Atualmente, o mercado de trabalho está cada vez mais exigente e em mutação e, por isso, a agilidade é fundamental. É preciso frisar, entretanto, que agilidade e rapidez são termos distintos e que neste caso, se distinguem ainda mais. Isso porque a agilidade não está ligada ao tempo de se realizar uma atividade. Mas, sim, com mudanças, adaptações e estratégias que garantem que o trabalho a ser realizado seja o melhor e, se possível, em pouco tempo.
Quando pensamos somente em rapidez, levamos em conta a velocidade. Porém, as etapas, os métodos e a qualidade são ignorados. Uma vez que, nesse caso, o que conta é o tempo em que o serviço foi feito e quanto menor, melhor.
O universo ágil surgiu com o propósito de criar uma visão sobre o mundo do trabalho e administração de projetos e tarefas. Dito isso, a seguir, você irá conferir o que é agilidade, quais são os princípios ágeis. E ainda, como ter agilidade no trabalho e qual a importância da agilidade no trabalho. Boa leitura!
O que é agilidade?
O termo agilidade determina todos aqueles que conseguem usar seu corpo com destreza e aptidão, com o objetivo de cumprir algo ou uma tarefa. Quando trazemos para o mundo dos negócios, contudo, a agilidade ganha um novo conceito. A palavra agilidade foi escolhida para designar uma metodologia de trabalho que surgiu na década de 90. O método ágil é mais que um método de desenvolvimento de projetos, ele é uma filosofia de trabalho que preza pela agilidade das etapas e da livre criação. O foco é o desenvolvimento rápido e de baixo custo de produtos, prezando pela qualidade dos projetos.
A agilidade se popularizou após o Manifesto Ágil, documento assinado por 17 autores que criaram um modelo de maior inovação para o mercado de softwares e projetos da história. O objetivo era substituir os métodos de trabalho que se baseiam no Sistema Toyota de Produção, ou Toyotismo. Com o passar dos anos, a agilidade sai do campo da informática e foi adotada por outros setores, como uma forma de garantir eficiência em equipes e em negócios.
Princípios básicos do método ágil
O método ágil foi desenvolvido a partir de 4 princípios básicos, que permitem que a agilidade seja instaurada em uma equipe e empresa. São eles:
- Interação entre pessoas acima de ferramentas e procedimentos;
- Funcionamento do software acima da documentação abrangente;
- Colaborar com o cliente acima de negociações e contratos;
- Responder rapidamente a mudanças acima de um plano pré-elaborado.
Além disso, foram criados, no decorrer dos anos, 5 modelos ágeis, que podem ser empregados de diversas formas e em diversos negócios. O Scrum é uma metodologia de agilidade que se baseia nos ciclos de atividade do processo; o Kanban, método semelhante ao Scrum, prioriza a organização do projeto e sua imagem; Lean, por sua vez, é uma metodologia de agilidade que tem por objetivo de minimizar o fluxo de trabalho de uma empresa; DSDM ou Metodologia de Desenvolvimento de Sistemas Dinâmicos, é um sistema que valoriza processos rápidos e etapas mais curtas de criação; Nexus, modelo ágil igual ao método Scrum, desenvolvido para ser aplicado em grandes equipes.
Qual a importância da agilidade e organização nas empresas?
Ter agilidade em sua empresa não é apenas uma questão de cumprir prazos em pouco tempo ou garantir qualidade em serviços e projetos. Ter agilidade é organizar seu negócio de uma forma inteligente, tirando o melhor de seus funcionários, lhes mostrando um método de trabalho mais eficaz, produtivo e rápido.
Agilidade no trabalho é fundamental e garante flexibilidade nas etapas de trabalho, facilidade nos processos, entrosamento das equipes e produtividade. Tudo isso resulta em um trabalho melhor e em pouco tempo, permitindo que as empresas se destaquem no mercado pela velocidade de seus projetos e pela qualidade.
Além disso, a agilidade no trabalho garante as seguintes vantagens:
- Acesso imediato às informações pertinentes;
- Ação no tempo real da informação;
- Melhorias nos Fluxos informacionais;
- Tempo de resposta mais rápido;
- Qualidade da Informação;
- Melhor comunicação;
- Interação em tempo real;
- Simplificação do fluxo de trabalho;
- Disponibilidade da Informação;
- Eficiência.
