invista em sua equipe
Investir na equipe parece algo tão clichê e batido no cenário atual do empreendedorismo. Entretanto, é algo que muitos gestores ignoram, Para conseguir bons resultados, compreender a dinâmica de sua equipe e mantê-los engajados, é de extrema importância para o bom rendimento da empresa.
Quando os funcionários se sentem mais valorizados, tendem a ser produtivos e vestir mais a camisa do negócio. Portanto, pense em formas de valorizá-los, seja com capacitações ou até premiações se as metas traçadas forem alcançadas.
Por fim, um ambiente de trabalho acolhedor pode ajudar os colaboradores a se sentirem mais confortáveis e produzirem mais. Portanto, nada de imprevistos no local escolhido, foque em preparar o ambiente físico de trabalho.
Como gerenciar sua empresa: 3 ferramentas de organização
Agora que você já tem algumas dicas de como fazer uma organização mais geral de sua empresa, trazemos dicas de ferramentas importantes que você pode usar para organizar melhor seu trabalho. Veja, abaixo, alguns exemplos:
1. Google Keep
O Google Keep é uma ferramenta que serve como uma espécie de bloco de notas do Google., e como quase tudo desse gigante da tecnologia, o Keep pode ser vinculado a outros serviços da empresa como o Calendar e o próprio Gmail. Dentro dele, é possível colocar imagens e anotações, além de arquivos de som.
2. Trello
Esse aplicativo, que também permite acesso via computadores, é a opção ideal para gerenciar trabalhos em equipe. Isto, pois ele permite que o trabalho seja colocado, organizado e acompanhado por toda a equipe. Além disso, dá para separar as colunas por setor e organizar melhor as demandas de cada time. O Trello permite o compartilhamento de links, textos, vídeos e imagens.
3. Evernote
O Evernote é um sistema de notas já conhecido no mercado por quem quer aprender como gerenciar uma empresa melhor. O aplicativo tem o formato post-it, se tornando muito mais visual e permitindo a criação de tarefas e subtarefas. Além de permitir buscas dentro do app, permite que textos sejam guardados para leitura posterior
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