Trabalhar no mercado imobiliário exige organização, assim como em qualquer outra profissão. O corretor de imóveis precisa lidar com diversas demandas diárias. Então, ter uma vida bagunçada dificulta as coisas. Por isso, saber como organizar rotina é crucial para se dar bem nesse setor. Principalmente quando se fala em conquistar o respeito e confiança dos seus clientes. Veja a seguir como gerir seu tempo e organizar a vida para ter sucesso na profissão!
Faça a gestão do seu tempo
Em suma, a gestão de tempo é um passo muito importante para organizar a vida. É comum as pessoas acharem que, por estarem extremamente ocupadas, estão tendo dias produtivos. No entanto, uma coisa não está necessariamente ligada a outra. Pelo contrário, pode ser que você esteja com diversas coisas para fazer exatamente por não estar aproveitando suas horas como deve.
O primeiro passo para gerir seu tempo é parar por um instante e separar quais horários você deve trabalhar em cada dia. Principalmente quando trabalha de forma autônoma, o corretor de imóveis precisa ter essa definição muito clara.
Feito isso, comece focar na sua produtividade. Isto é, divida seu tempo em blocos e faça pausas entre eles. Quando isso é estruturado, suas horas passam a render bem mais.
Além disso, essa dica funciona tanto para o trabalho, quanto para a vida. Na hora de montar seu cronograma por blocos, se for o caso, inclua também as horas que estão reservadas para atividades do dia a dia. Dessa forma, toda sua rotina será otimizada. Ademais, fazer um curso de organização pode te ajudar nessa tarefa.
Crie uma lista de prioridades diárias
Organizar a vida também tem muito a ver com criar uma lista de prioridades diárias. Quando você define quais são as tarefas mais importantes do seu dia, é possível, inclusive, gerir melhor seu tempo. Pois, ao fazer isso, seu cronograma fica organizado por urgência, assim, você faz as principais tarefas com mais tranquilidade e diminui as chances de se estressar com isso. Consequentemente, sua produtividade alcança um novo patamar.
Então, organize suas prioridades e monte seu cronograma diário com antecedência. Tire um dia por semana para se organizar e altere sua agenda conforme forem surgindo novas demandas. O importante é deixar tudo organizado, pelo menos um dia antes. Olhar as coisas com calma vai te ajudar a pensar melhor e arrumar cada tarefa em seu devido horário.
Essa atitude também elimina atividades que são desnecessárias. Às vezes, algumas pequenas tarefas diárias acabam minando seu tempo. Pense quais delas é possível evitar. De repente, uma conversa mais longa com seu cliente poderia ser simplificada em um e-mail, por exemplo.
Utilize tecnologia para ajudar a organizar rotina
A tecnologia é uma excelente aliada da organização. Hoje, existem vários softwares e aplicativos que ajudam a colocar a vida em ordem. Desde os que são voltados para a criação de cronogramas e organização de agendas, até os que foram desenvolvidos especialmente para funcionar como blocos de notas.
A fim de te ajudar a escolher as ferramentas ideais para a otimização do seu dia a dia como corretor de imóveis, abaixo algumas serão listadas e explicadas. Confira:
Trello
A organização é o cartão de visita de todo corretor de imóveis, e o Trello é uma excelente ferramenta para auxiliar nesse processo. O aplicativo de gerenciamento de projetos permite a divisão do trabalho em etapas. É possível criar colunas para:
- captação de clientes;
- relacionamento;
- visitas;
- ou envio de documentos, por exemplo.
Assim, as tarefas ficam bem divididas e detalhadas, cada uma com sua devida data para conclusão. Com o Trello, é possível tornar a organização dinâmica, movendo as atividades concluídas para a próxima coluna e assim sucessivamente. Também, existe a possibilidade de deixar comentários nos cartões, informando particularidades de cada contrato. Dessa forma, gerenciar leads fica muito mais fácil.
Google Agenda para organizar rotina
O Google Agenda é, basicamente, uma agenda e calendário on-line com diversas funcionalidades para auxiliar na organização. O serviço pode ser utilizado no computador ou celular, além disso, também pode ser sincronizado com a agenda do smartphone.
Dessa forma, você poderá acessar seus compromissos de onde e quando quiser, além de não precisar andar por aí com uma caderneta de papel e correr o risco de perder um horário marcado, visto que a ferramenta envia um lembrete para lembrar o usuário de suas demandas. Caso você queira aprender como organizar a agenda, utilizando todas essas funcionalidades, veja o curso de Google Agenda.
Evernote
Com o Evernote, é possível organizar suas ideias, tarefas e documentos. O software atua na organização de notas em categorias. Dessa forma, fica muito mais fácil encontrar qualquer anotação ou arquivo importante, visto que coisas do seu Google Drive podem ser colocadas na ferramenta e acessadas diretamente por ela.
Tenha foco
Lembre-se de focar em uma tarefa por vez. Isso pode ser difícil, especialmente em um dia com muitos afazeres, mas tentar fazer tudo ao mesmo tempo não vai ajudar em nada, pelo contrário. Com foco é possível executar mais e melhor, pois sua mente estará concentrada em uma só demanda e não estará pensando em várias coisas ao mesmo tempo.
Fazer pausas pode ajudar bastante nisso, já que, às vezes, sua mente começa a divagar por estar cansada. Portanto, não tente fazer tudo de uma vez, pare um pouco para tomar uma água ou olhar pela janela, por exemplo. Lembra da dica sobre dividir seu tempo em blocos? Então, procure intercalar intervalos curtos e longos entre esses blocos.
Deixe tudo documentado
A rotina de um corretor de imóveis costuma ser bastante agitada, e lembrar de todas as atividades diárias pode não ser uma tarefa fácil. Por isso, é preciso saber como organizar a agenda.
A fim de conseguir leads cada vez mais qualificados, o profissional precisa passar confiança e grande parte disso vem da organização. Documentar os encontros e reuniões com cada um de seus clientes vai fazer com que você não esqueça de detalhes importantes e demonstre ser um corretor bem organizado, que se preocupa com as demandas que lhe são confiadas. Para te ajudar nessa tarefa, você pode escolher fazer um curso de corretor de imóveis, que envolve a organização de rotinas eficientes.
Por fim, é certo que organizar rotina exige esforço por parte do profissional, mas traz diversos benefícios. Entre eles, otimização de tempo e tarefas melhor executadas. Além do que, saber gerenciar leads é uma qualidade importante para o corretor de imóveis, e ter habilidades com organização influencia diretamente nisso.
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do Evernote!
- Quer aprender a dobrar sua eficiência na rotina? Então, conheça nosso curso para corretor de imóveis!
- Aprenda a organizar a sua agenda de forma prática e fácil com o Google Agenda. Conheça nosso curso de Google Agenda!
- Curso de organização: aprenda a se organizar melhor, e render até 2 vezes mais!