Princípios ágeis: saiba como sua empresa pode ter mais agilidade e organização
A organização no trabalho é fundamental em qualquer área e a agilidade pode ser uma forma de organizar sua empresa. O primeiro passo é adotar o método ágil e garantir que toda sua equipe compreenda. Para isso, realize alguns cursos sobre esse novo método e, se necessário, contrate uma empresa que possa lhe ajudar a implantar esse novo sistema de trabalho em seu negócio.
Em seguida, é preciso estabelecer uma rota sólida com seus funcionários. Isto, no entanto, não significa tirar a liberdade de seus funcionários, mas apenas criar alguns hábitos que irão facilitar o trabalho. Por exemplo, todos os funcionários, assim que chegarem, devem entrar no sistema da empresa e logar em suas contas. Assim, é possível supervisionar os funcionários e o tempo gasto por eles no trabalho.
Outro ponto é organizar suas tarefas antes de começar seu dia no trabalho. É imprescindível que todos os funcionários façam isso. Automatizar as tarefas, ou seja, já decidir previamente o que será feito e em que momento facilita a organização das atividades, além de ajudar com produtividade.
Além disso, criar uma checklist das tarefas poderá ajudar com essa organização e com a agilidade das tarefas. Com isso, é possível saber o que é preciso fazer e, até mesmo, separar as atividades em graus de importância.
Para uma empresa ter agilidade é preciso mudanças em todos que fazem parte do negócio. Ou seja, desde os funcionários até os líderes e gestores. Isso irá garantir que todos trabalhem da mesma forma e que estejam em sintonia. Uma equipe que trabalha bem é uma equipe ágil e produtiva.
Como garantir a agilidade na empresa?
Para garantir agilidade em seu negócio, é preciso trabalhar com sua equipe e, aos poucos, realizar mudanças dentro de seu negócio. Além disso, existem algumas dicas a se adotar para trazer o método ágil para dentro de sua empresa. São elas:
Flexibilidade
Em primeiro lugar, para ter agilidade em seu trabalho é preciso ter flexibilidade em seus projetos e com suas equipes. Por exemplo, sempre estar preparado para problemas e erros, e compreender que isso faz parte do negócio. Além disso, é preciso ser adaptável, sendo assim, estar aberto a mudanças e entender como você pode fazer parte delas. Ter essa visão do seu negócio, sem dúvidas, irá facilitar a criação de projetos e o desenvolvimento de novos produtos. Além disso, é uma forma de trazer sua equipe para frente, deixando-os pensar e criar.
Prioridades
Você sabe quais são as prioridades de sua empresa? Esta é uma questão que deve ser considerada, isso porque ao determinar quais são as atividades mais importantes de seu negócio, é possível destinar mais tempo para elas. Isso irá garantir que o trabalho seja feito de forma mais ágil, uma vez que todas as forças estão concentradas nele.
Colaboração
Por fim, além de se tornar flexível e trazer suas prioridades, é preciso ser colaborativo. Entenda que sua equipe está lá para te ajudar, seja você o patrão ou apenas outro funcionário. O objetivo é criar juntos algo, para que todos alcancem o objetivo maior que é produzir e satisfazer o cliente. Ao criar competições internas ou frisar apenas em um retorno financeiro ou em uma ascensão dentro do local de trabalho, isso te impede de olhar para seu colega de trabalho como um ajudante.
Agora que você já sabe o que é agilidade e como aplicar agilidade no trabalho, está na hora de adotar uma mudança em seu negócio. Mas, se você deseja ir além e ter acesso a outros métodos de organização no trabalho, a Organize na Prática tem a solução.
A empresa disponibiliza uma gama de cursos para que você possa organizar seu negócio. Assim, garantindo a eficiência dele. Além disso, eles não oferecem apenas cursos voltados para o campo profissional, pois possuem aulas sobre organização pessoal. E, até mesmo, cursos para estudantes que desejam arrumar sua rotina de estudos.
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