Organizar a sua rotina diária e a sua vida pessoal é uma tarefa essencial para viver uma rotina mais equilibrada. Além de ter a possibilidade de realizar suas tarefas com mais vigor e eficiência. Afinal, com tantos compromissos e uma agenda lotada de tarefas e eventos, possuir um meio de visualizar os afazeres e saber por onde e quando começar cada atividade está entre as melhores coisas a se fazer para organizar a vida. E nesse contexto, os aplicativos de produtividade como Notion ou Evernote são ferramentas poderosas para te auxiliar a conquistar uma rotina mais organizada.
Mas, embora ambos os apps Notion e Evernote se proponham a ajudar na organização e na produtividade pessoal, há algumas diferenças entre eles. Para que não restem dúvidas sobre qual é o melhor aplicativo de organização para o seu caso, entenda nesta matéria um pouco mais sobre ambos e seus potenciais usos e ajudas na hora de se organizar. Confira!
Conheça o Notion
O Notion é um aplicativo de organização gratuito e com uma versão web e aplicativo disponível para dispositivos Android e iOS. Um dos maiores elogios está no fato de que o app permite a concentração de diversas ferramentas e formas de organização. Como notas, listas e calendário, por exemplo. Fora isso, ainda permite agrupar funções numa única interface.
Para os interessados em usar o app em equipes, há a opção de uma assinatura mensal com mais funções para o uso coletivo. O preço é pago de forma proporcional, ou seja, de acordo com o número de usuários na equipe.
Inicialmente, o Notion é como uma folha em branco, desenhada a partir do usuário. É possível arrastar colunas de acordo com o status de cada atividade e assim reproduzir a essência do Método Kanban de uma forma bem intuitiva e fluida.
Ele funciona numa espécie de sistema com blocos e páginas que, ao serem criadas, se agrupam ao lado esquerdo da coluna do app. A partir daí, você consegue editar da maneira que fizer mais sentido para organizar a sua vida, formando páginas “maiores”, como pastas, que englobam outras páginas “menores”, ou subpáginas.
No Notion, a cada atividade ou tarefa colocada em uma das colunas da página é possível nomeá-la e colocá-la no status correspondente (‘a fazer’, ‘fazendo’ ou ‘finalizada’). Bem como, adicionar notas a respeito – alguma observação, feedback de como foi a experiência com aquela tarefa ou comentário extra que o usuário julgue necessário.
Conheça o Evernote
O Evernote também está disponível para Android e para iOS. Trata-se de um aplicativo de organização mais antigo do que o Notion, e mais tradicional no ramo dos aplicativos de organização. Isso pode trazer algumas vantagens, como integrações melhores e com uma maior variedade de aplicativos. Assim, permitindo o uso de várias ferramentas em uma só: o próprio Evernote.
Pelo fato do app Notion ser quase uma novidade nesse ramo e englobar muitas funções e opções de edição das páginas, muitos usuários acabam preferindo o Evernote por sua interface mais simples. O app funciona por meio de cadernos, e possui um menu com uma quantia bem menor de possibilidades do que o Notion. Mas, consequentemente, é mais fácil de ser compreendido.
Com o Evernote também é possível organizar eventos corporativos, permitindo o uso de templates pré-formatados, como um modelo de ata de reunião. Isso agiliza o processo e ajuda o usuário a encontrar informações sobre o encontro mais facilmente. Além de poder compartilhar suas notas e a ata com outros participantes.
Para os que desejarem digitalizar documentos em papel e trazê-los diretamente para o app, também é possível usar o Evernote para a digitalização e backup do arquivo.
Atualizações do Notion e Evernote
Apesar de terem objetivos semelhantes, o Evernote e o Notion possuem diferentes interfaces e atualizações. Veja a seguir as atualizações do Evernote:
Início no desktop e na web
Provavelmente essa é a maior adição feita no Evernote até o momento. O Início é um painel de controle único, que possibilita que você coloque todas as informações que possa precisar no centro de tudo, de forma organizada e acessível de maneira instantânea. O Ínicio é uma maneira nova de começar o seu dia no Evernote, fazendo com que ele seja muito mais interativo, pessoal e simples de usar.
Edição de tabelas onde estiver
Dentro do Evernote, sempre foi possível usar um smartphone ou tablet para fazer edições de dados dentro de tabelas. Porém, agora você consegue alterar a aparência e sensação das tabelas do Evernote de qualquer lugar, assim como faria pelo seu desktop.
Menu de atalhos dentro do teclado
Existem mais de 100 atalhos de teclado dentro do Evernote, possibilitando que você os use para fazer as coisas com muito mais agilidade e rapidez dentro do Evernote para Mac ou Windows, e novos são adicionados a todo momento. Existem também atalhos que são globais, e podem ser acessados mesmo quando o usuário estiver em outro aplicativo.
Modo escuro no Windows
Chegou o momento de felicidade dos usuários do Evernote para Windows. O modo escuro chegou no Evernote para Windows e você pode dar um descanso aos seus olhos. Para ativar, clique em Exibir Modo Escuro na sua barra de menu e escolha uma configuração do modo escuro.
Anexar arquivos do Google Drive de onde estiver
Você pode adicionar links a arquivos do Google Drive por meio do seu dispositivo iOS ou Android, com a mesma facilidade de adicionar uma foto. Quando realizar a conexão das suas contas Evernote e Google, você só precisa tocar no botão Inserir e depois selecionar a opção Google Drive, para fazer a adição de um link em sua nota. Qualquer que seja o link que você inseriu, ele aparecerá como links rich, e mostrará o título do seu arquivo, assim como fica no desktop.
