Todo mundo deseja ter mais produtividade e melhorar o seu desempenho profissional. Mas, para isso é essencial ter organização e método! A questão é: como conseguir isso? Existem alguns métodos simples que podem ajudar você a ter um maior rendimento. Organize a vida, então, adotando alguns dos processos abaixo!
Organize a vida com métodos de organização simples:
1. GTD
Em resumo, o GTD é a abreviação para Getting Things Done, que em tradução livre é “fazendo as coisas”. Esse é um método simples que permite que você organize a vida, por meio de cinco passos: capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar.
De acordo com o método GTD para conseguir organização, você deve escrever todas as suas ideias e tarefas. A partir de então, comece a classificá-las como prioridade ou urgência e coloque-as em listas, adicionando informações importantes. Assim, na hora de executar as suas atividades, saberá qual é a mais relevante.
Tenha em mente que coisas urgentes podem ocupar muito tempo da nossa rotina, nesse sentido, se ficarmos sempre “apagando incêndios” e correndo atrás de pequenos detalhes diários acabamos esquecendo do que realmente é prioridade.
Uma agenda feita usando o método GTD permitirá que você organize a vida e otimize o seu tempo, visto que dividir as suas atividades em categorias de relevância fará com que não desperdice minutos e horas preciosas com coisas desnecessárias ou que não terão resultados.
2. Pomodoro
Em segundo lugar, o método Pomodoro é focado no tempo e na produtividade. A pessoa trabalha por 25 minutos e depois faz uma pausa de cinco minutos. Após repetir quatro ciclos, ela pode descansar de 15 a 20 minutos.
A organização de períodos do método Pomodoro não precisa ser tão rígida, você pode ajustar o tempo para cada etapa conforme a sua necessidade. O importante é que você trabalhe sem perder tempo com distrações. Isso faz com que você organize a vida, otimizando o seu tempo. Além disso, as pausas impedem que a sua produtividade caia, por conta do cansaço.
3. Kanban
Em terceiro lugar, quando falamos do Kanban, estamos falando de método e organização visual. De acordo com ele, você deve criar colunas para o estágio em que a sua tarefa se encontra. Por exemplo: “executar”, “em execução” e “finalizadas”. As ações, que estarão escritas em post-it, transitarão por essas categorias.
Logo, o método Kanban ajudará você a visualizar o desenvolvimento de cada atividade, fazendo com que organize a vida através de categorias, assim como o método GTD.
4. KonMari
O método KonMari, criado pela guru da arrumação, Marie Kondo, funciona para organização tanto de espaços físicos como para a de tarefas e ideias.
Caso comece a usar o KonMari, organize a vida separando-a em categorias e depois fazendo o “teste da alegria”. Ou seja, se alguma coisa não o faz feliz, descarte-a.
No trabalho, esse tipo de organização e método será útil na hora de arrumar os seus papéis, arquivos do computador e a sua mesa, por exemplo. A eliminação do que não é mais útil aumentará as chances de você ter um maior rendimento profissional.
5. Ivy Lee
O jornalista e relações públicas Ivy Lee criou um método que leva o seu nome. Ele consiste em listar somente seis tarefas para serem realizadas no dia seguinte, de forma focada e seguindo uma hierarquia de importância.
O intuito do método e organização de Ive Lee é priorizar a execução, fazendo uma tarefa de cada vez, sem que se sobrecarregue. Assim, você conquistará maior eficiência e produtividade no trabalho, pois será obrigado a priorizar as suas atividades a cada dia.
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