A gestão de projetos é um elemento imprescindível para a produtividade e para melhorar os seus resultados. Por isso, entender do que se trata esse tipo de gestão e como você pode atuar para melhorá-la é muito importante.
Ainda mais, a gestão de projetos se trata da definição de objetivos, metodologias e técnicas para alcançar o objetivo final dentro desse projeto. Para isso acontecer, você deve ter processos bem articulados e difundidos para toda a sua equipe.
Nesse post, você vai conhecer as 5 principais metodologias de gestão de projetos, além de entender qual a importância desse tipo de estratégia para a sua empresa. Boa leitura!
5 metodologias para aplicar na empresa
De antemão, para ter sucesso na gestão dos seus projetos, você deve implementar uma metodologia para a sua equipe, que vai reger todo o processo e ajudar a estabelecer metas ao longo do projeto.
Por isso, conheça as 5 principais metodologias de gestão de projetos e como elas podem contribuir para o sucesso dos seus projetos:
1. Waterfall
Em resumo, a Waterfall, também conhecida como cascata, é uma das metodologias mais tradicionais na gestão de projetos.
Além disso, ela segue uma estratégia linear para a execução, em que uma ação não pode ser iniciada sem que a anterior tenha sido finalizada. Dessa forma, estabelecendo uma ordem lógica para as etapas do projeto.
2. Scrum
O método Scrum foca a sua atenção em pequenas tarefas, também conhecidas como sprints, ao invés de priorizar o objetivo final.
Essa metodologia é indicada para otimizar o tempo destinado a cada tarefa, já que os sprints são bem distribuídos entre a equipe, com prazos bem estabelecidos.
Além disso, o Scrum é um método bastante adaptável, que se molda às necessidades do projeto e aos feedbacks realizados ao longo do processo.
3. Agile
A Agile Project Management é um método que divide a execução do projeto em fases ou ciclos menores, favorecendo uma dinâmica mais fluida para o projeto.
Essa estratégia é bastante flexível, priorizando a adaptação a novos feedbacks e avaliações ao longo do processo.
4. PRINCE2
O PRINCE2, acrônimo para Projetos em Ambientes Controlados, é um método conhecido por sua natureza bastante flexível.
Com essa metodologia, todos os papéis e etapas são predeterminados, e cada membro da equipe está ciente da sua função, responsabilidades e dos prazos definidos para cada etapa do projeto.
5. Kanban
O Kanban é uma metodologia que estabelece uma abordagem mais visual para a organização do projeto.
Esse método utiliza um sistema de pistas visuais, que estabelecem expectativas de qualidade e quantidade para a tarefa, além do prazo definido para cada uma das metas.
Qual a importância de uma metodologia para a gestão de projetos?
Uma metodologia funciona como um manual de instruções para a gestão de projetos, que facilita o estabelecimento de metas e a ordem em que as tarefas são realizadas.
Essa metodologia deve ser bem implementada e compreendida por toda a sua equipe, para que todos os membros realizem um trabalho conjunto a fim de cumprir os objetivos de cada projeto.
Contudo, não adianta ter uma metodologia bem definida, mas que não funciona para o dia a dia da sua equipe. Por isso, estude as diferentes metodologias e entenda se elas podem se adaptar ao seu corpo de funcionários e aos tipos de projetos que a sua empresa comanda.
Como a organização pode ajudar no gerenciamento de projetos?
A organização deve ser um pilar fundamental para a sua gestão de projetos. Isto é, guiada pela metodologia escolhida para os seus projetos, a organização deve ser prioridade desde o planejamento inicial do seu projeto até a sua conclusão.
Para aprimorar a sua organização de projetos, você deve estabelecer metas ao longo de toda a sua execução, além de promover uma excelente comunicação entre todos os membros envolvidos em um projeto.
Outra dica que pode ajudar é a automação de processos. Através dela, você otimiza o tempo dos seus funcionários e facilita a organização, já que as informações automatizadas são centralizadas em um único lugar.
4 dicas para uma maior eficiência na gestão de projetos
Uma boa metodologia não basta para garantir a eficiência da sua gestão de projetos. Portanto, você deve estabelecer bons hábitos e procedimentos para a sua equipe, priorizando a produtividade e os valores da sua empresa.
Confira algumas dicas de como você pode fazer isso e melhorar a eficiência na gestão de projetos:
1. Tenha um objetivo final bem definido
Em primeiro lugar, uma boa gestão de projetos gira em torno de um objetivo final. Isso, pois, na hora de planejar, gerenciar e executar cada projeto, a mira sempre deve estar em um objetivo, que rege todas as etapas do processo.
Por isso, a primeira etapa ao iniciar um novo projeto sempre será definir o objetivo final, que deve ser bastante claro e objetivo, para que toda a equipe entenda e trabalhe em conjunto para conquistá-lo.
2. Estabeleça metas ao longo do projeto
Além de um objetivo final, a sua gestão de projetos também precisa de metas menores, que podem ser feitas em uma determinada ordem, para garantir a organização e a produtividade.
As suas metas devem ser implementadas levando em consideração o prazo para cada uma delas, além dos membros da equipe envolvidos e a importância da meta para o objetivo final.
3. Tenha um gerente para a sua gestão de projetos
Em terceiro lugar, o gerente da sua gestão de projetos é a pessoa que une todos os membros de uma equipe, motivando-os a cumprir suas metas e organizando todas as etapas do projeto.
Por isso, a pessoa encarregada do gerenciamento do seu projeto deve ter a sua confiança e também a confiança do resto da equipe, tendo habilidades de liderança e muita organização.
4. Acompanhe o projeto de perto
Por fim, monitorar o projeto de forma constante é muito importante para o sucesso da gestão de projetos. Dessa forma, você poderá observar se algo está errado e entender onde está o problema, trabalhando para a sua normalização o mais rápido possível.
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