Organizar a sua rotina diária e a sua vida pessoal é uma tarefa essencial para viver uma rotina mais equilibrada. Além de ter a possibilidade de realizar suas tarefas com mais vigor e eficiência. Afinal, com tantos compromissos e uma agenda lotada de tarefas e eventos, possuir um meio de visualizar os afazeres e saber por onde e quando começar cada atividade está entre as melhores coisas a se fazer para organizar a vida. E nesse contexto, os aplicativos de produtividade como Notion ou Evernote são ferramentas poderosas que podem te auxiliar a conquistar uma rotina mais organizada. Ou seja, é a tecnologia a favor de quem deseja ter o controle de sua vida pessoal na palma da mão.
Embora ambos os apps Notion e Evernote se proponham a ajudar na organização e na produtividade pessoal, há algumas diferenças entre eles. Para que não restem dúvidas sobre qual é o melhor aplicativo de organização para o seu caso, entenda nesta matéria um pouco mais sobre ambos e seus potenciais usos e ajudas na hora de se organizar. Confira!
Conheça o Notion
O Notion é um aplicativo de organização gratuito. E com uma versão web e aplicativo disponível para dispositivos Android e iOS. Um dos maiores elogios está no fato de que o app permite a concentração de diversas ferramentas e formas de organização. Como notas, listas e calendário, por exemplo. E ainda, permite agrupar funções numa única interface.
Para os interessados em usar o app em equipes, há a opção de uma assinatura mensal com mais funções para o uso coletivo. O preço é pago de forma proporcional, ou seja, de acordo com o número de usuários na equipe.
Inicialmente, o Notion é como uma folha em branco, desenhada a partir do usuário. É possível arrastar colunas de acordo com o status de cada atividade, e assim, reproduzir a essência do Método Kanban de uma forma bem intuitiva e fluida.
Ele funciona numa espécie de sistema com blocos e páginas, que, ao serem criadas, se agrupam ao lado esquerdo da coluna do app. A partir daí, você consegue editar da maneira que fizer mais sentido para organizar a sua vida, formando páginas “maiores”, como pastas, que englobam outras páginas “menores”, ou subpáginas.
No Notion, a cada atividade ou tarefa colocada em uma das colunas da página é possível nomeá-la e colocá-la no status correspondente (‘a fazer’, ‘fazendo’ ou ‘finalizada’). Bem como, adicionar notas a respeito – alguma observação, feedback de como foi a experiência com aquela tarefa ou comentário extra que o usuário julgue necessário.
Conheça o Evernote
O Evernote também está disponível para Android e para iOS. Trata-se de um aplicativo de organização mais antigo do que o Notion, e mais tradicional no ramo dos aplicativos de organização. Isso pode trazer algumas vantagens, como integrações melhores e com uma maior variedade de aplicativos. Assim, permitindo o uso de várias ferramentas em uma só: o próprio Evernote.
Pelo fato do app Notion ser quase uma novidade nesse ramo e englobar muitas funções e opções de edição das páginas, muitos usuários acabam preferindo o Evernote por sua interface mais simples. O app funciona por meio de cadernos, e possui um menu com uma quantia bem menor de possibilidades do que o Notion. Mas, consequentemente, é mais fácil de ser compreendido.
Com o Evernote também é possível organizar eventos corporativos, permitindo o uso de templates pré-formatados, como um modelo de ata de reunião. Isso agiliza o processo e ajuda o usuário a encontrar informações sobre o encontro mais facilmente. Além de poder compartilhar suas notas e a ata com outros participantes.
Para os que desejarem digitalizar documentos em papel e trazê-los diretamente para o app, também é possível usar o Evernote para a digitalização e backup do arquivo.
Notion ou Evernote: qual escolher?
Os aplicativos possuem praticamente a mesma função. Mas, algumas diferenças podem se tornar relevantes de acordo com suas preferências pessoais. O Notion apresenta um leque de possibilidades muito maior em seu menu. Assim, trazendo opções diferenciadas de grande utilidade para alguns usuários.
Outros buscam um app mais “clean”, mais intuitivo e de visualização mais fácil, mesmo que isso signifique possuir menos possibilidades de edição. Nesse caso, a interface simples e mais tradicional do Evernote será a ideal.
Uma boa opção é utilizar ambos os aplicativos, passando por uma espécie de fase teste com cada um. Aquele com que você se acostumar melhor e encaixar mais às suas necessidades de organização será então o mais funcional.
Para além do dilema Notion vs Evernote: se organize na prática!
Apesar de a escolha do aplicativo ser um bom passo para organizar a vida de uma forma mais completa, a organização pessoal não gira em torno apenas das habilidades com o Notion ou Evernote por si só. As ferramentas são um suporte valioso, mas até mesmo com esses apps é essencial saber como seguir suas metas de organização de forma própria.
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Por fim, o que você achou desse conteúdo? Deixe nos comentários qual é o app ideal para você: Notion ou Evernote. E não esqueça de compartilhar com seus amigos nas redes sociais.
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