Alterar a cor de fundo e padrão para desenhos
Com essa nova ferramenta do Evernote, você pode liberar a sua criatividade e personalizar suas notas escritas à mão, além de desenhos, ao fazer a alteração do padrão e da cor do plano de fundo.
Além dessas atualizações, o CEO da Evernote Ian Small prometeu novas atualizações promovendo a inovação do Evernote: “A linha de chegada para corrigir o básico não é realmente uma linha de chegada. É o ponto de partida para uma nova corrida: em rumo a uma nova geração de inovação e melhoria na experiência Evernote”.
Já o Notion não apresenta muitas novidades em sua plataforma. O objetivo e a promessa do Notion é que o usuário possa construir um ambiente próprio, que possa ser adequado conforme as suas necessidades. Para isso, o Notion oferece diversas ferramentas para customizações.
Cada uma das páginas dentro do Notion é chamada de block e pode ser editada sempre. É possível que você consiga transformá-las no que quiser, listas de tarefas, blocos de anotações, planilhas e até mesmo documentos de texto.
O usuário do Notion também consegue fazer a adição de fotos, tabelas, quadros de atividades e até incorporar códigos HTML caso queira. Fora isso, o Notion disponibiliza vários templates que apresentam diferentes utilidades e são totalmente customizáveis.
Notion ou Evernote: qual escolher?
Os aplicativos possuem praticamente a mesma função. Mas, algumas diferenças podem se tornar relevantes de acordo com suas preferências pessoais. O Notion apresenta um leque de possibilidades muito maior em seu menu. Assim, trazendo opções diferenciadas de grande utilidade para alguns usuários.
Outros buscam um app mais “clean”, mais intuitivo e de visualização mais fácil, mesmo que isso signifique possuir menos possibilidades de edição. Nesse caso, a interface simples e mais tradicional do Evernote será a ideal.
Uma boa opção é utilizar ambos os aplicativos, passando por uma espécie de fase teste com cada um. Aquele com que você se acostumar melhor e encaixar mais às suas necessidades de organização será então o mais funcional.
É possível utilizar os aplicativos Notion e Evernote ao mesmo tempo?
Os dois aplicativos visam a organização, mas usá-los ao mesmo tempo pode deixar as coisas um pouco desorganizadas.
Caso você acredite que usar Notion e Evernote ao mesmo tempo é a melhor opção para você e que consegue se adequar ao uso dos dois simultaneamente, então não hesite em usar! Mas é indicado que você use apenas um deles.
Para saber qual é o melhor aplicativo para você, é possível usar o Notion e o Evernote juntos por um curto período de tempo, para entender qual funciona e combina melhor com seus hábitos, seu estilo de organização e suas necessidades.
Depois desse teste, você pode escolher o que mais se encaixa com suas demandas e fazer uso apenas dele!
4 dicas para facilitar o uso do Notion e Evernote
Você está tendo dificuldade para usar o Notion e o Evernote? Confira a seguir 4 dicas para facilitar sua vida!
Para o Notion
Compartilhe suas páginas com outras pessoas
Essa é, com certeza, uma das vantagens e funcionalidades do Notion: o compartilhamento de documentos com seus amigos, conhecidos e colegas de trabalho. Quando você divulga o link da página, qualquer usuário pode visualizar suas criações.
Customize a aparência de suas páginas
Esse é outro recurso que favorece o Notion. Você consegue construir um ambiente só seu, que se adapta a suas necessidades. Com esse sentido em mente, a plataforma oferece diversas ferramentas simples para que você possa fazer sua customização. Cada uma dessas páginas editáveis dentro do Notion recebe o nome de block.
Para o Evernote
Mande e-mails para o seu Evernote
Uma ótima maneira de garantir que o seu dia seja organizado é enviar e-mails para o seu Evernote toda vez que precisar salvar algo. Isso acontece graças ao endereço de e-mail privado do Evernote criado para cada um de seus usuários. Toda vez que você ou um amigo precisar enviar um e-mail ao Evernote, a linha de assunto será o nome da nota de forma automática.
Mescle suas notas
Muitas vezes, algumas notas podem funcionar melhor quando colocadas em um conjunto. Quando se usa a versão desktop do Evernote (para Windows, Web ou Mac), você consegue fazer o agrupamento de qualquer nota sem nenhuma dificuldade.
Para conseguir realizar essa função, você deve primeiramente selecionar todas as notas que deseja unir (para selecionar, você deve manter a tecla Ctrl do teclado sempre pressionada e clicar em cada uma das notas que deseja agrupar no Evernote), depois é só observar como elas conseguem se empilhar, indicando que a ação deu certo e agora são um conjunto.
Para além do dilema Notion vs Evernote: se organize na prática!
Apesar de a escolha do aplicativo ser um bom passo para organizar a vida de uma forma mais completa, a organização pessoal não gira em torno apenas das habilidades com o Notion ou Evernote por si só. As ferramentas são um suporte valioso, mas até mesmo com esses apps é essencial saber como seguir suas metas de organização de forma própria.
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Com isso, é possível aprender:
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Por fim, o que você achou deste conteúdo? Deixe nos comentários qual é o app ideal para você: Notion ou Evernote. E não esqueça de compartilhar com seus amigos nas redes sociais. Além disso, tenha acesso a mais conteúdos como este na página do Instagram do Organize na Prática e no canal do YouTube!
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
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