Saiba o poder da Organização na vida!

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Na vida, saber organizar as suas tarefas e obrigações é essencial para poupar tempo. Ação importante no desenvolvimento de melhorias no desempenho, além de ações mais eficientes. Quando os arquivos não estão organizados, por exemplo, é mais difícil de encontrá-los. Desse modo, a criação de logística ajuda a encontrar direções mais simples para as soluções dos problemas. Portanto, com regras e padrões tudo fica, sem dúvidas, muito mais fácil. Assim, entenda melhor como organizar as atividades e a importância desse processo. Boa leitura!

O que é se organizar?

Em primeiro lugar, é importante entender o que significa organizar. Portanto, a palavra tem origem grega (organon) e significa utensílio, instrumento ou aquilo com que se trabalha. 

Logo, consiste em um sistema feito com a finalidade de atingir os resultados desejados e melhorar a produtividade. Geralmente, é formado por mais de uma pessoa que executam funções de maneira coordenada e controlada com o objetivo de realizar as tarefas com eficácia.

A organização pode ser dividida em diversas áreas, como: empresarial, pessoal, eventos ou doméstica. Nessas aplicações, o sentido de organização está relacionado ao modo como as pessoas se inter-relacionam entre si. Como também na distribuição e disposição de diversos aspectos envolvidos, visando o mesmo objetivo. Na organização do lar, por exemplo, consiste na maneira como está organizado. Ou seja, os elementos dispostos e coordenados no espaço.

Por que se organizar é importante? 

Quando não existe foco, aumenta a possibilidade das pessoas dedicarem seus esforços em atividades que nem sempre podem trazer bons resultados para a companhia. Por isso, saber se organizar é essencial para aumentar a produtividade de todos os setores. Além disso, é importante que os líderes e gestores também estejam preparados para orientação dos colaboradores. Afinal, eles serão responsáveis por definir quais metas são importantes para o desenvolvimento da empresa.

Portanto, ao se organizar de maneira correta, conseguimos otimizar o nosso tempo. Ou seja, dedicar o nosso tempo para as outras atividades, por exemplo, passeio com a família ou amigos. Além disso, sua vida fica mais confortável e tranquila quando está organizada.

Ainda mais, outro benefício da organização está na libertação da mente das preocupações com tarefas e prazos, contribuindo para a diminuição da ansiedade e melhora na qualidade de vida.

Nesse sentido, possuir um local para conseguir fazer a sua organização pessoal é essencial, isso porque vai ajudar diretamente na maneira que você estuda ou trabalha. Logo, o espaço tem que ser organizado para facilitar a realização das tarefas, além de você ter que saber onde está cada ferramenta para não perder tempo procurando, não precisa ser detalhista, apenas crie um sistema que funcione para você.

A agenda é um item básico, mas que ajuda bastante na organização. No entanto, o recomendado é anotar apenas atividades agendadas, por exemplo, os compromissos. Se preferir algo mais moderno, existem diversos aplicativos que podem ajudar na hora de organizar as suas atividades.

Organização e produtividade

Uma das principais vantagens proporcionadas ao organizar as tarefas, está no aumento da produtividade. Assim, ser organizado significa que você consegue focar nas atividades essenciais e fazer as tarefas prioritárias. Portanto, se não definirmos os nossos objetivos e não nos organizarmos, deixamos o mundo escolher quais são as nossas prioridades.

Tipos de organização 

Empresarial

Na administração de empresas, organização refere-se a uma entidade social formada por uma ou mais pessoas que realizam as atividades de maneira coordenada em ambientes específicos e externos. E visando o objetivo e metas coletivas, assim, envolve a atribuição de responsabilidades e divisão de tarefas.

Além disso, dependendo da organização, existe o profissional que exerce papel importante nas funções de liderança, controle de recursos humanos, planejamento, entre outros recursos materiais, tecnológicos e financeiros disponíveis na empresa.

Desse modo, a estrutura da organização pode ser informal ou formal. Em resumo, a primeira é estruturada e planejada seguindo um regulamento interno. Enquanto a segunda são as relações promovidas voluntariamente entre as pessoas, resultado da evolução e funcionamento da companhia.

Existem alguns elementos que estão associados à organização. Por exemplo, fornecedores, clientes, concorrentes, comunicação social, entre outros. Como também alguns dos principais sinônimos são:

• ordem;
• arranjo;
• disciplina;
• ordenação;
• sistema;
• método;
• disposição;
• gestão e;
• arrumação.

Social

Com base nos direitos sociológicos e no âmbito do Direito, a organização social é uma associação particular, com personalidade jurídica, sem fins lucrativos e que recebe capital do Estado para a prestação de serviços que sejam de interesse do público.

Todas essas instituições devem ser identificadas por um objetivo social, envolvendo indivíduos de determinados grupos, seja de natureza animal ou humana.

Pessoal

A organização pessoal é a capacidade de se organizar para aumentar a produtividade, manter uma ordem e desenvolver um planejamento de ações, seja no sistema ou no ambiente que você utiliza para se organizar. Esse processo pode ser realizado de diferentes maneiras, por exemplo, com o uso de agendas, planners, estratégias financeiras ou aplicativos.

Organização e tempo 

A otimização de tempo também é outro fator essencial. Sendo assim, no ambiente corporativo, buscar por métodos que contribuam para esse resultado deve ser prioridade para as empresas. Desse modo, as equipes conseguem reduzir trabalhos operacionais, dedicando atenção na busca por soluções estratégicas que contribuam para o sucesso da organização.

Organização e qualidade de vida

A falta de organização pode gerar desconforto e ocasionar na saída de profissionais promissores. Então, buscar estratégias que possam melhorar esse aspecto é fundamental para gerar impacto no dia a dia da equipe e nos resultados da organização. Afinal, demissões e contratações geram maiores custos para o caixa da empresa.

Portanto, ao definir essas ações, possibilita a criação de um ambiente confortável para os seus colaboradores. Dessa forma, contribuindo para a motivação das pessoas da equipe e aumento do engajamento. Nesse sentido, as pessoas vão se sentir mais à vontade nas suas funções, aumentando a produtividade e garantindo que os objetivos e metas que elas estabeleceram sejam alcançados com êxito.

Enfim, organização e produtividade andam lado a lado. Assim, é muito importante saber elaborar estratégias que possam contribuir para o desenvolvimento desses dois aspectos. Além disso, pesquise as ferramentas certas que possam trazer melhorias para a sua vida ou para o seu negócio. Ficou interessado em saber mais dicas para organização? Conheça nossos cursos, aumente a produtividade no seu dia a dia e saiba como organizar suas tarefas!

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