Para você que sempre busca usar ferramentas para se organizar, às vezes, pode cair em um dilema de qual é a melhor para você. Evernote ou Trello? A solução é conhecer bem o que cada plataforma oferece e o que te atende melhor!
Agora, chega de atrasar projetos! Isso, normalmente, acontece por problemas de execução em uma etapa específica que atrasa as demais ou por falhas durante todo o processo. Com a ferramenta certa para te ajudar, tudo ficará mais simples.
Então, continue a leitura e veja como o Evernote ou Trello funcionam e as características de cada um.
O que faz o Evernote?
Em resumo, o Evernote é um tipo de banco de anotações para tudo que é possível. Seu uso se assemelha bastante com os softwares de e-mails como Outlook ou o Thunderbird e a pesquisa é super afiada.
Para as pessoas que passam o dia trabalhando com grande volume de informações e precisam organizá-las de alguma forma eficaz, esse software é a solução ideal.
Além disso, quem tem o costume de sempre navegar pela web, mas não tem tempo de ler tudo de interessante que encontra, o Evernote também pode servir como ferramenta de clipping, ou seja, ele pode guardar textos, artigos e outros tipos de conteúdo para leitura posterior.
Onde encontro?
O app está disponível em todos os sistemas operacionais com o mínimo de utilização no mercado, como Windows, Mac, Linux, Android, iOS e Windows Phone.
Mas, e se você é uma pessoa que sempre está se movimentando de um lado para o outro e não consegue ter uma conexão com a internet em todos os lugares? Sem problema, o Evernote funciona offline e sincroniza suas anotações com a nuvem assim que possível.
Uma das funcionalidades que mais ganha destaque quando se trata do Evernote é sua ferramenta de pesquisa. Se você ainda é uma pessoa meio perdida e desorganizada, mesmo tendo todos os recursos de organização disponíveis, e acaba deixando várias coisas acumuladas para o dia seguinte, não se preocupe.
Além disso, o Evernote, sempre que você precisar de alguma coisa, terá disponível a pesquisa do software para você encontrar o que precisar. Ele inclusive pode pesquisar dentro de PDFs e tem prioridade de reconhecimento óptico de imagens para clientes com conta Premium.
Conta Premium Evernote
Conta Premium? Bom, é isso mesmo. O programa possui dois tipos de conta: a gratuita e a paga, que custa U$5 mensais ou U$45 anuais. A conta paga possui algumas vantagens, como por exemplo:
- Limite mensal de 1 GB de uploads (contra 60 MB da versão básica);
- Tamanho máximo de 100 MB por nota;
- Remoção de publicidade do programa;
- Modo offline;
- Suporte prioritário;
- Por fim, como já citado, pesquisa em PDFs.
No próximo tópico, abordaremos sobre a função do Trello. E, a partir disso, vamos dar continuidade na questão: Evernote ou Trello, qual a melhor opção?
O que faz o Trello?
Agora, vamos apresentar o Trello. Ele é um aplicativo de gerenciamento de projetos com estrutura baseada no Kanban, uma metodologia ágil de gestão de fluxos de trabalho que foi criada no Japão.
Dentro do aplicativo, as tarefas são apresentadas em quadros. É através desses quadros que o Trello informa o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando em quê, e onde algo está em um processo.
Com uma interface colorida e intuitiva, o Trello é uma ótima alternativa para visualização e organização de tarefas diárias. Veja algumas funcionalidades da ferramenta:
- Arrastar itens da lista (“cartões”) em um quadro Kanban virtual;
- Enviar lembretes;
- Fazer comentários;
- Utilizar marcadores;
- E outros recursos.
Como usar?
Ao abrir o aplicativo, um quadro Trello nada mais é do que uma lista de listas, formada por vários cartões, utilizados por cada membro de um projeto.
Quando se abre um cartão, pode-se adicionar comentários, carregar anexos, criar checklists, adicionar etiquetas e prazos.
Todos veem o mesmo quadro e a visão geral da tela ao mesmo tempo, ou seja, não há limites de pessoas que podem acessar um projeto. Além disso, é possível adicionar uma nota rápida ou até mesmo um discurso completo com Markdowns, mencionar um membro em um comentário para garantir que ele irá visualizar o conteúdo e ainda adicionar arquivos carregando-os do seu computador, Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive.
Outra característica do Trello é que ele opera em tempo real. Isto é, quando alguém move um cartão, ele se move imediatamente no quadro dos demais participantes do projeto, em qualquer dispositivo. Inclusive, a guia pode ficar aberta o dia inteiro, que não é preciso atualizar.
Os usuários também recebem notificações onde quer que estejam: dentro do aplicativo, por e-mail, notificações na área de trabalho pelo navegador, ou notificações “push” no celular, quando há novidades no projeto.
Para saber qual a melhor opção, Evernote ou Trello, confira as funções específicas de cada um.
Quais as funções específicas de cada um?
Conheça, a seguir, quais são:
Evernote
- Tem opção de repetição de tarefas;
- Possui função voz-para-texto;
- Exporta para email;
- Tem opção para imprimir listas de tarefas;
- Tem geotagging;
- 0.3 Classificação mais elevada no Google Play;
- 4.7vs4.4;
- Aplicativo 84.4MB menor (aplicativo iOS);
- 37.6MBvs122MB;
- Bem como, suporta 7 idiomas(s) a mais;
- 30vs23
Trello
- Tem design minimalista;
- Opção de alerta de notificações push;
- Oferece o estado das tarefas;
- Bem como, pode ser personalizado.
Qual é o melhor?
Evernote ou Trello, qual é o melhor? A resposta para essa pergunta pode ser bem pessoal, já que depende do que a pessoa precisa e quais as funcionalidades e interface irão atendê-la melhor.
Dessa forma, analise algumas características de cada programa que os diferencia e que são únicas, colocando na balança o que é mais importante para você.
Em síntese, informações gerais, que podem te ajudar a decidir entre Evernote ou Trello: ambos são grátis, disponíveis para PC, compatíveis com Android e iOS, suportam widgets, sem anúncios, são otimizados para tablets e possuem compras pelo app. Porém, o Evernote não tem design minimalista e não é personalizável. Além disso, ambos necessitam de uma conta para funcionar.
Ademais, considere mais alguns quesitos para escolher entre Evernote ou Trello:
Tarefas
Qual a melhor opção: Evernote ou Trello? Em resumo, ambos organizam tarefas, podem classificar lista de tarefas, tem rótulos de tarefas, tem notas, tem prazo de conclusão de tarefas, tem espaço de trabalho colaborativo, tem opção de compartilhamento de tarefas. Já sobre funções não disponíveis, ambos não têm controle de metas, não têm controle de tempo, não definem prioridades. No Evernote, é possível a repetição de tarefas, enquanto no Trello não. Já no Trello, há o estado das tarefas e no Evernote não.
Lembretes
Evernote ou trello? Ambos enviam lembretes, mas apenas o Trello possui notificações PUSH. Agora, tanto o Evernote quanto o Trello não enviam lembretes com base na localização e não tem alertas periódicos.
Por fim, isso foi tudo o que você precisa saber antes de escolher usar o Evernote ou Trello. Se você deseja saber mais como se organizar e ter mais produtividade com suas tarefas ou projetos, conheça os cursos da Organize na Prática e não perca tempo!
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do app Evernote. Tudo isso de forma prática e rápida!
- Curso de Organização: aprenda a organizar sua rotina pessoal e empresarial, na prática!
- Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa equipe de consultoria.