A organização é uma capacidade buscada por muitas pessoas. Afinal, ser organizado costuma trazer muitos benefícios para a vida pessoal, acadêmica ou profissional. A boa notícia é que o avanço da tecnologia trouxe a existência de diversos aplicativos de organização pessoal para te ajudar com essa tarefa!
As diversas opções de app de organização pessoal oferecem funções que podem auxiliar e muito na construção de uma rotina otimizada. Assim, permitem que você seja capaz de utilizar seus recursos (tempo e dinheiro) da melhor forma possível. Então, fique com a gente e conheça alternativas de app de organização de tarefas!
Qual a importância da organização?
Em suma, a falta de organização é um problema comum e infelizmente possui consequências bem perceptíveis para quem a tem. Afinal, a capacidade de organização de um indivíduo reflete no seu trabalho, nos seus estudos e na sua vida pessoal.
De acordo com um estudo do Centro de Inovação da Escola de Administração de Empresas de São Paulo da FGV, no primeiro semestre de 2020, 56% dos brasileiros relataram ter dificuldade de se organizar e conseguir manter o equilíbrio na vida pessoal e profissional.
Outro estudo, este realizado pelo Associação Brasileira de Educação a Distância (ABED), revelou que 67% dos estudantes brasileiros de escolas públicas e privadas apresentaram dificuldade na elaboração e organização das rotinas de estudos on-line.
Você pode até associar esse problema com a pandemia. E, realmente: momentos de crise acabam por requerer um maior planejamento e organização por parte das pessoas. Contudo, a desorganização é um problema crônico para muitas pessoas e isso traz consequências. Por exemplo:
- Perda de tempo e dinheiro;
- Perda da produtividade;
- Incapacidade de dar conta das atividades programadas;
- Estresse gerado pela sobrecarga de tarefas acumuladas;
- Bem como, desequilíbrio entre vida pessoal e profissional/acadêmica.
Percebe o quão importante é manter a rotina diária organizada? Para isso, é preciso comprometimento, além de objetivos e planejamento. Ademais, pode-se fazer uso de ferramentas digitais e aplicativos de organização, como vamos explicar a seguir.
Os melhores aplicativos de organização
Para te ajudar no controle e no planejamento do seu cotidiano, fizemos uma lista com diversos apps que podem ser baixados no seu celular. Constam na lista desde app de organização de tarefas até app de organização financeira. Veja abaixo:
Google Agenda
Esse é um app já conhecido de alguns usuários da internet, afinal, é um dos serviços nativos da gigante das buscas. O app, que também está disponível na versão desktop, funciona como uma agenda digital acessível a todo instante na palma da sua mão.
Além disso, por meio dele, é possível:
- criar agendamentos;
- controlar eventos e compromissos;
- além da possibilidade de compartilhar tudo isso com outras pessoas.
Uma vantagem desse app de organização pessoal é a integração com outros produtos Google. Confira as principais informações sobre o app:
- Disponível para Android, iOS e desktop;
- Gratuito;
- Tem foco na organização pessoal.
Evernote
Para aqueles com vivências no mundo empresarial, o Evernote não deve ser um nome estranho. Ele é bastante utilizado na organização de processos das empresas. Em resumo, esse software funciona como um bloco de notas digital. Além disso, nele, é possível criar notas com diversos recursos, como imagens, vídeos e outros artifícios audiovisuais. As notas podem ser utilizadas como:
- lembrete;
- lista de tarefas ou de compras;
- arquivo para pagamentos e extratos bancários;
- ou simplesmente para guardar um insight.
Principais informações sobre o app:
- Disponível para Android, iOS e desktop;
- Possui versão premium;
- Tem foco na organização pessoal.
Forest
Esse aplicativo não é tão conhecido quanto os que já citamos, mas apresenta uma funcionalidade intrigante e particular. A ferramenta é super interessante para aqueles que não conseguem manter o foco durante as ações que estão executando, seja no trabalho ou nos estudos, por exemplo.
Para isso, o app de organização utiliza estratégias de gamificação. Nele, o usuário planta uma árvore que irá crescer em um determinado período de tempo. Cada vez que a pessoa utiliza o celular, a plantinha é danificada. A intenção é que o usuário não se distraia com o aparelho e permita que a árvore cresça.
Principais informações sobre o app:
- Disponível para Android e iOS;
- Gratuito para Android;
- Tem foco na concentração.
Google Keep
Mais um aplicativo desenvolvido pela gigante das buscas. Enquanto que o Google Agenda funciona como uma agenda virtual, o Google Keep exerce o papel de um bloco de notas on-line. Aliás, ele pode ser utilizado de maneira similar ao Evernote.
Nele, é possível criar:
- notas digitais;
- lembretes;
- listas de compras e de tarefas;
- além de anexar imagens e vídeos.
Além disso, uma vantagem interessante de utilizar esse app de organização pessoal é sua integração com outros serviços Google, como a Agenda.
Principais informações sobre o app:
- Disponível para Android, iOS e desktop;
- Gratuito;
- Tem foco na organização pessoal.
Mobills
Até agora, citamos aplicativos de organização pessoal. Mas, também existem opções de app de organização financeira. Uma das mais conhecidas é o software Mobills. Por meio dele, é possível manter o controle das suas finanças pessoais.
Em resumo, o Mobills é capaz de oferecer gráficos e relatórios personalizados baseados nos seus dados financeiros. Assim, auxiliando no acompanhamento das finanças ao longo do mês. Com essas informações, é possível saber em qual parte é preciso reduzir gastos no seu orçamento, por exemplo.
Principais informações sobre o app:
- Disponível para Android e iOS;
- Gratuito;
- Tem foco na organização financeira.
Todoist
Por fim, para quem procura um aplicativo de organização de estudos, essa é a opção ideal. Apesar de não ser voltado exclusivamente para o público estudantil, esse app pode ser muito útil na organização da rotina de estudos para a realização de tarefas.
Ele permite a criação de notas e listas de tarefas, assim, fazendo com que o usuário tenha um controle maior sobre o cronograma de estudos e a entrega de trabalhos. Além disso, uma grande vantagem é a possibilidade de compartilhar com colegas de classe as suas anotações.
Principais informações sobre o app:
- Disponível para Android e iOS;
- Possui versão premium;
- Tem foco na organização para estudos.
Qual o melhor app de organização pessoal?
Essa é uma questão um tanto complicada de responder. Pois, as diversas interfaces e funções dos apps respondem às diversas demandas dos usuários. Nesse sentido, o melhor app é o que consegue suprir adequadamente a sua necessidade de se organizar.
Pense no seguinte: nem todo mundo se organiza da mesma forma. Existem pessoas que preferem utilizar notas, como no Evernote e Google Keep, por exemplo. Já outras preferem uma agenda virtual para acompanhar suas atividades e programar suas tarefas.
As pessoas usam aplicativos para diferentes funções também. Existem aqueles que querem apenas esquematizar suas tarefas diárias, com um app de organização. Em contrapartida, outros que desejam aumentar o foco e ainda os que desejam organizar a vida financeira, com um app de organização financeira. Afinal, a organização é importante em todas as áreas da vida.
Portanto, cabe a você identificar por quais motivos está querendo organizar sua vida. E ainda, escolher entre os apps que citamos qual melhor se adapta à sua necessidade. Escolhendo o app de organização pessoal certo, com certeza você conseguirá ter um controle maior da sua vida.
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